Encontro de Gestores - Set/2013 - Apresentação do PDI

• Conforme o § 3º, do Art. 1º, do Decreto n. 5.205, de 14 de setembro de 2004, entende-
se “... por desenvolvimento institucional os programas, ações, projetos e atividades,
inclusive aqueles de natureza infraestrutural, que levam à melhoria das condições das
instituições federais de ensino superior e de pesquisa científica e tecnológica para o
cumprimento de sua missão institucional, devidamente consignados em plano
institucional aprovado pelo órgão superior da instituição”
• Necessidade: Contar com um Plano de gestão para subsidiar as
políticas institucionais e o Plano de Desenvolvimento Institucional
(PDI) que sirva como diretriz para o processo de planejamento
institucional e seus desdobramentos, bem como elemento referencial para
a auditoria e avaliação institucional externa.
•Destaques:
•Recuperação e consolidação da cultura do planejamento na UFF;
• Integração entre o planejamento e a ação;
•Integração entre PDI, Projeto Pedagógico Institucional (PPI) e gestão;
• Integração entre os diversos segmentos e setores da Instituição no processo
de planejamento;
• Compatibilização entre o planejamento, os indicadores de desempenho, a
autoavaliação institucional e a avaliação, e as auditorias externas a que estão
submetidos os órgãos públicos.
PDI 2013-2017

MG
FONTES DE
INFORMAÇÃO
DETALHAMENTO
Reitoria
Orientações
estratégicas
Sugestões e
propostas de
gestão
Indicadores
internos
Relatório de
auto-avaliação
institucional
Indicadores
externos
Relatório de
avaliação do
SINAES
Gestores
unidades e
pro-reitorias
Reuniões de
trabalho
Comunidade
universitária
Homepage
Acompanhamento
permanente do
processo
Análise das
sugestões
Análise do
resultado por
indicador
•Sugestões e
consolidação do conteúdo
do plano
•Sugestões para o ajuste
do processo
Propostas e sugestões
Processo de elaboração de um modelo de gestão

1. Análise ambiental – técnica SWOT (força, fraquezas, oportunidades e ameaças)
2. Análise Estratégica: Análise multidimensional, gerando uma matriz de avaliação estratégica,
relacionando os pontos fortes, fracos, as oportunidades e ameaças
Metodologia

3.Definição das Perspectivas de desenvolvimento, sendo elas:
Resultados institucionais: macro-objetivos que visam o alcance da missão e visão da UFF nos
próximos 5 anos
Processos internos: definição dos processos-chave em que a UFF precisa alcançar a excelência e
viabilizar os resultados institucionais;
Tecnologia e Infraestrutura: definição dos objetivos relacionados às atividades meio da UFF,
buscando dar suporte aos processos internos
Pessoas: objetivos ligados à gestão de pessoas e capacitação pessoal e profissional dos servidores
e técnicos-administrativos da UFF;
Orçamento: objetivos que buscam garantir os recursos necessários para o desenvolvimento do PDI
da UFF;
4. Definição dos objetivos estratégicos: para cada critério apontado, em média, como significante
(média de respostas maior ou igual a 2,5), a comissão mista de orçamento e metas derivou os
objetivos estratégicos agrupando-os nas perspectivas previamente definidas;
5. Geração do mapa estratégico: o objetivo do mapa estratégico é facilitar o entendimento da
estratégia da UFF, simplificando o entendimento e maximizando o conhecimento sobre os objetivos
estratégicos da gestão nos próximos 5 anos;

