Séminaire ged open source smile documation 2013

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Séminaire du mercredi sur Documation 2013.

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  • https://gedi.smile.fr/nuxeo/nxdoc/default/6726421d-0ac1-4686-8a0b-fd4396b8b492/view_documents?tabIds=%3A&conversationId=0NXMAIN1
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  • Qui saurais me dire ce qu’est l’open source ?
  • Pourquoi l’avez vous choisit ?
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  • Et vous ? toute reproduction interdite
  • Des problématiques de recherche dans ou hors GED ?
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  • Votre métier c’est VOUS ? On travail en partenariat
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  • Maarch Gratuit pour le cœur, certains modules payants (ex : 5k€ pour l'import de masse). Intégration Obligatoire, mais TJM raisonnable (env. 500€/j). Total intégration entre 20k€ et 80k€. Performances Excellentes, quasi eq. au serveur SQL, mais architecture potentiellement moins robuste. Fonctionnalités Riches en ce qui concerne la GED de production (archivage, dossier client) : dossiers, automatic foldering, schéma de sécurité adapté, prise en compte du papier, empreinte numérique, CD autonome,... Évolutivité Garanti par le modèle OpenSource : droits libres et fourniture des sources. Ouvert aux intégrateurs lambda. http://www.maarch.org/index.php?page=white_paper&smenu=sm1
  • Relations Une interface paramétrable Un moteur de notification
  • 15mn
  • Relations Une interface paramétrable Un moteur de notification
  • 5.7 en avril 6 en Q4 (Cloud, rendering model) http://www.nuxeo.com/fr/resource-center/webinar/roadmap-2013#recording http://www.slideshare.net/fullscreen/nuxeo/slide-deck-roadmap-webinar-2013/29
  • Version actuelle : 6.6 En europe : Principalement suisse et france En Amérique Nord : Washigton DC + bureaux au Canada GPL V2 pour projets non commerciaux – version community JSEL = Jahia Sustainable Enterprise License Richesse fonctionnelle : personnalisation par l'utilisateur : Jahia Studio, Thèmes graphiques contribuables, contribution multisite natif support multi-lingue, News letter, Workflow de publication Capacité de recherche étendue Multi-support (rendu web, mobile,...) SSO Fonctionnalités de portail (dashboard, ... Architecture très extensible : Jahia Apps, portlets, points de montages, support multi
  • Séminaire ged open source smile documation 2013

    1. 1. Gestion documentaireL’offre de Smile surles meilleures solutions de GED GED & Open source
    2. 2. Vos interlocuteurs : > Thomas CHOPPY  Directeur ECM groupe > l’équipe SmilePour le confort de tous Des questions ? stand D14 dès la fin de la présentation Pour la présentation, laissez nous votre carte ! GED & Open source
    3. 3. Ordre du jourProgramme • Smile : N°1, c’est pas pour rien • Nos spécificités  L’open source  Projet documentaire  Un savoir-faire technique et métier • Vos préoccupations  Cas clients -> Focus demain à la même heure  Le panel d’outils GED & Open source
    4. 4. Présentation de SmileSynthèse 21 ans d’expérience 650 experts de l’open source 1 er intégrateur européen de 16 agences Solutions open source 37.4 M€ de CA en 2011 47% de croissance en 2011 GED & Open source
    5. 5. Dans quels domaines métier ? GED & Open source
    6. 6. Que fait on pour vous ? GED & Open source
    7. 7. Nos expertises et nos convictionsdans nos livres blancs Téléchargeables gratuitement sur www.smile.fr Contactez-nous Nous serons heureux de vous présenter nos réalisations de manière plus approfondie ! +33 1 41 40 11 00 / contact@smile.fr GED & Open source
    8. 8. Une nouvelle édition dulivre blanc• + 2500 téléchargements en 24h• 90 pages concentréesUn panorama complet de l’offre open source en matière de gestion de contenu GED & Open source
    9. 9. Ordre du jourProgramme • Smile : N°1, c’est pas pour rien • Nos spécificités  L’open source  Projet documentaire  Un savoir-faire technique et métier • Vos préoccupations  Cas clients -> Focus demain à la même heure  Le panel d’outils GED & Open source
    10. 10. C’est quoi l’open source ? Open = ouvrir Source = code GED & Open source
