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INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DEPARTAMENTAL DE CUNDINAMARCA




   PLAN DE GESTIÓN ORIENTADO A LAS TIC
     DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO



   Iniciada su elaboración en desarrollo de la capacitación para directivos
docentes de Computadores para Educar – CPE- en Zipaquirá los días 28, 29
                   de octubre y 3, 4 de noviembre de 2009
                      Documento de trabajo (Borrador)


            Capacitadora de CPE para directivos de Zipaquirá
                          Ing. LAURA PÉREZ

                        Rectora de la Institución
                     CONSUELO CASTILLO CHITIVA

           Coordinadora Académica de la Institución, capacitada
                 MARÍA PATRICIA OCHOA VALBUENA




                      Zipaquirá, noviembre de 2009
CONTENIDO

                                                                                                              Pág.

INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 3
1. ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATÉGICO ORIENTADO A LAS TIC......... 3
1.1.     Ruta de trabajo ........................................................................................ 4
2. OBJETIVOS ................................................................................................... 4
2.1      Objetivo General...................................................................................... 4
2.2. Objetivos Específicos .................................................................................. 4
3. ANTECEDENTES .......................................................................................... 5
3.1. Plan Decenal de Educación, Ministerio de Educación Nacional MEN......... 5
3.2. Programa de Uso y Apropiación de Medios y Tecnologías de Información y
Comunicación..................................................................................................... 6
3.3. Antecedentes Institucionales....................................................................... 6
3.3.1. Integración de las TIC al currículo ............................................................ 6
3.3.2. Políticas TIC en la Institución. .................................................................. 8
4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .............................................................. 8
5. METAS SEGÚN INDICADORES PARA EL AÑO 2010.................................. 9
5.1      Gestión de direccionamiento Institucional ............................................... 9
5.2.     Gestión Administrativa y financiera (con relación a recursos
tecnológicos) .................................................................................................... 10
5.3      Gestión Académica................................................................................ 11
6. INDICADORES ............................................................................................ 12
6.1. Gestión de direccionamiento Institucional ................................................. 12
6.2.     Gestión Administrativa y financiera (con relación a recursos
tecnológicos) .................................................................................................... 13
6.3      Indicadores para la Gestión Académica ................................................ 13
7. MATRIZ DOFA ............................................................................................. 14
8. PLAN DE ACCIÓN
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS




                                                         2
INTRODUCCIÓN

La mayor preocupación de la Institución en la actualidad es ofrecer una
educación de calidad a sus estudiantes y a su vez subir el nivel académico de
los mismos.

Ante la preocupación expresada se abre una gama amplia de opciones dentro
de las cuales la más relevante es la utilización de las TIC como medio didáctico
de aprendizaje, instrumento en la parte administrativa y herramienta muy útil en
la utilización de software de gestión en cada una de las cuatro (4) áreas de
desarrollo institucional.

Esta opción no se puede desligar de los sistemas de desarrollo de la
Institución, así como el de Gestión de Calidad Institucional, el de Evaluación
Institucional, ni tampoco de las herramientas institucionales como el Proyecto
de Educación Institucional PEI, la autoevaluación y el Plan de Mejoramiento
Institucional PMI, que de hecho ya tienen planteado el uso y apropiación de las
TIC cuya ejecución se evidencia en las distinciones, premios y reconocimientos
obtenidos por los docentes y directivos docentes por su participación en
proyectos telecolaborativos internacionales y en general uso y apropiación de
las TIC en el aprendizaje de los estudiantes. (Ver PEI- Cap.9)

En este sentido se da inicio a la elaboración de un Plan Estratégico Institucional
orientado a las TIC, contando con la ayuda de la capacitación para directivos
docentes ofrecida por el programa Computadores para Educar CPE durante los
días 28 y 29 de octubre y 3 y 4 de noviembre de 2009.


1. ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATÉGICO ORIENTADO A LAS TIC

Se definen tres etapas básicas para el desarrollo del Plan Estratégico orientado
a las TIC en la Institución Educativa Departamental de Cundinamarca.

Dichas etapas son, planeación, implementación y, seguimiento y control
sumada a una evaluación permanente transversal a las tres.

      Figura 1. Etapas Plan Estratégico TIC


          ETAPA DE               ETAPA DE              ETAPA DE
         PLANEACIÓN            IMPLEMENTA-           SEGUIMIENTO
                                   CIÓN               Y CONTROL



                         EVALUACIÓN PERMANENTE

      Fuente: I.E.D.C.




                                        3
1.1.   Ruta de trabajo

1.1.1. Identificar los elementos básicos que permitan determinar el estado en el
       que se encuentra la Institución dentro del proceso de uso y apropiación
       de las nuevas tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC.

1.1.2. Determinar procesos en las cuatro áreas de la Gestión Educativa en
       donde pueda hacerse uso de las TIC y definir indicadores de gestión
       dentro de cada proceso.

1.1.3. Realizar un análisis DOFA referente al uso y apropiación de las TIC en la
       Institución partiendo de los indicadores formulados en cada proceso
       definido para el uso de las TIC en la Institución, a manera de
       autoevaluación en este aspecto.

1.1.4. Elaborar un cuadro de estrategias DOFA con el fin de realizar
       planteamientos puntuales en donde se identifiquen oportunidades para
       solucionar debilidades, fortalecer logros y prevenir amenazas.

1.1.5. Diseñar un plan de mejoramiento en TIC, en donde se definan objetivos,
       metas, estrategias y acciones que operacionalicen cada estrategia
       trazada, determinando responsables para cada una de ellas.
1.1.6. Diseñar instrumentos de control y seguimiento a las actividades
       propuestas dentro del Plan Estratégico TIC Institucional.

1.1.7. Reestructurar y ejecutar el sistema de evaluación institucional en los
       procesos referentes a las TIC, con base en el plan de estrategias TIC
       institucional.


2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Establecer un plan estratégico de gestión orientado a las TIC en la Institución
Educativa Departamental de Cundinamarca que sirva para operacionalizar los
objetivos y políticas TIC estipuladas en el PEI con miras a mejorar la calidad de
la educación Institucional.

2.2. Objetivos Específicos1

2.2.1. Desarrollar aptitudes y habilidades de gestión empresarial en el
estudiante mediante el uso del computador. (TIC)

2.2.2. Utilizar las TIC como medio o herramienta para desarrollar procesos de
aprendizaje en los estudiantes, en todas las áreas del conocimiento.



1
  INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL DE CUNDINAMARCA. Proyecto Educativo
Institucional – PEI – Objetivos visionales. Versión 2009.


                                       4
2.2.3. Dar a conocer la Institución utilizando diferentes medios               de
comunicación, especialmente el sitio web institucional.

2.2.4. Dotar la institución educativa de los recursos, soportes didácticos y
técnicos necesarios para el desarrollo del énfasis en Gestión Empresarial.

2.2.5. Ofrecer al país bachilleres capacitados en las áreas de mayor demanda
de trabajo de nuestro entorno.


3. ANTECEDENTES

3.1. Plan Decenal de Educación, Ministerio de Educación Nacional MEN.

El Plan decenal de Educación Nacional así como todas las políticas y
lineamientos educativos gubernamentales coinciden con el desarrollo,
implementación, uso y apropiación de las Tecnologías de la Educación y las
Comunicaciones –TIC- por parte de toda la comunidad educativa, como apoyo
a la Gestión Escolar, dentro de sus cuatro áreas fundamentales: Directiva,
Académica, Administrativa y Financiera y de la Comunidad.

Asimismo en el mismo Plan Decenal de Educación 2006 – 2015, en los 10
retos de la educación que plantea, hace referencia a temas que a la letra dicen:

“Fines y calidad de la educación en el siglo XXI (globalización y autonomía)
    • Garantizar el acceso, uso y apropiación crítica de las TIC, como
       herramientas para el aprendizaje, el avance científico, tecnológico y
       cultural, que permitan el desarrollo humano y la participación activa en la
       sociedad del conocimiento

Renovación pedagógica desde y uso de las TIC en educación
  • Revisar el sistema de evaluación vigente para que contribuya
     efectivamente al mejoramiento de los estándares de calidad.
  • Dotar y mantener en todas las instituciones y centros educativos una
     infraestructura tecnológica informática y de conectividad, con criterios de
     calidad y equidad, para apoyar procesos pedagógicos y de gestión.
  • Fortalecer los procesos lectores y escritores como condición para el
     desarrollo humano.
  • Fortalecer los planes de estudio de manera que respondan a las
     necesidades específicas de las comunidades y contribuyan a su
     permanencia en el sistema educativo.
  • Implementar estrategias didácticas que faciliten el aprendizaje
     autónomo, colaborativo y el pensamiento crítico y creativo mediante el
     uso de las TIC.

Ciencia y tecnología integradas a la educación
   • Implementar una política pública para incrementar el desarrollo en
      ciencia y tecnología.
   • Formar el talento humano necesario para el desarrollo de la ciencia, la
      tecnología y la innovación.