Ampliar áreas de excelência e o impacto social da
produção e difusão do conhecimento científico,
tecnológico, artístico e cultural.
MAPA ESTRATÉGICO DA UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------
ORÇAMENTO
A UFF será reconhecida nacional e internacionalmente pela excelência
dos seus cursos e de sua produção científica e pelo impacto social das
suas atividades.
Promover, de forma integrada, a produção e difusão do conhecimento científico, tecnológico,
artístico e cultural, e a formação de um cidadão imbuído de valores éticos que, com competência
técnica, contribua para o desenvolvimento econômico-social auto-sustentado do Brasil.
MISSÃO VISÃO
Desenvolver políticas de consolidação do REUNI e
modernização da infraestrutura física, dos recursos
materiais e tecnológicos, pós-expansão universitária
Desenvolver políticas institucionais de apoio à criação
e modernização de laboratórios preferencialmente
multiusuários
Implementar um sistema de gestão eletrônica de
documentos
Ampliar o acervo bibliográfico, preferencialmente
digital
Promover a produção, utilização e divulgação de
novas tecnologias educacionais
Implementar um sistema integrado de informações
institucionais
INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA
Aumentar o padrão de qualidade e a quantidade de cidadãos
formados, ética e tecnicamente preparados para os desafios da
sociedade.
RESULTADOS INSTITUCIONAIS
Fortalecer programas de manutenção de infraestrutura
Desenvolver políticas de
retenção do quadro de
servidores
Aprimorar políticas de
qualificação/capacitação
do quadro de servidores
Consolidar o modelo de
gestão por competências
Desenvolver servidores
para ações de
planejamento estratégico
distribuição da força de
trabalho técnico-
administrativa e docente
PESSOAS PROCESSOS INTERNOS
Desenvolver políticas institucionais
de redução da retenção e evasão dos
estudantes
Racionalizar a grade curricular no
que tange a carga horária, turnos e
pré-requisitos Melhorar os processos internos de
planejamento, execução e controle
Aplicar conceitos de sustentabilidade
na gestão administrativa e acadêmica
da UFF
Ampliar a participação institucional
nos programas de mobilidade
internacionais
Ampliar a produção científica por
meio da pesquisa e da extensão
Racionalizar a estrutura
administrativa das Unidades
Acadêmicas

PERSPECTIVA – RESULTADOS INSTITUCIONAIS
Objetivo estratégico Indicador 2013 2014 2015 2016 2017
Ampliar áreas de excelência e
o impacto social da produção
e difusão do conhecimento
científico, tecnológico, artístico
e cultural.
IGC = αG + {(1 – α) β ÷ 2} (M + 5) + {1 – α)(1 – β)÷ 3} (D +10)
% de programas de pós-graduação stricto sensu com
conceito maior ou igual a 5
No. de alunos recebidos em programas de mobilidade
acadêmica (nacional e internacional)
Número de convênios com instituições (locais, nacionais,
internacionais)
% de publicações em revistas Qualis A ou B1
No. de periódicos da UFF Qualis A ou B1
% de acessos (locais, nacionais, internacionais) às páginas
da UFF e, em particular, às publicações eletrônicas da UFF
No de eventos (locais, nacionais, internacionais) o rganizados
pela UFF
No. de pesquisadores bolsistas produtividade em pesquisa
No. de pesquisadores bolsistas produtividade em pesquisa
nível 1
Aumentar a qualidade e a
quantidade de cidadãos
formados,
que estejam ética e
tecnicamente
preparados para os desafios
da
sociedade.
NFG = Número de alunos graduação formados
NFP= Número de alunos de pós-graduação (stricto sensu)
formados
NQ= Número de alunos de pós-graduação formados em
cursos da UFF com conceitos maiores ou iguais a 5
No. de alunos que participam de programas acadêmicos
No. de alunos da UFF em programas de mobilidade
acadêmica

PERSPECTIVA – Tecnologia e infraestrutura
Fortalecer programas de
manutenção de infraestrutura
% de programas de manutenção realizados/solicitados
%. de programas de manutenção corretiva e preventiva
realizados / programados
consolidação do REUNI e
modernização da infraestrutura
física, dos recursos materiais e
tecnológicos, pós-expansão
universitária
No. de projetos de modernização ou de expansão da
infraestrutura física pós-expansão
No. de obras a serem consolidadas do REUNI
% de obras de modernização ou de expansão da
infraestrutura física executados
% de salas de aula equipadas adequadamente (temp,
iluminação e recursos audio-visuais) para atender seus
objetivos
% de incremento de investimentos em laboratórios
didáticos
% Adequação dos ambientes para a acessibilidade
No. de projetos de TI executados
% projetos de TI executados/planejado
No. de licenças de software adquiridas
Desenvolver políticas
institucionais de apoio à criação
e modernização de laboratórios
preferencialmente multiusuários
No. de projetos aprovados de criação de laboratórios
multiusuários
No. de laboratórios implementados com caráter
multiusuário
No. de laboratórios multiusuários com projetos que
atendam à indissociabilidade de ensino, pesquisa e
extensão

