Manual de publicación de noticias en Sin Distancia, el periódico digital de los Cursos de Verano de la UNED, y de inserción de impactos en medios de comunicación.

1. SIN DISTANCIA
Periódico Digital de los Cursos de Verano de la UNED
www.uned.es/sindistancia
Guía de publicación electrónica de noticias
e inserción de impactos
Edición 2010
Gabinete de Comunicación y Prensa UNED

2. Índice
Autenticación y entrada al editor ……………………….…….. Página 3
Imágenes. Características y preparación …………….……. Página 6
Indicaciones para la preparación de imágenes ……… Página 8
Inserción de noticias ………………………………………………….. Página 9
Imagen del día ……………………………………………………….…… Página 14
Desconexión desde Sin Distancia …………………………….. Página 15
Inserción de impactos ……………………………………………….. Página 16
Contactos y contraseñas …………………………………………….. Página 20
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3. AUTENTICACIÓN Y ENTRADA AL EDITOR
El periódico digital Sin Distancia facilita la publicación de sus contenidos mediante un
gestor de contenidos diseñado por los servicios informáticos de la UNED y que está
integrado en el programa Oracle Portal, a través del cual se gestiona la información de
la página de la universidad, www.uned.es.
Para acceder a él, es necesario autenticarse –mediante mail de usuario y contraseña-
en dicha página web. Esta información se encuentra disponible al final de este
documento.
Los usuarios que ya dispongan de una dirección de correo electrónico de la UNED
podrán acceder a través de él siempre y cuando envíen su dirección al Gabinete de
Comunicación y Prensa (contactos al final del documento) para incluirla en el grupo de
correos autorizados.
Pasos:
1. Acceso a www.uned.es y autenticación:
2. Al introducir el usuario y la contraseña, el sistema redirige automáticamente a la
página de las sedes de 2010. En esta página, aparece en la parte superior
izquierda un link con la palabra “Administración” (recuadro rojo). Este acceso
sólo aparecerá si estamos autenticados, es decir, si hemos realizado los pasos
anteriores. Desde él accedemos al gestor de contenidos a través del cual se
insertan las noticias
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4. 3. Una vez en el gestor de contenidos tenemos tres accesos: A “Blog”, que
conduce a unedsindistancia.blogspot.com, a “Todas las sedes”, que conduce a
la página desde la que hemos accedido a la zona de administración, o a
“Insertar noticia”. Hacemos clic en este último para acceder a la plantilla en la
que insertaremos tanto el texto como las imágenes de la información.
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5. IMÁGENES
Características y preparación
Las noticias de Sin Distancia pueden incluir hasta tres tipos distintos de imágenes,
además de un álbum de fotos propio de cada información. Cada una de ellas tiene
unas características determinadas y un tamaño concreto. A continuación definimos
cada una de ellas y, en la sección “Inserción de texto” explicaremos cómo se añaden a
la noticia.
Imagen de ejemplo:
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6. 1. Entradilla (número 1 en la imagen de ejemplo)
Se sitúa a la izquierda del texto de la entradilla y, en general, se corresponde
con la imagen que aparecerá en la portada del periódico. Su tamaño es de 250
píxeles de ancho (el alto se ajusta automáticamente de forma proporcional).
En el editor de texto se corresponde con el campo “Foto”.
2. Foto apaisada (número 2 en la imagen de ejemplo)
Se encuentra entre la entradilla y el cuerpo de la noticia y ocupa todo el ancho
de este espacio. Está pensada para imágenes muy apasaidas y sólo debe
emplearse en esos casos, pues si se coloca una fotografía cuadrada, la noticia
quedará descuadrada.
En este caso no existe un ancho máximo, pero es conveniente reducir el peso
para que la página no tarde demasiado en cargarse.
En el editor de texto se corresponde con el campo “Foto 2”
3. Cuerpo de la noticia (número 3 en la imagen de ejemplo)
Ubicada a la derecha del cuerpo de texto, suele ser vertical y tiene un ancho
máximo de 300 píxeles.
En el editor de texto se corresponde con el campo “Foto 3”
4. Álbum de fotos
Además de las imágenes que acompañan al texto, cada noticia puede tener su
propio álbum de fotos, en el cual se puede insertar un número casi ilimitado de
imágenes y con tamaños diversos. Es conveniente, en cualquier caso, reducir lo
máximo posible el peso de las mismas para que la página cargue sin
problemas.
