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Project!Management!&!Agile!Solu4ons!
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                            Junio!de2012!
                                       !
¿4enes!un!sueño?!
                                                     ¡cuéntanoslo!
                                                                 !
!  Me gustaría cumplir el timing de los
   proyectos con más frecuencia y acortar
   los tiempos de entrega!
!  Deseo que a mi cliente o usuario de mi
   producto se apasione con el resultado y
   el producto final. Que más que un cliente
   ¡fuera un fan!

!  Me encantaría que las cosas salieran
   como hemos previsto y que todo
   funcionara según lo esperado

!  Quisiera gestionar     los recursos
   (económicos, técnicos, humanos) de
   manera racional

!  Sueño con poder conciliar la complejidad
   de los proyectos con la eficiencia
   requerida
¿qué!más!quieres,!quieres!más?!
                                              impossible!is!nothing!
                                                                   !

!  Desearía mantener el estándart de                               !
   productividad
!  Quisiera acortar lo más posible la curva
   de aprendizaje, que los cambios se
   implantaran rápido y de manera
   sostenible
!  Me gustaría mantener a los equipos
   motivados e interesados por la tarea
!  Necesitaría una solución de aprendizaje
   alineada con mis necesidades, estrategia
   y cultura
!  Quiero que el equipo aprenda a través de
   la experiencia para que adquiera el
   conocimiento e implemente los cambios
   en el menor tiempo posible
¡te!necesitan!
                                          !
   ¿y!tú!qué!vas!a!poner!de!tu!parte?                !
➪  Muéstrate co-responsable con las personas y con su
  resultados
➪  Asume que más que una metodología es un nuevo
  marco de trabajo
➪  Ayúdanos a controlar el proceso
➪  Genera y mantén el sentimiento de vinculación del
  equipo con la implantación del cambio a través de
  la participación de todos las personas implicadas.
➪  Conversa efectivamente sobre límites y alcance del
  proyecto
➪  Di adiós a la política de café para todos respecto a
   las necesidades formativas
➪  Se el lider del ejemplo
➪  Y recuerda que a veces se confunde lo urgente con
   lo importante (cultura microondas: todo lo
   queremos ya-pues va a ser que no).
soluciones!
                                  !
                                SCRUM!
                            AGILE!APROACH!

      GESTIÓN!TÉCNICA!Y!!
         DIRECCIÓN!
        DE!PROYECTOS!
                        GESTIÓN!DEL!EQUIPO!
                           Y!GESTIÓN!DEL!
                         CAMBIO!CULTURAL!




El#mundo#del#Project#Management#ha#cambiado#
!
Amaia%Sagasta%                                  SCRUM!
h+p://goo.gl/8yJKz%                         AGILE!APROACH!    Jose%Ramón%Diaz%
                                                              h+p://goo.gl/vJmEq%
                      GESTIÓN!TÉCNICA!Y!!
                         DIRECCIÓN!
                        DE!PROYECTOS!
                                        GESTIÓN!DEL!EQUIPO!
                                           Y!GESTIÓN!DEL!
                                         CAMBIO!CULTURAL!

                                                              Visi%Serrano%
                                                              h+p://goo.gl/pXH4c%




nosotr@s!
GesLón%
                                                                            an]dotos!
      del%                                 1.  Transición dinámica y adaptable hacia la autogestión
    Cambio%                                2.  Atención a necesidades estratégicas reales
                GesLón%                    3.  Soluciones a medida
                  del%                     4.  Introducción del nuevo marco de trabajo según contexto
                Equipo%
                                           5.  Gestión del cambio y del equipo integrada
                                           6.  Foco en los aprendizajes críticos
                                           7.  Programa de desarrollo global a cargo de expert@s en
                                               cada campo
    solución!global!e!
        integrada!                                                                    Evaluación!
                                                                                      Seguimiento%y%lanzamiento%de%
                                                    Capacitación!                     nuevas%acciones%

