Este documento describe las técnicas tradicionales para el registro, almacenamiento y recuperación de la información en una biblioteca. Explica que el proceso documentario consta de varios pasos como la selección, análisis, catalogación, clasificación, búsqueda y disponibilidad de la información. También habla sobre los diferentes soportes físicos para almacenar información y la importancia de registrar la información en un catálogo para que pueda ser recuperada por los usuarios.
2. EL PROCESO
DOCUMENTARIO
• El proceso documentario consta de una serie
de pasos que tienen que llevar a cabo el
bibliotecario para crear un puente entre la
información de que dispone la biblioteca y los
usuarios.
• Las operaciones involucrados en el proceso
documentario son:
3. SELECCION
• Este procedimiento permite el
ingreso de documentos a la
biblioteca a través de las
modalidades de compra, canje
o donación.
4. ANALICIS DOCUMENTAL.
• Esta fase consiste en determinación de los
elementos mas significativos relativos al
documento, su soporte y contenido y comprende la
catalogación, la clasificación y el análisis del
contenido.
5. BUSQUEDA Y
RECUPERACION.
·Permite localizar la información en forma
especifica y rápida.
DEFINICION.
·Esta operación conociste en poner a
disposición al usuario la información para la
cual se hizo su registro.
6. REDES DE
INFORMACION.
·La biblioteca escolar albergaron tradicionalmente,
dentro de sus fondas bibliotecarias libros, revistas y
mapas en especies creados a tal fin denominados
biblioteca, hemeroteca y mamoteca
respectivamente.
7. CONSEPTO DE SOPORTE
DE INFORMACION.
··Un soporte de informacion es un medio fisico en el
cua se almacena textos, sonidos, imágenes, y/o
representaciones graficas como por
ejemplo:libros,mapas,cacetas,videos,documentos,el
ectronicas,pinturas etc...
8. REGISTROS DE LOS
REPORTES.
• La información q posee una biblioteca tiene q ser
registrado en un catalogo manual o en catalogo
automatizado, para que pueda ser recuperada y puesta
a la disposición de los usuarios la bibliotecas
automatizadas poseen un formato de carga, él formato
que hemos adaptado es el formato MARC, en base al
que hemos laborado en hojas de carga para facilitar el
registro de los materiales que poseen en la biblioteca.
De esta forma una ves que se ha identificado el
soporte, se ingresa a la hoja de carga correspondiente
en la que aparecen los campos necesarios para una
correcta descripción o identificación.