PERSPECTIVA – Processos internos
Ampliar a produção científica por
meio da pesquisa e da extensão
No. de artigos em periódicos com corpo editorial
publicados
No. de livros publicados
No. de capítulos de livros publicados
No. de solicitação de patentes
Nº de programas de pós-graduação stricto sensu
Nº de programas de pós-graduação stricto sensu com
conceito maior ou igual a 5
Ampliar a participação
institucional
nos programas de mobilidade
internacionais
No. de alunos da UFF que participam de programas de
mobilidade internacional (ensino, pesquisa, extensão)
No. de alunos estrangeiros que participam de programas
de mobilidade (ensino, pesquisa, extensão)
No. de convênios de âmbito internacional
Aplicar conceitos de
sustentabilidade
na gestão administrativa e
acadêmica da UFF
No. de projetos implementados voltados para a redução
de desperdício dos recursos naturais
No. de eventos que disseminam os conceitos de
sustentabilidade
Desenvolver políticas
institucionais de redução da
retenção e evasão dos
estudantes
Taxa de sucesso na graduação (TSG)
No de estudantes atendidos pelos programas de redução
da retenção dos estudantes
No de estudantes atendidos por programas de
nivelamento acadêmico para novos alunos
No. de alunos que participam de programas acadêmicos

PERSPECTIVA – Pessoas
retenção do quadro de
servidores
No. de Ações realizadas pela Seção de Prevenção Sócio-
Funcional
% de servidores atendidos por Programas relativos
àQualidade de Vida
% de satisfação do servidor com o Programa
% de servidores atendidos por programas de Valorização
profissional
% de satisfação do servidor com os Programas
% de evasão de TAs
Aprimorar políticas de
qualificação/capacitação do
quadro de servidores
% de servidores capacitados
% de servidores qualificados
IQCD: (5D+3M+2E+1G) / (D+M+E+G)
Índice de implementação de processo avaliativo de
docente, envolvendo auto-avaliação, pares, chefia e alunos
Índice de implementação de processo avaliativo de
técnico-administrativo, envolvendo auto-avaliação, pares,
chefia e clientes
Consolidar o modelo de gestão
por competências
% de unidades com competências mapeadas para TAs
% de implementação do modelo para TAs
Implantar políticas de
distribuição da força de trabalho
técnico-administrativa e docente
% de perfis identificados dos TAs, por cargo dentro de cada
setor
% de unidades com lotação ideal em relação ao perfil
definido
% de implementação dos processos de lotação de TAs com
base nos resultados da análise da força de trabalho
% de implementação dos processos de lotação de docentes
com base nos resultados da análise da força de trabalho

PDI UFF 2013
PROGRAMA:
SETOR PROPONENTE:
RESPONSÁVEL:
Tabela 1: Indicadores e metas
Indicador do PDI (pgs. 14 a 17 do PDI 2013-2017)
Expectativa de
contribuição com a
meta definida pelo PDI
Tabela 2: Metodologia
Indicador do PDI
Ações a serem
implementadas
Tabela 3: Cronograma de implementação
Ações 06/2013 09/2013 12/2013

