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CORPORACIÓN TRANSPARENCIA POR COLOMBIA

             MESA SOBRE EL ACCESO A LA INFORMACIÓN
    ¿Requiere Colombia una ley de Transparencia y Acceso a la Información?


                           Marzo 12 de 2009 – Hotel Cosmos 100


   1. Introducción
Este documento contiene la memoria de la mesa sobre el acceso a la información
realizada el día 12 de marzo bajo la coordinación de Transparencia por Colombia y con
el apoyo de la Embajada de Holanda. Se presentan a continuación los objetivos de la
mesa, el desarrollo de la reunión y las principales conclusiones. Se anexa el programa
del evento y la lista de asistentes; adicionalmente en medio magnético se anexa la
presentación realizada por Transparencia y los documentos que sirvieron de referente
elaborados por consultoras para Transparencia por Colombia.

   2. Objetivos
Los objetivos de la Mesa de Trabajo eran:

   1. Compartir las principales conclusiones de la revisión de las legislaciones y
      Acuerdos Internacionales asociados a transparencia, rendición de cuentas y
      acceso a información

   2. Compartir las principales conclusiones de la revisión de legislación y
      normatividad colombiana en contraste con las tendencias y prácticas
      internacionales en materia de transparencia, acceso información y rendición de
      cuentas

   3. A partir de la información anterior y de la experiencia de los participantes,
      discutir en torno a las siguientes preguntas:

   a. ¿Cuáles son los principales problemas existentes en el derecho a la información
      y en la oferta de información y facilidades de acceso? (Situación, causas,
      consecuencias)
   b. ¿Qué objetivos adicionales debería fijarse el país en cuanto al acceso a la
      información?
   c. ¿En qué medida los problemas existentes y el cumplimiento de estos objetivos
      requieren modificaciones en la legislación?
   d. ¿Es conveniente y necesaria una ley compile las distintas disposiciones en la
      materia?

   4. Esbozar los pasos a seguir




        Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
3. Desarrollo de la mesa
La reunión inició con una presentación de los participantes y una introducción a los
antecedentes y objetivos de la mesa a cargo de Margareth Flórez, Directora Ejecutiva de
Transparencia por Colombia.

A continuación Alberto Maldonado hizo una presentación de las consultorías1 realizadas
sobre el tema del acceso a la información en América Latina y en Colombia y de
algunos avances de la consultoría sobre una política de rendición de cuentas que
adelanta actualmente Transparencia para el Departamento Nacional de Planeación y el
Banco Interamericano de Desarrollo.

Finalmente se abrió el espacio para las intervenciones de los asistentes sobre la
necesidad y conveniencia de una ley de transparencia y acceso a la información,
teniendo como referencia las preguntas orientadoras de la mesa. Se produjo una amplia
participación de los asistentes que condujo a varias conclusiones y propuestas.

    4. Conclusiones
Se presentan a continuación las conclusiones identificadas con base en los
planteamientos de los asistentes.

    a. Es necesario y conveniente promover una ley de acceso a la información

En términos generales hubo consenso sobre la necesidad y conveniencia de promover
una ley de acceso a la información con base en los siguientes argumentos:
   - Facilitar la comprensión y el conocimiento de las normas vigentes por parte de
       los ciudadanos, organizaciones sociales y otras entidades.
   - Mejoramiento en la técnica jurídica al compilar y organizar la normativa
       actualmente dispersa en muchas leyes.
   - Mejoramiento del contenido de las normas, haciendo cambios a algunos aspectos
       inconvenientes e introduciendo nuevas disposiciones.
   - Facilitar el funcionamiento de la administración pública y el trabajo de los
       jueces.

Se planteó la conveniencia de hablar de una ley de derecho a la información que al
mismo tiempo incluya las obligaciones de las entidades públicas y no gubernamentales
que manejen recursos públicos en la materia.

Con respecto a la técnica jurídica se planteó la conveniencia de pensar en una ley
estatutaria, que tiene una jerarquía superior y le daría mayor capacidad y estabilidad a la
normativa sobre acceso a la información; igualmente se planteó que la compilación en

1
  Las consultorías son: Contreras, Yency, Transparencia y acceso a la información pública: el ámbito
internacional. El caso de América Latina, 2008; González, Mabel, Documento-síntesis sobre el derecho a
la información, el derecho a su acceso, los contenidos que comprenden y las tendencias de desarrollo del
tema en Colombia, 2008.


         Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
un solo cuerpo normativo tiene ventajas evidentes en cuanto reducir la densidad
normativa y ofrecer mayor claridad.

Se planteó la necesidad de definir el alcance de la ley y precisar si se trata de una norma
de acceso a la información o tiene un contenido más amplio como ley de rendición de
cuentas y de transparencia.

   b. Es necesario examinar la viabilidad política

Se planteó la necesidad de examinar la viabilidad política actual de promover y tramitar
una ley de acceso a la información considerando que probablemente no existen
condiciones para su aprobación o para su mejoramiento; incluso podría darse un cambio
desfavorable. Esto debido a la consideración de algunos de los asistentes sobre el
comportamiento de un gobierno que limita la libertad de expresión y restringe las
manifestaciones de la oposición y los críticos.

   c. Deben considerarse diversos aspectos en una ley de derecho a la
      información

Sobre los aspectos que deberían incluirse o precisarse en una posible ley de acceso a la
información se plantearon los siguientes puntos:

   -   Concepto de información pública. Es necesario precisar el concepto de
       información pública ya que esta no se limita a la que producen las entidades
       estatales. Igualmente esta precisión debe servir para especificar el contenido del
       derecho y las características de las obligaciones estatales.