                                                    Organización%de%Reuniones%de%Kik%
                                                    off,%ERlearning,%Espacios%Abiertos,%
                                                    Diálogos%ApreciaLvos,%Talleres,%
                                                    Seminarios%y%Workshops%prácLcos.%
Diseño!del!Mapa!de!Ruta!                            Retroalimentación%con%la%
Entender%necesidades%del%cliente%                   información%obtenida%
Análisis%de%la%Organización%y%Proyectos%
Definición%de%escenarios%objeLvos%y%
aprendizajes%críLvos%
Dibujar%esqueleto%del%proceso%
contenidos!
SCRUM!/!Agile!Aproach!                                         Dirección!de!Proyectos!
 "     Inspección y adaptación continua                        "     Análisis del ciclo de vida del proyecto y sus fases:
 "     Colaboración estrecha con el cliente                          Inicio, planificación, Ejecución, Seguimiento y
 "     Desarrollo iterativo e incremental. Entregas frecuentes       Control, y Cierre
 "     Comunicación franca y directa entre todas las partes "        Responsabilidades del director del proyecto
       implicadas                                              "     Herramientas y técnicas basadas en buenas
 "     Simplicidad, solo los artefactos necesarios                   practicas
                                                               "     Gestión de las áreas de conocimiento:
                                                                     Integración, Alcance, Tiempo, Costes, Calidad,
                                                                     Recursos Humanos, Comunicación, Riesgos,
                                                                     Adquisiciones
                                                               "     Consecución de los objetivos del proyecto
                                                               "     Oficinas de proyecto (PMO)

Ges4ón!del!Cambio!Cultural!                                   Ges4ón!de!Equipos!
"     Adaptabilidad al cambio                                 "     Visión global/estratégica (proyecto común)
"     Actuar desde los valores que refuerzan la estrategia    "     Comunicación auténtica
      y la cultura deseada, siendo consciente de cómo         "     Negociación productiva y consenso
      nuestra práctica de liderazgo construye cultura y
      predicando con el ejemplo                               "     Compromisos impecables y coordinación de acciones
                                                                    para la consecución de resultados (auto-gestión)
                                                              "     Gestión eficaz de emociones.
                                                              "     Protagonismo y responsabilidad incondicional. Modelo
                                                                    del Protagonista Vs. Modelo de la Víctima.
                                                              "     Modelos mentales: creencias y paradigmas.
inspiraciones!teóricas!
SCRUM!/!Agile!Aproach!                           Dirección!de!Proyectos!
    "   Takeuchi and Nonaka: The New New         "   PMBoK 4 Project Management Body of
        Product Development Game                     Knowledge (PMI®)
    "   Sutherland & Schwaber: Scrum             "   Successful Project Management
    "   Lean Software Development: M.                (Creating Success) –Trevor Young
        Poppendieck