                                        5
•   Fortalecer la educación técnica y tecnológica, así como la formación
          para el trabajo y el desarrollo humano para responder a las necesidades
          del mercado laboral, el sector productivo y la sociedad.
      •   Hacer pertinente la formación en ciencia y tecnología a partir de las
          necesidades y transformaciones que demandan el sector productivo y el
          mercado laboral, con especial atención a las poblaciones rurales.”

3.2. Programa de Uso y Apropiación de Medios y Tecnologías de
Información y Comunicación.
Contemplan el uso de los MTIC como estrategia para elevar la calidad
educativa dentro del contexto de cada institución de acuerdo a las necesidades
detectadas y las metas fijadas para la incorporación de las TIC en el currículo
de las instituciones educativas para las cuales se 2establecieron unos objetivos
que se describen a continuación:

      •   Mejorar la calidad educativa a través de la implementación de modelos
          de uso y apropiación de las TIC en los ambientes de aprendizaje de las
          Instituciones Educativas, que permita mejorar la competitividad de las
          personas en el desempeño laboral posterior.

      •   Mejorar los procesos de gestión, información y comunicación
          asegurando un plan de implementación de uso y la apropiación de las
          TIC en las prácticas educativas.

      •   Destinar recursos para la innovación educativa reflejada en el uso y
          apropiación de las TIC que respondan a un plan de calidad la para
          realización de una gestión eficiente de innovación educativa en este
          aspecto, garantizando la sostenibilidad de estos procesos.

      •   Incentivar y fortalecer la capacidad de gestión de cada uno de los
          actores educativos y entidades nacionales y locales en los procesos de
          innovación educativa con TIC.

      •   Diseñar y ejecutar un plan de estímulos para motivar la participación de
          los actores educativos en los procesos institucionales mediados por las
          TIC como innovación educativa.

3.3. Antecedentes Institucionales

La Institución Educativa Departamental de Cundinamarca ha integrado las TIC
al currículo desde el año 1999 con grandes logros. A continuación se describe
a la letra como aparece en el PEI.

3.3.1. Integración de las TIC al currículo. 3En el Institución Educativa
Departamental de Cundinamarca las nuevas tecnologías se aplican, entre
otros, con los siguientes objetivos:

2
 Revisión efectuada de los documentos Visión Colombia 2019 y Plan Nacional de Desarrollo
2007-2010.
3
    (Ver programación de Informática 2004: “La comunicación como base del progreso”)


                                              6
Introducir al estudiante en un ambiente que lo acerque al mundo de hoy,
creando la necesidad del manejo de la informática y las telecomunicaciones
para su formación integral y empresarial.

Implementar una estrategia de incorporación de la informática al proceso
educativo que se traduzca en recurso didáctico y metodológico del estudiante
como medio de aprendizaje.

Propiciar la formación del estudiante en el manejo de la información y en el uso
de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

Estimular el pensamiento creativo e innovador del estudiante.

En los años de 2000 a 2008, se desarrollaron en la Institución proyectos
colaborativos interdisciplinarios algunos con reconocimientos y premios
internacionales. Los proyectos son:

LAS MARAVILLAS DEL OJO HUMANO, con el área de ciencias naturales,
OSITO DE PELUCHE, con tercero y cuarto de primaria integrando Español,
Sistemas, Valores y Sociales. LEYES DE LA VIDA, en donde participan las
asignaturas: Castellano, Filosofía, Inglés y Sistemas; CORREO DEL
RECUERDO, Danzas y Teatro, Ciencias Naturales y Sistemas; CREANDO MI
PROPIA EMPRESA, todas las que conforman el área de Tecnología
Empresarial e Informática, AACTON, áreas de tecnología e informática e
inglés; COSTUMBRES DE MI PUEBLO, Ciencias Naturales, Castellano,
Danzas y Teatro y Sistemas; SENTIR Y SER, Danzas y Teatro, Música y
Sistemas; PUERTAS A LA PAZ, Inglés, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales,
Sistemas. LA ISLA COCOM@; ATLAS DE LA DIVERSIDAD CULTURAL,
Ciencias Naturales, Español, Música, Danzas y Sistemas, en el que se obtuvo
un viaje a Argentina con dos profesoras y tres estudiantes. Otros proyectos en
donde se han obtenido premios son: AULAS HERMANAS, en el 2006;
ALCANZA TU CUMBRE, Danzas, Música, Español y Sistemas. JUEGOS Y
JUGUETES, Danzas, proyecto expuesto en videos durante el Congreso Virtual
de Proyectos Colaborativos del MEN, en marzo de 2009. En estos proyectos
los estudiantes desarrollan una serie de actividades como son: sistematización
con base en la producción de textos, gráficos y datos contables, diseño
material gráfico de acuerdo a las temáticas desarrolladas en las asignaturas
correspondientes, filmación, fotografía de actividades y digitalización de éstas,
aprendizaje y manejo de correo electrónico, manejo de listas y foros, como
medio que posibilita compartir experiencias, ideas y conceptos con otros
países; Elaboración de retratos multimediales en las diferentes platafomas,
aprendizaje y manejo de software especializado para la realización de páginas
Web. En el caso de Creando mi propia empresa, cada empresa realizó su
página Web publicitando su empresa y luego la dan a conocer por correo
electrónico a otras instituciones participantes en el mismo proyecto.

Además de esto el Colegio cuenta con su algunos sitios de comunicación por
Internet http://dptcundinamarca.spaces.live.com la cual resalta de manera
importante la filosofía, misión y visión de la Institución, también tiene correo


                                       7
electrónico       dptcundinamarca@yahoo.es,          cursos       virtuales    en
http://dptcundi.moodle4free.com; lo que ha permitido mejorar los niveles de
comunicación con otros estamentos y entidades que desean conocer lo que en
la Institución se realiza. Hasta el momento se han recibido 15 Instituciones de
Cundinamarca, Bogotá, y uno de Boyacá, gracias a la divulgación por estos
medios. Los sitios anunciados son temporales pues ya estamos cambiándonos
a nuestros propios sitios ya que la Institución adquirió un Hosting para ello.

Por lo anterior se puede observar que una de las ventajas dentro de la
Institución es el no enseñar solamente manejo de programas, de dar aplicación
a ellos en las diferentes asignaturas, utilizar los computadores como medio y
no como fin, sino también a solucionar problemas, buscar información,
desarrollar la creatividad de los estudiantes que es lo esencial en el proceso
de formación de una persona.

Es de resaltar la importancia que ha tenido la nueva tecnología en el desarrollo
curricular de inglés, que cuenta con una sala de cómputo, para dicha
asignatura y un software especializado que sirve de apoyo en gran parte para
el desarrollo del inglés.

Además la institución cuenta con personal capacitado en el manejo de
computadores pues son más de diez los profesores y directivos con postgrado
en el tema y otros que han hecho cursos independientes, así como también los
hay autodidactas.


3.3.2. Políticas TIC en la Institución. Implementar las TIC dentro del currículo
de cada asignatura de tal modo que se conviertan en una herramienta
principal para el desarrollo de contenidos y avance en las comunicaciones,
ofreciendo la posibilidad al estudiante de participar en comunidades virtuales y
el trabajo en equipo con estudiantes de otras culturas.


4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES4

El cronograma se elaboró utilizando el software Gantt Project en donde se
definen las actividades a desarrollar, las fechas de ejecución en etapa de
planeación y de ejecución y los responsables de cada actividad.

Además se tienen en cuenta los principios institucionales en donde uno de ellos
es el trabajo en equipo, por ello se hace necesario definir los equipos de trabajo
que serán responsables de cada actividad.

Asimismo se hace una revisión de los documentos institucionales tales como el
PEI, el PMI como también documentos del MEN, como la guía No. 34 de
Autoevaluación y Planes de Mejoramiento Institucional de donde se extrajeron
los procesos y subprocesos a trabajar y que a continuación se numeran.



4
    Ver archivo de Gantt Project, Cronograma_act_TIC_IEDC.gan. Anexo A.


                                              8
4.2.        Gestión de direccionamiento Institucional
4.1.1       Cultura Institucional en TIC (PEI_PMI)
4.1.2       Organización institucional apoyada en las TIC
4.1.3       Contexto social y cultural (Participación de la comunidad)

4.3.        Gestión Administrativa y financiera (tecnología)
4.3.1       Recursos tecnológicos y Conectividad
4.3.2       Relación docente – Infraestructura y estudiante – Infraestructura

4.4         Gestión Académica
4.4.1       Competencias del Docente para uso de las TIC
4.4.2       Competencias de los Estudiantes para uso de TIC
4.4.3       Uso de TIC incorporado al programa educativo
4.4.4       Contenidos Educativos
4.4.5       Procesos Comunicativos
4.4.6       Procesos de Evaluación de Aprendizaje

Figura 2. Cronograma de Gannt (ver Anexo A.)