   -   Sujetos de obligaciones. Ampliar las obligaciones en materia de información por
       parte de los poderes legislativo y judicial e incluir obligaciones estrictas a los
       partidos políticos (cuyos recursos son 40% públicos), a las entidades que
       manejan recursos parafiscales y a las empresas que prestan servicios públicos.

   -   Lo asuntos objeto de reserva. Es necesario determinar con claridad el alcance de
       la reserva. Por ejemplo, el derecho de acceso a la información sobre las hojas de
       vida de los funcionarios públicos, que hoy se mantiene en reserva. O la reserva
       judicial que limita el conocimiento de los procesos. La reserva sobre las
       investigaciones estadísticas del DANE.

   -   Anonimato. El derecho de acceso a la información en forma anónima, con el fin
       de limitar los temores por represalias y estimular su ejercicio en forma más
       amplia.

   -   Costos de acceso a la información. Este es uno de los elementos a reglamentar,
       en algunos casos el costo es una barrera muy alta; incluso el DANE cobra por la
       información a otras entidades públicas.

   -   Institución que garantice el derecho. Es necesario pensar en la creación de una
       entidad dedicada a garantizar el cumplimiento del derecho a la información,
       similar al IFAI.


        Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
-   Entidad estadística autónoma. La necesidad de un órgano estadístico estatal con
       mayor autonomía de los gobiernos. Esto implica una reforma de la naturaleza
       jurídica del DANE y la conformación de un órgano rector de la información.

   -   Marco internacional. Considerar y destacar los acuerdos y convenciones
       internacionales sobre derechos a la información, de forma tal que se introduzcan
       parámetros más exigentes en la ley.

   -   Contenido y calidad de la información. Plantear en forma más detallada las
       obligaciones en cuanto al contenido y la calidad de la información; en particular
       la información sobre los impactos de la gestión pública.

   -   Datos oficiales y metodologías. Precisar cuáles son los datos oficiales y ofrecer
       mayor transparencia sobre las metodologías de producción de la información
       con el fin de evitar su manipulación y reducir la desconfianza.

   -   Distribución de responsabilidades. Clarificar las responsabilidades de las
       entidades y de los distintos niveles de gobierno.


   d. La ley es necesaria pero no suficiente

Aunque existió un amplio consenso sobre la necesidad y conveniencia de una ley de
derecho a la información, algunos de los asistentes manifestaron que el problema no es
exclusivamente y quizá no prioritariamente de normas; de hecho, aunque en forma
dispersa, la legislación colombiana regula los aspectos básicos recomendados
internacionalmente. En esta perspectiva se hicieron diversos planteamientos:

   -   Aún sin la ley es posible hacer una compilación de las normas vigentes que
       ofrezca este instrumento a los interesados.

   -   Es necesario concretar acciones del Estado para garantizar el derecho a la
       información.

   -   Prever incentivos para que la ciudadanía demande información. Se menciona el
       caso de México donde se promueve la “adopción” de servidores públicos

   -   Establecer instrumentos para estimular una cultura de uso de la información por
       parte de la ciudadanía. Igualmente se proponen acciones de capacitación, tanto
       para funcionarios públicos como para ciudadanos.

   -   Establecer sanciones más efectivas por incumplimiento de las normas y mejorar
       los esquemas de seguimiento al cumplimiento del derecho. En muchos casos los
       funcionarios saben que la probabilidad de sanción es muy reducida y demoran
       intencionalmente las respuestas.

   -   Conformar un esquema de seguimiento y evaluación al cumplimiento de las
       normas sobre información.

   -   Avanzar en la sistematización y gestión de la información.
        Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
-   Es necesario considerar el tema de la capacidad institucional y de los recursos
       financieros; las normas exigen un conjunto amplio de procedimientos de
       recolección y manejo de información pero no se asignan los recursos financieros
       requeridos. En el caso de los municipios, especialmente los más pequeños, las
       exigencias pueden desbordar la capacidad institucional para el manejo de la
       información.

   -   Es necesario facilitar el acceso de los ciudadanos al conocimiento de la forma en
       la cual se toman las decisiones y a los espacios de debate de las corporaciones
       públicas, que actualmente están muy restringidos.

   5. Pasos a seguir
En desarrollo de la mesa surgió la propuesta de impulsar desde la sociedad civil la
elaboración y promoción de una ley de derecho a la información. Se propuso establecer
alianzas entre distintas organizaciones interesadas en el tema con el fin consolidar la
propuesta y analizar su viabilidad técnica y sobre todo política. Algunos de los
asistentes plantearon la conveniencia de trabajar en esta iniciativa desde el comienzo en
forma conjunta con entidades estatales responsables en la materia y con los funcionarios
correspondientes, de tal forma de ampliar alianzas y buscar un mayor compromiso
público con la iniciativa.




        Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
Anexos

   1. Programa de la mesa
   2. Lista de asistentes

Anexo en medio magnético

   1. Contreras, Yency, Transparencia y acceso a la información pública: el ámbito
      internacional. El caso de América Latina, 2008;
   2. González, Mabel, Documento-síntesis sobre el derecho a la información, el
      derecho a su acceso, los contenidos que comprenden y las tendencias de
      desarrollo del tema en Colombia, 2008
   3. Transparencia por Colombia, ¿Requiere Colombia una ley de transparencia y
      acceso a la información?, Presentación en power point, Alberto Maldonado, 12
      de marzo de 2009




         Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
¿Requiere Colombia, una Ley de Transparencia y Acceso a la
                            Información?
                     Mesa de Trabajo número 1


Consideraciones previas
Transparencia por Colombia con el apoyo de la Embajada de Holanda, ha iniciado una
serie de trabajos que buscan responder a las siguientes preguntas: i) ¿Requiere
Colombia, una ley de Transparencia y Acceso a la Información?; ii) ¿Cuál sería el
contenido de la ley?; iii) ¿Cómo promover su impulso y adopción?

Para avanzar en esta dirección, Transparencia por Colombia realizó una revisión de los
Acuerdos Internacionales suscritos sobre la materia (incluida alguna jurisprudencia), las
Constituciones y leyes existentes en América Latina y en algunos países europeos sobre
transparencia y acceso a información, con el fin de presentar en términos generales las
transformaciones de los conceptos y la evolución de la legislación internacional sobre el
tema y aportar algunas conclusiones para la revisión del caso colombiano2. Esta revisión
permitió constatar, en primer lugar que en el marco de la legislación, la transparencia es
abordada fundamentalmente como un principio de la gestión pública, que se expresa a
través del derecho de acceso a información como condición necesaria para garantizar el
interés público, el control ciudadano y la rendición de cuentas. En esta medida, el
contenido fundamental de estas legislaciones está orientado a la promoción de
herramientas para garantizar el acceso a información como derecho de todo ciudadano,
más que un privilegio limitado. En términos generales, en los contenidos de las Leyes de
Acceso a la Información no se relacionan directamente mecanismos que desarrollen un
concepto de transparencia y/o rendición de cuentas.

En segunda instancia y como complemento del ejercicio anterior, se analizó la
legislación y jurisprudencia existente en Colombia en materia de derecho de acceso a
información3. A diferencia de muchos otros países de la región, y del mundo, en
Colombia, el derecho a la información y a su acceso no se encuentra regulado en una
sola pieza normativa. Por el contrario, para analizar su contenido y alcance, es necesario
remitirse al estudio de un número importante de leyes, decretos y regulaciones
administrativas, promulgadas en diferentes periodos y que tratan sobre diferentes
asuntos, así como a la producción jurisprudencial de la Corte Constitucional en la
materia. El carecer de una ley especifica que regule el contenido y ejercicio de estos
derechos, no ha significado, sin embargo, que el derecho a la información y a su acceso,
incluyendo el derecho al acceso a documentos públicos, no sea considerado como un
pilar fundamental para el ejercicio de otros derechos y para la construcción de un Estado
de Derecho basado en principios como la transparencia y la participación ciudadana. En
términos generales, el país cumple con los estándares internacionales en la materia. Sin
embargo, este análisis también deja entrever algunos campos donde se requiere avanzar,
y donde la norma podría impulsar dicho avance.

2
  Transparencia y Acceso a la Información Pública: el ámbito internacional, documento elaborado por
Yency Contreras
3
  Documento síntesis sobre el concepto de acceso a la información, los contenidos que comprende y las
tendencias de desarrollo del tema en Colombia, documento elaborado por Mabel Paola G.

         Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
Objetivos
Los objetivos de la Mesa de Trabajo son:

   1. Compartir las principales conclusiones de la revisión de las legislaciones y
      Acuerdos Internacionales asociados a transparencia, rendición de cuentas y
      acceso a información
   2. Compartir las principales conclusiones de la revisión de legislación y
      normatividad colombiana en contraste con las tendencias y prácticas
      internacionales en materia de transparencia, acceso información y rendición de
      cuentas
   3. A partir de la información anterior y de la experiencia de los participantes,
      discutir en torno a las siguientes preguntas:

   a. ¿Cuáles son los principales problemas existentes en el derecho a la información
      y en la oferta de información y facilidades de acceso? (Situación, causas,
      consecuencias)
   b. ¿Qué objetivos adicionales debería fijarse el país en cuanto al acceso a la
      información?
   c. ¿En qué medida los problemas existentes y el cumplimiento de estos objetivos
      requieren modificaciones en la legislación?
   d. ¿Es conveniente y necesaria una ley compile las distintas disposiciones en la
      materia?

   4. Esbozar los pasos a seguir


Fecha y lugar
Marzo de 2009 entre 8:30 y 12:30 a.m,

Participantes en la mesa
La Mesa de Trabajo contará con la participación de estudiosos del tema, instituciones
públicas y civiles con competencia en la materia, y agencias de cooperación con
acciones en esta línea, así: Procuraduría, Contraloría, Defensoría del Pueblo, Función
Pública, COINFO, Departamento Nacional de Planeación, Ministerio de Hacienda,
Ministerio de Comunicaciones, Agenda de Conectividad, Departamento Administrativo
Nacional de Estadística, Departamento Administrativo Nacional de Estadística,
Departamento Administrativo de la Función Pública, Programa Presidencial de Lucha
contra la Corrupción, FLIP, FNPI, Consejo de Redacción, CIDER, CIJUS, Universidad
de la Sabana, Consejo Británico, Embajada Británica, Embajada de Holanda, Foro por
Colombia, Corporación Región, Funcicar, Concejo como vamos, Bogotá como vamos,
Consejo Nacional de Planeación, Cámara de Comercio de Bogotá, Fundación Corona.