Ges4ón!del!Cambio!cultural!                      Ges4ón!de!Equipos!
"       Carolyn Taylor: La cultura del ejemplo   "   Modelo de las Competencias
"   J. P. Kotter                                     Conversacionales
                                                 "   Teoría de la Acción de C. Argyris
                                                 "   Fredy Kofman: metamanagement
formatos!
     Tipo!                               Target!                                                     Beneficios!
                 3R4%equipos%naturales%de%varias%empresas%parLcipan%de%      Personalización:%generación%de%un%impacto%individual,%de%
     !           un%programa%de%desarrollo%conjunto%de%varias%sesiones%      equipo%y%organizacional%concreto%y%adaptado%a%las%
 Programas!      presenciales%+eRlearning%con%el%foco%en%la%experiencia%y%
                 puesta%en%prácLca%de%un%proyecto%real%en%sus%respecLvas%
                                                                             necesidades%de%cada%empresa%parLcipante.%Adecuada%
                                                                             adaptación%cultural%para%la%implantación%del%cambio%en%el%
Consorciados!    organizaciones%para%la%apropiación%del%nuevo%marco%de%
                 trabajo.%
                                                                             equipo%
                                                                             %%
                 %                                                           Creación%de%sinergias%entre%las%personas%parLcipantes%y%
                                                                             empresas%y%desarrollo%de%una%comunidad%de%aprendizaje%
                                                                             comparLdo%entre%las%mismas%
                                                                             %%%
                                                                             Alcance%de%un%impacto%tangible%en%cada%empresa%a%través%de%
                                                                             la%implementación%de%un%proyecto%en%cada%equipo%que%dará%
                                                                             tesLmonio%de%a%efecLvidad%de%los%aprendizajes%y%facilitará%la%
                                                                             implantación%del%nuevo%marco%de%trabajo%
                 Se%trata%de%acompañamientos%integrados%dirigidos%a%una%     Adaptación%cultural%para%la%implantación%del%nuevo%marco%de%
      !          organización%en%exclusiva.%%                                trabajo%los%cambios.%
Proyectos!de!    %
                 Contemplamos%algunas%de%las%siguientes%situaciones:%
                                                                             %
                                                                             Solución%personalizada%con%el%foco%en%la%impl%del%marco%de%
 Consultoría!    •  Organizaciones%que%estratégicamente%considera%
                    cambiar%de%una%organización%funcional%a%una%
                                                                             trabajo%ágil%a%través%de%proyectos%piloto%claves.%
                                                                             %%
personalizada!      organización%proyecLzada%                                Generación%de%un%impacto%individual%y%organizacional%
                 •  Empresas%cuya%implantación%de%la%gesLón%por%             concreto,%medido%a%parLr%de%los%indicadores%generados%y%
                    proyectos%esté%escasamente%formalizada%o%                acordados%al%comienzo%del%proceso.%
                    interiorizada.%
                 •  Empresas%que%requiere%que%uno%o%varios%equipos%de%
                    desarrollo%de%so]ware%se%orienten%hacia%el%agilismo%y%
                    trabajen%mediante%Scrum%
                 •  Entendemos%que%este%Lpo%intervención%puede%ser%
                    ofertado%a%empresas%ajenas%al%desarrollo%de%so]ware%y%
                    donde%los%valores%del%agilismo%puedan%tener%cabida%y%
                    aportar%valor%añadido%al%negocio.%
"    Mejora de la calidad, resultando                                          "       Mejorar el time to market
     una mayor satisfacción del cliente                                        "       Mejorar la adaptabilidad al cambio
"    Mayor eficiencia y eficacia en la                                         "       Mejorar la calidad del software
     consecución de los objetivos                                              "       Mejorar la adaptabilidad a los
"    Potencia el desarrollo y                                                          requerimientos del cliente
     credimiento del equipo                                       !
                                                                               "       Flexibilidad
"    Gestión de la incertidumbre                               SCRUM!          "       Satisfacción personal
                                                           AGILE!APROACH!

