Solutions open source pour l’entreprise
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basées sur Odoo/...
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La spécificité de Trobz réside dans sa capacité à gérer des projets d’impléme...
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Valeur ajoutéeFonctionnalités natives
Objectifs de nos clients
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stocker, gérer et interpréter les
données des di...
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Remplacement d’une ancienne application de
bureautique ...
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Mai 2013
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Gestion de
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Développement Dépôt de code Intégration
continue
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Applicatif
Load balancing
Applicatif Applicatif Applicatif
Cluster
PostGreSQL
Gestionnair...
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À propos de sécurité
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• Restriction du
nombre d’accès
Serve...
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pays
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Assistant
ventes
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• des coûts plus bas
• meilleures possibilités de
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Créée en 2009 et basée à Ho Chi Minh Ville, Trobz est le partenaire officiel majeur d'Odoo au Vietnam.
La spécificité de Trobz réside dans sa capacité à gérer des projets d’implémentation et de développement de solutions business (ERP, applications métiers etc.) avec un très haut niveau de qualité, grâce à une équipe de chefs de projets français et à plus de 40 développeurs et testeurs vietnamiens qualifiés (pour un total de 50 employés).

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  1. 1. Solutions open source pour l’entreprise
  2. 2. Trobz 2016– Tous droits réservés En quelques mots Trobz implémente des solutions ERP/Applications métiers basées sur Odoo/OpenERP + Solutions sur mesure au prix le plus juste
  3. 3. Trobz 2016– Tous droits réservés À propos de La spécificité de Trobz réside dans sa capacité à gérer des projets d’implémentation et de développement de solutions business (ERP, applications métiers etc.) avec un très haut niveau de qualité, grâce à une équipe de chefs de projets français et à plus de 40 développeurs et testeurs vietnamiens qualifiés (pour un total de 50 employés). Trobz est un intégrateur d’Odoo depuis 2009 et un partenaire officiel d’Odoo depuis 2013. Basée à Ho Chi Minh Ville Nos clients Nos bureaux (Ho Chi Minh Ville et Dubaï) TROBZ WORLDWIDE NOTRE SCOPE Conseil Analyse fonctionnelle Customisations Migrations de données Formation Hébergement Support et maintenance Prestation«toutinclus»
  4. 4. Trobz 2016– Tous droits réservés Créé en 2002 en Belgique, Odoo emploie aujourd’hui plus de 300 personnes dans 7 pays différents. En outre, la communauté Odoo compte plus 20 000 personnes parmi lesquels de nombreux développeurs et plus de 700 partenaires officiels dans 110 pays. En 2014, Odoo a fait une levée de fonds de plus de 10 millions de dollars auprès des investisseurs XAnge (France), SRIW (Belgique), Sofinnova (France) et de son équipe de direction. À propos de Degrédespécialisation Scope Spécialistes ERP (SAP, Microsoft, Oracle…) Spécialistesapplications métiers (SalesforceCRM,Xero…) - + + Odoo est totalement modulaireOdoo est la solution la plus flexible CRM Ventes Achats Comptabilité Ressources humaines Production
  5. 5. Trobz 2016– Tous droits réservés Valeur ajoutéeFonctionnalités natives Objectifs de nos clients Nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs… et à les dépasser! Pour résumer… 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%0% 110% Couverture des besoins de nos clients* *Baséesurnos 6 ansd’expérience
  6. 6. Trobz 2016– Tous droits réservés ERP: Logiciel de gestion pour collecter, stocker, gérer et interpréter les données des différents processus de l'entreprise CRM Comptabilité Stocks Ventes Achats Ressources humaines Production + Un but unique : améliorer votre productivité Accés en temps réel aux données Historique des informations Visibilité et communication accrues Vos applications métier