Cuando insertamos un álbum de fotos, al final de la noticia aparece un enlace
que indica “Ver fotos”. Al hacer clic en él accedemos a la galería, que cuenta
con una serie de botones para poder pasar de una foto a otra de forma
automática o manual, así como un enlace para volver a la noticia.
Cada foto del álbum puede llevar un pie de foto más largo que los de las
anteriores.
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7. INDICACIONES PARA LA PREPARACIÓN DE IMÁGENES
Es conveniente tener las imágenes preparadas antes de insertar la noticia en el gestor
de contenidos. Para ello, es necesario disponer del programa Photoshop.
Para darles el tamaño indicado se han de seguir unos sencillos pasos:
o Abrir la imagen original en Photoshop.
o Pinchar en el desplegable “Imagen” de la barra superior y elegir “Tamaño de
imagen”.
o Escribir el tamaño indicado según el tipo de foto en el campo “anchura” del
apartado “Dimensiones en píxeles”, tal y como se muestra en la imagen.
o Si la imagen no tiene demasiada calidad, podemos mejorarla de forma
básica accediendo al menú “Imagen” y seleccionando en primer lugar
“Ajustes automáticos” y, a continuación “Color automático”.
o Finalmente, es posible que al modificar el tamaño de la imagen ésta quede
borrosa. Se puede enfocar accediendo al menú “Filtro” y seleccionando
“enfocarenfocar”.
o Grabar la imagen en el ordenador empleando un nombre distinto para no
perder nunca la fotografía original.
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8. INSERCIÓN DE NOTICIAS
La imagen anterior muestra la plantilla completa del editor de textos que deberemos
rellenar para insertar una noticia completa en Sin Distancia. Es recomendable que los
textos se preparen en Word y que de ahí se proceda a cortar y pegar.
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9. Los campos del editor de textos son los siguientes:
1. Selección de sección e inserción de imágenes
La sección se corresponde con la sede de la que procede la información. Las
sedes que dispongan de dos lugares de celebración de los cursos (por ejemplo,
el Centro Asociado de A Coruña organiza cursos tanto en A Coruña como en
Viveiro) deberán seleccionar la sección correspondiente al lugar de celebración,
no al centro organizador.
Los cursos celebrados en centros penitenciarios se clasifican en la sede
“Instituciones Penitenciarias”.
Al seleccionar la sede, aparece automáticamente al lado de la caja de texto un
enlace denominado “Enviar”. Desde aquí se insertan las imágenes previamente
preparadas.
Al hacer clic en “enviar” se abre una nueva página en la que aparece el
siguiente cuadro:
Pinchamos en examinar y seleccionamos la foto en nuestro ordenador.
A continuación, escribimos una breve descripción de la imagen en el campo
“nombre mostrado”.
Cuando insertamos una imagen, automáticamente pasa a formar parte de la
galería de fotos de la sede seleccionada, a la que se accede desde el menú de
la izquierda de la portada principal del periódico. Por eso, al escribir el nombre
hay que tener en cuenta que la fotografía no sólo se va a ver en la noticia, sino
también en la galería, por lo que el texto deberá ser lo suficientemente
explicativo para que se entienda de forma independiente a la información
escrita.
Ejemplo: “El profesor Suárez en su clase de Nutrición” o “Alumnos del curso de
arte durante su visita al museo”.
No es necesario, por el contrario, hacer referencia a la sede, puesto que la
imagen estará clasificada en ella.
Una vez rellenados los dos campos, hacemos clic en “Terminar” y accedemos
automáticamente a la galería de fotos de la sede correspondiente, donde se ha
grabado la foto. Mantenemos esta página abierta, pues será necesaria
posteriormente.
2. Sección
Se selecciona automáticamente con el paso anterior
3. Título de la noticia
El titular se escribe con minúsculas y no acepta comillas dobles. Si se trata de
un entrecomillado se deben emplear comillas simples.
No es necesario que haga referencia a la sede, puesto que la llevará en el
antetítulo, y se deben evitar expresiones del tipo “Cursos de Verano de la
UNED”, pues todo el periódico hace referencia a dichos cursos y quedaría muy
reiterativo.
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10. 4. Antetítulo
Es el lugar para escribir la sede y la fecha. La sede se escribe en mayúsculas y
la fecha se corresponde con el día de publicación, generalmente el día siguiente
al que se escribe la noticia. El día se escribe con número y el mes con letra y en
minúscula. No es necesario indicar el año. La sede y la fecha se separan con
un guión medio
Ejemplo: ALBACETE – 5 de julio
5. Subtítulo
No es necesario, se añade o no en función de las necesidades informativas de
la noticia. Tampoco admite comillas dobles.
