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SENSIBILISATION
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     DESIGN DE SERVICES

Novembre 2011
L’AGENCE
 USER STUDIO
USER STUDIO est   l’agence pionnière
          d’innovation par le   design de services
         en France




User Studio - 2011
L’approche créative de USER
             STUDIO s’appuie sur le point de
             vue des usagers




User Studio - 2011
User Studio - 2011
Clients




User Studio - 2011
L’AGENCE
 Coirié & Defait
DESIGN DE SERVICES
 Qu’est ce que le design de services ?
Le design de services
Le design de services est une démarche de conception
centrée sur l’usager.

• Aide les organisations à se différencier en améliorant leurs services existants
           •         plus désirables

           •         plus faciles à utiliser, plus efficaces

           •         adaptés à la culture locale



• Aide les organisations à innover en les accompagnant dans la création
    de nouveaux services

           •         répondre à l’évolution des moeurs, des styles de vies

           •         toucher de nouveaux marchés




User Studio - 2011
Evolution du design

 Économie industrielle                                                              Économie des services




              Design de produits                                                               Design de services




     Photos : AFP/Archives Robert Francois, Rodolphe Hatchadourian, observatoiredelafranchise.fr

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Ecosystème multi-supports


Produit

                     ≠      Service




User Studio - 2011
Parcours utilisateur
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    Site web                                        mobile            Hotline
                                  Pass


                                           Vélo




                             Maintenance           Opérateur téléphonique
Illustration : User Studio

User Studio - 2011
Interactions humaines




                                                                       Projet réalisé par :
                                                                       RED Project +
                                                                       Bolton diabetes
                                                                       network,
                                                                       Design Council, UK




Cartes conçues pour faciliter le dialogue entre patients et médecins

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L’APPROCHE
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User Studio - 2011
Concept de service bancaire
                      cas d’étude : le process décomposé




User Studio - 2011
Julien,            25 ans
                                        “Trop de paperasse ! J’y vois plus rien.”


     Corinne,               65 ans
     “Je note tout dans un carnet...”




User Studio - 2011
Chaque achat effectué avec une carte VISA peut être classifié permettant de trier et
présenter les dépenses par type (ex. jaune = nourriture, violet = voyage, etc.)
L’objectif de VISA PRISM est d’aider chaque client à gérer son budget mensuel !
QUARTIER LIBRE

diffusion de l’information
 événementielle en ville
HELLO SMILE


clinique médicale dentaire
 projet par Hello Smile
MEDIATHEQUE


CHRU de Lille, Hôpital Claude Huriez
     projet : CHRU de Lille
IDEO pour Kaiser Permanente


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relation patient - personnel médical
PRINCIPES DE
   CONCEPTION
À quoi servent les outils et méthodes
       du design de services ?
CADRER LA
                     PROBLÉMATIQUE


User Studio - 2011
Connaître son public

Comprendre leurs modes de vie en s'imprégnant de leur
quotidien

Identifier les besoins, les désirs, les motivations et les
doléances de toutes les parties prenantes d’un service
• pour inspirer les propositions
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S’entretenir avec les usagers




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Les gens ne font pas toujours ce qu’ils
disent...

Aller voir par
soi-même...




User Studio - 2011
PARCOURIR LE TERRITOIRE
Se mettre dans la peau de son public
                                   Vivre au côté des
                                   lycéens pendant
                                   toute une journée.




User Studio - 2011
Qui rencontrer ?




                                                                    “Moyens”




   “Réfractaires”                                                              “Intensifs”



Source : Jennie Winhall & Chris Vanstone (RED project - Design Council, UK)

User Studio - 2011
Documenter l’immersion




User Studio - 2011
Récolter des verbatims

                     “Le service de transport
                     n’est pas fiable. Donc je
                      me lever à 6h du matin
                       pour aller au lycée.”