Agenda

8:30 a 8:50 am.:         Apertura y presentación de participantes



        Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
8:50 a 9:50 am.:       Exposición de los hallazgos de la revisión internacional y
nacional de las legislaciones en materia de transparencia y rendición de cuentas

9:50 a 10:20 am.:        Preguntas y comentarios

10:20 a 10:30 am.:       Café

10:30 a 11:00 am.: ¿Cuáles son los principales problemas existentes y qué objetivos
debería fijarse el país?

11:00 a 11:30 am.:       ¿Se requieren modificaciones a la legislación?

11:30 a 12:00 am         ¿Es necesaria una ley que compile la temática?

12:00 am.:               Conclusiones

12:30                    Cierre




        Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
MESA DE TRABAJO: ¿LEY DE TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE
CUENTAS? - 12 DE MARZO DE 2009 - HOTEL COSMOS 100
No.   ENTIDAD    U           REPRESENTANTE           CARGO             CORREO ELECTRÓNICO
      ORGANIZACIÓN
1     FLIP                   Adriana Blanco          Coordinadora      adriana@flip.org.co
                                                     proyectos
2     PPLC                   Adriana Posada          Asesora           adrianaposada@presidencia.gov.co
3     Transparencia          Alberto Maldonado       Consultor         amaldonadoc@gmail.com
4     DANE                   Alejandro Ramos         Asesor Dirpen     raramosh@dane.gov.co
5     Concejo       como     Alexandra Rodriguez     Coordinadora      arodriguez@comovamos.org
      Vamos
6     Transparencia          Ana María Páez          Coordinadora      ampaez@transparenciacolombia.org.co
7     Procuraduría           Carlos      Antonio     Abogado           cvanegas@procuraduria.gov.co
                             Vanegas Leon

8     Bogotá          Como   Carlos Córdoba          Coordinador       ccordoba@comovamos.org
      Vamos                                          de Proyecto
9     Procuraduría           Cesar       Alfonso     Representante     cmoreno@procuraduria.gov.co,
                             Moreno León             de la oficina
                                                     de           la
                                                     Procuradora
                                                     delegada para
                                                     la vigilancia
                                                     preventiva
10    British Council        Daniel Vargas           Director          Daniel.Vargas@britishcouncil.org.co
                                                     Asistente de
                                                     Operaciones
11    DNP                    David Quintero          Dirección de      dquintero@dnp.gov.co
                                                     evaluación de
                                                     políticas
                                                     públicas
12    Procuraduría           Diana Marcela Bravo     Oficina           dbravo@procuraduria.gov.co.
                                                     delegada para
                                                     la Vigilancia
                                                     preventiva de
                                                     la     Función
                                                     Publica
13    Contraloría            Diego      Francisco                      dfalvarez@contraloriagen.gov.co
                             Álvarez
14    Gobierno en Línea      Eliecer Vanegas                           Eliecer.vanegas@gobiernoenlinea.gov.co

15    DAFP                   Elsa           Yanuba   Dirección de      equinones@dafp.gov.co
                             Quiñonez                Empleo
                                                     Publico
16    Foro Nacional por      Fabio Velázquez         Investigador      fvelasquez@foro.org.co
      Colombia
17    Congreso Visible       Felipe Cardona          Investigador      juanfelipecardona@gmail.com

18    Transparencia          Fernando Segura         Profesional -     fsegura@transparenciacolombia.org.co
                                                     investigador
19    DNP                    Gabriel Jurado          Secretaría        gjurado@dnp.gov.co
                                                     técnica    del
                                                     Comité
                                                     Técnico
20    Unisabana              Hernan Olano            Profesor     -    Hernan.olano@unisabana.edu.co
                                                     Investigador
21    GTZ                    Ismael Contreras        Asesor            ismael.contreras@gtz.de

22    CIDER                  Jaime Torres            Profesor     -    jatorres@uniandes.edu.co
                                                     Investigador


          Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
23   DNP                  Javier Moreno                            jmoreno@dnp.gov.co


24   Embajada Británica   Juan Carlos Lozano      Gerente    de    juancarlos.lozano@fco.gov.uk
                                                  Cooperación
25                        Juan Carlos Tomas       Consultor        siviuda@yahoo.com.mx
26   Cámara          de   Juanita Saenz           asesora          seguimiento@ccb.org.co
     Comercio        de
     Bogotá
27   DNP                  Marcela Martínez        DEPP             fmartinez@dnp.gov.co

28   DNP                  Marcela Ramirez         Jefe Oficina     mramirezv@dnp.gov.co
                                                  Informática
                                                  (Secretaria
                                                  Técnica).
29   Transparencia        Marcela Restrepo        Coordinadora     mrestrepo@transparenciacolombia.org.co

30   Transparencia        Margareth Florez        Directora        mflorez@transparenciacolombia.org.co



31   Transparencia        María        Angélica   Asistente        transparencia@transparenciacolombia.org.co
                          Sánchez                 Técnica de la
                                                  Dirección
32   Transparencia        Marta Pilonieta         Investigadora    mpilonieta@transparenciacolombia.org.co
                                                  Índice
33                        Martha Badel            Consultora       marthabadel@msn.com
34   OCASA                Nicolás Hernandez       Director         nicolas.hernandez@ocasa.avanza.org.co