FUENTE. IEDC imagen exportada en pdf gannt project

5. METAS SEGÚN INDICADORES PARA EL AÑO 2010

Determinados los procesos y subprocesos de cada área de la Gestión Escolar
se redactan metas objetivas y evaluables relacionadas con las TIC para cada
subproceso elegido para tal fin.

5.1     Gestión de direccionamiento Institucional

5.1.1 Cultura Institucional en TIC
        Por lo menos, el 90% de las comunicaciones institucionales se
        realizan por medios electrónicos
        El trabajo en equipo se encuentra apoyado por las TIC, en el
        desarrollo de procesos institucionales en un 60%.
        Las buenas prácticas institucionales han contado con el apoyo de las
        TIC en un 70%.
        Se tiene definido un programa de actualización, mantenimiento y
        seguimiento en el manejo de recursos TIC, para por lo menos el 40%
        de los recursos.
        Se manejan registros de utilización de recursos TIC, con datos
        básicos, en un 90%.

5.1.2 Organización institucional apoyada en las TIC


                                               9
Las políticas TIC institucionales planteadas dentro del PEI se llevan a
         cabo en un 80%.
         Existe un sistema de información que sirve para la planeación y
         desarrollo institucional en un 80% de los procesos institucionales.
         Se cuenta con un sistema de calificaciones de estudiantes propio
         sistematizado en por lo menos un 95%.
         La Institución lleva un sistema de cronograma de actividades
         institucionales digitalizado en por lo menos el 80%.
         Se cuenta con un sistema de registro y seguimiento a los docentes de
         la institución Educativa actualizada en por lo menos el 80%.
         El sistema de control y seguimiento se aplica a por lo menos el 60%
         de los procesos institucionales.
         Se cuenta con una base de datos sistematizada de los docentes de
         la institución educativa actualizado en por lo menos el 90%.

5.1.3. Contexto social y cultural (Participación de la comunidad)
          Por lo menos el 30% de los estudiantes son apoyados por su familia
          para hacer uso de TIC en el hogar.
          La Institución hace alianzas con el entorno en busca de apoyo para
          la realización de proyectos y actividades involucrando las TIC en un
          60%.
          La Institución ofrece por lo menos (1) un programas en TIC, para la
          comunidad.

5.2.   Gestión Administrativa y financiera (con relación a recursos tecnológicos)

5.2.1. Conectividad y recursos tecnológicos
          La Institución cuenta con conexión a Internet de cable e inalámbrico
          en sus tres sedes, las 24 horas del día.
          Por lo menos el 50% de los docentes utilizan la conexión a Internet
          que ofrece la Institución con fines escolares.
          Por lo menos el 70% del total de computadores de la Institución
          educativa se encuentra actualizado con tecnologías Pentium IV en
          adelante.
          La Institución cuenta con un Hosting propio para el alojamiento de
          páginas web, desarrollo de cursos en línea (moodle) y otros
          existentes en la Institución.
          La Institución cuenta con por lo menos un aula con pantalla digital en
          cada sede.
          La Institución cuenta con un sistema de seguridad para proteger los
          recursos tecnológicos existentes, (por lo menos 5 cámaras de video
          instaladas).
5.2.2. Relación Docente – Infraestructura y Estudiantes - Infraestructura
           Existe un programa de planeación de uso de recursos tecnológicos
           para que los docentes tengan acceso a los computadores para
           planear sus clases y desarrollarlas con estudiantes.
           Los estudiantes tienen acceso a por lo menos cuatro (4) horas
           semanales de uso de computador e Internet en sus horas de clase
           dentro de la Institución.



                                       10
La relación de computador por estudiante es en promedio de
          máximo veinte (20) estudiantes por computador en toda la
          Institución.
          En la Institución existen por lo menos cinco (5) aulas de cómputo
          para uso de los estudiantes simultáneamente.


5.3   Gestión Académica

5.3.1 Competencias del Docente para uso de las TIC

         Por lo menos el 90% de docentes ha apropiado TIC para su uso
         personal.
         Por lo menos el 40% de docentes ha apropiado las TIC para su uso
         Profesional.
         Por lo menos el 80% de docentes ha desarrollado el programa de
         apropiación profesional en TIC.
         Por lo menos el 50% de docentes prepara recursos para las clase con
         el uso del computador.

5.3.2 Competencias de los Estudiantes para uso de TIC
        Por lo menos el 80% de los estudiantes han recibido capacitación
        básica en el uso del computador.
        Por lo menos el 45% de los estudiantes acceden a través de las TIC a
        información que le permite cumplir con el desarrollo de algunas tareas
        escolares.
        Por lo menos el 70% de los estudiantes hace uso del computador
        para su desarrollo personal.
        Por lo menos el 40% se relaciona con comunidades virtuales,
        principalmente en función de relaciones sociales o escolares.

5.3.3 Uso de TIC incorporado al programa educativo
        Las TIC se usan para el desarrollo de más de dos (2) áreas básicas.
        Se cuenta con un (1) proyecto de desarrollo de apoyo TIC para
        todas las áreas.
        La institución está elaborando un plan de evaluación del proceso de
        incorporación de TIC, y está avanzado en por lo menos un 70%.
5.3.4 Contenidos Educativos
        Por los menos el 50% de los docentes desarrollan contenidos
        educativos mediados por las TIC para utilizarlos en sus clases.
        Por lo menos el 30% de los docentes publican en Internet los
        contenidos educativos que desarrollan

5.3.5 Procesos Comunicativos
        El 90% de los docentes utilizan como medio de comunicación oficial,
        la plataforma ofrecida por el colegio (foros, mensajería interna)
        Por lo menos el 50% de los docentes participan en redes de
        aprendizaje que ofrecen portales nacionales e internacionales.




                                      11
5.3.6. Procesos de Evaluación de Aprendizaje
   • El 40% de los docentes utilizan la plataforma virtual institucional para
       realizar diferentes tipos de evaluaciones del aprendizaje escolar.
   • El 80% de los estudiantes acceden a los diferentes tipos de
       evaluaciones virtuales propuestas por los docentes.
   • El 50% de los docentes tienen sistematizado tanto el proceso de
       evaluación de cada estudiante como sus resultados.
   • La Institución está en proceso de elaboración del Sistema de Evauación
       y Promoción del aprendizaje escolar, involucrando las TIC como ayuda.


6. INDICADORES

6.1. Gestión de direccionamiento Institucional

A partir de las metas fijadas se determinan indicadores de evaluación que
posteriormente servirán para la realización de una autoevaluación utilizando la
técnica de la Matriz DOFA. (Ver numeral 7)

6.1.1 Cultura Institucional en TIC (PEI_PMI)
         Número de comunicaciones institucionales realizadas por medios
         electrónicos sobre total de comunicaciones.
         Número de actividades institucionales realizadas mediante trabajo en
         equipo apoyado en TIC sobre el total de actividades institucionales.
         Número de buenas prácticas apoyadas en TIC sobre el total de
         buenas prácticas.
         Número de recursos TIC registrados mediante programa de
         actualización, mantenimiento y seguimiento de los mismos.

6.1.2. Organización institucional apoyada en las TIC
         Actividades realizadas en desarrollo de las políticas TIC
         institucionales.
         Número de actividades planeadas, para el desarrollo institucional,
         dentro del sistema de información institucional.
         Número de calificaciones por estudiante sistematizadas.
         Número de actividades programadas y ejecutadas sistematizadas
         dentro de un cronograma digital.
         Número de registros sistematizados de seguimiento a los docentes
         sobre el total de docentes.
         Número de procesos institucionales que se les aplica un sistema de
         control y seguimiento, sobre el total de procesos definidos.
         Número de docentes registrados con todos sus datos en una base de
         datos institucional.

6.1.3. Contexto social y cultural (Participación de la comunidad)
          Apoyo brindado por los padres de familia para que sus hijos hagan
          uso de las TIC.
          Constitución de alianzas con el entorno en busca de apoyo para la
          utilización y apropiación de las TIC.
          Número de programas en TIC ofrecidos a la comunidad.


                                      12
6.2.   Gestión Administrativa y financiera (con relación a recursos tecnológicos)

6.2.1. Conectividad y recursos tecnológicos
          Número de horas de Conexión a Internet en cada una de las sedes.
          Número de docentes que utilizan la conexión a Internet que ofrece la
          Institución con fines escolares.
          Número de equipos adquiridos y actualización con tecnologías
          acorde a las necesidades, para uso de los estudiantes.
          Adquisición de Hosting propio para el alojamiento de páginas web,
          desarrollo de cursos en línea para estudiantes, profesores y
          administrativos y otros existentes.
          Existencia de aulas con pantallas digitales en cada sede.
          Existencia de un sistema de seguridad con número de cámaras de
          video para proteger los recursos tecnológicos.
6.2.2. Relación Docente – Infraestructura y Estudiantes - Infraestructura
           Número de recursos tecnológicos que utilizan los docentes bajo
           parámetros definidos en un programa de planeación para su uso.
           Número de computadores por estudiante.
           Número de horas de uso del computador por parte de estudiantes.
           Número de aulas de cómputo por grupo de estudiantes.

