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Cette remarque n’est pas bête du tout, et si vous vous la posez, c’est que
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Faire ses registres d'auto-entepreneneur avec TiimeAE

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Quand on est micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur, faire ses registres est une obligation. Et bien souvent ce qui est obligatoire est pénible. Avec l'application Tiime AE c'est désormais très facile. Voici comment ça fonctionne avec notre fiche pratique

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Faire ses registres d'auto-entepreneneur avec TiimeAE

  1. 1. tout savoir sur Les registres nos guides pour bien commencer
  2. 2. tout savoir sur Les registres Tout auto-entrepreneur doit tenir des registres, c’est-à-dire un journal mentionnant chronologiquement le montant et l’origine des recettes encaissées à titre professionnel, en précisant le moyen de règle- ment  :  espèces, chèque, virement, etc. Il est également nécessaire de tenir un journal pour vos achats lorsque vous faites de la vente de mar- chandises. Vous voulez une bonne nouvelle ? Avec Tiime AE, les registres c’est un jeu d’enfant. Voyons comment ça se passe. C’est obligatoire ! 1 Tenir ses registres, c’est faire sa comptabilité. en résumé, pour un auto-entrepreneur,
  3. 3. Dans Tiime AE, il y a 3 façons pour tenir ses registres. Comment faire mes registres avec Tiime AE ? 2 Vous ajoutez une par une, les dépenses ou les recettes. Vous renseignez la date et le montant et précisez le nom du client ou du fournisseur ou d’une catégorie parmi la liste existante. À la main Vous pouvez directement importer un fichier, un format csv, pour ajouter des dizaines de lignes d’un coup. Import CSV C’est la petite fonctionnalité que vous ne trouverez pas ailleurs, et qui vous fait gagner un temps fou (et vous évite d’oublier de saisir des centaines d’opérations !). Vous renseignez vos identifiants bancaires (ceux que vous utilisez pour vous connecter par Internet à votre banque où est domicilié votre compte d’auto- entrepreneur) et Tiime AE va quotidiennement se connecter et récupérer les dernières opérations. Il ne vous reste plus qu’à dire s’il s’agit, d’une prestation, d’une vente, d’un achat, etc. Synchronisation de votre compte bancaire C’est définitivement notre façon préférée !
  4. 4. Les types de registres Type Concerne Description Achat de marchandises Hors activité Prestation de service Recette Prestataire de service (ou mixte) Permet d’identifier pour quel client vous avez effectué la mission. Dépense - Vente de marchandises Vente de marchandise (ou mixte)Recette Permet d’identifier à quel client vous avez vendu. Charges Tout le mondeDépense Pour vos déplacements, frais de carburant, achat d’un ordinateur ou de matériel qui n’est pas destiné à la revente. Vente de marchandise (ou mixte) Correspond aux achats de matériel, de matières premières, de denrées alimentaires ou tout autre objet destiné à la vente. Pensez à préciser le nom du fournisseur. Tout le monde Le montant concerné est ignoré de tout calcul. À utiliser pour les opé- rations personnelles notamment (virement personnel par exemple). 3 Tiime AE génère également un registre des charges. Cedernierregistren’estpasobligatoire,maisilvouspermetdemieuxgérer votre activité (on a malheureusement plus souvent des dépenses que des recettes), et ce registre a un vrai intérêt si vous venez à changer de statut. On distingue les achats, destinés à la revente, des charges dites de fonctionnement de votre entre- prise, comme par exemple votre abonnement téléphonique.
  5. 5. Tout d’abord, en renseignant vos opérations, Tiime AE vous permet de générer votre registre au format PDF. Si on vous demande de fournir vos registres, vous pouvez les télécharger, il y a un bouton pour cela dans la barre de menu. Bon ok ça c’est pratique, mais le plus intéressant c’est surtout la mise à jour de votre tableau de bord. Enfin et surtout, votre tableau de bord s’alimente. Si vous ajoutez des recettes (prestation de service ou vente de marchandise), cela correspond à du chiffre d’affaires, donc Tiime AE peut ainsi vous restituer sous forme graphique l’évolution de votre activité, et prévoir vos cotisations et les montants à déclarer. Et lorsqu’il s’agit de dépenses, un graphique listant vos 5 plus gros postes de dépenses se génère automatiquement. Qu’est-ce que ça fait après ? 4 vente de marchandises Voilà en image le résultat