                                   GESTIÓN!TÉCNICA!Y!!
                                          DIRECCIÓN!
                                                                                   "      Mejorar la gestión del
                                         DE!PROYECTOS!                                    conocimiento
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                                                                                          creatividad
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  • 2. ¿4enes!un!sueño?! ¡cuéntanoslo! ! !  Me gustaría cumplir el timing de los proyectos con más frecuencia y acortar los tiempos de entrega! !  Deseo que a mi cliente o usuario de mi producto se apasione con el resultado y el producto final. Que más que un cliente ¡fuera un fan! !  Me encantaría que las cosas salieran como hemos previsto y que todo funcionara según lo esperado !  Quisiera gestionar los recursos (económicos, técnicos, humanos) de manera racional !  Sueño con poder conciliar la complejidad de los proyectos con la eficiencia requerida
  • 3. ¿qué!más!quieres,!quieres!más?! impossible!is!nothing! ! !  Desearía mantener el estándart de ! productividad !  Quisiera acortar lo más posible la curva de aprendizaje, que los cambios se implantaran rápido y de manera sostenible !  Me gustaría mantener a los equipos motivados e interesados por la tarea !  Necesitaría una solución de aprendizaje alineada con mis necesidades, estrategia y cultura !  Quiero que el equipo aprenda a través de la experiencia para que adquiera el conocimiento e implemente los cambios en el menor tiempo posible
  • 4. ¡te!necesitan! ! ¿y!tú!qué!vas!a!poner!de!tu!parte? ! ➪  Muéstrate co-responsable con las personas y con su resultados ➪  Asume que más que una metodología es un nuevo marco de trabajo ➪  Ayúdanos a controlar el proceso ➪  Genera y mantén el sentimiento de vinculación del equipo con la implantación del cambio a través de la participación de todos las personas implicadas. ➪  Conversa efectivamente sobre límites y alcance del proyecto ➪  Di adiós a la política de café para todos respecto a las necesidades formativas ➪  Se el lider del ejemplo ➪  Y recuerda que a veces se confunde lo urgente con lo importante (cultura microondas: todo lo queremos ya-pues va a ser que no).
  • 5. soluciones! ! SCRUM! AGILE!APROACH! GESTIÓN!TÉCNICA!Y!! DIRECCIÓN! DE!PROYECTOS! GESTIÓN!DEL!EQUIPO! Y!GESTIÓN!DEL! CAMBIO!CULTURAL! El#mundo#del#Project#Management#ha#cambiado#
  • 6. ! Amaia%Sagasta% SCRUM! h+p://goo.gl/8yJKz% AGILE!APROACH! Jose%Ramón%Diaz% h+p://goo.gl/vJmEq% GESTIÓN!TÉCNICA!Y!! DIRECCIÓN! DE!PROYECTOS! GESTIÓN!DEL!EQUIPO! Y!GESTIÓN!DEL! CAMBIO!CULTURAL! Visi%Serrano% h+p://goo.gl/pXH4c% nosotr@s!
  • 7. GesLón% an]dotos! del% 1.  Transición dinámica y adaptable hacia la autogestión Cambio% 2.  Atención a necesidades estratégicas reales GesLón% 3.  Soluciones a medida del% 4.  Introducción del nuevo marco de trabajo según contexto Equipo% 5.  Gestión del cambio y del equipo integrada 6.  Foco en los aprendizajes críticos 7.  Programa de desarrollo global a cargo de expert@s en cada campo solución!global!e! integrada! Evaluación! Seguimiento%y%lanzamiento%de% Capacitación! nuevas%acciones% Organización%de%Reuniones%de%Kik% off,%ERlearning,%Espacios%Abiertos,% Diálogos%ApreciaLvos,%Talleres,% Seminarios%y%Workshops%prácLcos.% Diseño!del!Mapa!de!Ruta! Retroalimentación%con%la% Entender%necesidades%del%cliente% información%obtenida% Análisis%de%la%Organización%y%Proyectos% Definición%de%escenarios%objeLvos%y% aprendizajes%críLvos% Dibujar%esqueleto%del%proceso%
  • 8. contenidos! SCRUM!/!Agile!Aproach! Dirección!de!Proyectos! "  Inspección y adaptación continua "  Análisis del ciclo de vida del proyecto y sus fases: "  Colaboración estrecha con el cliente Inicio, planificación, Ejecución, Seguimiento y "  Desarrollo iterativo e incremental. Entregas frecuentes Control, y Cierre "  Comunicación franca y directa entre todas las partes "   Responsabilidades del director del proyecto implicadas "  Herramientas y técnicas basadas en buenas "  Simplicidad, solo los artefactos necesarios practicas "  Gestión de las áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones "  Consecución de los objetivos del proyecto "  Oficinas de proyecto (PMO) Ges4ón!del!Cambio!Cultural! Ges4ón!de!Equipos! "  Adaptabilidad al cambio "  Visión global/estratégica (proyecto común) "  Actuar desde los valores que refuerzan la estrategia "  Comunicación auténtica y la cultura deseada, siendo consciente de cómo "  Negociación productiva y consenso nuestra práctica de liderazgo construye cultura y predicando con el ejemplo "  Compromisos impecables y coordinación de acciones para la consecución de resultados (auto-gestión) "  Gestión eficaz de emociones. "  Protagonismo y responsabilidad incondicional. Modelo del Protagonista Vs. Modelo de la Víctima. "  Modelos mentales: creencias y paradigmas.