6.3    Indicadores para la Gestión Académica

6.3.1 Competencias del Docente para uso de las TIC
        Número de docentes que ha apropiado TIC para su uso personal.
        Número de docentes que ha apropiado TIC para su uso profesional.
        Número de docentes que se ha capacitado en programas de uso y
        apropiación de las TIC para desarrollo profesional.
        Número de docentes que preparan recursos para las clases con uso
        del computador.

6.3.2 Competencias de los Estudiantes para uso de TIC
        Número de estudiantes capacitados en el uso básico del computador.
        Número de estudiantes que acceden a través de las TIC a
        información que les permite cumplir con el desarrollo de algunas
        tareas escolares.
        Número de estudiantes que hacen uso del computador para su
        desarrollo personal.
        Número de estudiantes que se relacionan con comunidades virtuales
        de aprendizaje, principalmente en función de relaciones sociales o
        escolares.

6.3.3 Uso de TIC incorporado al programa educativo
        Número de áreas básicas en donde se usan las TIC.
        Número de proyectos de desarrollo apoyo TIC para todas las áreas.
        Existe un plan de evaluación del proceso de incorporación de TIC.
6.3.4 Contenidos Educativos



                                       13
Número de docentes que desarrollan contenidos educativos mediados
           por las TIC para ser utilizados en sus clases.
           Número de docentes que publican en Internet los contenidos
           educativos que desarrollan.

6.3.5 Procesos Comunicativos
        Número de docentes que utilizan como medio de comunicación oficial,
        la plataforma ofrecida por la Institución.
        Número de docentes que participan en redes de aprendizaje que
        ofrecen potales nacionales e internacionales.

6.3.6. Procesos de Evaluación de Aprendizaje
          Número de docentes que utilizan la plataforma virtual institucional
          para realizar diferentes tipos de evaluaciones del aprendizaje escolar.
          Número de estudiantes que acceden a los diferentes tipos de
          evaluaciones virtuales propuestas por los docentes.
          Número de docentes que tienen sistematizado tanto el proceso de
          evaluación de cada estudiantes como sus resultados.
          Existe un Sistema de Evaluación Institucional apoyado en las TIC.


7. ANÁLISIS DOFA

Una vez propuestos los indicadores se realiza un análisis DOFA evaluando el
estado actual de la Institución en cuanto a TIC, en cada uno de ellos. El término
DOFA es resultado de las iniciales de las variables Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas que la Institución experimenta. Las debilidades y las
fortalezas se detectan al interior de la Institución por lo que es más factible
hacer cambios sobre ellas. Mientras que las oportunidades y las amenazas son
factores que afectan la Institución al exterior de la misma.

Tabla 1. Matriz DOFA
               DEBILIDADES                                    OPORTUNIDADES
• Falta trabajo en equipo apoyado en TIC por        • Ampliar comunicaciones oficiales mediante
  parte de toda la comunidad educativa.               medios electrónicos para reducir costos y
• La mayoría de computadores para uso de los          tiempo.
  estudiantes se encuentran desactualizados y       • Optimizar el rendimiento laboral y escolar
  totalmente obsoletos para las necesidades.          mediante el trabajo en equipo.
• No existe un plan ni recursos para el             • Capacitación docente utilizando las redes
  mantenimiento de las salas de cómputo.              de entidades aliadas como los cursos
• No existe registro de seguimiento y control de      virtuales que ofrece la Red TELAR y la
  los computadores de estudiantes.                    Red iEARN, de manera gratuita.
• La no administración de las bases de datos        • Las alianzas permiten pertenecer a redes
  por parte de la Institución.                        de       aprendizaje     nacionales       e
• No poder ingresar estudiantes y por lo tanto        internacionales para la construcción del
  sus calificaciones en el SIGES cuando la            conocimiento de forma colectiva.
  Institución lo necesita.                          • Competir con Instituciones internacionales.
• Falta involucrar a los padres de familia en las   • Consecución de recursos mediante la
  actividades apoyadas por las TIC.                   conformación de nuevas alianzas.
• No existe ningún programa en TIC que se           • Ofrecer a los profesores y estudiantes la
  ofrezca a la comunidad.                             participación en comunidades virtuales que
• Carencia de un sistema de seguridad que             favorezcan el desarrollo profesional y de
  proteja los recursos tecnológicos                   aprendizaje.



                                               14
• Bajo presupuesto institucional para realizar      • Encuentros virtuales con estudiantes de
  mantenimiento de aulas.                             otros países.
• El número de computadores es insuficiente         • Desarrollo cultural más amplio.
  para el número creciente de estudiantes.          • La comunicación con estudiantes y
• Los computadores existentes para uso de los         docentes de otros lugares lo cual posibilita
  estudiantes en un 80% es obsoletos para las         el poder aprender de culturas más
  necesidades de la Institución y de los              avanzadas y de la misma forma dar a
  estudiantes.                                        conocer el país y entorno cultural a otras
• El 75% de aulas son pequeñas para el                personas del mundo.
  número de estudiantes que las utilizan.           • Lograr competitividad en el medio.
• Carencia de un plan de evaluación del             • Participar en eventos, proyectos y
  proceso de integración de TIC.                      concursos nacionales e internacionales.
                                                    • Generar procesos de gestión de calidad
                                                      apoyados en TIC y en el plan estratégico
                                                      de TIC que lleve a la Institución a ser
                                                      competitiva     en    diferentes   ámbitos
                                                      educativos.

               FORTALEZAS                                          AMENAZAS
• La Institución utiliza medios electrónicos para   • Robos de recursos tecnológicos.
  realizar muchas de las comunicaciones             • Nuevas políticas gubernamentales como la
  oficiales.                                          gratuidad de la educación             y la
• Las buenas prácticas en la Institución han          racionalización del personal docente.
  estado apoyadas en las TIC.                       • El atraso de la Institución por falta de
• Existen políticas TIC dentro de PEI y el PIM y      tecnología TIC adecuada contrastada con
  se ejecutan actividades en su desarrollo.           el avance de las demás Instituciones en
• Se está implementando un sistema de                 cuanto al uso y apropiación de las TI C la
  información institucional.                          dejaría ocupando niveles bajos dentro del
• Existen bases de datos departamentales de           Municipio y la región y el país.
  las cuales se hacen uso en la medida que          • No poder mantener el acelerado ritmo de
  ellas lo permiten: SIMAT y el SIGES ya que su       avance de los desarrollos tecnológicos en
  administración no depende de la Institución.        Hardware y Software.
• Tener las calificaciones del 95% de los           • El desconocimiento por parte de la
  estudiantes de la Institución, sistematizadas.      comunidad inmediata y cercana de los
• Existe conexión a Internet en cada una de las       desarrollos institucionales
  tres sedes de la Institución y en cada piso de    • El desconocimiento de las entidades
  la sede principal conexión inalámbrica.             educativas locales, departamentales y
• La existencia de una pantalla digital con           nacionales        de      los    desarrollos
  software educativo apropiado para primaria y        institucionales en TIC no permite
  secundaria y tres profesores capacitados en         desarrollar programas de apoyo y mejora a
  su uso.                                             los procesos existentes.
• Adquisición de recursos tecnológicos como         • La falta de apoyo de parte de las Entidades
  video beam, sonido, lector de documentos,           gubernamentales en la continuación de los
  tres mimios.                                        programas institucionales atrasa los
• Adquisición de un Hosting propio para el            procesos desarrollados en TIC.
  alojamiento de sitios web institucionales.
• La mayoría de docentes se encuentran
  capacitados en áreas relacionadas con las
  TIC.
• Conciencia de parte de los docentes que las
  TIC son una herramienta didáctica y creativa
  que contribuye eficazmente al aprendizaje
• Las TIC han sido apoyo básico en el
  desarrollo de proyectos empresariales como
  eje fundamental de la formación empresarial
  que ofrece la Institución.
• Gran parte de los docentes y directivos
  docentes se encuentran capacitados en
  programas relacionados con las TIC: Intel


                                               15
Educar, Entre Pares, CPE, especializaciones
  en el tema, cursos interncionales virtuales.
• El     estudiante     aprende     a     trabajar
  interdisciplinariamente ya que combina los
  conocimientos de todas las áreas mediante
  los proyectos telecolaborativos.
• En cuanto a los proyectos colaborativos tiene
  como herramienta fundamental el manejo de
  Internet como elemento socializador de
  experiencias con diferentes Instituciones del
  país y de otros países
• En la comunicación con otras personas dentro
  del desarrollo de proyectos, los estudiantes
  mejoran su redacción, ortografía, aumentan
  su léxico.
• El uso de las TIC como medio o herramienta
  para desarrollar procesos de aprendizaje en
  los estudiantes, integrado en la mayoría de
  las áreas del conocimiento.
• Premios       nacionales   e    internacionales
  obtenidos por la participación en proyectos
  telecolaborativos.
• Algunas profesoras de primaria han publicado
  contenidos educativos en Blog de Internet.
• Se      ha     comenzado     a     implementar
  evaluaciones aisladas dentro de algunas
  asignaturas, apoyadas en las TIC.
Fuente: IEDC

Las estrategias DOFA resultan de cruzar las oportunidades con las fortalezas y
las debilidades y también las amenazas con las fortalezas y las debilidades
proponiendo acciones de mejoramiento de los estados actuales encontrados.

