Taideyliopistossa järjestetään yli 800 yleisötapahtumaa vuosittain. Konsertteja, näyttelyitä, teatteri- ja tanssiesityksiä, luentoja ja seminaareja – sekä kaikkea niiden väliltä. Taiteellinen toiminta on Taideyliopiston koulutuksen ytimessä, ja se täyttää pitkälti niin opiskelijoiden kuin opettajienkin päiväohjelman. Taideyliopiston tapahtumaviestintää valottivat tiedottajat Jaana Forsström (Teatterikorkeakoulu) ja Henna Kontusalmi (Kuvataideakatemia) sekä markkinointisuunnittelija Johanna Laitinen (Sibelius-Akatemia) yliopistoviestinnän päivillä 3.6.2015

1. Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015

2. Tapahtumaviestintä
Taideyliopistossa
Yliopistoviestinnän päivät
Musiikkitalo
3.6.2015
Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015

3. Tukee Taideyliopiston koulutuksellista tehtävää ja itse
opiskelua
Sibelius-Akatemia: yli 600 julkista tapahtumaa
(konsertit, yleisöluennot jne.) vuodessa, joista n. 150
maksullisia
Lippujen hinnat ovat erittäin kohtuullisia (6,50-32,50 €)
Teatterikorkeakoulu: 40-50 ensi-iltaa ja 200-300 esitystä
vuodessa, joista n. 70% maksullisia
Lippujen hinnat ovat erittäin kohtuullisia (4-15 €)
Kuvataideakatemia: kaksi näyttelytilaa, 6 kuratoitua
näyttelyä vuodessa + opinnäytenäyttelyitä, tapahtumia
Näyttelyihin ja tapahtumiin on vapaa pääsy.
Mitä Taideyliopiston taiteellinen
toiminta on?
Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015

4. Taideyliopisto-
fuusio: yhteinen
viestintä rakentuu
- Uudet verkkosivut:
www.uniarts.fi/tapahtumat
- Yhtenäistetyt somekanavat: mm.
Instagram
- Taiteellisen toiminnan
viestintätiimi
- Ristiinmarkkinointi kunkin
akatemian omassa
tapahtumakausiesitteessä
- 16-sivuinen taiteellisen
toiminnan lehti HS:n väliin
(elokuu 2015)
- Taideyliopisto Flow-festivaaleilla
(elokuu 2015)
Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015

5. Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015
Case: Sibelius-Akatemia

6. Kausiesite 2 krt / vuosi, jakelu: 20 000 kpl
www.uniarts.fi ja www.musiikkitalo.fi
www.lippupalvelu.fi (bannerit, uutiskirjeet jne.)
Infonäytöt Musiikkitalossa
Sähköinen uutiskirje tapahtumaviestintää varten 1 krt /
vk
Sibelius-Akatemian tapahtumat -sivu Facebookissa +
maksullinen FB-markkinointi
Mainonta HS:ssä joka perjantai
Muu printti- ja bannerimainonta tarvittaessa (mm. VR
Matkaan)
Tapahtumamarkkinointi Sibassa
Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015

7. Tulossa: Sibafest 2016  ulko- ja radiomainontaa, HS-
liite, laajempi markkinointisuunnitelma
Tulossa: tarkempi tapahtumamarkkinoinnin strategia,
joka ohjaa valintoja markkinoinnillisiin kärkiin ja
mediavalintoihin sekä muihin painopisteisiin
Haasteet markkinoinnissa:
- Tapahtumien koulutuksellinen tavoite  ei kärkiä kaupallisin perustein
- Tapahtumien suuri määrä sekä sisäinen tasa-arvoperiaate  kärkiä vaikea tehdä suuresta massasta
Mahdollisuudet markkinoinnissa:
- Tapahtumamarkkinointi hyödyttää koko Taideyliopiston brändin tunnettuutta
- Tapahtumamarkkinoinnin avulla voimme todentaa yhteiskunnallisen tehtävämme suurelle yleisölle,
rahoittajille ja yritysyhteistyökumppaneille
Tapahtumamarkkinointi Sibassa
Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015

8. Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015
Case: Kuvataideakatemia

9. Kuvataideakatemian taiteellisen toiminnan näyteikkuna
vuoden 2015 alusta, olennainen osa tilallisuuden ja
näyttelysuunnittelun opetusta
Viestintäkanavien uudistus käynnissä: oma ilme, www-
sivut, uutiskirjeet, printtituotteet, some
Kohderyhmänä kotimainen ja kansainvälinen yleisö
Kruununjalokivi Kuvan Kevät -lopputyönäyttely: iso
kampanja, oma ilme
Pop-up tapahtumia TaiY:n ulkopuolisissa tiloissa
Haasteet: näyttelyiden kokeellinen ja tutkiva luonne,
kieli ja asiantuntijakäsitteet kehittyvät
Viestinnältä vaaditaan ketteryyttä ja reagointikykyä
Exhibition Laboratory & Project
Room
Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015

10. Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015
Case: Teatterikorkeakoulu

11. Opetusteatteri
on Suomen
tuotteliain
teatteri
- 40-50 ensi-iltaa vuodessa
- n. 200-300 esitystä
- Opetusteatteri vastaa kooltaan
keskisuurta ammattiteatteria
- henkilökuntaa noin 30
- puvusto, tarpeisto, näyttämö, valo,
ääni, av, tuottajat ja lipunmyynti
- tiedot esityksistä:
www.uniarts.fi/tapahtumat
11
Rakastaja, ohjaus: Linda Wallgren

12. Kiitos
Jaana Forsström, Henna Kontusalmi, Johanna Laitinen: Tapahtumaviestintä /
Yliopistoviestinnän päivät 2015