    11. 11. Qu’est-ce que l’open source ?… du point de vue de la création • « Une cuisine ouverte » !  Plus propre  Plus efficace  Bien intégrée  Ouverte aux contributions GED & Open source
    12. 12. Qu’est-ce que l’open source ?… dans le temps • Le vainqueur darwiniste  Adaptable  Innovant sans « réinvention »  Normé  Efficace GED & Open source
    13. 13. Pourquoi choisiriez vous l’open source ? • Tarifs  20 à 50% d’économie à investir ailleurs • Indépendance  Une compétence largement diffusée • Pérennité  Le code est public • Ouverture  Les standards sont la règle • Capitalisation  Faire seulement du neuf, apporter de la valeur GED & Open source
    14. 14. Ordre du jourProgramme • Smile : N°1, c’est pas pour rien • Nos spécificités  L’open source  Projet documentaire  Un savoir-faire technique et métier • Vos préoccupations  Des retours d’expériences  Le panel d’outils  Interrogez-nous GED & Open source
    15. 15. Pourquoi mettre en place une GED ? • Valider et fiabiliser • Sécuriser • Pérenniser la connaissance • Collaborer • Numériser • Centraliser • Partager un vocabulaire commun GED & Open source
    16. 16. Et un moteur de recherche ?cousin souvent oublié Les « travailleurs du savoir » passent de 15 et 35% de leur temps à cherche l’information. 15% de leur temps est passé à dupliquer de l’information Une recherche est couronnée de succès moins de 50% du temps GED & Open source
    17. 17. Ordre du jourProgramme • Smile : N°1, c’est pas pour rien • Nos spécificités  L’open source  Projet documentaire  Un savoir-faire technique et métier • Vos préoccupations  Des retours d’expériences  Le panel d’outils  Interrogez-nous GED & Open source
    18. 18. Compétences en gestion documentairel’informatique n’est pas tout  Conseil • Archivage, collaboration, workflow • Normalisation, Plan de classement, métadonnée  Conception • Choix et architecture solutions • Ergonomique, graphisme  Accompagnement • Conduite du changement • Mise en œuvre • Formations GED & Open source
    19. 19. Compétences techniquesEngagements concrets  Expertise solution  Audit et certification  Architecture haute disponibilité  Solution clé en main  Méthodologie projet  Développements spécifiques et paramétrage  Intégration au système d’information  Accompagnement  Hébergement (SaaS / Cloud, dédié)  Cellule de maintenance dédiée (correction, monitoring, évolution) GED & Open source
    20. 20. Ordre du jourProgramme • Smile : N°1, c’est pas pour rien • Nos spécificités  L’open source  Projet documentaire  Un savoir-faire technique et métier • Vos préoccupations  Cas clients -> Focus demain à la même heure  Le panel d’outils GED & Open source
    21. 21. Ordre du jourProgramme • Smile : N°1, c’est pas pour rien • Nos spécificités  L’open source  Projet documentaire  Un savoir-faire technique et métier • Vos préoccupations  Cas clients -> Focus demain à la même heure  Le panel d’outils GED & Open source
    22. 22. SNCF La Direction du matériel de la SNCF roule avec Smile pour ses workflows métier d’approvisio nnement. « Alfresco a permis de standardiser les processus de gestion des matériels roulants,  au niveau des 42 agences régionales de la SNCF, en fournissant une plate-forme  unique d’interaction » GED & Open source
    23. 23. Etnic L’Etnic (ministère belge de la Communauté Française) se fait accompagne r par Smile pour sa gestion de courrier et de dossier globale. « Smile a orienté les choix dans un contexte fonctionnel et technique complexe,  avec notamment les solutions Alfresco et Kofax Ascent Capture. » GED & Open source
    24. 24. INRIA L’INRIA initie en un temps record ces équipes de recherche au partage d’information avec Smile sous Alfresco. « Déploiement d’une GED et du premier plan de classement transverse pour le  partage de connaissance entre les 20 centres Nationaux. » GED & Open source
    25. 25. Serimax Serimax adopte le Knowledge Management et la mise en sûreté des informations pour les personnels mobiles avec Smile. « L’interface de la nouvelle application de Serimax est simple, conviviale  et est dotée d’un moteur de recherche personnalisé. » GED & Open source