  7. 7. Trobz 2016– Tous droits réservés Études de cas En quelques mots... Remplacement d’une ancienne application de bureautique utilisée par quelques associations et limitée à la gestion des remplacements par une solution web centralisée, intégrant toutes les fonctions support (facturation, comptabilité, reporting financier, gestion de la paie,...) Le nouveau système est divisé en 2 instances OpenERP (synchronisées entre elles) : une pour les fonctions back-office (utilisée par le personnel administratif), l’autre jouant le rôle d’une plateforme de mise en relation (pour la connexion entre les fermiers et les travailleurs temporaires). Quelques chiffres 500 associations, 39 000 sociétés membres, 12 000 travailleurs temporaires, 600 000 jours de travail remplacés (chiffres de 2011). 450 nombre d'utilisateurs Janvier 2014 mise en production Ressources humaines Gestion des stocks Comptabilité Achats Ventes CRM Production Service de remplacement est un réseau français d’associations, présent sur tout le territoire, fournissant un service de remplacement pour les ressources humaines dans les sociétés agricoles Fonctions principales et customisations • Modèle de données hautement customisé pour les remplacements • Développement d’une interface sophistiquée de réservation pour visualiser plus facilement le planning des remplacements • Implémentation multi-sociétés (plusieurs centaines). • Système de paie répondant aux normes du Code du Travail français • Déploiement sur une plateforme load-balancée multi-noeuds • Envoi de notification par SMS • Intégration avec un SSO (LemonLDAP) pour avoir un système unique d’identification avec plusieurs autres applications (extranet, plateforme d’apprentissage, forums,...) 400 j-h durée d'implémentation du projet +1000 employés taille de l'entreprise Modèle de données customisé // Système de réservation interactif // Implémentation multi- entreprises // Notifications SMS
  8. 8. Trobz 2016– Tous droits réservés En quelques mots... Création d’une plateforme de gestion dédié au métier de loueur de tours de télécommunications. Quelques chiffres Pour Irrawaddy : 1500 tours à construire puis à louer, 65 millions de dollars d’investissement sur 6 mois. Durée effective d’implémentation du projet : 10 mois. Consulting Accompagnement dans la définition des processus de l'entreprise, implémentation dans l'ERP, support et formation des utilisateurs pour passer de 10 salariés à une organisation de 350 employés en 1 an. 800 j-h durée d'implémentation du projet 70 nombre d'utilisateurs Mai 2014 mise en production Ressources humaines Gestion des stocks Comptabilité Achats Ventes CRM Production Irrawaddy Green Tower est une société de location de tours de télécommunications au Myanmar, fondée par Alcazar Capital Limited en février 2014 Fonctions principales et customisations • Interface avec 2 applications : Tarantula (suivi de construction) et RMS (suivi des consommations d'énergie) • Customisations des briques classiques d'un ERP ; achat, stock, ressources humaines, paie, comptabilité • Implémentation de modules spécifiques pour la facturation client sur la base de contrats cadres complexes ; gestion de la maintenance, gestion des locations aux propriétaires des terrains • Comptabilité analytique par tour 330 employés taille de l'entreprise Études de cas
  9. 9. Trobz 2016– Tous droits réservés 300 j-h durée d'implémentation du projet 17 nombre d'utilisateurs Mai 2013 mise en production Ressources humaines Gestion des stocks Comptabilité Achats Ventes CRM Production En quelques mots... Le projet a démarré lors de l’ouverture de l’usine, avec la nécessité de reproduire le process mis en place par le management dans d’autres usines auparavant. Il a été divisé en 4 phases : • Production : modélisation détaillée du process de fabrication avec un suivi précis de chaque opération sur la ligne de production • Ressources humaines • Comptabilité • KPIs et dashboards Quelques chiffres 1 usine, 350 employés, 200 articles produits, 6 000 pièces détachées. Appartenant à Maisons du Monde, Mekong Furniture est une unité de fabrication de meubles et d’objets de décoration à destination de l’ensemble des magasins du groupe en Europe / Fonctions principales et customisations • Modélisation de chaque durée théorique pour mesurer la productivité • Suivi de chaque opération de la ligne de production (réalisation et temps passé) en utilisant un système de codes à barres • Intégration avec un lecteur d’empreintes digitales pour le suivi des pointages dans l’ERP • Reporting précis de la productivité basé sur le rapport entre la durée théorique de chaque opétation et le temps effectivement passé • Ressources humaines : heures supplémentaires, indemnités, paie répondant aux normes de la loi vietnamienne • Comptabilité adaptée à la loi vietnamienne 350 employés taille de l'entreprise Études de cas
