SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  10
Télécharger pour lire hors ligne
Charisma HCM Document
Management


Teodora Panainte
Senior Product Consultant
Charisma Business Applications
Charisma HCM Document Management
Soluția TotalSoft


 Soluţie dezvoltată pentru companii care
    Utilizează Charisma HCM pentru managementul informatic al Departamentului de
     Resurse Umane, Administrare şi Salarii

    Gestionează un număr mare de angajați sau sunt companii multi-filiale distribuite
     geografic

    Administrează un volum de operațiuni de administrare a dosarelor de personal
     care depăşeşte media

    Întâmpină greutăți în satisfacerea cererilor clienților interni - copii după actele
     existente la dosar, emiterea de adeverințe, actualizarea dosarelor de personal

    Accesează des arhiva dosarelor de personal
Charisma HCM Document Management
Beneficii principale


 Soluţie integrată bazată pe ultima generaţie a
  tehnologiei Microsoft Office SharePoint care permite
    Acces şi lucru cu orice tip de document electronic

    Prezentare pe structură arborescentă, într-o manieră personalizată şi adaptată
     clientului

    Administrare de documente integrată cu fluxul de de lucru

    Informații de interes precum fişa angajatului (Charisma HCM Portal) sau date
     operaționale (Charisma HCM)
Charisma HCM Document Management
Document Center


 Salvare, arhivare, regăsire, istoric, control versiuni, raportări

 Interfață grafică personalizată
 Zone publice, accesibile
  tuturor membrilor

 Zone private, accesibile doar
  unor membri
  (departamente, grupuri de
  lucru cu drepturi şi nivele de
  acces)

 Adăugare şi actualizare de
  documente
Charisma HCM Document Management
Istoric document


 Se pot păstra toate modificările unui document sub forma de versiuni ale
  documentului, având posibilitatea de a le vizualiza oricand şi chiar de a reveni la o
  versiune anterioară.
Charisma HCM Document Management
Arhivă documente angajat


 Diverse filtre şi criterii de căutare în arhivă - marcă angajat, nume angajat, tip
  document - sau folosind produsele Charisma HCM, HCM Portal sau Charisma ERP

 Stocare şi administrare completă a intrărilor şi ieşirilor de documente

 Scanare documente

 Încărcare documente
  în Document
  Center, clasificare şi
  organizare documente

 Consultare Document
  Center
Charisma HCM Document Management
Integrare cu Charisma Workflow


 Permite implementarea de sisteme de workflow al documentelor, în sensul creării
  de sisteme de management al aprobărilor necesare unui document (fluxuri de
  aprobare), al circulației documentului în cadrul instituției, sarcinile asociate şi
  persoanele implicate
Charisma HCM Document Management
Externalizare servicii de management al documentelor



 Documente în format electronic, prin Charisma HR Document Management

 Clientul trimite toate documentele către arhivă

 Arhiva recepționează documentele: scanare, depozitare, clasificate corespunzător
  tipului de document                                                   Operare Arhivă documente, outsourcing

 Clientul accesează arhiva la
                                          Customer                                                                                              Arhiva (outsourced)
  distanță, conform drepturilor
                                                           Trimite/Primeste documente

  lui de acces, folosind propria              HR                                                     Curier    1. Primeste/Trimite documente




  stație de lucru
                                                                                                                                                   2.1 Scanare documete


                                                                          Extranet/Intranet
                                                                                                    2.2. Incare şi clasificare documente
                                                                   Https://sharepoint.customer.ro

                                                                                                                                                         3. Depozitare
                                                                                                                                    Recepţie documente
                                       Document Center
                                     (hosted by customer)                                                     5. Administrare Document Center



                                                       4. Utilizare Document Center



                                           HR, altii
                                                                                                                                                             Arhivă Documente
                                                                                                                                           IT
                                                                                                                                                                                Page 1
Charisma HCM Document Management
Integrare nativă cu Charisma HCM

 Structurare arhivă per angajat şi locatii
 Rapoarte de completitudine a arhivei
 Drepturile de acces stabilite automat în baza
  organigramei
 Căutarea documentelor dupa informații din Charisma:
  nume, poziție, CNP
 Notificări automate la fiecare modificare sau extragere de
  document
Charisma HCM Document Management




