1. Het UKB-bewaarbeleid
Toelichting t.b.v. de VThB door Bert Zeeman,
voorzitter van de UKB-werkgroep Collectiemanagement
Den Haag, KB, 29 oktober 2012
29 oktober 2012 UKB-bewaarbeleid 1
2. UKB-bewaarbeleid = het gezamenlijke bewaarbeleid voor
gedrukte collecties van de 13 universiteitsbibliotheken en de
Koninklijke Bibliotheek
De gezamenlijke collectie wordt ook wel aangeduid als de
Wetenschappelijke Collectie Nederland (WCN)
29 oktober 2012 UKB-bewaarbeleid 2
3. Doelstellingen van het UKB-bewaarbeleid:
- Een zo gevarieerd mogelijk aanbod aan gedrukte (wetenschappelijke)
literatuur voor Nederland behouden
- De lasten daarvan gezamenlijk te dragen
- Geen centraal landelijk depot, maar een gedistribueerd depot van alle UKB-
bibliotheken gezamenlijk (totaal ca. 725 km boekenplank)
29 oktober 2012 UKB-bewaarbeleid 3
4. Bewaarbeleid t.a.v. (gedrukte) tijdschriften:
- Minimaal één zo volledig mogelijke reeks van iedere titel behouden voor de
WCN
- De verantwoordelijkheid voor het bewaren van dat laatste exemplaar berust
bij een zgn. ‘zwaartepuntbibliotheek’
- Verdeling van de ‘zwaartepunten’ is in UKB-verband vastgesteld op basis van
de Nederlandse Basisclassificatie
29 oktober 2012 UKB-bewaarbeleid 4
7. Bewaarbeleid t.a.v. (gedrukte) monografieën:
- Minimaal twee exemplaren van iedere titel op twee verschillende locaties
behouden voor de WCN
- Sowieso al het gedrukte materiaal van vòòr 1901 bewaren
- Geen zwaartepuntenverdeling; iedere instelling bewaart zelf hetgeen onder
de afspraak valt
29 oktober 2012 UKB-bewaarbeleid 7
8. Uit de praktijk:
- Bewaarbeleid = vooral bewaarbeleid t.a.v. tijdschriften (geweest)
- Verzending van laatste exemplaar naar ‘zwaartepuntbibliotheek’ is geen
verplichting (meer)
- Voor jaargangen vanaf 2001 geldt bij gegarandeerde e-toegang geen
bewaarplicht (meer)
- CAMBIN heeft een nadere onderverdeling van de BC-codes 44 en 46
gemaakt tussen de 8 leden
29 oktober 2012 UKB-bewaarbeleid 8
9. Aandachtspunten:
- Wat valt wel/niet onder de WCN?
- Registratie van bewaarbibliotheek (speciaal kmc?)
- Gemeenschappelijk, landelijk depot
- Internationale ontwikkelingen
29 oktober 2012 UKB-bewaarbeleid 9
10. UKB-bewaarbeleid:
Géén opdracht tot deselectie
Wel een vangnet om een breed aanbod blijvend te garanderen
(& ‘ongelukken’ te voorkomen)
29 oktober 2012 UKB-bewaarbeleid 10