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                               Tisser des liens entre
                               des éléments n’ayant
                               aucune relation
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User Studio - 2011
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User Studio - 2011
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User Studio - 2011
Atelier de co-création avec l’équipe de l’association et des adhérents (ingénieurs,
architectes, etc.) pour imaginer les futurs services proposés par l’association.
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         IDÉES EN SOLUTIONS
             CONCRÈTES

User Studio - 2011
Tester rapidement
Prototyper les propositions pour les tester avec
les usagers

• permet d’améliorer les propositions


Tester à moindre échelle avec les moyens du bords
• permet de minimiser le risque avant de déployer le service à plus grande échelle




User Studio - 2011
Tester avec les moyens du bords

                                  Projet réalisé par :
                                  Eilidh Dickson,
                                  Copenhagen Institute
                                  of Interaction Design




User Studio - 2011
1




    2
3
…alimentée par une équipe éditoriale composée d’élèves encadrés par un CPE.
La borne d’information remporte l’adhésion des élèves ! Un an plus tard, le lycée
s’approprie le projet en pour en réaliser une nouvelle incarnation.
Scénariser, représenter

Scénariser le fonctionnement du service

• permet de s’accorder autour d’une vision concrète commune
• permet de se projeter et d’évaluer la faisabilité


Affiner la représentation de ses points de contacts
• pour que ceux-ci soient agréables à utiliser, désirables, cohérents, fonctionnels




User Studio - 2011
Scénariser le fonctionnement
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Formaliser les points de contacts

• pour qu’ils soient désirables pour leurs destinataires
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Anticiper les moyens de réalisation
• pour que la mise en oeuvre soit aisée




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Affiner le dessin des points de contacts




           1
                     2
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     1
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Communiquer les temps forts du projet

Communication in-situ

• pour qu’il puisse comprendre la démarche
• pour qu’ils puissent vous identifier
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Communiquer le projet avec vos interlocuteurs

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• pour les inciter à participer


Planifier ses rendez-vous
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         Un “Ser vi ce La b” à Or léa ns
                                                                       s du territoire…
         Des services imaginés avec les acteur
                                                    Eaux souhaite consulter les
         À l’écoute de ses clients, Lyonnaise des
                                                    s acteurs travaillant sur ce
         habitants d’Orléans, ainsi que différent
                                                élioration des services existants ou
         territoire afin de les associer à l’am
                                                  urs de deux thématiques :
         la création de nouveaux services auto
                                                       en lien avec l’habitat social
               => La création d’îlots de biodiversité
               => L’insertion des jeunes sans emp    loi




          Com me nt ça se pas se ?
                    Les acteurs du territoire
          1         identifient leurs besoins,
                    leurs envies
                 Dans un premier temps, l’équipe
          déléguée au projet part à la rencon-
          tre des usagers et collaborateurs de
          la Lyonnaise des Eaux sur le territoire
          d’Orléans pour collecter leurs remar-
                                                   s-
          ques, doléances ou suggestions. Celle
          ci seron t reportées sur une “carte des
                                                  de
           observations” virtuelle en ligne, afin
           dresser un panorama du contexte per-
           mettant de mieux identifier les besoins
           et les envies de la population locale.
                                                        de personnes
           L’équipe rencontrera environ une dizaine
                                                     d’entretiens de
           sur leurs lieux de vie et de travail lors
           quelques heures.


                                                                             Service Lab by USER STUDIO   1/3
           Un “Service Lab” à Orléans




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                     MERCI !             Matthew Marino
                                         marino@userstudio.fr
                     www.userstudio.fr   06 98 94 06 70

                         @UserStudio




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MERCI !


Julien Defait        Matthew Marino
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Sensibilisation au Design de Services pour La Fabrique de l'Hospitalité du CHU de Strasbourg