  10. 10. Trobz 2016– Tous droits réservés 300 j-h durée d'implémentation du projet 130 nombre d'utilisateurs Juillet 2012 mise en production Ressources humaines Gestion des stocks Comptabilité Achats Ventes CRM Production En quelques mots... Remplacement d’un système de gestion de points de vente incapable de gérér les stocks et rendu obsolète par l’impossiblité de l’interfacer à des applications supplémentaires (ventes en ligne, gestion de produit, plan promotionnel et programme de fidélité...) Le projet a été divisé en 3 phases : • Parties manquantes dans l’ancien système (gestion de produit, intégration avec la vente en ligne) • Chaîne de distribution complète (en remplacement de l’ancien système de gestion de points de vente) : PdV, gestion de stocks (multi- entrepôts), achats, réapprovisionnement, facturation, paiements, ... • Back office : ressources humaines (paie, intégration avec un lecteur d’empreintes digitales pour le suivi des pointages), comptabilité (agréé par la loi vietnamienne) et finances La 3ème phase est en cours d’implémentation. Leader sur son marché, Uma est une société suédoise, qui conçoit et vend des meubles au Vietnam Quelques chiffres 10 magasins à travers le pays + 1 site d’e-commerce. 6 000 références produits, plus de 100 000 ventes par mois (1500 requêtes / minute sur le système) Fonctions principales et customisations • Intégration complète avec le site de e-commerce (Magento) • Customisation des plans promotionnels et du programme de fidélité • Implémentation d’un algorithme sophistiqué de réapprovisionnement pour optimiser la chaîne de distribution • Haut niveau de customisation et de fine-tuning de tous les modules OpenERP 350 employés taille de l'entreprise Études de cas
  11. 11. Trobz 2016– Tous droits réservés 12 j-h durée d'implémentation du projet 11 nombre d'utilisateurs Janvier 2014 mise en production Ressources humaines Gestion des stocks Comptabilité Achats Ventes CRM Production En quelques mots... Marou est une start-up qui excelle dans la production de tablettes de chocolat au Vietnam. Pour accompagner leur croissance et garder le contrôle des opérations tout en voyageant à travers le monde pour promouvoir leurs produits, les fondateurs ont décidé de mettre en place Odoo. Avec Odoo , ils gardent une trace de toutes leurs ventes, listes de prix, achats, factures, paiements. Une de leurs principales motivations au moment de choisir Odoo était la possibilité de travailler de manière itérative, en commençant par un scope relativement restreint de fonctionnalités. Par la suite, ils envisagent d’ajouter les briques fonctionnelles stock, production, ressources humaines et comptabilité . Marou est un fabriquant de chocolat au Vietnam pour le marché international Fonctions principales et customisations La plupart des fonctionnalités utilisées par Marou sont très proches des fonctionnalités natives d’Odoo (ventes, achats, factures, paiements). Les principales customisations implémentées sont liées aux listes tarifaires et aux reportings de ventes. Listes tarifaires • Définition des prix de vente par groupes de produits • Pays du client • Monnaie • Quantité totale vendue 20 employés taille de l'entreprise Études de cas
  12. 12. Trobz 2016– Tous droits réservés 40 j-h durée d'implémentation du projet 20 nombre d'utilisateurs Janvier 2014 mise en production Ressources humaines Gestion des stocks Comptabilité Achats Ventes CRM Production En quelques mots... Le centre organise la collecte de produits bruts (cabosses, fèves fraiches et fèves séchées de cacao) auprès de fermiers à qui il communique journalièrement la valeur, indexée à la fois sur le cours du cacao à la bourse de Londres et sur les taux de change. Les produits collectés (achetés), sont alors transformés en fèves séchées dont les propriétés de conservation sont plus étendues. Quelques chiffres Nombre de fermiers : 1300. Puratos Grand-Place