 No. de pesquisadores bolsistas produtividade em pesquisa nível 1 : 02
 No. de pesquisadores bolsistas produtividade em pesquisa : 03
 No de eventos (locais, nacionais, internacionais) organizados pela UFF: 38
 % de acessos (locais, nacionais, internacionais) às páginas da UFF e, em particular, às publicações
eletrônicas da UFF : 34
 No. de periódicos da UFF Qualis A ou B1: 5
 % de publicações em revistas Qualis A ou B1: 5
 Número de convênios com instituições (locais, nacionais, internacionais) : 16
 No. de alunos recebidos em programas de mobilidade acadêmica (nacional e internacional): 5
 % de programas de pós-graduação stricto sensu com conceito maior ou igual a 5: 1
 IGC = ?G + {(1 – ?) ? ÷ 2} (M + 5) + {1 – ?)(1 – ?) ÷ 3} (D + 10): 0
 No. de alunos que participam de programas acadêmicos: 22
0
20
40
60
80
100
120
1 2
Ações
Objetivos estratégicos
Perspectiva - Resultados
Institucionais
1. Ampliar áreas de excelência e o impacto
social da produção e difusão do
conhecimento científico, tecnológico,
artístico e cultural.
2. Aumentar a qualidade e a quantidade de
cidadãos formados, que estejam ética e
tecnicamente preparados para os
desafios da sociedade

Índice de implementação de processo avaliativo de técnico-administrativo, envolvendo
autoavaliação, pares, chefia e clientes : 2
Índice de implementação de processo avaliativo de docente, envolvendo auto-avaliação,
pares, chefia e alunos : 2
IQCD: (5D+3M+2E+1G) / (D+M+E+G) : 3
% de servidores qualificados : 8
% de servidores capacitados : 8
0
5
10
15
20
25
1
2
3
4
5
Ações
Perspectiva - Pessoas 1. Desenvolver políticas de retenção do quadro
de servidores
2. Aprimorar políticas de
qualificação/capacitação do quadro de
servidores
3. Consolidar o modelo de gestão por
competências
4. Implantar políticas de distribuição da força de
trabalho técnico administrativa e docente
5. Desenvolver servidores para ações de
planejamento, programação e controle

Nº de programas de pós-graduação stricto sensu com conceito maior ou igual a 5: 2
Nº de programas de pós-graduação stricto sensu :0
No. de solicitação de patentes : 8
No. de capítulos de livros publicados: 3
No. de livros publicados: 4
No. de artigos em periódicos com corpo editorial publicados 8
0
5
10
15
20
25
15 16 17 18 19 20 21
Ações
Perspectiva - Processos
internos
15. Ampliar a produção científica por meio da
pesquisa e da extensão
16. Ampliar a participação institucional nos
programas de mobilidade internacionais
17. Aplicar conceitos de sustentabilidade na
gestão administrativa e acadêmica da UFF
18. Desenvolver políticas institucionais de
redução da retenção e evasão dos estudantes
19. Racionalizar a estrutura administrativa das
Unidades Acadêmicas
20. Racionalizar a grade curricular no que tange a
carga horária, turnos e pré-requisitos
21. Melhorar os processos internos de
planejamento, execução e controle
No. de alunos que participam de programas acadêmicos : 10
No de estudantes atendidos por programas de nivelamento acadêmico para novos alunos : 0
No de estudantes atendidos pelos programas de redução da retenção dos estudantes : 8
Taxa de sucesso na graduação (TSG) :1

No. de licenças de software adquiridas : 5
% projetos de TI executados/planejado : 10
No. de projetos de TI executados : 10
% Adequação dos ambientes para a acessibilidade :1
% de incremento de investimentos em laboratórios didáticos : 0
% de salas de aula equipadas adequadamente (temp, iluminação e recursos audio-
visuais) para atender seus objetivos : 2
% de obras de modernização ou de expansão da infraestrutura física executados : 4
No. de obras a serem consolidadas do REUNI : 0
No. de projetos de modernização ou de expansão da infraestrutura física pós-
expansão: 5
0
10
20
30
40
1 2 3 4 5 6 7
Ações
Perspectiva - Tecnologia e
Infraestrutura
1. Fortalecer programas de manutenção de
infraestrutura
2. Desenvolver políticas de consolidação do
REUNI e modernização da infraestrutura física
pós-expansão universitária
3. Desenvolver políticas institucionais de apoio
à criação e modernização de laboratórios
preferencialmente multiusuários
4. Implementar um sistema de gestão eletrônica
de documentos
5. Promover a produção, utilização e divulgação
de novas tecnologias educacionais
6. Implementar um sistema integrado de
informações institucionais
7. Ampliar o acervo bibliográfico,
preferencialmente digital

