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Présentation_PAD et flux 12-13 CHU Poitiers

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  • - Mise à jour des références produits

    Extraction de la liste des produits commandés dans Business Objects

    Tri produits/Fournisseur

    Envoi d’un mailing à chaque fournisseur avec fichier excel à remplir avec les références

    Relance téléphonique

    Saisie des références dans le logiciel de GEF
  • Utilité des cours de stratégie, des cours de structures juridiques de l’entreprise, de droit public économique, cours achats/ventes/négociations
  • Présentation_PAD et flux 12-13 CHU Poitiers

    1. 1. 1 Le projet national de dématérialisation  UniHA : réseau coopératif d’achats groupés, organisé en filières d’achat  Filière DP2A : « Dématérialisation du Processus Achats & Approvisionnements »
    2. 2. 2 Saisie de la commande 6 Traitement de la commande par le fournisseur 11 Réception des produits 12 Livraison des produits Présentation de la facture 14 1 Demande d’achat Contrôle des signataires (1 à 2) 8 Édition de la commande 9 Envoi au fournisseur 10 Contrôle budgétaire manuel 5 Transmission aux approv. 3 Transmission aux signataires 7 Instruction des demandes 4 Création de la demande d'achat 2 Transmission des BL aux gestionnaires 13 Rapprochement Facture / BL / commande 15 Réception de la facture 14 Mandatement DAF 18 Paiement par le TP 20 Saisie liquidation 16 Chambre Régionale des Comptes 21 Contrôle DAF 17 Envoi au TP 19 Routage automatique demande électronique Maintien validation éventuelle Elaboration catalogues électroniques Création sur support électronique Validation électronique réception Mise en place e-proc Scannage Factures Dématérialisation de la facture Facture non électronique (Source CHU)
    3. 3. 3 Les différents flux de dématérialisation au CHU de Poitiers CHU FournisseurPlateforme Hubwoo Le Service de soins / Demande HUBWOO Catalogue Pharmacie (SYDEL) Laboratoires (Stomelia) Restauration (HESTIA) Demande / Commande HUBWOO Fax Mail L’Acheteur Commande intégrée dans SI Saisie manuelle de la commande Saisie manuelle de la commande GEF (C.Page –McKesson) HOSPITALIS 2 1
    4. 4. 4 Les pré-requis pour la mise en place du flux 12 au CHU de Poitiers :
    5. 5. 5 Extraction de la liste des produits commandés dans Business Objects Tri produits/Fournisseur Envoi d’un mailing à chaque fournisseur avec fichier Excel à remplir avec les références Relance téléphonique Saisie des références dans le logiciel de GEF Mise à jour des références produits
    6. 6. 6 Les freins à la mise en place :
    7. 7. 7 Complexe Gain de productivité Evolution des métiers Démat. : •50% commandes •10% factures Bilan CHU
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