            Vă mulțumesc

Contenu connexe

Plus de TotalSoft

Gamification
GamificationGamification
GamificationTotalSoft
 
Conferinta 2014 TotalSoftPM; 20 de ani de Project
Conferinta 2014 TotalSoftPM; 20 de ani de ProjectConferinta 2014 TotalSoftPM; 20 de ani de Project
Conferinta 2014 TotalSoftPM; 20 de ani de ProjectTotalSoft
 
Social media şi mediul de afaceri românesc 2014 - studiu realizat de TotalSof...
Social media şi mediul de afaceri românesc 2014 - studiu realizat de TotalSof...Social media şi mediul de afaceri românesc 2014 - studiu realizat de TotalSof...
Social media şi mediul de afaceri românesc 2014 - studiu realizat de TotalSof...TotalSoft
 
Meet the CEO : Liviu Dan Dragan, CEO TotalSoft - Secretele Charismei
Meet the CEO : Liviu Dan Dragan, CEO TotalSoft - Secretele CharismeiMeet the CEO : Liviu Dan Dragan, CEO TotalSoft - Secretele Charismei
Meet the CEO : Liviu Dan Dragan, CEO TotalSoft - Secretele CharismeiTotalSoft
 
ERP în sectorul agricol - whitepaper
ERP în sectorul agricol - whitepaperERP în sectorul agricol - whitepaper
ERP în sectorul agricol - whitepaperTotalSoft
 
Supliment Erp - Piata financiara (2014)
Supliment Erp - Piata financiara (2014)Supliment Erp - Piata financiara (2014)
Supliment Erp - Piata financiara (2014)TotalSoft
 
Infographic: 5 pasi esentiali pentru o planificare eficienta a succesiunii
Infographic: 5 pasi esentiali pentru o planificare eficienta a succesiuniiInfographic: 5 pasi esentiali pentru o planificare eficienta a succesiunii
Infographic: 5 pasi esentiali pentru o planificare eficienta a succesiuniiTotalSoft
 
Charisma Medical Software
Charisma Medical SoftwareCharisma Medical Software
Charisma Medical SoftwareTotalSoft
 
Charisma leasing management - We deliver leading multi-country group software...
Charisma leasing management - We deliver leading multi-country group software...Charisma leasing management - We deliver leading multi-country group software...
Charisma leasing management - We deliver leading multi-country group software...TotalSoft
 
Acollada Software Development - helping you create innovative, cost effective...
Acollada Software Development - helping you create innovative, cost effective...Acollada Software Development - helping you create innovative, cost effective...
Acollada Software Development - helping you create innovative, cost effective...TotalSoft
 
Business applications on Microsoft technology
Business applications on Microsoft technologyBusiness applications on Microsoft technology
Business applications on Microsoft technologyTotalSoft
 
TotalSoft - company profile 2014
TotalSoft  - company profile 2014TotalSoft  - company profile 2014
TotalSoft - company profile 2014TotalSoft
 
ERP in sectorul agricol: Ce poate face o solutie ERP pentru ferma dumneavoastra?
ERP in sectorul agricol: Ce poate face o solutie ERP pentru ferma dumneavoastra?ERP in sectorul agricol: Ce poate face o solutie ERP pentru ferma dumneavoastra?
ERP in sectorul agricol: Ce poate face o solutie ERP pentru ferma dumneavoastra?TotalSoft
 
Commercial verticals - New features in Charisma 2014
Commercial verticals - New features in Charisma 2014Commercial verticals - New features in Charisma 2014
Commercial verticals - New features in Charisma 2014TotalSoft
 
New features in Charisma Business Suite 2014
New features in Charisma Business Suite 2014New features in Charisma Business Suite 2014
New features in Charisma Business Suite 2014TotalSoft
 
Financial Services - New features in Charisma 2014
Financial Services - New features in Charisma 2014Financial Services - New features in Charisma 2014
Financial Services - New features in Charisma 2014TotalSoft
 
Charisma 2014 - New product features
Charisma 2014  - New product featuresCharisma 2014  - New product features
Charisma 2014 - New product featuresTotalSoft
 
Charisma 2014 - New features
Charisma 2014  - New featuresCharisma 2014  - New features
Charisma 2014 - New featuresTotalSoft
 