35   DANE                 Omar Darío Peña         Asesor Dirpen    omardariopena@yahoo.com



36   Minhacienda          Oscar Villegas          Jefe Oficina     ovillega@minhacienda.gov.co
                                                  Control
                                                  Interno
37   DNP                  Paola Portilla          Abogada          pportilla@dnp.gov.co
                                                  asesora
                                                  secretaria
                                                  técnica Coinfo
38   PAN                  Paola Valderrama        Coordinadora     coordinacionpan@flip.org.co

39   Transparencia        Paola Zuñiga            Coordinadora     pzuniga@transparenciacolombia.org.co
40   DEJusticia           Rodrigo Uprimny         Director         ruprimny@yahoo.com

41   Corporación          Rubén Fernández         Corporación      coregion@region.org.co;
     Región                                       Región           corpregion@geo.net.co;
                                                                   presidencia@region.org.co
42   PPLC                 Susan Suarez            Asesora          susansuarez@presidencia.gov.co




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Mesa de trabajo - Ley de Transparencia y Rendición de Cuentas Transparencia por Colombia

  • 1. CORPORACIÓN TRANSPARENCIA POR COLOMBIA MESA SOBRE EL ACCESO A LA INFORMACIÓN ¿Requiere Colombia una ley de Transparencia y Acceso a la Información? Marzo 12 de 2009 – Hotel Cosmos 100 1. Introducción Este documento contiene la memoria de la mesa sobre el acceso a la información realizada el día 12 de marzo bajo la coordinación de Transparencia por Colombia y con el apoyo de la Embajada de Holanda. Se presentan a continuación los objetivos de la mesa, el desarrollo de la reunión y las principales conclusiones. Se anexa el programa del evento y la lista de asistentes; adicionalmente en medio magnético se anexa la presentación realizada por Transparencia y los documentos que sirvieron de referente elaborados por consultoras para Transparencia por Colombia. 2. Objetivos Los objetivos de la Mesa de Trabajo eran: 1. Compartir las principales conclusiones de la revisión de las legislaciones y Acuerdos Internacionales asociados a transparencia, rendición de cuentas y acceso a información 2. Compartir las principales conclusiones de la revisión de legislación y normatividad colombiana en contraste con las tendencias y prácticas internacionales en materia de transparencia, acceso información y rendición de cuentas 3. A partir de la información anterior y de la experiencia de los participantes, discutir en torno a las siguientes preguntas: a. ¿Cuáles son los principales problemas existentes en el derecho a la información y en la oferta de información y facilidades de acceso? (Situación, causas, consecuencias) b. ¿Qué objetivos adicionales debería fijarse el país en cuanto al acceso a la información? c. ¿En qué medida los problemas existentes y el cumplimiento de estos objetivos requieren modificaciones en la legislación? d. ¿Es conveniente y necesaria una ley compile las distintas disposiciones en la materia? 4. Esbozar los pasos a seguir Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 2. 3. Desarrollo de la mesa La reunión inició con una presentación de los participantes y una introducción a los antecedentes y objetivos de la mesa a cargo de Margareth Flórez, Directora Ejecutiva de Transparencia por Colombia. A continuación Alberto Maldonado hizo una presentación de las consultorías1 realizadas sobre el tema del acceso a la información en América Latina y en Colombia y de algunos avances de la consultoría sobre una política de rendición de cuentas que adelanta actualmente Transparencia para el Departamento Nacional de Planeación y el Banco Interamericano de Desarrollo. Finalmente se abrió el espacio para las intervenciones de los asistentes sobre la necesidad y conveniencia de una ley de transparencia y acceso a la información, teniendo como referencia las preguntas orientadoras de la mesa. Se produjo una amplia participación de los asistentes que condujo a varias conclusiones y propuestas. 4. Conclusiones Se presentan a continuación las conclusiones identificadas con base en los planteamientos de los asistentes. a. Es necesario y conveniente promover una ley de acceso a la información En términos generales hubo consenso sobre la necesidad y conveniencia de promover una ley de acceso a la información con base en los siguientes argumentos: - Facilitar la comprensión y el conocimiento de las normas vigentes por parte de los ciudadanos, organizaciones sociales y otras entidades. - Mejoramiento en la técnica jurídica al compilar y organizar la normativa actualmente dispersa en muchas leyes. - Mejoramiento del contenido de las normas, haciendo cambios a algunos aspectos inconvenientes e introduciendo nuevas disposiciones. - Facilitar el funcionamiento de la administración pública y el trabajo de los jueces. Se planteó la conveniencia de hablar de una ley de derecho a la información que al mismo tiempo incluya las obligaciones de las entidades públicas y no gubernamentales que manejen recursos públicos en la materia. Con respecto a la técnica jurídica se planteó la conveniencia de pensar en una ley estatutaria, que tiene una jerarquía superior y le daría mayor capacidad y estabilidad a la normativa sobre acceso a la información; igualmente se planteó que la compilación en 1 Las consultorías son: Contreras, Yency, Transparencia y acceso a la información pública: el ámbito internacional. El caso de América Latina, 2008; González, Mabel, Documento-síntesis sobre el derecho a la información, el derecho a su acceso, los contenidos que comprenden y las tendencias de desarrollo del tema en Colombia, 2008. Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 3. un solo cuerpo normativo tiene ventajas evidentes en cuanto reducir la densidad normativa y ofrecer mayor claridad. Se planteó la necesidad de definir el alcance de la ley y precisar si se trata de una norma de acceso a la información o tiene un contenido más amplio como ley de rendición de cuentas y de transparencia. b. Es necesario examinar la viabilidad política Se planteó la necesidad de examinar la viabilidad política actual de promover y tramitar una ley de acceso a la información considerando que probablemente no existen condiciones para su aprobación o para su mejoramiento; incluso podría darse un cambio desfavorable. Esto debido a la consideración de algunos de los asistentes sobre el comportamiento de un gobierno que limita la libertad de expresión y restringe las manifestaciones de la oposición y los críticos. c. Deben considerarse diversos aspectos en una ley de derecho a la información Sobre los aspectos que deberían incluirse o precisarse en una posible ley de acceso a la información se plantearon los siguientes puntos: - Concepto de información pública. Es necesario precisar el concepto de información pública ya que esta no se limita a la que producen las entidades estatales. Igualmente esta precisión debe servir para especificar el contenido del derecho y las características de las obligaciones estatales. - Sujetos de obligaciones. Ampliar las obligaciones en materia de información por parte de los poderes legislativo y judicial e incluir obligaciones estrictas a los partidos políticos (cuyos recursos son 40% públicos), a las entidades que manejan recursos parafiscales y a las empresas que prestan servicios públicos. - Lo asuntos objeto de reserva. Es necesario determinar con claridad el alcance de la reserva. Por ejemplo, el derecho de acceso a la información sobre las hojas de vida de los funcionarios públicos, que hoy se mantiene en reserva. O la reserva judicial que limita el conocimiento de los procesos. La reserva sobre las investigaciones estadísticas del DANE. - Anonimato. El derecho de acceso a la información en forma anónima, con el fin de limitar los temores por represalias y estimular su ejercicio en forma más amplia. - Costos de acceso a la información. Este es uno de los elementos a reglamentar, en algunos casos el costo es una barrera muy alta; incluso el DANE cobra por la información a otras entidades públicas. - Institución que garantice el derecho. Es necesario pensar en la creación de una entidad dedicada a garantizar el cumplimiento del derecho a la información, similar al IFAI. Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 4. - Entidad estadística autónoma. La necesidad de un órgano estadístico estatal con mayor autonomía de los gobiernos. Esto implica una reforma de la naturaleza jurídica del DANE y la conformación de un órgano rector de la información. - Marco internacional. Considerar y destacar los acuerdos y convenciones internacionales sobre derechos a la información, de forma tal que se introduzcan parámetros más exigentes en la ley. - Contenido y calidad de la información. Plantear en forma más detallada las obligaciones en cuanto al contenido y la calidad de la información; en particular la información sobre los impactos de la gestión pública. - Datos oficiales y metodologías. Precisar cuáles son los datos oficiales y ofrecer mayor transparencia sobre las metodologías de producción de la información con el fin de evitar su manipulación y reducir la desconfianza. - Distribución de responsabilidades. Clarificar las responsabilidades de las entidades y de los distintos niveles de gobierno. d. La ley es necesaria pero no suficiente Aunque existió un amplio consenso sobre la necesidad y conveniencia de una ley de derecho a la información, algunos de los asistentes manifestaron que el problema no es exclusivamente y quizá no prioritariamente de normas; de hecho, aunque en forma dispersa, la legislación colombiana regula los aspectos básicos recomendados internacionalmente. En esta perspectiva se hicieron diversos planteamientos: - Aún sin la ley es posible hacer una compilación de las normas vigentes que ofrezca este instrumento a los interesados. - Es necesario concretar acciones del Estado para garantizar el derecho a la información. - Prever incentivos para que la ciudadanía demande información. Se menciona el caso de México donde se promueve la “adopción” de servidores públicos - Establecer instrumentos para estimular una cultura de uso de la información por parte de la ciudadanía. Igualmente se proponen acciones de capacitación, tanto para funcionarios públicos como para ciudadanos. - Establecer sanciones más efectivas por incumplimiento de las normas y mejorar los esquemas de seguimiento al cumplimiento del derecho. En muchos casos los funcionarios saben que la probabilidad de sanción es muy reducida y demoran intencionalmente las respuestas. - Conformar un esquema de seguimiento y evaluación al cumplimiento de las normas sobre información. - Avanzar en la sistematización y gestión de la información. Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 5. - Es necesario considerar el tema de la capacidad institucional y de los recursos financieros; las normas exigen un conjunto amplio de procedimientos de recolección y manejo de información pero no se asignan los recursos financieros requeridos. En el caso de los municipios, especialmente los más pequeños, las exigencias pueden desbordar la capacidad institucional para el manejo de la información. - Es necesario facilitar el acceso de los ciudadanos al conocimiento de la forma en la cual se toman las decisiones y a los espacios de debate de las corporaciones públicas, que actualmente están muy restringidos. 