1. Voorraadbeleid
1 De voorraad
Sofliecom is een middelgrote onderneming die kantoorbenodigdheden verkoopt. Als gevolg bestaat hun
voorraad onder andere uit printers, computers, inkttoners, mappen, papieren in allerlei kleuren en formaten
enzovoort. Hun aanbod is heel groot en gevarieerd, zo kunnen ze altijd de vraag van de klant meteen
beantwoorden. Om dit te kunnen doen, moet men ten alle tijden van alles voldoende voorraad hebben.
Hierdoor is de voorraadwaarde heel hoog, welgeteld 164 930 euro.
Sofliecom gebruikt geen statistieken om te weten hoeveel ze van een product nodig hebben. Men bestelt de
hoeveelheid die ze verkocht hebben. Hierdoor blijft het aantal goederen in voorraad stabiel.
Natuurlijk heeft deze handelswijze ook nadelen. Technologische goederen kunnen verouderen. Wanneer er
bijvoorbeeld een nieuw model op de markt verschijnt, moeten de oudere versies die nog in stock staan alsnog
verkocht worden.
Voor het bijhouden en controleren van de voorraad gebruikt men Winfakt! Dat is een facturatie,
boekhoudings- en administratieprogramma dat werkt als volgt: bij het binnenkomen van nieuwe goederen
worden de gegevens ingegeven en wanneer ze het bedrijf opnieuw verlaten, wordt er een kassaticket of
leveringsbon en verkoopfactuur opgesteld. (Zie bijlage 1)
De omloopsnelheid van ieder goed is verschillend. Het ene item wordt al na één dag verkocht, het andere blijft
een heel jaar in het magazijn liggen.
In de voorraadkamer en winkelruimte hangen er camera’s om diefstal tegen te gaan en de klanten en
werknemers een gevoel van veiligheid te geven.
2 De aankoopprocedures
De aankoop van nieuwe goederen gebeurt door zaakvoeder mevrouw Sofie De Troyer in samenspraak met de
baas, de heer Lieven De Paepe. Na de bestelling worden de goederen geleverd in de winkel. Bij ontvangst
worden de gegevens door mevrouw Sofie De Troyer ingegeven in het Winfakt! facturatieprogramma zodat
men een duidelijk overzicht over het aantal goederen in stock kan houden.
Bij Sofliecom hanteert men geen EOQ-berekening. De bestelhoeveelheid hangt af van het aantal verkochte
exemplaren. Wat men verkocht heeft, koopt men de volgende maand opnieuw aan. Hierdoor is er geen vaste
bestelgrootte.
Er wordt meestal via mail of het internet besteld. De factuur en leveringsbon worden 1x afgedrukt om de
geleverde goederen te vergelijken met diegene die besteld waren. Is er geen probleem dan worden de
documenten in de boekhouding geklasseerd.
3 De verkoopprocedures
Sofliecom verkoopt zowel aan bedrijven als aan particulieren. Klanten kunnen goederen of diensten kopen in
de winkel of ze bestellen via mail of telefoon. In de winkel kunnen ze terecht bij de verkopers, mevrouw Tina
Vermoesen en de heer Timo Wijnendaele en ontvangt men een kasticket. Bij contact via telefoon of mail zal de
verkoop geregeld worden door mevrouw Sofie De Troyer en krijgt men een factuur opgestuurd. De klant kan
de goederen zelf komen ophalen of indien gewenst kan men de bestelling laten leveren. De levering gebeurt
meestal met GLS.
2. 4 De magazijnprocedures
Wanneer geleverde goederen in het magazijn worden gestockeerd dan worden er geen extra documenten
opgesteld. Ook niet wanneer er iets uit de voorraad wordt gehaald. Men vertrouwt op de controles die worden
gedaan bij ontvangst en verkoop van goederen. Sofliecom beschikt niet over een magazijnier. De winkel wordt
bevoorraad door mevrouw Tina Vermoesen en de heer Timo Wijnendaele en bij verzending naar klanten
neemt mevrouw Sofie De Troyer de nodige goederen uit de stock. Men maakt gebruik van het FIFO principe.
Sofliecom is een middelgrote onderneming en hoewel hun voorraadwaarde hoog ligt, is er geen nood aan
speciale voorraadsystemen. Omdat men ook technologische goederen verkoopt, wordt er gebruik gemaakt van
het FIFO-principe.
De inventarisatie gebeurt via het voorraadbeheer met het Winfakt! programma. Hiervoor doet men geen
voorbereidingen en er zijn ook geen formulieren nodig. Indien dit toch noodzakelijk is, worden ze afgedrukt. De
werking van het bedrijf gaat tijdens deze periode gewoon door.
Sofliecom heeft een magazijn dat heel het gelijkvloers in beslag neemt. De winkel wordt ook gezien als deel van
het magazijn. (Zie bijlage 2 voor plattegrond).