6. Entradilla
Primer párrafo de la noticia, en la que se incluye la información esencial de la
noticia.
7. Foto
Para rellenar este campo es necesario acudir a la página de la galería de fotos
de la sección que hemos mantenido abierta desde el paso 1.
Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen correspondiente a
la entradilla y seleccionamos “Propiedades”. Se abrirá una ventana como la de
la imagen:
Seleccionamos la dirección URL que aparece en la ventana de “Propiedades”
(marcada en azul en la imagen de ejemplo) y la copiamos.
Esta URL la pegamos en el campo “Foto” (entradilla) del editor de textos.
8. Pie de foto
Información sobre la imagen. Si la foto es meramente ilustrativa, no es
necesario incluirlo.
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11. 9. Del 9 al 12: Fotos 2 y 3 y pies de fotos
En estos campos se introducirán el resto de fotos de la noticia (ver apartado
“Inserción de imágenes”) y sus correspondientes pies de foto.
Para ello hay que repetir el paso 1, copiar las URLs de cada imagen y copiarlas
en sus casillas.
Para crear un álbum de fotos de noticias, hay que repetir el paso 1 tantas veces
como sea necesario, pero no es necesario copiar las URLs, pues dichos
álbumes se gestionan desde el Gabinete de Prensa. Una vez insertadas en la
galería de fotos se debe contactar con el Gabinete (Itziar Romera) para que
cree el álbum.
10. Foto portada
El sistema selecciona automáticamente la URL correspondiente a la imagen de
la entradilla, pero, si se desea emplear otra imagen tan sólo hay que borrar
dicha URL por la de la imagen elegida.
11. Relación de noticias
En este campo se introducen tres o cuatro palabras clave, separadas por
comas, que hagan referencia al contenido de la noticia. De esta forma, al final
de cada noticia aparecerán hasta cinco links de noticias relacionadas
temáticamente, con independencia de la sede a la que pertenezcan.
También se pueden emplear nombres propios, si se trata de personalidades.
No se deben incluir ni los nombres de las sedes ni los de los cursos.
12. Primera URL
Todas las noticias pueden llevar hasta dos links a páginas externas donde se
ofrezca más información sobre el tema. Si se incluyen, al final de la noticia
aparecerá un enlace a “más info” que conducirá a dichas páginas.
En los cuadros de Primera URL y Segunda URL se deben introducir los links de
las páginas a las que queramos redireccionar, incluyendo el “http://www.” Inicial.
13. Texto primera URL
Es el nombre de la página a la que vamos a redireccionar y el texto que estará
visible en la noticia. Pinchando en él, se accede a la página externa.
Ejemplo:
Primera URL: http://www.ayuntamientoavila.es
Texto primera URL: Página web del Ayuntamiento de Ávila
14. Segunda URL y Texto segunda URL
Igual que los pasos 12 y 13
15. URL del vídeo
Sin Distancia admite la inserción de vídeos en las noticias, siempre y cuando se
encuentren en un servidor “streaming”, pues no se alojan en el servidor de la
UNED. Para incluir un vídeo hay que insertar la URL del mismo en este campo
y aparecerá un enlace a “Ver el vídeo” al final de la noticia.
16. Texto
Cuerpo principal de la noticia. Con el editor que se encuentra en la parte
superior de la caja se puede poner el texto en negrita, subrayado, cursiva, etc.
pero es conveniente no abusar de estos formatos, que ensucian la noticia.
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12. Ladillos
Se deben separar de los párrafos anterior y posterior y se escriben en negrita
Firma
Todas las noticias deben ir firmadas con el nombre y apellidos del autor en
minúscula y en negrita
Ejemplo: María Rodríguez
Entrevistas
Las preguntas se separarán de las respuestas y del párrafo anterior con un
espacio y se escribirán en negrita.
Ejemplo:
¿Qué diferencia la oferta de la UNED de otras universidades?
Aunque suene paradójico, creo que es su proximidad al alumnado, pues gracias a nuestra
estructura -los Centros Asociados- la oferta de nuestros cursos llega a todos los rincones del
país.
¿Qué objetivos tiene?
Que ningún alumno tenga que renunciar a realizar un curso de verano por imposibilidad
geográfica, de tiempo o por falta de oferta acorde con sus inquietudes culturales.
