2. 360° redactieplanning
Nadia Gijsemans

3. Nadia Gijsemans
Communicatieverantwoordelijke
Gemeente Tremelo
Licentiatie T.E.W., K.U.L.
Master Marketing Management,
Vlerick School Gent
18 jaar ervaring in Marketing & Communicatie in privé-sector
Sinds 2,5 jaar communicatieverantwoordelijke gemeente Tremelo

4. 15.000 inwoners
Baal
Damiaandorp
Groene gemeente
Sterke handelskern

5. Gemeentelijke diensten
1. Gemeentehuis (28)
2. Gemeentelijke loods (25)
3. Gemeentelijke bibliotheek (5)
4. Gemeentelijk zwembad (9)
5. Buitenschoolse Kinderopvang (25)
6. OCMW (30)
=> één communicatiedienst/ambtenaar

6. Takenpakket communicatieambtenaar
1. Gemeentelijke infokanalen: infobrochure, website,
nieuwsbrief, sociale mediakanalen, lichtkrant, enz.
2. Persrelaties
3. Klachtencoördinator
4. Communicatie openbare werken / ruimtelijke ordening
5. Coördinatie participatietrajecten
6. Evenementen: nieuwjaarsreceptie, feest op ‘t plein
(feestcomité), onthaal nieuwe inwoners, enz.
7. Lokale economie(raad)

7. Gemeentelijke infokanalen

8. 1 boodschap: 3 kanalen – 3 redacties –
3 timings

9. +/- 20 nieuwsitems/maand
+/- 3 à 4 kanalen / nieuwsitem
= 60 à 80x redactie per maand!

10. Nood aan redactieplanning
=
efficiënte manier om de redactie
van nieuwsitems op verschillende
kanalen te plannen

11. Aanpak
1. Definieer contactstrategie
2. Creëer template
3. Kies instrumenten

12. Contactstrategie
1. Boodschappen
• Beleid
• Gemeentelijke activiteiten
• Overige (adviesraden, verenigingen, burgers, enz.)
1. Kanalen
• Website
• Infobrochure
• Sociale media
1. Timing & frequentie

13. Template
1. Master template
•
•
•
•
Algemeen overzicht
Milestones / Activiteiten
Doelgroepen
Boodschappen / Kanalen
1. Redactie template
• Redactie
• Timing
• Tone of voice

14. Wat (Event)
Master template
• Milestones
• Activiteiten
OKTOBER
Week 30 september
maandag 30 september 2013 INFO TREMELO
Kermis
Seniorenfeest
dinsdag 1 oktober 2013 Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10)
Kermis
Seniorenfeest
woensdag 2 oktober 2013 Fi tball (start)
Seniorenfeest
donderdag 3 oktober 2013 BIB - Straffen & Belonen
Seniorenfeest
vrijdag 4 oktober 2013 Zwemlessen senior (start)
zaterdag 5 oktober 2013 Demo thuiscomposteren
zondag 6 oktober 2013
Week 30 september
maandag 30 september 2013 INFO TREMELO
Kermis
Seniorenfeest
dinsdag 1 Week 7 oktober 2013 Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10)
oktober
maandag 7 oktober 2013
dinsdag 8 oktober 2013 Info Putten van Fonteyn
Kermis
woensdag 9 oktober 2013 Rookstopcursus (Start)
donderdag 10 oktober 2013
Seniorenfeest
vrijdag 11 oktober 2013
woensdag 2 oktober 2013 Fitball (start)
zaterdag 12 oktober 2013
zondag 13 oktober 2013
Seniorenfeest
Week 14 oktober
donderdag 3 oktober 2013 BIB - Inschrijven herfstvakantie-activiteiten
Straffen & Belonen
maandag 14 oktober 2013
dinsdag 15 oktober 2013 BIB-Vitalski
Seniorenfeest
woensdag 16 oktober 2013
donderdag 17 oktober 2013
vrijdag 4 oktober 2013 Zwemlessen senior (start)
vrijdag 18 oktober 2013 Fair Trade Info
zaterdag 19 oktober 2013 Rond de piano
zaterdag 5 oktober 2013 Demo thuiscomposteren
zondag 20 oktober 2013 Dag van de trage weg
zondag 6 Week 21 oktober2013
oktober
maandag 21 oktober 2013
dinsdag 22 oktober 2013
woensdag 23 oktober 2013 Kleuterhappening (Regio)
donderdag 24 oktober 2013
vrijdag 25 oktober 2013
zaterdag 26 oktober 2013
zondag 27 oktober 2013
Week 7 oktober
maandag 7 oktober 2013
dinsdag 8 oktober 2013 Info Putten van Fonteyn
woensdag 9 Week 28 oktober2013 Rookstopcursus (Start)
oktober
maandag 28 oktober 2013 Theatervoorstelling (i-23/10)
donderdag 10 oktober 2013 2013 Toverland (i-23/10)
dinsdag 29 oktober
OCMW-RAAD
woensdag 30 oktober 2013 Pretbad
donderdag 31 oktober 2013 Eurospace center (i-19/10)
GEMEENTERAAD
vrijdag 1 november 2013
zaterdag 2 november 2013
zondag 3 november 2013