Tabla 2. Estrategias DOFA
                     FORTALEZAS                      DEBILIDADES
  OPORTUNIDADES
  AMENAZAS




Fuente: IEDC




                                                16
8. PLAN OPERATIVO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
 OBJETIVOS      METAS     ESTRATEGIAS   ACCIONES   RESPONSABLES




BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA




ANEXOS




                               17
ANEXO A. Cronograma de Gannt




             18

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Plan estratégico TIC para mejorar la calidad educativa

  • 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL DE CUNDINAMARCA PLAN DE GESTIÓN ORIENTADO A LAS TIC DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Iniciada su elaboración en desarrollo de la capacitación para directivos docentes de Computadores para Educar – CPE- en Zipaquirá los días 28, 29 de octubre y 3, 4 de noviembre de 2009 Documento de trabajo (Borrador) Capacitadora de CPE para directivos de Zipaquirá Ing. LAURA PÉREZ Rectora de la Institución CONSUELO CASTILLO CHITIVA Coordinadora Académica de la Institución, capacitada MARÍA PATRICIA OCHOA VALBUENA Zipaquirá, noviembre de 2009
  • 2. CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 3 1. ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATÉGICO ORIENTADO A LAS TIC......... 3 1.1. Ruta de trabajo ........................................................................................ 4 2. OBJETIVOS ................................................................................................... 4 2.1 Objetivo General...................................................................................... 4 2.2. Objetivos Específicos .................................................................................. 4 3. ANTECEDENTES .......................................................................................... 5 3.1. Plan Decenal de Educación, Ministerio de Educación Nacional MEN......... 5 3.2. Programa de Uso y Apropiación de Medios y Tecnologías de Información y Comunicación..................................................................................................... 6 3.3. Antecedentes Institucionales....................................................................... 6 3.3.1. Integración de las TIC al currículo ............................................................ 6 3.3.2. Políticas TIC en la Institución. .................................................................. 8 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .............................................................. 8 5. METAS SEGÚN INDICADORES PARA EL AÑO 2010.................................. 9 5.1 Gestión de direccionamiento Institucional ............................................... 9 5.2. Gestión Administrativa y financiera (con relación a recursos tecnológicos) .................................................................................................... 10 5.3 Gestión Académica................................................................................ 11 6. INDICADORES ............................................................................................ 12 6.1. Gestión de direccionamiento Institucional ................................................. 12 6.2. Gestión Administrativa y financiera (con relación a recursos tecnológicos) .................................................................................................... 13 6.3 Indicadores para la Gestión Académica ................................................ 13 7. MATRIZ DOFA ............................................................................................. 14 8. PLAN DE ACCIÓN BIBLIOGRAFÍA ANEXOS 2
  • 3. INTRODUCCIÓN La mayor preocupación de la Institución en la actualidad es ofrecer una educación de calidad a sus estudiantes y a su vez subir el nivel académico de los mismos. Ante la preocupación expresada se abre una gama amplia de opciones dentro de las cuales la más relevante es la utilización de las TIC como medio didáctico de aprendizaje, instrumento en la parte administrativa y herramienta muy útil en la utilización de software de gestión en cada una de las cuatro (4) áreas de desarrollo institucional. Esta opción no se puede desligar de los sistemas de desarrollo de la Institución, así como el de Gestión de Calidad Institucional, el de Evaluación Institucional, ni tampoco de las herramientas institucionales como el Proyecto de Educación Institucional PEI, la autoevaluación y el Plan de Mejoramiento Institucional PMI, que de hecho ya tienen planteado el uso y apropiación de las TIC cuya ejecución se evidencia en las distinciones, premios y reconocimientos obtenidos por los docentes y directivos docentes por su participación en proyectos telecolaborativos internacionales y en general uso y apropiación de las TIC en el aprendizaje de los estudiantes. (Ver PEI- Cap.9) En este sentido se da inicio a la elaboración de un Plan Estratégico Institucional orientado a las TIC, contando con la ayuda de la capacitación para directivos docentes ofrecida por el programa Computadores para Educar CPE durante los días 28 y 29 de octubre y 3 y 4 de noviembre de 2009. 1. ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATÉGICO ORIENTADO A LAS TIC Se definen tres etapas básicas para el desarrollo del Plan Estratégico orientado a las TIC en la Institución Educativa Departamental de Cundinamarca. Dichas etapas son, planeación, implementación y, seguimiento y control sumada a una evaluación permanente transversal a las tres. Figura 1. Etapas Plan Estratégico TIC ETAPA DE ETAPA DE ETAPA DE PLANEACIÓN IMPLEMENTA- SEGUIMIENTO CIÓN Y CONTROL EVALUACIÓN PERMANENTE Fuente: I.E.D.C. 3
  • 4. 1.1. Ruta de trabajo 1.1.1. Identificar los elementos básicos que permitan determinar el estado en el que se encuentra la Institución dentro del proceso de uso y apropiación de las nuevas tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC. 1.1.2. Determinar procesos en las cuatro áreas de la Gestión Educativa en donde pueda hacerse uso de las TIC y definir indicadores de gestión dentro de cada proceso. 1.1.3. Realizar un análisis DOFA referente al uso y apropiación de las TIC en la Institución partiendo de los indicadores formulados en cada proceso definido para el uso de las TIC en la Institución, a manera de autoevaluación en este aspecto. 1.1.4. Elaborar un cuadro de estrategias DOFA con el fin de realizar planteamientos puntuales en donde se identifiquen oportunidades para solucionar debilidades, fortalecer logros y prevenir amenazas. 1.1.5. Diseñar un plan de mejoramiento en TIC, en donde se definan objetivos, metas, estrategias y acciones que operacionalicen cada estrategia trazada, determinando responsables para cada una de ellas. 1.1.6. Diseñar instrumentos de control y seguimiento a las actividades propuestas dentro del Plan Estratégico TIC Institucional. 1.1.7. Reestructurar y ejecutar el sistema de evaluación institucional en los procesos referentes a las TIC, con base en el plan de estrategias TIC institucional. 2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo General Establecer un plan estratégico de gestión orientado a las TIC en la Institución Educativa Departamental de Cundinamarca que sirva para operacionalizar los objetivos y políticas TIC estipuladas en el PEI con miras a mejorar la calidad de la educación Institucional. 2.2. Objetivos Específicos1 2.2.1. Desarrollar aptitudes y habilidades de gestión empresarial en el estudiante mediante el uso del computador. (TIC) 2.2.2. Utilizar las TIC como medio o herramienta para desarrollar procesos de aprendizaje en los estudiantes, en todas las áreas del conocimiento. 1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL DE CUNDINAMARCA. Proyecto Educativo Institucional – PEI – Objetivos visionales. Versión 2009. 4
  • 5. 2.2.3. Dar a conocer la Institución utilizando diferentes medios de comunicación, especialmente el sitio web institucional. 2.2.4. Dotar la institución educativa de los recursos, soportes didácticos y técnicos necesarios para el desarrollo del énfasis en Gestión Empresarial. 2.2.5. Ofrecer al país bachilleres capacitados en las áreas de mayor demanda de trabajo de nuestro entorno. 3. ANTECEDENTES 3.1. Plan Decenal de Educación, Ministerio de Educación Nacional MEN. El Plan decenal de Educación Nacional así como todas las políticas y lineamientos educativos gubernamentales coinciden con el desarrollo, implementación, uso y apropiación de las Tecnologías de la Educación y las Comunicaciones –TIC- por parte de toda la comunidad educativa, como apoyo a la Gestión Escolar, dentro de sus cuatro áreas fundamentales: Directiva, Académica, Administrativa y Financiera y de la Comunidad. Asimismo en el mismo Plan Decenal de Educación 2006 – 2015, en los 10 retos de la educación que plantea, hace referencia a temas que a la letra dicen: “Fines y calidad de la educación en el siglo XXI (globalización y autonomía) • Garantizar el acceso, uso y apropiación crítica de las TIC, como herramientas para el aprendizaje, el avance científico, tecnológico y cultural, que permitan el desarrollo humano y la participación activa en la sociedad del conocimiento Renovación pedagógica desde y uso de las TIC en educación • Revisar el sistema de evaluación vigente para que contribuya efectivamente al mejoramiento de los estándares de calidad. • Dotar y mantener en todas las instituciones y centros educativos una infraestructura tecnológica informática y de conectividad, con criterios de calidad y equidad, para apoyar procesos pedagógicos y de gestión. • Fortalecer los procesos lectores y escritores como condición para el desarrollo humano. • Fortalecer los planes de estudio de manera que respondan a las necesidades específicas de las comunidades y contribuyan a su permanencia en el sistema educativo. • Implementar estrategias didácticas que faciliten el aprendizaje autónomo, colaborativo y el pensamiento crítico y creativo mediante el uso de las TIC. Ciencia y tecnología integradas a la educación • Implementar una política pública para incrementar el desarrollo en ciencia y tecnología. • Formar el talento humano necesario para el desarrollo de la ciencia, la tecnología y la innovación. 5