Entrecomillados
Las declaraciones se señalan con comillas dobles, pero sin cursiva.
Otras indicaciones
“Cursos de Verano” se escribe con la primera letra en mayúsculas y UNED
siempre en mayúsculas. Hay que evitar en la medida de lo posible escribir
“Universidad Nacional de Educación a Distancia”
Los nombres de los cargos se escriben siempre en minúscula y el puesto al que
hacen referencia en mayúscula.
Ejemplo: director del Gabinete de Prensa; coordinador de la Secretaría General.
Los departamentos de las facultades se escriben con mayúsculas.
Los números del uno al diez se escriben en letra y el resto en número.
17. Texto de apoyo
Se trata de un texto para completar la información de la noticia o para añadir
alguna cuestión que no esté directamente relacionada con la noticia. Muy útil,
por ejemplo, en entrevistas, para contextualizar la conversación de forma
independiente de las preguntas y respuestas.
Hay que incluir un título para el apoyo, que se escribirá como un ladillo
En la noticia aparece a continuación de la firma y con un fondo de color.
18. Añadir
Es el último paso y el que graba toda la información que hemos añadido en el
editor. Al finalizar, aparecerá el mensaje “Se ha insertado correctamente la
noticia”. Antes de hacer clic en él es imprescindible revisar bien todos los textos,
porque los colaboradores no tendrán posibilidad de modificar después sus
noticias.
En caso de que se detecte algún fallo después de hacer clic en “Añadir”, habrá
que contactar con las redactoras del Gabinete para que lo modifiquen.
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13. IMAGEN DEL DÍA
Esta sección de Sin Distancia pretende ser un escaparate de la parte más lúdica de los
Cursos de Verano de la universidad y requiere de la participación activa de todos los
colaboradores. De selección diaria, este año pasará a formar parte de las entradas del
blog que sustituirá a las portadas tradicionales (unedsindistancia.blogspot.com). Se
compone de una imagen y un texto breve escrito de forma amena en el que se dé
cuenta de las actividades “extraescolares” de los alumnos; las visitas a ciudades,
museos, etc.; la cara más sorprendente de los estudiantes; acontecimientos
relacionados con los cursos pero ajenos a las clases, etc.
Imagen de ejemplo:
Pendiente de actualización
Estas imágenes pueden tener un ancho de hasta 400 píxeles. Para publicar una
fotografía en esta sección, es necesario añadirla a la galería de fotos de la sede
siguiendo los mismos pasos que con las imágenes de las noticias (ver Inserción de
noticias. Paso1) y, a continuación, enviar por correo electrónico a
iromera@pas.uned.es el texto y la url de la imagen.
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14. DESCONEXIÓN DESDE SIN DISTANCIA
Pendiente de actualización
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15. INSERCIÓN DE IMPACTOS
Una de las tareas fundamentales de los responsables de prensa de cada una de las
sedes de Cursos de Verano es recopilar toda la información relativa a apariciones en
medios de comunicación, pues con los datos recogidos de cada sede se elabora un
informe que se dirige al equipo rectoral y a los directores de dichas sedes. Además, es
el instrumento a través del cual medir el pulso a la repercusión mediática de los cursos
y la herramienta para poner en valor el esfuerzo de cuantos nos dedicamos a la
comunicación en esta temporada.
Para facilitar la recopilación de datos y automatizar la elaboración del informe, se ha
creado una aplicación que permite introducir en una base de datos cada uno de los
impactos, clasificándolos por tiempo, tipo, medio y sede o curso.
Además de este proceso, cada responsable de comunicación debe recopilar los
impactos registrados en periódicos de papel y prensa electrónica para, al finalizar los
cursos, enviarlos fotocopiados al Gabinete de Comunicación y Prensa de la UNED en
Madrid. El plazo máximo para ambos procesos finaliza el 6 de agosto de 2010, fecha a
partir de la cual no se contabilizarán los impactos de la sede que no los haya
introducido o enviado.
Los impactos en periódicos de papel y digitales se contrastan con los introducidos en la
aplicación, por lo que no serán válidos aquéllos que no vayan acompañados de su
correspondiente fotocopia. Igualmente, no contarán las fotocopias relativas a impactos
que no hayan sido añadidos en la aplicación.