Proiecte si afaceri de succes - Louis_Berger
Proiecte si afaceri de succes - Louis_BergerProiecte si afaceri de succes - Louis_Berger
Proiecte si afaceri de succes - Louis_BergerTotalSoft
 
Proiecte si afaceri de succes - Institutul Horia Hulubei
Proiecte si afaceri de succes - Institutul Horia HulubeiProiecte si afaceri de succes - Institutul Horia Hulubei
Proiecte si afaceri de succes - Institutul Horia HulubeiTotalSoft
 

Plus de TotalSoft (20)

Gamification
GamificationGamification
Gamification
 
Conferinta 2014 TotalSoftPM; 20 de ani de Project
Conferinta 2014 TotalSoftPM; 20 de ani de ProjectConferinta 2014 TotalSoftPM; 20 de ani de Project
Conferinta 2014 TotalSoftPM; 20 de ani de Project
 
Social media şi mediul de afaceri românesc 2014 - studiu realizat de TotalSof...
Social media şi mediul de afaceri românesc 2014 - studiu realizat de TotalSof...Social media şi mediul de afaceri românesc 2014 - studiu realizat de TotalSof...
Social media şi mediul de afaceri românesc 2014 - studiu realizat de TotalSof...
 
Meet the CEO : Liviu Dan Dragan, CEO TotalSoft - Secretele Charismei
Meet the CEO : Liviu Dan Dragan, CEO TotalSoft - Secretele CharismeiMeet the CEO : Liviu Dan Dragan, CEO TotalSoft - Secretele Charismei
Meet the CEO : Liviu Dan Dragan, CEO TotalSoft - Secretele Charismei
 
ERP în sectorul agricol - whitepaper
ERP în sectorul agricol - whitepaperERP în sectorul agricol - whitepaper
ERP în sectorul agricol - whitepaper
 
Supliment Erp - Piata financiara (2014)
Supliment Erp - Piata financiara (2014)Supliment Erp - Piata financiara (2014)
Supliment Erp - Piata financiara (2014)
 
Infographic: 5 pasi esentiali pentru o planificare eficienta a succesiunii
Infographic: 5 pasi esentiali pentru o planificare eficienta a succesiuniiInfographic: 5 pasi esentiali pentru o planificare eficienta a succesiunii
Infographic: 5 pasi esentiali pentru o planificare eficienta a succesiunii
 
Charisma Medical Software
Charisma Medical SoftwareCharisma Medical Software
Charisma Medical Software
 
Charisma leasing management - We deliver leading multi-country group software...
Charisma leasing management - We deliver leading multi-country group software...Charisma leasing management - We deliver leading multi-country group software...
Charisma leasing management - We deliver leading multi-country group software...
 
Acollada Software Development - helping you create innovative, cost effective...
Acollada Software Development - helping you create innovative, cost effective...Acollada Software Development - helping you create innovative, cost effective...
Acollada Software Development - helping you create innovative, cost effective...
 
Business applications on Microsoft technology
Business applications on Microsoft technologyBusiness applications on Microsoft technology
Business applications on Microsoft technology
 
TotalSoft - company profile 2014
TotalSoft  - company profile 2014TotalSoft  - company profile 2014
TotalSoft - company profile 2014
 
ERP in sectorul agricol: Ce poate face o solutie ERP pentru ferma dumneavoastra?
ERP in sectorul agricol: Ce poate face o solutie ERP pentru ferma dumneavoastra?ERP in sectorul agricol: Ce poate face o solutie ERP pentru ferma dumneavoastra?
ERP in sectorul agricol: Ce poate face o solutie ERP pentru ferma dumneavoastra?
 
Commercial verticals - New features in Charisma 2014
Commercial verticals - New features in Charisma 2014Commercial verticals - New features in Charisma 2014
Commercial verticals - New features in Charisma 2014
 
New features in Charisma Business Suite 2014
New features in Charisma Business Suite 2014New features in Charisma Business Suite 2014
New features in Charisma Business Suite 2014
 
Financial Services - New features in Charisma 2014
Financial Services - New features in Charisma 2014Financial Services - New features in Charisma 2014
Financial Services - New features in Charisma 2014
 
Charisma 2014 - New product features
Charisma 2014  - New product featuresCharisma 2014  - New product features
Charisma 2014 - New product features
 
Charisma 2014 - New features
Charisma 2014  - New featuresCharisma 2014  - New features
Charisma 2014 - New features
 