    26. 26. Netasq Netasq optimise la conception et la diffusion de sa documentati on interne externe grâce à la plate- forme mise en œuvre par Smile. « Smile a déployé l’outil de contribution et de diffusion des manuels  techniques de ce concepteur de matériel informatique. » GED & Open source
    27. 27. Conseil Régional du Centre Le Conseil Régional du Centre réalise ses espaces collaboratifs et sa plate- forme de gestion des archives électronique avec Smile. « Smile met en œuvre la politique de travail collaboratif transversale et de  dématérialisation totale et du projet Cyclades. » GED & Open source
    28. 28. Generali France - intranet Generali France confie à Smile la création de son intranet sur une plate- forme d’ECM pour une gestion centralisée et collaborative des contenus de son intranet. Interface orientée utilisateur que ce soit en consultation ou en contribution.  L’intranet de GENERALI adresse 11000 collaborateurs. GED & Open source
    29. 29. Bureau Veritas Bureau Veritas mets à disposition ses documents qualité « wordwide », via une application centralisé et une synchronisatio n local « Smile a développé et déployé l’outil de gestion documentaire  qualité de la branche marine. » GED & Open source
    30. 30. Conseil Général de Loire Atlantique Le CG44 réalise avec Smile une application de gestion numérique des dossiers de carrière des agents. Conception et réalisation d’une application en SURF pour la  gestion RH des dossiers du Conseil Générale. GED & Open source
    31. 31. HEC HEC pilote les cours de ses enseignant depuis leur création jusqu’à leur archivage en passant par la collecte des copies et l’attribution des notes par Nuxeo. La gestion des cours, professeurs et élèves permet de créer des espace  pédagogiques (documents bureautiques, vidéo, quizz, etc.). GED & Open source
    32. 32. IRSN L’IRSN migre son application de gestion de courrier : vers une plate-forme haute disponibilité, à forte résilience et pour une volumétrie passant de 400000 à 900000 documents. « Smile réalise une migration à haut risque (logiciel et architecture)  pour cette application au cœur du métier de l’IRSN » GED & Open source
    33. 33. CADA - Commission d’Accès aux DocumentsAdministratifs Gestion des dossiers depuis la demande sur internet jusqu’aux courriers et la publication des données publiques Smile automatise les traitements des services du Premier Ministre pour une  meilleure performance de service aux administrés. GED & Open source
    34. 34. CDC Arkhineo Service de coffre- fort électronique à valeur probante des archives (horodatage, empreinte, signature électronique) et sécurisation des archives sur le long terme. « Smile est le partenariat technologique de cette plate-forme  française de référence pour l’archivage légal de long terme » GED & Open source
    35. 35. Ordre du jourProgramme • Smile : N°1, c’est pas pour rien • Nos spécificités  L’open source  Projet documentaire  Un savoir-faire technique et métier • Vos préoccupations  Cas clients -> Focus demain à la même heure  Le panel d’outils GED & Open source
    36. 36. GED & Open source
    37. 37. Maarch – GED « pure » • Solution française, porté par la société éponyme • Orientée vers le stockage et l’archivage – Politique de conservation, gestion des archives physiques – Stockage en packages OAIS natif • Aucun aspect collaboratif GED & Open source
    38. 38. Maarch – GED « pure » GED & Open source
    39. 39. Maarch – GED « pure » GED & Open source
    40. 40. GED & Open source
    41. 41. LiferayLe portail qui fait dans la GED • Editeur américain (USA, UK, D), solution créée en 2000 • Double licence : LGPL et commerciale avec support éditeur • Avant tout un portail avec des outils de gestion de contenu (Web et GED) – Capacité RSE affirmée (blog, forum, wiki, centre de tâches, notifications…) – Personnalisation par lutilisateur, WCM multisite, staging – Richesse fonctionnelle et 60 portlets « out of the box »), grande standardisation • Gestion documentaire – Gestion dynamique des types de documents – Vocabulaire arborescent, tags et catégories – Intégration de repository CMIS – Intégration MS Office – Liferay Sync (synchro sur le poste de travail) GED & Open source