  • 6. Fortalecer la educación técnica y tecnológica, así como la formación para el trabajo y el desarrollo humano para responder a las necesidades del mercado laboral, el sector productivo y la sociedad. • Hacer pertinente la formación en ciencia y tecnología a partir de las necesidades y transformaciones que demandan el sector productivo y el mercado laboral, con especial atención a las poblaciones rurales.” 3.2. Programa de Uso y Apropiación de Medios y Tecnologías de Información y Comunicación. Contemplan el uso de los MTIC como estrategia para elevar la calidad educativa dentro del contexto de cada institución de acuerdo a las necesidades detectadas y las metas fijadas para la incorporación de las TIC en el currículo de las instituciones educativas para las cuales se 2establecieron unos objetivos que se describen a continuación: • Mejorar la calidad educativa a través de la implementación de modelos de uso y apropiación de las TIC en los ambientes de aprendizaje de las Instituciones Educativas, que permita mejorar la competitividad de las personas en el desempeño laboral posterior. • Mejorar los procesos de gestión, información y comunicación asegurando un plan de implementación de uso y la apropiación de las TIC en las prácticas educativas. • Destinar recursos para la innovación educativa reflejada en el uso y apropiación de las TIC que respondan a un plan de calidad la para realización de una gestión eficiente de innovación educativa en este aspecto, garantizando la sostenibilidad de estos procesos. • Incentivar y fortalecer la capacidad de gestión de cada uno de los actores educativos y entidades nacionales y locales en los procesos de innovación educativa con TIC. • Diseñar y ejecutar un plan de estímulos para motivar la participación de los actores educativos en los procesos institucionales mediados por las TIC como innovación educativa. 3.3. Antecedentes Institucionales La Institución Educativa Departamental de Cundinamarca ha integrado las TIC al currículo desde el año 1999 con grandes logros. A continuación se describe a la letra como aparece en el PEI. 3.3.1. Integración de las TIC al currículo. 3En el Institución Educativa Departamental de Cundinamarca las nuevas tecnologías se aplican, entre otros, con los siguientes objetivos: 2 Revisión efectuada de los documentos Visión Colombia 2019 y Plan Nacional de Desarrollo 2007-2010. 3 (Ver programación de Informática 2004: “La comunicación como base del progreso”) 6
  • 7. Introducir al estudiante en un ambiente que lo acerque al mundo de hoy, creando la necesidad del manejo de la informática y las telecomunicaciones para su formación integral y empresarial. Implementar una estrategia de incorporación de la informática al proceso educativo que se traduzca en recurso didáctico y metodológico del estudiante como medio de aprendizaje. Propiciar la formación del estudiante en el manejo de la información y en el uso de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. Estimular el pensamiento creativo e innovador del estudiante. En los años de 2000 a 2008, se desarrollaron en la Institución proyectos colaborativos interdisciplinarios algunos con reconocimientos y premios internacionales. Los proyectos son: LAS MARAVILLAS DEL OJO HUMANO, con el área de ciencias naturales, OSITO DE PELUCHE, con tercero y cuarto de primaria integrando Español, Sistemas, Valores y Sociales. LEYES DE LA VIDA, en donde participan las asignaturas: Castellano, Filosofía, Inglés y Sistemas; CORREO DEL RECUERDO, Danzas y Teatro, Ciencias Naturales y Sistemas; CREANDO MI PROPIA EMPRESA, todas las que conforman el área de Tecnología Empresarial e Informática, AACTON, áreas de tecnología e informática e inglés; COSTUMBRES DE MI PUEBLO, Ciencias Naturales, Castellano, Danzas y Teatro y Sistemas; SENTIR Y SER, Danzas y Teatro, Música y Sistemas; PUERTAS A LA PAZ, Inglés, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales, Sistemas. LA ISLA COCOM@; ATLAS DE LA DIVERSIDAD CULTURAL, Ciencias Naturales, Español, Música, Danzas y Sistemas, en el que se obtuvo un viaje a Argentina con dos profesoras y tres estudiantes. Otros proyectos en donde se han obtenido premios son: AULAS HERMANAS, en el 2006; ALCANZA TU CUMBRE, Danzas, Música, Español y Sistemas. JUEGOS Y JUGUETES, Danzas, proyecto expuesto en videos durante el Congreso Virtual de Proyectos Colaborativos del MEN, en marzo de 2009. En estos proyectos los estudiantes desarrollan una serie de actividades como son: sistematización con base en la producción de textos, gráficos y datos contables, diseño material gráfico de acuerdo a las temáticas desarrolladas en las asignaturas correspondientes, filmación, fotografía de actividades y digitalización de éstas, aprendizaje y manejo de correo electrónico, manejo de listas y foros, como medio que posibilita compartir experiencias, ideas y conceptos con otros países; Elaboración de retratos multimediales en las diferentes platafomas, aprendizaje y manejo de software especializado para la realización de páginas Web. En el caso de Creando mi propia empresa, cada empresa realizó su página Web publicitando su empresa y luego la dan a conocer por correo electrónico a otras instituciones participantes en el mismo proyecto. Además de esto el Colegio cuenta con su algunos sitios de comunicación por Internet http://dptcundinamarca.spaces.live.com la cual resalta de manera importante la filosofía, misión y visión de la Institución, también tiene correo 7
  • 8. electrónico dptcundinamarca@yahoo.es, cursos virtuales en http://dptcundi.moodle4free.com; lo que ha permitido mejorar los niveles de comunicación con otros estamentos y entidades que desean conocer lo que en la Institución se realiza. Hasta el momento se han recibido 15 Instituciones de Cundinamarca, Bogotá, y uno de Boyacá, gracias a la divulgación por estos medios. Los sitios anunciados son temporales pues ya estamos cambiándonos a nuestros propios sitios ya que la Institución adquirió un Hosting para ello. Por lo anterior se puede observar que una de las ventajas dentro de la Institución es el no enseñar solamente manejo de programas, de dar aplicación a ellos en las diferentes asignaturas, utilizar los computadores como medio y no como fin, sino también a solucionar problemas, buscar información, desarrollar la creatividad de los estudiantes que es lo esencial en el proceso de formación de una persona. Es de resaltar la importancia que ha tenido la nueva tecnología en el desarrollo curricular de inglés, que cuenta con una sala de cómputo, para dicha asignatura y un software especializado que sirve de apoyo en gran parte para el desarrollo del inglés. Además la institución cuenta con personal capacitado en el manejo de computadores pues son más de diez los profesores y directivos con postgrado en el tema y otros que han hecho cursos independientes, así como también los hay autodidactas. 3.3.2. Políticas TIC en la Institución. Implementar las TIC dentro del currículo de cada asignatura de tal modo que se conviertan en una herramienta principal para el desarrollo de contenidos y avance en las comunicaciones, ofreciendo la posibilidad al estudiante de participar en comunidades virtuales y el trabajo en equipo con estudiantes de otras culturas. 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES4 El cronograma se elaboró utilizando el software Gantt Project en donde se definen las actividades a desarrollar, las fechas de ejecución en etapa de planeación y de ejecución y los responsables de cada actividad. Además se tienen en cuenta los principios institucionales en donde uno de ellos es el trabajo en equipo, por ello se hace necesario definir los equipos de trabajo que serán responsables de cada actividad. Asimismo se hace una revisión de los documentos institucionales tales como el PEI, el PMI como también documentos del MEN, como la guía No. 34 de Autoevaluación y Planes de Mejoramiento Institucional de donde se extrajeron los procesos y subprocesos a trabajar y que a continuación se numeran. 4 Ver archivo de Gantt Project, Cronograma_act_TIC_IEDC.gan. Anexo A. 8