Vietnam, centre de collecte et de transformation de fèves de cacao, fait partie du groupe international Puratos Grand- Place, spécialisé dans la fourniture de produits et de matières premières à destination de la pâtisserie, de la boulangerie et de la chocolaterie. Fonctions principales et customisations Sur la base des fonctionnalités natives d’OpenERP • Annuaire des fermiers • Achats • Facturations et paiements • Traçabilité des lots avec n° de séries Customisations • Contrôle qualité : formulaires configurables avec seuils de tolérance • Calcul du prix d’achat standard basé sur la bourse de Londres A venir • Gestion de la production avec traçabilité complète du fermier au sac de fèves sèches • Gestion des ventes 150 employés (VN) taille de l'entreprise Interface avec l’indice du cacao à la Bourse de Londres Formulaires de contrôle qualité configurables Études de cas
  13. 13. Trobz 2016– Tous droits réservés 150 j-h* durée d'implémentation du projet 30 nombre d'utilisateurs in Vietnam Mars 2015 mise en production au Vietnam Ressources humaines Gestion des stocks Comptabilité Achats Ventes CRM Production En quelques mots... Cdiscount a profité du changement de l’interface de vente de son site internet pour en passer le back- end sur Odoo. Ce processus, initialisé au Vietnam, s’étent actuellement à 6 autres pays (Uruguay, Côte d’Ivoire, Sénégal, Cameroun, et Tunisie). Le back-end inclut des fonctionnalités telles que la gestion des achats et des stocks,et est interfacé à l’interface de vente et au système SAP du groupe grâce à des API. Filiale du groupe Casino, société française de distribution, Cdiscount est aujourd’hui le plus important site de e-commerce en France en terme de chiffre d’affaires. Cdiscount est aussi présent entre autres en Belgique, Côte d’Ivoire, Colombie, Equateur, Thailande, au Sénégal, et au Vietnam. Quelques chiffres 100 000 références (novembre 2014). 300 ventes par jour, augmentation constante (novembre 2014). Fonctions principales et customisations • API d'Import des produits et des ventes • Achats. • Gestion de Stock avancé avec FIFO et FEFO / découpage des localisations de stock par étagère permettant l'optimisation du travail de rangement et de ramassage des produits / mécanismes de sélection automatique des localisations de stock pour le rangement et le ramassage des produits • API avec l’interface de vente pour synchroniser les produits et les ventes • API avec SAP pour la synchronisation des fournisseurs et les données de facturation 50 employés (VN) taille de l'entreprise Gestion des stocks FIFO et FEFO // Système de rangement intelligent // API SAP*Par pays Études de cas
  14. 14. Trobz 2016– Tous droits réservés 30 j-h durée d'implémentation du projet +30 nombre d'utilisateurs Janvier 2015 mise en production Ressources humaines Gestion des stocks Comptabilité Achats Ventes CRM Production En quelques mots... Chaque année, ARENA organise un grand showroom à Ho Chi Minh Ville pour présenter sa nouvelle gamme de produits (mobilier de jardins) à des acheteurs venus de nombreux pays. Afin d’en améliorer l’efficacité et l’expérience client, ARENA a décidé de remplacer son process d’achat vieillissant (gestion papier et saisie manuelle) par une toute nouvelle application web, permettant aux acheteurs de scanner les produits grâce à des QR codes et de les sauvegarder automatiquement dans un fichier Excel, accessible depuis un ordinateur après le showroom. L’alliance A.R.E.N.A. a été créée en 2000 à l’initiative du Groupement des Mousquetaires (France) et de la société Hagebau (Allemagne). Quelques chiffres 1 400 produits 6 300 mètres carrés Fonctions principales et customisations • Création d’une application web entièrement accessible, en HTML5 (pour les portables, les tablettes, les ordinateurs, etc.) • Intégration avec un lecteur de QR codes lié à la base de produits • Administration de sa sélection depuis un ordinateur • Nombreux exports (pdf, xls…) 30 employés (VN) taille de l'entreprise Application web HTML5 // Intégration d’un lecteur de QR codes Études de cas