    42. 42. LiferayAvec un conteneur externe GED & Open source
    43. 43. Liferay GED & Open source
    44. 44. LiferayGoodies GED & Open source
    45. 45. GED & Open source
    46. 46. AlfrescoSolution et société • Editeur anglais, présent en France • Deux versions : Communautaire et Entreprise • Caractéristiques distinctives – Un moteur de règles souple et pratique – Moteur de BPM dédié - Activity – Un module de record management (RM) – Intégration Windows et MS Office – Intégration du « social » et publication multicanal – Intégration Googledocs et GoogleMaps • Architecture technique efficace – Java – Cluster / Multi tenant – Très grande volumétrie – Synchronisation et Cloud GED & Open source Best EMAE partner 2011
    47. 47. L’interface Share GED & Open source
    48. 48. Principes d’architecture Alfresco GED & Open source
    49. 49. AlfrescoGoodies Application iPad Intégration MS Office GED & Open source
    50. 50. NouveautésLa version 4 • Intégration du Cloud • Recherche module multi instance SolR • Alfresco Desktop Sync (équivalent DropBox) • Fonction sociale (follow, like, ratting…) • Préférences personnelle (notification, tableau de bord, publication…) • Console d’administration (Tags et catégories, workflows, corbeille…) • Architecture renforcée et « durcie » • Plateforme pour client mobile (iPad, iPhone, Android…) • Architecture modulaire (On/Off à chaud, interface d’admin …) • Module de média management (MM) ité siv clu ile GED & Open source ex Sm
    51. 51. GED & Open source
    52. 52. Nuxeo - ECM • Editeur français (présent à l’international) • Existe depuis 2000 • Licence LGPL, support éditeur • Caractéristiques distinctives – Distribution verticales : gestion de courrier, DAM, Collaboration, DM – Nuxeo Studio : outil graphique de paramétrage (lien) : structure des documents, workflow, interface, droits, boutons, fonctions… – Une Marketplace dont beaucoup de modules supportés • Architecture technique efficace – Architecture modulaire – Nuxeo IDE pour l’intégration entre eclipse et Studio GED & Open source
    53. 53. Nuxeo - DM GED & Open source
    54. 54. Nuxeo - CMF GED & Open source
    55. 55. Nuxeo - DAM GED & Open source
    56. 56. Nuxeo - Collaboration GED & Open source
    57. 57. Principes d’architecture Nuxeo GED & Open source
    58. 58. NuxeoGoodies Mobil SDK Intégration MS Office GED & Open source
    59. 59. NouveautésNuxeo 5.7 et Studio 2.0 • Studio – multi-user et multi-projet – Gestion des types complexes – Gestion des modèles bureautiques • Solution pour le Cloud - approche PaaS • Intégration – Nuxeo Drive, solution équivalent DropBox – Amélioration de Live Edit (intégration Offices) – Interface en HTML5 (avec stockage local) • Convergence de DM | SC | DAM • Nouvelle interface DAM, gérable avec Studio • Recherche sémantique (avec Apache Stanbol et Solr) GED & Open source
    60. 60. GED & Open source
    61. 61. Jahia – focus sur Jahia WiseDu CMS à la GED • Editeur Européen, implanté aux US, créée en 2002 • Licence GPL v2 et commerciale (JSEL) avec support éditeur • Solution xCM (eXtended Content Management), orienté Portail et CMS – Personnalisation graphique (Jahia Studio, thèmes graphiques…) – Multi site, multilingue et multisupport (rendu web, mobile,...) – Outils collaboratifs et sociaux (sondages, geo-tagging, blog, forum, wiki, communautés...) • Gestion documentaire = Jahia Wise – Interface collaborative dédiée – Tags et Catégories – Gestion intelligente des emails – Extraction automatique de méta donnée – Fonction DAM : Media Gallery, vignettage… GED & Open source
    62. 62. Jahia – Wise home GED & Open source
    63. 63. Jahia - Wise GED & Open source
    64. 64. Jahia - Wise GED & Open source
    65. 65. Jahia - Wise GED & Open source
    66. 66. Jahia – workflow GED & Open source
    67. 67. Jahia – Wise document GED & Open source
    68. 68. Jahia - DAM GED & Open source
    69. 69. Jahia – Studio for Wise GED & Open source
    70. 70. Des questions ? … nous restons à votre écoute sur notre stand D14 commerce.ecm@smile.fr GED & Open source

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