Para insertar un impacto hay que seguir los siguientes pasos:
1. Autenticación
Desde la dirección web de la universidad (www.uned.es) nos autenticamos
siguiendo los pasos 1, 2 y 3 del apartado “Autenticación y entrada al editor”
(página 3) y empleando las mismas claves.
2. Acceso a la zona de administración
Una vez autenticados. Introducimos en la barra de direcciones la siguiente
ubicación:http://apliweb.uned.es/comunicacion/impactosverano_alta.asp y,
como ya estamos autenticados, vamos a la página de inserción de noticias,
donde podemos acceder a la siguiente plantilla:
3. Fecha
Seleccionamos en el menú desplegable del campo “Mes previa o Semana –
Año” la temporada a la que corresponde el impacto. Los impactos anteriores a
mayo se clasifican en este mes y los posteriores a julio se consideran “cuarta
semana”.
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16. 4. Tipo de medio
Seleccionamos una de las cuatro opciones del desplegable según se trate de
prensa escrita, digital, televisión o radio.
5. Nombre de medio
En este apartado hay que prestar una especial atención y buscar siempre el
nombre del medio en el desplegable antes de escribirlo. Si se escribe el mismo
nombre de un medio con alguna leve diferencia, por ejemplo “SER” y “CADENA
SER”, el sistema lo contabilizará como dos medios distintos y la gráfica que
refleja los medios que más eco se han hecho de los Cursos de Verano quedará
distorsionada.
Si el medio no existe en la base de datos, se procederá a escribirlo teniendo en
cuenta las siguientes indicaciones:
- Se escriben en mayúsculas
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17. - Se escribe el nombre completo: EL MERCANTIL VALENCIANO, EL
ADELANTADO DE SEGOVIA, CADENA SER, TELEVISIÓN ESPAÑOLA…
- Se escribe con las tildes y los espacios oportunos
- Los nombres de páginas web se escriben tal y como aparece en su dominio,
pero sin “www”: ELMUNDO.ES, AVILADIGITAL.COM…
- Los impactos en Sin Distancia también se contabilizan y, en este caso, el
nombre del medio es SIN DISTANCIA
- La publicidad pagada no cuenta como impacto, pero la no pagada (acuerdos
con medios, etc.), sí se contabiliza.
6. Curso o sede
Estos dos apartados se anulan el uno al otro y responden a los dos criterios de
clasificación que se pueden seguir a la hora de insertar un impacto.
Si la noticia hace referencia a un curso en concreto, se selecciona el título del
mismo en el desplegable en el que se encuentran todos los cursos de esta
edición.
Al seleccionar un curso, el sistema lo clasifica automáticamente en su sede
correspondiente.
Para anular la selección de un curso y activar el menú “sede”, elegimos en el
desplegable la opción “No se refiere a un curso concreto”.
Si la noticia es general sobre los Cursos de Verano de una sede, se
seleccionará la misma en el desplegable. Cada centro penitenciario se
considera una sede distinta.
Para anular la selección de una sede y activar el menú “curso”, elegimos en el
desplegable la opción “No es general de una sede”.
7. Grabar
Con todos los datos incluidos, hacemos clic en “Grabar” (ver imagen anterior) y
la plantilla aparecerá de nuevo en blanco para insertar un nuevo impacto.
8. Salir y desconectar
La inserción de impactos se puede repetir cuantas veces sea necesario. Si se
produce algún error, deberéis comunicarlo al Gabinete de Prensa para que lo
modifique.
Al terminar cada sesión hay que salir de la aplicación de inserción de impactos
haciendo clic en el botón “salir” ubicado en la parte superior izquierda de la
página. A continuación se debe desconectar la sesión iniciada en la página web
de la UNED siguiendo los pasos del apartado “Desconectar desde Sin
Distancia” de este manual (página 14).
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18. GABINETE DE COMUNICACIÓN Y PRENSA
Director
David Sánchez Paunero 91 398 94 17
comunicacion@adm.uned.es
Redacción
Aida Fernández Vázquez 91 398 76 04 - 696 88 46 35
afernandezv@pas.uned.es
Sol Polo García 91 398 65 42 - 699 70 24 11
solpolo@pas.uned.es
Isabel Quiñones 91 398 93 64 – 696 37 42 65
iquinones@pas.uned.es
Itziar Romera Gómez 91 398 85 47 - 699 70 24 10
iromera@pas.uned.es
Secretaria
Ana Pérez García 91 398 60 22
prensa@adm.uned.es
Dirección
C/ Bravo Murillo, 38 – 1ª Planta
28015 – Madrid
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