  6. 6. Cette remarque n’est pas bête du tout, et si vous vous la posez, c’est que vous avez bien suivi nos explications. En effet, un auto-entrepreneur ne déduit pas ses charges, mais ça ne veut pas dire que ne pas les suivre est inutile. En effet, si vous êtes amené à changer de régime, vous pour- rez déduire vos charges, et ainsi réduire votre imposition. Bien organisé aujourd’hui = des économies demain ! Si vous avez préalablement créé une facture dans Tiime AE, Tiime AE vous propo- sera alors dans la liste des clients / fournisseurs du registre de sélectionner cette facture. Cela vous permet non seulement de renseigner une recette, mais en plus d’affecter ce règlement à la facture correspondante. De cette façon, il est extrê- mement facile de savoir combien vous doivent vos clients. Utilisez les registres pour suivre vos clients le gros plus Certains de vos clients vous paieront peut-être en plusieurs fois. Tiime AE vous permet d’affecter plusieurs opérations à une même facture. C’est pratique et celà vous permet de savoir à tout moment combien un client vous doit «encore». OK j’ai bien compris le principe, mais pourquoi tenir un registre des charges alors ?
  7. 7. 5 Pour ne pas oublier d’opérations, le mieux est de les renseigner régulièrement, et idéalement d’utiliser la synchronisation bancaire, ce qui permet d’être sûr que cela correspond à une réalité financière. Étant donné que les graphiques et chiffres (seuil, chiffre d’affaires, cotisations, etc.) dépendent de comment vous allez renseigner vos registres, il faut garder à l’esprit que la précision des calculs de Tiime AE repose sur l’exhaustivité de votre travail de catégorisation. Autrement dit, moins il y aura de lignes non identifiées, plus les graphiques et les indicateurs seront justes. Les conseils de Jérémy
  8. 8. Pour aller plus loin 6 Maintenant que vous avez bien saisi le principe des registres dans Tiime AE, voici quelques astuces pour en tirer pleinement parti. Ajouter des justificatifs À chaque ligne du registre, vous pouvez ajouter un justificatif grâce au trombone en bout de ligne. Vous pouvez également le glisser directement dessus, ou le récupérer depuis votre compte Dropbox ou Google Drive. C’est notamment très utile si vous passez en société, car il faudra alors connaître le montant de TVA associé. Une opération qui concerne plusieurs tiers Supposons que plusieurs clients vous règlent par chèque. En déposant vos chèques en une fois dans votre banque, vous vous retrouverez la plupart du temps avec une seule opération d’un montant global totalisant les chèques de votre remise. Comment faire alors pour pointer les paiements de vos différents clients ? C’est très simple, il suffit d’utiliser le lien “cette ligne concerne plusieurs tiers”, ce qui va vous permettre “d’éclater” l’opération en plusieurs lignes, chacune correspondant à la facture que vous souhaiterez.
  9. 9. Supprimer une opération Vous savez comment ajouter des lignes à vos registres (à la main, via un fichier .csv, ou en utilisant la synchro bancaire), et vous vous demandez comment supprimer des lignes, voilà comment faire ! Tout d’abord, sachez que vous ne pouvez que supprimer les lignes qui ont été ajoutées à la main ou via l’import .csv. Pour cela, survolez la ligne, à la droite, une petite icône de croix permet la suppression. Nous ne permettons pas la suppression de ligne provenant de votre banque, car nous estimons que votre banque reflète la “réalité” de votre situation. De plus, depuis le 1er Janvier 2015, la loi Pinel a instauré l’obligation d’utiliser un compte dédié à votre auto-entreprise, donc en théorie, vous n’aurez pas de tri à effectuer entre ce qui concerne votre activité et votre ménage. Traiter les opérations personnelles ou sans rapport avec votre activité Si vous n’utilisez pas un compte dédié à votre auto- entreprise (Bouuuuh c’est mal, c’est même interdit depuis le 1er janvier 2015), vous vous demandez certainement comment faire le ménage entre vos opérations d’AE et vos petites affaires perso ? C’est très simple, il suffit d’affecter à l’opération une catégorie de type «Hors Activité». De ce fait, elle ne sera plus prise en compte pour vos registres ou dans le calcul de votre chiffre d’affaires. Et puis, si vous utilisez un compte dédié (si vous êtes du genre à bien faire les choses) cette solution est également adaptée pour les opérations qui concernent le salaire que vous allez vous octroyer par exemple.
  10. 10. Retrouvez-nous sur notre page facebook En cas de doute ou juste pour le plaisir Contactez-nous à contact@tiime-ae.fr

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