15. Master template
• Doelgroepen
• Boodschappen
• Kanalen
Wat (Event)
Doelgroep
Boodschap #1
Boodschap #2
Inschrijven herfstvakantie-activiteiten
All / Jeugd
Aankondiging
Foto-verslag
Wat (Event)
Doelgroep
Boodschap #1
Boodschap #2
News (web)
E-News
E-News
Social Media
Social Media Tremelo
BIB
VT
News (web)
BIB
INFO TREMELO
Kermis
Seniorenfeest
Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10)
Kermis
Seniorenfeest
Fitball (start)
Seniorenfeest
BIB - Straffen & Belonen
Seniorenfeest
Zwemlessen senior (start)
Demo thuiscomposteren
All
x
VT
x
Aankondiging
All / Senioren
All
Aankondiging
x
All / Senioren
Aankondiging
x
All
Aankondiging
x
All
All
Aankondiging
Aankondiging
x
x
Tremelo
x
Foto-verslag
Lichtkrant Infoblad
Website/url
Website/url
Twitter
Twitter
x
xx
Jeugd / UiT
Tremelo in beeld
x
x
x
x
Picasa
x
x
x
Sport
x
x
x
x
x
Lichtkrant Infoblad Pers
x
x
x
x
x
x
Pers
x
UiT
Sport
UiT
x
Overige
x
x
x
x
x
x
x
x
DM Scholen
x
Overige

16. Redactie template
• Redactie – Timing – Tone of voice
Wat (Event)
News (web)
Facebook
BIB
Tremelo
News (web)
OKTOBER
Tremelo
Week 30 september
Gedichtenwedstrijd. Je houdt van je dorp of hebt
er bepaalde gevoelens over. Verwoord die
beleving in een gedicht en doe mee aan onze
gedichtenwedstrijd. De winnaar krijgt de
eervolle status van eerste Tremelose
dorpsdichter en wordt het uithangbord om
poëzie dichter bij onze inwoners te brengen.
Lees meer over de deelnemingsvoorwaarden in Wie schrijft het mooiste gedicht en wordt de
het wedstrijdreglement.
eerste Tremelose dorpsdichter? (web)
Herfstvakantie-activiteiten. Nog twee weken...en
dan is het vakantie. Onze dienst vrije tijd heeft Nog 2 weken...en dan is het vakantie. Onze
een heleboel leuke activiteiten in petto. Schrijf je dienst vrije tijd neemt je mee naar dolle
inmaandag 30 gemeentelijk zwembad.
in het september 2013 INFO TREMELO
avonturen! (Delen)
Kermis
Facebook
VT
VT
Nog 2 weken...en dan is het vakantie. Wij nemen
Delen
je mee naar dolle avonturen! (Web) Delen
Seniorenfeest
dinsdag 1 oktober 2013 Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10)
Kermis
Seniorenfeest
woensdag 2 oktober 2013 Fitball (start)
Seniorenfeest
donderdag 3 oktober 2013 BIB - Straffen & Belonen
Seniorenfeest
vrijdag 4 oktober 2013 Zwemlessen senior (start)
zaterdag 5 oktober 2013 Demo thuiscomposteren
zondag 6 oktober 2013
De Grote Inzamelmaand. Van 1 tot 31 oktober
organiseren Ecowerf, Interafval en Valorfrit
opnieuw de Grote Inzamelmaand. Het moment
op je gebruikte frituurolie of -vet naar je
containerparkt te brengen. Surf voor het
wedstrijdreglement naar www.inzamelmaand.be De Grote Inzamelmaand. (Link)
Ben je dit jaar nog niet langs geweest tijdens
onze demodagen thuiscomposteren? Dan is
zaterdag je laatste kans. Ga zeker eens luisteren
bij onze compostermeesters.
Delen
Neem een kijkje in het fotoalbum van ons
jaarlijks seniorenfeest.
Facebook
VT
Staat je boekentas alweer klaar? Droom eerst
met ons nog even weg bij leuke
vakantieplaatjes.
Daar staat iemand. Namelijk Vitalski, de échte
Antwerpse Nachtburgemeester. Een unieke
voorstelling met een grapdichtheid en
gevarieerdheid om bij te duizelen. Een avond
lang doorlachten zonder genade! Vooraf
inschrijven in de bib.
Delen

17. Instrumenten
1. CMS website
2. Hootsuite
3. Facebook
insights

18. Voordelen redactieplanning
1. Overzichtelijk
2. Tijdbesparend
3. Vastleggen ‘milestones’
4. Pro-actief
5. Identificeren opportuniteiten
6. Consistentie in timing
7. Consistentie in ‘tone of voice’
8. Transparant
9. Inzichten verwerven
10. Onmiddellijk inzetbaar

19. Vr
en
ag
me
, op
ing
rk
,s
en
ge
ug
ies
st
Nadia Gijsemans
nadia.gijsemans@tremelo.be
Tel. 016 52 54 02 - 0477 22 14 55
www.tremelo.be
facebook.com/GemeenteTremelo
@GemeenteTremelo

20. UiTinvlaams-brabant doet het online

22. Google drive!

24. Overzicht!

25. Google drive: vul je evenement in!