5. Pasos a seguir En desarrollo de la mesa surgió la propuesta de impulsar desde la sociedad civil la elaboración y promoción de una ley de derecho a la información. Se propuso establecer alianzas entre distintas organizaciones interesadas en el tema con el fin consolidar la propuesta y analizar su viabilidad técnica y sobre todo política. Algunos de los asistentes plantearon la conveniencia de trabajar en esta iniciativa desde el comienzo en forma conjunta con entidades estatales responsables en la materia y con los funcionarios correspondientes, de tal forma de ampliar alianzas y buscar un mayor compromiso público con la iniciativa. Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 6. Anexos 1. Programa de la mesa 2. Lista de asistentes Anexo en medio magnético 1. Contreras, Yency, Transparencia y acceso a la información pública: el ámbito internacional. El caso de América Latina, 2008; 2. González, Mabel, Documento-síntesis sobre el derecho a la información, el derecho a su acceso, los contenidos que comprenden y las tendencias de desarrollo del tema en Colombia, 2008 3. Transparencia por Colombia, ¿Requiere Colombia una ley de transparencia y acceso a la información?, Presentación en power point, Alberto Maldonado, 12 de marzo de 2009 Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 7. ¿Requiere Colombia, una Ley de Transparencia y Acceso a la Información? Mesa de Trabajo número 1 Consideraciones previas Transparencia por Colombia con el apoyo de la Embajada de Holanda, ha iniciado una serie de trabajos que buscan responder a las siguientes preguntas: i) ¿Requiere Colombia, una ley de Transparencia y Acceso a la Información?; ii) ¿Cuál sería el contenido de la ley?; iii) ¿Cómo promover su impulso y adopción? Para avanzar en esta dirección, Transparencia por Colombia realizó una revisión de los Acuerdos Internacionales suscritos sobre la materia (incluida alguna jurisprudencia), las Constituciones y leyes existentes en América Latina y en algunos países europeos sobre transparencia y acceso a información, con el fin de presentar en términos generales las transformaciones de los conceptos y la evolución de la legislación internacional sobre el tema y aportar algunas conclusiones para la revisión del caso colombiano2. Esta revisión permitió constatar, en primer lugar que en el marco de la legislación, la transparencia es abordada fundamentalmente como un principio de la gestión pública, que se expresa a través del derecho de acceso a información como condición necesaria para garantizar el interés público, el control ciudadano y la rendición de cuentas. En esta medida, el contenido fundamental de estas legislaciones está orientado a la promoción de herramientas para garantizar el acceso a información como derecho de todo ciudadano, más que un privilegio limitado. En términos generales, en los contenidos de las Leyes de Acceso a la Información no se relacionan directamente mecanismos que desarrollen un concepto de transparencia y/o rendición de cuentas. En segunda instancia y como complemento del ejercicio anterior, se analizó la legislación y jurisprudencia existente en Colombia en materia de derecho de acceso a información3. A diferencia de muchos otros países de la región, y del mundo, en Colombia, el derecho a la información y a su acceso no se encuentra regulado en una sola pieza normativa. Por el contrario, para analizar su contenido y alcance, es necesario remitirse al estudio de un número importante de leyes, decretos y regulaciones administrativas, promulgadas en diferentes periodos y que tratan sobre diferentes asuntos, así como a la producción jurisprudencial de la Corte Constitucional en la materia. El carecer de una ley especifica que regule el contenido y ejercicio de estos derechos, no ha significado, sin embargo, que el derecho a la información y a su acceso, incluyendo el derecho al acceso a documentos públicos, no sea considerado como un pilar fundamental para el ejercicio de otros derechos y para la construcción de un Estado de Derecho basado en principios como la transparencia y la participación ciudadana. En términos generales, el país cumple con los estándares internacionales en la materia. Sin embargo, este análisis también deja entrever algunos campos donde se requiere avanzar, y donde la norma podría impulsar dicho avance. 2 Transparencia y Acceso a la Información Pública: el ámbito internacional, documento elaborado por Yency Contreras 3 Documento síntesis sobre el concepto de acceso a la información, los contenidos que comprende y las tendencias de desarrollo del tema en Colombia, documento elaborado por Mabel Paola G. Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 8. Objetivos Los objetivos de la Mesa de Trabajo son: 1. Compartir las principales conclusiones de la revisión de las legislaciones y Acuerdos Internacionales asociados a transparencia, rendición de cuentas y acceso a información 2. Compartir las principales conclusiones de la revisión de legislación y normatividad colombiana en contraste con las tendencias y prácticas internacionales en materia de transparencia, acceso información y rendición de cuentas 3. A partir de la información anterior y de la experiencia de los participantes, discutir en torno a las siguientes preguntas: a. ¿Cuáles son los principales problemas existentes en el derecho a la información y en la oferta de información y facilidades de acceso? (Situación, causas, consecuencias) b. ¿Qué objetivos adicionales debería fijarse el país en cuanto al acceso a la información? c. ¿En qué medida los problemas existentes y el cumplimiento de estos objetivos requieren modificaciones en la legislación? d. ¿Es conveniente y necesaria una ley compile las distintas disposiciones en la materia? 