No de eventos (locais, nacionais, internacionais) organizados pela UFF
% de acessos (locais, nacionais, internacionais) às páginas da UFF e,
em particular, às publicações eletrônicas da UFF
No. de alunos que participam de programas acadêmicos
Número de convênios com instituições (locais, nacionais, internacionais)
No. de bases de dados integradas
No. de produtos gerados
% projetos de TI executados/planejado
No. de projetos de TI executados
No. de alunos que participam de programas acadêmicos
No. de alunos da UFF que participam de programas de mobilidade
internacional (ensino, pesquisa, extensão)
0 5 10 15 20 25 30 35 40
INDICADORES X AÇÕES

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
% incremento no número de obras impressas adquiridas
% incremento no número de obras digitais adquiridas
No. de laboratórios implementados com caráter multiusuário
No de estudantes atendidos pelos programas de redução da retenção…
No. de solicitação de patentes
No. de artigos em periódicos com corpo editorial publicados
% de servidores qualificados
% de servidores capacitados
No. de projetos de produção de novas tecnologias educacionais em…
No. de projetos aprovados de criação de laboratórios multiusuários
% de unidades com competências mapeadas para TAs
No. de documentos geridos pelo sistema
No. de processos de trabalho implantados no sistema
No. de Unidades administrativas que realizaram mapeamento dos…
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No. de licenças de software adquiridas
No. de projetos de modernização ou de expansão da infraestrutura…
%. de programas de manutenção corretiva e preventiva realizados /…
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% de publicações em revistas Qualis A ou B1
No. de alunos recebidos em programas de mobilidade acadêmica…

0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5
No. de consultas realizadas
% de obras de modernização ou de expansão da…
NFP= Número de alunos de pós-graduação (stricto sensu)…
No. de livros publicados
No. de laboratórios multiusuários com projetos que atendam à…
No. de pesquisadores bolsistas produtividade em pesquisa
No. de eventos que disseminam os conceitos de…
No. de capítulos de livros publicados
No de eventos voltados ao desenvolvimento de servidores…
% de perfis identificados dos TAs, por cargo dentro de cada…
IQCD: (5D+3M+2E+1G) / (D+M+E+G)
% de salas de aula equipadas adequadamente (temp,…
NQ= Número de alunos de pós-graduação formados em…
NFG = Número de alunos graduação formados
No. de pesquisadores bolsistas produtividade em pesquisa…
No. de alunos estrangeiros que participam de programas…
Nº de programas de pós-graduação stricto sensu com…
Índice de implementação de processo avaliativo de técnico-…
Índice de implementação de processo avaliativo de docente,…
% de evasão de TAs
% de servidores atendidos por programas de Valorização…

0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2
% Adequação dos ambientes para a acessibilidade
% de programas de pós-graduação stricto sensu com…
Taxa de sucesso na graduação (TSG)
No. de alunos matriculados no Ensino a Distância
% de incremento de investimentos em laboratórios didáticos
No. de obras a serem consolidadas do REUNI
% de programas de manutenção realizados/solicitados
No. de alunos da UFF em programas de mobilidade acadêmica
IGC = ?G + {(1 – ?) ? ÷ 2} (M + 5) + {1 – ?)(1 – ?) ÷ 3} (D + 10)
% de cursos de graduação com estrutura curricular…
% de Unidades com estrutura administrativa racionalizada
No de estudantes atendidos por programas de nivelamento…
No. de convênios de âmbito internacional
Nº de programas de pós-graduação stricto sensu
% de implementação dos processos de lotação de docentes…
% de implementação dos processos de lotação de TAs com…
% de unidades com lotação ideal em relação ao perfil definido
% de implementação do modelo para TAs
% de satisfação do servidor com os Programas
% de satisfação do servidor com o Programa
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No. de Ações realizadas pela Seção de Prevenção Sócio-…

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