  • 9. inspiraciones!teóricas! SCRUM!/!Agile!Aproach! Dirección!de!Proyectos! " Takeuchi and Nonaka: The New New " PMBoK 4 Project Management Body of Product Development Game Knowledge (PMI®) "   Sutherland & Schwaber: Scrum " Successful Project Management "   Lean Software Development: M. (Creating Success) –Trevor Young Poppendieck Ges4ón!del!Cambio!cultural! Ges4ón!de!Equipos! " Carolyn Taylor: La cultura del ejemplo "   Modelo de las Competencias "   J. P. Kotter Conversacionales "   Teoría de la Acción de C. Argyris "   Fredy Kofman: metamanagement
  • 10. formatos! Tipo! Target! Beneficios! 3R4%equipos%naturales%de%varias%empresas%parLcipan%de% Personalización:%generación%de%un%impacto%individual,%de% ! un%programa%de%desarrollo%conjunto%de%varias%sesiones% equipo%y%organizacional%concreto%y%adaptado%a%las% Programas! presenciales%+eRlearning%con%el%foco%en%la%experiencia%y% puesta%en%prácLca%de%un%proyecto%real%en%sus%respecLvas% necesidades%de%cada%empresa%parLcipante.%Adecuada% adaptación%cultural%para%la%implantación%del%cambio%en%el% Consorciados! organizaciones%para%la%apropiación%del%nuevo%marco%de% trabajo.% equipo% %% % Creación%de%sinergias%entre%las%personas%parLcipantes%y% empresas%y%desarrollo%de%una%comunidad%de%aprendizaje% comparLdo%entre%las%mismas% %%% Alcance%de%un%impacto%tangible%en%cada%empresa%a%través%de% la%implementación%de%un%proyecto%en%cada%equipo%que%dará% tesLmonio%de%a%efecLvidad%de%los%aprendizajes%y%facilitará%la% implantación%del%nuevo%marco%de%trabajo% Se%trata%de%acompañamientos%integrados%dirigidos%a%una% Adaptación%cultural%para%la%implantación%del%nuevo%marco%de% ! organización%en%exclusiva.%% trabajo%los%cambios.% Proyectos!de! % Contemplamos%algunas%de%las%siguientes%situaciones:% % Solución%personalizada%con%el%foco%en%la%impl%del%marco%de% Consultoría! •  Organizaciones%que%estratégicamente%considera% cambiar%de%una%organización%funcional%a%una% trabajo%ágil%a%través%de%proyectos%piloto%claves.% %% personalizada! organización%proyecLzada% Generación%de%un%impacto%individual%y%organizacional% •  Empresas%cuya%implantación%de%la%gesLón%por% concreto,%medido%a%parLr%de%los%indicadores%generados%y% proyectos%esté%escasamente%formalizada%o% acordados%al%comienzo%del%proceso.% interiorizada.% •  Empresas%que%requiere%que%uno%o%varios%equipos%de% desarrollo%de%so]ware%se%orienten%hacia%el%agilismo%y% trabajen%mediante%Scrum% •  Entendemos%que%este%Lpo%intervención%puede%ser% ofertado%a%empresas%ajenas%al%desarrollo%de%so]ware%y% donde%los%valores%del%agilismo%puedan%tener%cabida%y% aportar%valor%añadido%al%negocio.%
  • 11. " Mejora de la calidad, resultando " Mejorar el time to market una mayor satisfacción del cliente " Mejorar la adaptabilidad al cambio "  Mayor eficiencia y eficacia en la " Mejorar la calidad del software consecución de los objetivos " Mejorar la adaptabilidad a los " Potencia el desarrollo y requerimientos del cliente credimiento del equipo ! " Flexibilidad " Gestión de la incertidumbre SCRUM! " Satisfacción personal AGILE!APROACH! GESTIÓN!TÉCNICA!Y!! DIRECCIÓN! " Mejorar la gestión del DE!PROYECTOS! conocimiento GESTIÓN!DEL!EQUIPO! " Reducir costes de gestión Y!GESTIÓN!DEL! " Fomentar el aprendizaje CAMBIO!CULTURAL! organizacional " Potenciar la innovación y la creatividad " Generar nuevas oportunidades de negocio beneficios!en!la!Organización!
  • 12. Son!ejemplo Usan! Crean!Comparten! metodologias! Colaboran ú4les DIRECTORcA!!!!!! DE!!PROYECTO! o! Disponen!de! Seducen!al! EQUIPO!SCRUM! herramientas Cliente Inspiran! Solucionan! Problemas! beneficios!en!las!Personas!
  • 13. VisiSerrano%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%+%(34)%678%492%521%%% visi.serrano@euskalnet.net! contacto!