  15. 15. Trobz 2016– Tous droits réservés 60 j-h durée d'implémentation du projet 50 nombre d'utilisateurs Mai 2013 mise en production Ressources humaines Gestion des stocks Comptabilité Achats Ventes CRM Production En quelques mots... Cette start up spécialisée dans le ecommerce exploite plusieurs sites de vente en ligne basés sur Magento. Après l’échec de l’intégration d’un logiciel de comptabilité local comme back office pour ses sites de vente, la décision a été prise de basculer l’ensemble sur OpenERP. Project Lana est une start up spécialisée dans le ecommerce au Vietnam, qui exploite plusieurs sites de vente en ligne verticaux, ainsi que le plus gros site à destination des femmes du pays, WebTretho Quelques chiffres 2 sites de vente en ligne verticaux (3 auparavant) 25 000 produits, jusqu’à 1 000 livraisons par jour Fonctions principales et customisations • Intégration avec 3 sites de vente en ligne basés sur Magento • Gestion des livraisons • Système de comptabilité adapté au droit vietnamien • Intégration avec un système de suivi de livraison sur-mesure • Intégration avec Asterisk • Modélisation des stocks • Date d’expiration pour les produits périssables 70 employés taille de l'entreprise Études de cas
  16. 16. Trobz 2016– Tous droits réservés Quelques clients
  17. 17. Trobz 2016– Tous droits réservés Solutions open source pour l’entreprise Annexes
  18. 18. Trobz 2016– Tous droits réservés Notre méthodologie Trobz Management System: notre outil de ticket garantit la traçabilité de toute la relation avec le client 1er rendez-vous Contrat (analyse) Accord Production Démo test Pré- Analyse Analyse Implémentation Deploiment Migrationdes données Formation Support xNItérations Contrat (implémentation) Notremodede fonctionnementstandard 1er rendez-vous Contrat (analyse) Accord Production Démo test Pré- Analyse Analyse Implémentation Migration des données Déploiement Support x N Itérations Contrat (implémentation) Notre mode de fonctionnement standard Formation
  19. 19. Trobz 2016– Tous droits réservés Process de livraison Gestion de projet Développement Dépôt de code Intégration continue Déploiement ProductionIntégration Staging Équipe QA Scripts de livraison
  20. 20. Trobz 2016– Tous droits réservés Applicatif Load balancing Applicatif Applicatif Applicatif Cluster PostGreSQL Gestionnaire de configuration Monitorin g Architecture de production Utilisateurs
  21. 21. Trobz 2016– Tous droits réservés À propos de sécurité • Authentification par clé SSH • Restriction du nombre d’accès Serveurs Linux Application web Authentification http Authentification de l’application 1 accès Odoo / utilisateur Profil utilisateur RH Comptabilité Ventes Achats ,,, 1 utilisateur = 1 profil (mais 1 profil = plusieurs utilisateurs) 4 filtres différents pour accéder à l’application
  22. 22. Trobz 2016– Tous droits réservés Nicolas Responsable pays Marc Assistant ventes Philippe Cadre ventes Samuel Chef comptable Profil Responsable pays Profil Assistant ventes Profil Responsable RH Profil Responsable comptabilité Le profil utilisateur Groupe Commerciaux Groupe Responsable RH Groupe Responsable Comptabilité Groupe Responsable des ventes Menus Ventes Achats RH Factures Créer Lire Mettre à jour Supprimer Ordres de vente Créer Lire Mettre à jour Supprimer Accès : Tous Ordres de vente Menus Ventes Achats RH Factures Créer Lire Mettre à jour Supprimer Ordres de vente Créer Lire Mettre à jour Supprimer Accès : Menus Ventes Achats RH Factures Créer Lire Mettre à jour Supprimer Ordres de vente Créer Lire Mettre à jour Supprimer Accès : Menus Ventes Achats RH Factures Créer Lire Mettre à jour Supprimer Ordres de vente Créer Lire Mettre à jour Supprimer Accès : Un profil est une aggrégation de groupes. Chaque utilisateur a son propre login et mot de passe. Chaque utilisateur a un seul profil. Plusieurs utilisateurs peuvent partager un même profil. Un groupe est un ensemble de droits d’accès à un module donné (ventes, achats, RH…) • Menus / champs/ boutons (visibles ou non) • Accès (créer, lire, mettre à jour, supprimer) / objet (ex : bons de commande, produits…) • Règles de segmentation (ex : l’utilisateur ne peut voir que les bons de commande qu’il a créés) Mes Ordres de vente Aucun Ordres de vente Tous Ordres de vente
  23. 23. Trobz 2016– Tous droits réservés • des coûts plus bas • meilleures possibilités de customisation • pas de verrouillage propriétaire • etc. • code partagé par une communauté compétente et engagée • retours des utilisateurs, tests continus Les avantages de l’open-source Pour les clients Pour Odoo Quelques références d’Odoo Plus d’infos sur

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