  • 9. 4.2. Gestión de direccionamiento Institucional 4.1.1 Cultura Institucional en TIC (PEI_PMI) 4.1.2 Organización institucional apoyada en las TIC 4.1.3 Contexto social y cultural (Participación de la comunidad) 4.3. Gestión Administrativa y financiera (tecnología) 4.3.1 Recursos tecnológicos y Conectividad 4.3.2 Relación docente – Infraestructura y estudiante – Infraestructura 4.4 Gestión Académica 4.4.1 Competencias del Docente para uso de las TIC 4.4.2 Competencias de los Estudiantes para uso de TIC 4.4.3 Uso de TIC incorporado al programa educativo 4.4.4 Contenidos Educativos 4.4.5 Procesos Comunicativos 4.4.6 Procesos de Evaluación de Aprendizaje Figura 2. Cronograma de Gannt (ver Anexo A.) FUENTE. IEDC imagen exportada en pdf gannt project 5. METAS SEGÚN INDICADORES PARA EL AÑO 2010 Determinados los procesos y subprocesos de cada área de la Gestión Escolar se redactan metas objetivas y evaluables relacionadas con las TIC para cada subproceso elegido para tal fin. 5.1 Gestión de direccionamiento Institucional 5.1.1 Cultura Institucional en TIC Por lo menos, el 90% de las comunicaciones institucionales se realizan por medios electrónicos El trabajo en equipo se encuentra apoyado por las TIC, en el desarrollo de procesos institucionales en un 60%. Las buenas prácticas institucionales han contado con el apoyo de las TIC en un 70%. Se tiene definido un programa de actualización, mantenimiento y seguimiento en el manejo de recursos TIC, para por lo menos el 40% de los recursos. Se manejan registros de utilización de recursos TIC, con datos básicos, en un 90%. 5.1.2 Organización institucional apoyada en las TIC 9
  • 10. Las políticas TIC institucionales planteadas dentro del PEI se llevan a cabo en un 80%. Existe un sistema de información que sirve para la planeación y desarrollo institucional en un 80% de los procesos institucionales. Se cuenta con un sistema de calificaciones de estudiantes propio sistematizado en por lo menos un 95%. La Institución lleva un sistema de cronograma de actividades institucionales digitalizado en por lo menos el 80%. Se cuenta con un sistema de registro y seguimiento a los docentes de la institución Educativa actualizada en por lo menos el 80%. El sistema de control y seguimiento se aplica a por lo menos el 60% de los procesos institucionales. Se cuenta con una base de datos sistematizada de los docentes de la institución educativa actualizado en por lo menos el 90%. 5.1.3. Contexto social y cultural (Participación de la comunidad) Por lo menos el 30% de los estudiantes son apoyados por su familia para hacer uso de TIC en el hogar. La Institución hace alianzas con el entorno en busca de apoyo para la realización de proyectos y actividades involucrando las TIC en un 60%. La Institución ofrece por lo menos (1) un programas en TIC, para la comunidad. 5.2. Gestión Administrativa y financiera (con relación a recursos tecnológicos) 5.2.1. Conectividad y recursos tecnológicos La Institución cuenta con conexión a Internet de cable e inalámbrico en sus tres sedes, las 24 horas del día. Por lo menos el 50% de los docentes utilizan la conexión a Internet que ofrece la Institución con fines escolares. Por lo menos el 70% del total de computadores de la Institución educativa se encuentra actualizado con tecnologías Pentium IV en adelante. La Institución cuenta con un Hosting propio para el alojamiento de páginas web, desarrollo de cursos en línea (moodle) y otros existentes en la Institución. La Institución cuenta con por lo menos un aula con pantalla digital en cada sede. La Institución cuenta con un sistema de seguridad para proteger los recursos tecnológicos existentes, (por lo menos 5 cámaras de video instaladas). 5.2.2. Relación Docente – Infraestructura y Estudiantes - Infraestructura Existe un programa de planeación de uso de recursos tecnológicos para que los docentes tengan acceso a los computadores para planear sus clases y desarrollarlas con estudiantes. Los estudiantes tienen acceso a por lo menos cuatro (4) horas semanales de uso de computador e Internet en sus horas de clase dentro de la Institución. 10
  • 11. La relación de computador por estudiante es en promedio de máximo veinte (20) estudiantes por computador en toda la Institución. En la Institución existen por lo menos cinco (5) aulas de cómputo para uso de los estudiantes simultáneamente. 5.3 Gestión Académica 5.3.1 Competencias del Docente para uso de las TIC Por lo menos el 90% de docentes ha apropiado TIC para su uso personal. Por lo menos el 40% de docentes ha apropiado las TIC para su uso Profesional. Por lo menos el 80% de docentes ha desarrollado el programa de apropiación profesional en TIC. Por lo menos el 50% de docentes prepara recursos para las clase con el uso del computador. 5.3.2 Competencias de los Estudiantes para uso de TIC Por lo menos el 80% de los estudiantes han recibido capacitación básica en el uso del computador. Por lo menos el 45% de los estudiantes acceden a través de las TIC a información que le permite cumplir con el desarrollo de algunas tareas escolares. Por lo menos el 70% de los estudiantes hace uso del computador para su desarrollo personal. Por lo menos el 40% se relaciona con comunidades virtuales, principalmente en función de relaciones sociales o escolares. 5.3.3 Uso de TIC incorporado al programa educativo Las TIC se usan para el desarrollo de más de dos (2) áreas básicas. Se cuenta con un (1) proyecto de desarrollo de apoyo TIC para todas las áreas. La institución está elaborando un plan de evaluación del proceso de incorporación de TIC, y está avanzado en por lo menos un 70%. 5.3.4 Contenidos Educativos Por los menos el 50% de los docentes desarrollan contenidos educativos mediados por las TIC para utilizarlos en sus clases. Por lo menos el 30% de los docentes publican en Internet los contenidos educativos que desarrollan 5.3.5 Procesos Comunicativos El 90% de los docentes utilizan como medio de comunicación oficial, la plataforma ofrecida por el colegio (foros, mensajería interna) Por lo menos el 50% de los docentes participan en redes de aprendizaje que ofrecen portales nacionales e internacionales. 11
  • 12. 5.3.6. Procesos de Evaluación de Aprendizaje • El 40% de los docentes utilizan la plataforma virtual institucional para realizar diferentes tipos de evaluaciones del aprendizaje escolar. • El 80% de los estudiantes acceden a los diferentes tipos de evaluaciones virtuales propuestas por los docentes. • El 50% de los docentes tienen sistematizado tanto el proceso de evaluación de cada estudiante como sus resultados. • La Institución está en proceso de elaboración del Sistema de Evauación y Promoción del aprendizaje escolar, involucrando las TIC como ayuda. 6. INDICADORES 6.1. Gestión de direccionamiento Institucional A partir de las metas fijadas se determinan indicadores de evaluación que posteriormente servirán para la realización de una autoevaluación utilizando la técnica de la Matriz DOFA. (Ver numeral 7) 6.1.1 Cultura Institucional en TIC (PEI_PMI) Número de comunicaciones institucionales realizadas por medios electrónicos sobre total de comunicaciones. Número de actividades institucionales realizadas mediante trabajo en equipo apoyado en TIC sobre el total de actividades institucionales. Número de buenas prácticas apoyadas en TIC sobre el total de buenas prácticas. Número de recursos TIC registrados mediante programa de actualización, mantenimiento y seguimiento de los mismos. 6.1.2. Organización institucional apoyada en las TIC Actividades realizadas en desarrollo de las políticas TIC institucionales. Número de actividades planeadas, para el desarrollo institucional, dentro del sistema de información institucional. Número de calificaciones por estudiante sistematizadas. Número de actividades programadas y ejecutadas sistematizadas dentro de un cronograma digital. Número de registros sistematizados de seguimiento a los docentes sobre el total de docentes. Número de procesos institucionales que se les aplica un sistema de control y seguimiento, sobre el total de procesos definidos. Número de docentes registrados con todos sus datos en una base de datos institucional. 6.1.3. Contexto social y cultural (Participación de la comunidad) Apoyo brindado por los padres de familia para que sus hijos hagan uso de las TIC. Constitución de alianzas con el entorno en busca de apoyo para la utilización y apropiación de las TIC. Número de programas en TIC ofrecidos a la comunidad. 12
  • 13. 6.2. Gestión Administrativa y financiera (con relación a recursos tecnológicos) 6.2.1. Conectividad y recursos tecnológicos Número de horas de Conexión a Internet en cada una de las sedes. Número de docentes que utilizan la conexión a Internet que ofrece la Institución con fines escolares. Número de equipos adquiridos y actualización con tecnologías acorde a las necesidades, para uso de los estudiantes. Adquisición de Hosting propio para el alojamiento de páginas web, desarrollo de cursos en línea para estudiantes, profesores y administrativos y otros existentes. Existencia de aulas con pantallas digitales en cada sede. Existencia de un sistema de seguridad con número de cámaras de video para proteger los recursos tecnológicos. 6.2.2. Relación Docente – Infraestructura y Estudiantes - Infraestructura Número de recursos tecnológicos que utilizan los docentes bajo parámetros definidos en un programa de planeación para su uso. Número de computadores por estudiante. Número de horas de uso del computador por parte de estudiantes. Número de aulas de cómputo por grupo de estudiantes. 6.3 Indicadores para la Gestión Académica 6.3.1 Competencias del Docente para uso de las TIC Número de docentes que ha apropiado TIC para su uso personal. Número de docentes que ha apropiado TIC para su uso profesional. Número de docentes que se ha capacitado en programas de uso y apropiación de las TIC para desarrollo profesional. Número de docentes que preparan recursos para las clases con uso del computador. 6.3.2 Competencias de los Estudiantes para uso de TIC Número de estudiantes capacitados en el uso básico del computador. Número de estudiantes que acceden a través de las TIC a información que les permite cumplir con el desarrollo de algunas tareas escolares. Número de estudiantes que hacen uso del computador para su desarrollo personal. Número de estudiantes que se relacionan con comunidades virtuales de aprendizaje, principalmente en función de relaciones sociales o escolares. 6.3.3 Uso de TIC incorporado al programa educativo Número de áreas básicas en donde se usan las TIC. Número de proyectos de desarrollo apoyo TIC para todas las áreas. Existe un plan de evaluación del proceso de incorporación de TIC. 6.3.4 Contenidos Educativos 13