Proiecte si afaceri de succes - Louis_Berger
Proiecte si afaceri de succes - Louis_BergerProiecte si afaceri de succes - Louis_Berger
Proiecte si afaceri de succes - Louis_Berger
 
Proiecte si afaceri de succes - Institutul Horia Hulubei
Proiecte si afaceri de succes - Institutul Horia HulubeiProiecte si afaceri de succes - Institutul Horia Hulubei
Proiecte si afaceri de succes - Institutul Horia Hulubei
 

Charisma HCM document management

  • 1. Charisma HCM Document Management Teodora Panainte Senior Product Consultant Charisma Business Applications
  • 2. Charisma HCM Document Management Soluția TotalSoft  Soluţie dezvoltată pentru companii care  Utilizează Charisma HCM pentru managementul informatic al Departamentului de Resurse Umane, Administrare şi Salarii  Gestionează un număr mare de angajați sau sunt companii multi-filiale distribuite geografic  Administrează un volum de operațiuni de administrare a dosarelor de personal care depăşeşte media  Întâmpină greutăți în satisfacerea cererilor clienților interni - copii după actele existente la dosar, emiterea de adeverințe, actualizarea dosarelor de personal  Accesează des arhiva dosarelor de personal
  • 3. Charisma HCM Document Management Beneficii principale  Soluţie integrată bazată pe ultima generaţie a tehnologiei Microsoft Office SharePoint care permite  Acces şi lucru cu orice tip de document electronic  Prezentare pe structură arborescentă, într-o manieră personalizată şi adaptată clientului  Administrare de documente integrată cu fluxul de de lucru  Informații de interes precum fişa angajatului (Charisma HCM Portal) sau date operaționale (Charisma HCM)
  • 4. Charisma HCM Document Management Document Center  Salvare, arhivare, regăsire, istoric, control versiuni, raportări  Interfață grafică personalizată  Zone publice, accesibile tuturor membrilor  Zone private, accesibile doar unor membri (departamente, grupuri de lucru cu drepturi şi nivele de acces)  Adăugare şi actualizare de documente
  • 5. Charisma HCM Document Management Istoric document  Se pot păstra toate modificările unui document sub forma de versiuni ale documentului, având posibilitatea de a le vizualiza oricand şi chiar de a reveni la o versiune anterioară.
  • 6. Charisma HCM Document Management Arhivă documente angajat  Diverse filtre şi criterii de căutare în arhivă - marcă angajat, nume angajat, tip document - sau folosind produsele Charisma HCM, HCM Portal sau Charisma ERP  Stocare şi administrare completă a intrărilor şi ieşirilor de documente  Scanare documente  Încărcare documente în Document Center, clasificare şi organizare documente  Consultare Document Center
  • 7. Charisma HCM Document Management Integrare cu Charisma Workflow  Permite implementarea de sisteme de workflow al documentelor, în sensul creării de sisteme de management al aprobărilor necesare unui document (fluxuri de aprobare), al circulației documentului în cadrul instituției, sarcinile asociate şi persoanele implicate
  • 8. Charisma HCM Document Management Externalizare servicii de management al documentelor  Documente în format electronic, prin Charisma HR Document Management  Clientul trimite toate documentele către arhivă  Arhiva recepționează documentele: scanare, depozitare, clasificate corespunzător tipului de document Operare Arhivă documente, outsourcing  Clientul accesează arhiva la Customer Arhiva (outsourced) distanță, conform drepturilor Trimite/Primeste documente lui de acces, folosind propria HR Curier 1. Primeste/Trimite documente stație de lucru 2.1 Scanare documete Extranet/Intranet 2.2. Incare şi clasificare documente Https://sharepoint.customer.ro 3. Depozitare Recepţie documente Document Center (hosted by customer) 5. Administrare Document Center 4. Utilizare Document Center HR, altii Arhivă Documente IT Page 1
  • 9. Charisma HCM Document Management Integrare nativă cu Charisma HCM  Structurare arhivă per angajat şi locatii  Rapoarte de completitudine a arhivei  Drepturile de acces stabilite automat în baza organigramei  Căutarea documentelor dupa informații din Charisma: nume, poziție, CNP  Notificări automate la fiecare modificare sau extragere de document
  • 10. Charisma HCM Document Management Vă mulțumesc