  • 1. SENSIBILISATION au DESIGN DE SERVICES Novembre 2011
  • 3. USER STUDIO est l’agence pionnière d’innovation par le design de services en France User Studio - 2011
  • 4. L’approche créative de USER STUDIO s’appuie sur le point de vue des usagers User Studio - 2011
  • 8.
  • 9. DESIGN DE SERVICES Qu’est ce que le design de services ?
  • 10. Le design de services Le design de services est une démarche de conception centrée sur l’usager. • Aide les organisations à se différencier en améliorant leurs services existants • plus désirables • plus faciles à utiliser, plus efficaces • adaptés à la culture locale • Aide les organisations à innover en les accompagnant dans la création de nouveaux services • répondre à l’évolution des moeurs, des styles de vies • toucher de nouveaux marchés User Studio - 2011
  • 11. Evolution du design Économie industrielle Économie des services Design de produits Design de services Photos : AFP/Archives Robert Francois, Rodolphe Hatchadourian, observatoiredelafranchise.fr User Studio - 2011
  • 12. Ecosystème multi-supports Produit ≠ Service User Studio - 2011
  • 13. Parcours utilisateur Application Site web mobile Hotline Pass Vélo Maintenance Opérateur téléphonique Illustration : User Studio User Studio - 2011
  • 14. Interactions humaines Projet réalisé par : RED Project + Bolton diabetes network, Design Council, UK Cartes conçues pour faciliter le dialogue entre patients et médecins User Studio - 2011
  • 17. Concept de service bancaire cas d’étude : le process décomposé User Studio - 2011
  • 18. Julien, 25 ans “Trop de paperasse ! J’y vois plus rien.” Corinne, 65 ans “Je note tout dans un carnet...” User Studio - 2011
  • 19. Chaque achat effectué avec une carte VISA peut être classifié permettant de trier et présenter les dépenses par type (ex. jaune = nourriture, violet = voyage, etc.)
  • 20. L’objectif de VISA PRISM est d’aider chaque client à gérer son budget mensuel !
  • 21. QUARTIER LIBRE diffusion de l’information événementielle en ville
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36. HELLO SMILE clinique médicale dentaire projet par Hello Smile
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49.
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 53. MEDIATHEQUE CHRU de Lille, Hôpital Claude Huriez projet : CHRU de Lille
  • 54.
  • 55.
  • 56.
  • 57. IDEO pour Kaiser Permanente optimisation de l’échange d’informations projet par IDEO
  • 58.
  • 59.
  • 60.
  • 61. Hôpital pour enfants relation patient - personnel médical
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65.
  • 66.
  • 67. PRINCIPES DE CONCEPTION À quoi servent les outils et méthodes du design de services ?
  • 68. CADRER LA PROBLÉMATIQUE User Studio - 2011
  • 69. Connaître son public Comprendre leurs modes de vie en s'imprégnant de leur quotidien Identifier les besoins, les désirs, les motivations et les doléances de toutes les parties prenantes d’un service • pour inspirer les propositions • nourrir le cahier des charges User Studio - 2011
  • 70. S’entretenir avec les usagers User Studio - 2011
  • 71. Les gens ne font pas toujours ce qu’ils disent... Aller voir par soi-même... User Studio - 2011
  • 73.
  • 74.
  • 75.
  • 76. Se mettre dans la peau de son public Vivre au côté des lycéens pendant toute une journée. User Studio - 2011
  • 77. Qui rencontrer ? “Moyens” “Réfractaires” “Intensifs” Source : Jennie Winhall & Chris Vanstone (RED project - Design Council, UK) User Studio - 2011
  • 79. Récolter des verbatims “Le service de transport n’est pas fiable. Donc je me lever à 6h du matin pour aller au lycée.” User Studio - 2011
  • 80. Créer des profils de référence User Studio - 2011
  • 81.
  • 82.
  • 83. Synthétiser les observations Tisser des liens entre des éléments n’ayant aucune relation apparente. User Studio - 2011
  • 88.
  • 90. GÉNÉRER DES IDÉES User Studio - 2011
  • 91. Impliquer son public dans le processus de création Profiter des idées de toutes les parties prenantes d’un service • permet de mieux répondre à un maximum de besoins des parties prenantes Fédérer autour d’une vision commune • favorise l’adhésion au projet et accélère son implémentation User Studio - 2011
  • 94.