  • 14. Número de docentes que desarrollan contenidos educativos mediados por las TIC para ser utilizados en sus clases. Número de docentes que publican en Internet los contenidos educativos que desarrollan. 6.3.5 Procesos Comunicativos Número de docentes que utilizan como medio de comunicación oficial, la plataforma ofrecida por la Institución. Número de docentes que participan en redes de aprendizaje que ofrecen potales nacionales e internacionales. 6.3.6. Procesos de Evaluación de Aprendizaje Número de docentes que utilizan la plataforma virtual institucional para realizar diferentes tipos de evaluaciones del aprendizaje escolar. Número de estudiantes que acceden a los diferentes tipos de evaluaciones virtuales propuestas por los docentes. Número de docentes que tienen sistematizado tanto el proceso de evaluación de cada estudiantes como sus resultados. Existe un Sistema de Evaluación Institucional apoyado en las TIC. 7. ANÁLISIS DOFA Una vez propuestos los indicadores se realiza un análisis DOFA evaluando el estado actual de la Institución en cuanto a TIC, en cada uno de ellos. El término DOFA es resultado de las iniciales de las variables Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que la Institución experimenta. Las debilidades y las fortalezas se detectan al interior de la Institución por lo que es más factible hacer cambios sobre ellas. Mientras que las oportunidades y las amenazas son factores que afectan la Institución al exterior de la misma. Tabla 1. Matriz DOFA DEBILIDADES OPORTUNIDADES • Falta trabajo en equipo apoyado en TIC por • Ampliar comunicaciones oficiales mediante parte de toda la comunidad educativa. medios electrónicos para reducir costos y • La mayoría de computadores para uso de los tiempo. estudiantes se encuentran desactualizados y • Optimizar el rendimiento laboral y escolar totalmente obsoletos para las necesidades. mediante el trabajo en equipo. • No existe un plan ni recursos para el • Capacitación docente utilizando las redes mantenimiento de las salas de cómputo. de entidades aliadas como los cursos • No existe registro de seguimiento y control de virtuales que ofrece la Red TELAR y la los computadores de estudiantes. Red iEARN, de manera gratuita. • La no administración de las bases de datos • Las alianzas permiten pertenecer a redes por parte de la Institución. de aprendizaje nacionales e • No poder ingresar estudiantes y por lo tanto internacionales para la construcción del sus calificaciones en el SIGES cuando la conocimiento de forma colectiva. Institución lo necesita. • Competir con Instituciones internacionales. • Falta involucrar a los padres de familia en las • Consecución de recursos mediante la actividades apoyadas por las TIC. conformación de nuevas alianzas. • No existe ningún programa en TIC que se • Ofrecer a los profesores y estudiantes la ofrezca a la comunidad. participación en comunidades virtuales que • Carencia de un sistema de seguridad que favorezcan el desarrollo profesional y de proteja los recursos tecnológicos aprendizaje. 14
  • 15. • Bajo presupuesto institucional para realizar • Encuentros virtuales con estudiantes de mantenimiento de aulas. otros países. • El número de computadores es insuficiente • Desarrollo cultural más amplio. para el número creciente de estudiantes. • La comunicación con estudiantes y • Los computadores existentes para uso de los docentes de otros lugares lo cual posibilita estudiantes en un 80% es obsoletos para las el poder aprender de culturas más necesidades de la Institución y de los avanzadas y de la misma forma dar a estudiantes. conocer el país y entorno cultural a otras • El 75% de aulas son pequeñas para el personas del mundo. número de estudiantes que las utilizan. • Lograr competitividad en el medio. • Carencia de un plan de evaluación del • Participar en eventos, proyectos y proceso de integración de TIC. concursos nacionales e internacionales. • Generar procesos de gestión de calidad apoyados en TIC y en el plan estratégico de TIC que lleve a la Institución a ser competitiva en diferentes ámbitos educativos. FORTALEZAS AMENAZAS • La Institución utiliza medios electrónicos para • Robos de recursos tecnológicos. realizar muchas de las comunicaciones • Nuevas políticas gubernamentales como la oficiales. gratuidad de la educación y la • Las buenas prácticas en la Institución han racionalización del personal docente. estado apoyadas en las TIC. • El atraso de la Institución por falta de • Existen políticas TIC dentro de PEI y el PIM y tecnología TIC adecuada contrastada con se ejecutan actividades en su desarrollo. el avance de las demás Instituciones en • Se está implementando un sistema de cuanto al uso y apropiación de las TI C la información institucional. dejaría ocupando niveles bajos dentro del • Existen bases de datos departamentales de Municipio y la región y el país. las cuales se hacen uso en la medida que • No poder mantener el acelerado ritmo de ellas lo permiten: SIMAT y el SIGES ya que su avance de los desarrollos tecnológicos en administración no depende de la Institución. Hardware y Software. • Tener las calificaciones del 95% de los • El desconocimiento por parte de la estudiantes de la Institución, sistematizadas. comunidad inmediata y cercana de los • Existe conexión a Internet en cada una de las desarrollos institucionales tres sedes de la Institución y en cada piso de • El desconocimiento de las entidades la sede principal conexión inalámbrica. educativas locales, departamentales y • La existencia de una pantalla digital con nacionales de los desarrollos software educativo apropiado para primaria y institucionales en TIC no permite secundaria y tres profesores capacitados en desarrollar programas de apoyo y mejora a su uso. los procesos existentes. • Adquisición de recursos tecnológicos como • La falta de apoyo de parte de las Entidades video beam, sonido, lector de documentos, gubernamentales en la continuación de los tres mimios. programas institucionales atrasa los • Adquisición de un Hosting propio para el procesos desarrollados en TIC. alojamiento de sitios web institucionales. • La mayoría de docentes se encuentran capacitados en áreas relacionadas con las TIC. • Conciencia de parte de los docentes que las TIC son una herramienta didáctica y creativa que contribuye eficazmente al aprendizaje • Las TIC han sido apoyo básico en el desarrollo de proyectos empresariales como eje fundamental de la formación empresarial que ofrece la Institución. • Gran parte de los docentes y directivos docentes se encuentran capacitados en programas relacionados con las TIC: Intel 15
  • 16. Educar, Entre Pares, CPE, especializaciones en el tema, cursos interncionales virtuales. • El estudiante aprende a trabajar interdisciplinariamente ya que combina los conocimientos de todas las áreas mediante los proyectos telecolaborativos. • En cuanto a los proyectos colaborativos tiene como herramienta fundamental el manejo de Internet como elemento socializador de experiencias con diferentes Instituciones del país y de otros países • En la comunicación con otras personas dentro del desarrollo de proyectos, los estudiantes mejoran su redacción, ortografía, aumentan su léxico. • El uso de las TIC como medio o herramienta para desarrollar procesos de aprendizaje en los estudiantes, integrado en la mayoría de las áreas del conocimiento. • Premios nacionales e internacionales obtenidos por la participación en proyectos telecolaborativos. • Algunas profesoras de primaria han publicado contenidos educativos en Blog de Internet. • Se ha comenzado a implementar evaluaciones aisladas dentro de algunas asignaturas, apoyadas en las TIC. Fuente: IEDC Las estrategias DOFA resultan de cruzar las oportunidades con las fortalezas y las debilidades y también las amenazas con las fortalezas y las debilidades proponiendo acciones de mejoramiento de los estados actuales encontrados. Tabla 2. Estrategias DOFA FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS Fuente: IEDC 16
  • 17. 8. PLAN OPERATIVO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OBJETIVOS METAS ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLES BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA ANEXOS 17
  • 18. ANEXO A. Cronograma de Gannt 18