4. Esbozar los pasos a seguir Fecha y lugar Marzo de 2009 entre 8:30 y 12:30 a.m, Participantes en la mesa La Mesa de Trabajo contará con la participación de estudiosos del tema, instituciones públicas y civiles con competencia en la materia, y agencias de cooperación con acciones en esta línea, así: Procuraduría, Contraloría, Defensoría del Pueblo, Función Pública, COINFO, Departamento Nacional de Planeación, Ministerio de Hacienda, Ministerio de Comunicaciones, Agenda de Conectividad, Departamento Administrativo Nacional de Estadística, Departamento Administrativo Nacional de Estadística, Departamento Administrativo de la Función Pública, Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, FLIP, FNPI, Consejo de Redacción, CIDER, CIJUS, Universidad de la Sabana, Consejo Británico, Embajada Británica, Embajada de Holanda, Foro por Colombia, Corporación Región, Funcicar, Concejo como vamos, Bogotá como vamos, Consejo Nacional de Planeación, Cámara de Comercio de Bogotá, Fundación Corona. Agenda 8:30 a 8:50 am.: Apertura y presentación de participantes Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 9. 8:50 a 9:50 am.: Exposición de los hallazgos de la revisión internacional y nacional de las legislaciones en materia de transparencia y rendición de cuentas 9:50 a 10:20 am.: Preguntas y comentarios 10:20 a 10:30 am.: Café 10:30 a 11:00 am.: ¿Cuáles son los principales problemas existentes y qué objetivos debería fijarse el país? 11:00 a 11:30 am.: ¿Se requieren modificaciones a la legislación? 11:30 a 12:00 am ¿Es necesaria una ley que compile la temática? 12:00 am.: Conclusiones 12:30 Cierre Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 10. MESA DE TRABAJO: ¿LEY DE TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS? - 12 DE MARZO DE 2009 - HOTEL COSMOS 100 No. ENTIDAD U REPRESENTANTE CARGO CORREO ELECTRÓNICO ORGANIZACIÓN 1 FLIP Adriana Blanco Coordinadora adriana@flip.org.co proyectos 2 PPLC Adriana Posada Asesora adrianaposada@presidencia.gov.co 3 Transparencia Alberto Maldonado Consultor amaldonadoc@gmail.com 4 DANE Alejandro Ramos Asesor Dirpen raramosh@dane.gov.co 5 Concejo como Alexandra Rodriguez Coordinadora arodriguez@comovamos.org Vamos 6 Transparencia Ana María Páez Coordinadora ampaez@transparenciacolombia.org.co 7 Procuraduría Carlos Antonio Abogado cvanegas@procuraduria.gov.co Vanegas Leon 8 Bogotá Como Carlos Córdoba Coordinador ccordoba@comovamos.org Vamos de Proyecto 9 Procuraduría Cesar Alfonso Representante cmoreno@procuraduria.gov.co, Moreno León de la oficina de la Procuradora delegada para la vigilancia preventiva 10 British Council Daniel Vargas Director Daniel.Vargas@britishcouncil.org.co Asistente de Operaciones 11 DNP David Quintero Dirección de dquintero@dnp.gov.co evaluación de políticas públicas 12 Procuraduría Diana Marcela Bravo Oficina dbravo@procuraduria.gov.co. delegada para la Vigilancia preventiva de la Función Publica 13 Contraloría Diego Francisco dfalvarez@contraloriagen.gov.co Álvarez 14 Gobierno en Línea Eliecer Vanegas Eliecer.vanegas@gobiernoenlinea.gov.co 15 DAFP Elsa Yanuba Dirección de equinones@dafp.gov.co Quiñonez Empleo Publico 16 Foro Nacional por Fabio Velázquez Investigador fvelasquez@foro.org.co Colombia 17 Congreso Visible Felipe Cardona Investigador juanfelipecardona@gmail.com 18 Transparencia Fernando Segura Profesional - fsegura@transparenciacolombia.org.co investigador 19 DNP Gabriel Jurado Secretaría gjurado@dnp.gov.co técnica del Comité Técnico 20 Unisabana Hernan Olano Profesor - Hernan.olano@unisabana.edu.co Investigador 21 GTZ Ismael Contreras Asesor ismael.contreras@gtz.de 22 CIDER Jaime Torres Profesor - jatorres@uniandes.edu.co Investigador Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009
  • 11. 23 DNP Javier Moreno jmoreno@dnp.gov.co 24 Embajada Británica Juan Carlos Lozano Gerente de juancarlos.lozano@fco.gov.uk Cooperación 25 Juan Carlos Tomas Consultor siviuda@yahoo.com.mx 26 Cámara de Juanita Saenz asesora seguimiento@ccb.org.co Comercio de Bogotá 27 DNP Marcela Martínez DEPP fmartinez@dnp.gov.co 28 DNP Marcela Ramirez Jefe Oficina mramirezv@dnp.gov.co Informática (Secretaria Técnica). 29 Transparencia Marcela Restrepo Coordinadora mrestrepo@transparenciacolombia.org.co 30 Transparencia Margareth Florez Directora mflorez@transparenciacolombia.org.co 31 Transparencia María Angélica Asistente transparencia@transparenciacolombia.org.co Sánchez Técnica de la Dirección 32 Transparencia Marta Pilonieta Investigadora mpilonieta@transparenciacolombia.org.co Índice 33 Martha Badel Consultora marthabadel@msn.com 34 OCASA Nicolás Hernandez Director nicolas.hernandez@ocasa.avanza.org.co 35 DANE Omar Darío Peña Asesor Dirpen omardariopena@yahoo.com 36 Minhacienda Oscar Villegas Jefe Oficina ovillega@minhacienda.gov.co Control Interno 37 DNP Paola Portilla Abogada pportilla@dnp.gov.co asesora secretaria técnica Coinfo 38 PAN Paola Valderrama Coordinadora coordinacionpan@flip.org.co 39 Transparencia Paola Zuñiga Coordinadora pzuniga@transparenciacolombia.org.co 40 DEJusticia Rodrigo Uprimny Director ruprimny@yahoo.com 41 Corporación Rubén Fernández Corporación coregion@region.org.co; Región Región corpregion@geo.net.co; presidencia@region.org.co 42 PPLC Susan Suarez Asesora susansuarez@presidencia.gov.co Transparencia por Colombia- Mesa sobre acceso a la información- Bogotá 12 de marzo de 2009