  • 96. Atelier de co-création avec l’équipe de l’association et des adhérents (ingénieurs, architectes, etc.) pour imaginer les futurs services proposés par l’association.
  • 97.
  • 98.
  • 99.
  • 100.
  • 101. TRANSFORMER LES IDÉES EN SOLUTIONS CONCRÈTES User Studio - 2011
  • 102. Tester rapidement Prototyper les propositions pour les tester avec les usagers • permet d’améliorer les propositions Tester à moindre échelle avec les moyens du bords • permet de minimiser le risque avant de déployer le service à plus grande échelle User Studio - 2011
  • 103. Tester avec les moyens du bords Projet réalisé par : Eilidh Dickson, Copenhagen Institute of Interaction Design User Studio - 2011
  • 104.
  • 105. 1 2 3
  • 106. …alimentée par une équipe éditoriale composée d’élèves encadrés par un CPE.
  • 107. La borne d’information remporte l’adhésion des élèves ! Un an plus tard, le lycée s’approprie le projet en pour en réaliser une nouvelle incarnation.
  • 108. Scénariser, représenter Scénariser le fonctionnement du service • permet de s’accorder autour d’une vision concrète commune • permet de se projeter et d’évaluer la faisabilité Affiner la représentation de ses points de contacts • pour que ceux-ci soient agréables à utiliser, désirables, cohérents, fonctionnels User Studio - 2011
  • 110.
  • 111.
  • 112.
  • 113. Concevoir dans le détail Formaliser les points de contacts • pour qu’ils soient désirables pour leurs destinataires • pour qu’ils soient accessibles, faciles à utiliser Anticiper les moyens de réalisation • pour que la mise en oeuvre soit aisée User Studio - 2011
  • 114. Affiner le dessin des points de contacts 1 2 User Studio - 2011
  • 115. Affiner le dessin des points de contacts 1 2 3 User Studio - 2011
  • 116. OUTILS DE COMMUNICATION, COLLABORATION User Studio - 2011
  • 117. Communiquer les temps forts du projet Communication in-situ • pour qu’il puisse comprendre la démarche • pour qu’ils puissent vous identifier • pour les inciter à participer Communication en ligne / blog • pour s’entretenir avec l’ensemble des parties prenantes du projet User Studio - 2011
  • 119. quoi ? où ? quand ? mentions obligatoires
  • 121.
  • 122.
  • 123.
  • 124.
  • 125.
  • 126.
  • 127. Susciter de l'intérêt pour le projet Communiquer le projet avec vos interlocuteurs • pour qu’il puisse comprendre la démarche • pour qu’ils puissent vous identifier • pour les inciter à participer Planifier ses rendez-vous • pour s’entretenir avec l’ensemble des parties prenantes du projet User Studio - 2011
  • 128. Outils de présentation démarche / équipe Un “Ser vi ce La b” à Or léa ns s du territoire… Des services imaginés avec les acteur Eaux souhaite consulter les À l’écoute de ses clients, Lyonnaise des s acteurs travaillant sur ce habitants d’Orléans, ainsi que différent élioration des services existants ou territoire afin de les associer à l’am urs de deux thématiques : la création de nouveaux services auto en lien avec l’habitat social => La création d’îlots de biodiversité => L’insertion des jeunes sans emp loi Com me nt ça se pas se ? Les acteurs du territoire 1 identifient leurs besoins, leurs envies Dans un premier temps, l’équipe déléguée au projet part à la rencon- tre des usagers et collaborateurs de la Lyonnaise des Eaux sur le territoire d’Orléans pour collecter leurs remar- s- ques, doléances ou suggestions. Celle ci seron t reportées sur une “carte des de observations” virtuelle en ligne, afin dresser un panorama du contexte per- mettant de mieux identifier les besoins et les envies de la population locale. de personnes L’équipe rencontrera environ une dizaine d’entretiens de sur leurs lieux de vie et de travail lors quelques heures. Service Lab by USER STUDIO 1/3 Un “Service Lab” à Orléans User Studio - 2011
  • 129. Prises de RDV avec les acteurs locaux User Studio - 2011
  • 132. Kit d’immersion X 50 User Studio - 2011
  • 133. Collaborer avec son équipe Se doter d’outils pour collaborer • pour faciliter le travail d’équipe • pour archiver le travail en cours User Studio - 2011
  • 134.
  • 135.
  • 136.
  • 137. Contact : MERCI ! Matthew Marino marino@userstudio.fr www.userstudio.fr 06 98 94 06 70 @UserStudio User Studio - 2011
  • 138. MERCI ! Julien Defait Matthew Marino j.defait@gmail.com marino@userstudio.fr