PPT utilizado en la sesión formativa sobre OST para directores, responsables de proyectos y técnicos de Innobasque.

1. ¿Conversamos?:
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Tecnología de los espacios abiertos (TEA)-
Open Space Technology (OST):
6 de Octubre de 2011

2. ¿Conversamos?:
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http://goo.gl/FiwA4

3. ¿Conversamos?:
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3
Origen
Harrison Owen

4. ¿Conversamos?:
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4
Es una metodología para la
facilitación de procesos sinérgicos y
de comunicación apoyándose y
dependiendo de los recursos
inherentes del ser humano
¿Open qué?

5. ¿Conversamos?:
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FASE 4.FASE 4.
TRABAJO ULTERIOR:TRABAJO ULTERIOR:
Objetivo:Objetivo: extraer conclusiones y
definir los próximos pasos.
Posibles acciones/ modo dePosibles acciones/ modo de
realización:realización:
• Sesiones de contraste y cierre
con el Equipo Tractor del
proyecto:
• feedback
• informe de devolución
• compromisos de acción
• plan de comunicación
• definición de próximos
pasos
• Evaluación y seguimiento de
indicadores y acciones
FASE 2.FASE 2.
APERTURA DEL ESPACIO:APERTURA DEL ESPACIO:
ObjetivoObjetivo: (según alcance del proyecto)
FASE 1.FASE 1.
TRABAJO PREVIO:TRABAJO PREVIO:
Objetivo:Objetivo: análisis del contexto,
involucración de los/as líderes de la
organización y selección de tema
central e indicadores de éxito.
Posibles acciones/ modo dePosibles acciones/ modo de
realización:realización:
• Entrevistas y/o diagnósticos con
la cabecera, líderes formales e
informales.
• Solicitud-recogida de información
relativa a: antecedentes, marco
estratégico y valores
• Creación y facilitación de un
Equipo de Proyecto o Equipo
tractor
• Consenso indicadores de
implementación y planificación de
la comunicación
• Trabajo de gabinete
• Apoyo a logística y convocatoria
MES 1MES 1 MES 2-3MES 2-3
MES 4…MES 4…
5
Sesiones Resultado
Apertura y
establecimiento de
agenda
Espacio Abierto:
selección de
sesiones
Espacio Abierto:
selección de
nuevas sesiones
Planes de
Acción y Hojas
de resultado
Priorización
de
Acciones
½ sesión Una rápida lluvia de ideas
1 sesión Un análisis profundo y algunos
próximos pasos
2 sesiones
Una exploración profunda del tema
seleccionado con algunos planes de
acción y hojas de resultados
3 sesiones
Una exploración completa del tema de
interés, planes de acción, hojas de
resultados y una sólida involucración
de las personas participantes
Sesiones Resultado
Apertura y
establecimiento de
agenda
Espacio Abierto:
selección de
sesiones
Espacio Abierto:
selección de
nuevas sesiones
Planes de
Acción y Hojas
de resultado
Priorización
de
Acciones
½ sesión Una rápida lluvia de ideas
1 sesión Un análisis profundo y algunos
próximos pasos
2 sesiones
Una exploración profunda del tema
seleccionado con algunos planes de
acción y hojas de resultados
3 sesiones
Una exploración completa del tema de
interés, planes de acción, hojas de
resultados y una sólida involucración
de las personas participantes
- - -
- - -
-
Mapa de ruta

6. ¿Conversamos?:
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6
¿Cuándo se utiliza?
El tema es uno que preocupa o afecta a todos los asistentes.
El conflicto está impidiendo el desarrollo o cambio .
La situación es compleja y/o existe mucha diversidad entre los participantes.
Hay una necesidad de toma una decisión rápida.
Existe incertidumbre o ambivalencia sobre el resultado deseado.

7. ¿Conversamos?:
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7
empoderamiento de las soluciones y planes de acción
 ambiente más confiable, cálido y colaborador
 aceptación del desafío de enfrentarse a la complejidad
 descubrimiento de ideas, innovación y creatividad
 protagonismo y responsabilidad;
 colaboración
 liderazgo compartido
 desarrollo los planes de acción y recomendaciones
 reporte escrito
 logro aprendizaje individual, grupal y organizacional;
 aumento niveles de productividad;
 goce de la experiencia.
Beneficios y resultados

8. ¿Conversamos?:
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8
Un método muy económico para comprometer grupos en su propia
transformación colectiva.
Una manera para desencadenar el apasionamiento.
Una estructuración mínima, la suficiente para que se manifiesten la creatividad y
la libertad.
Una oportunidad para reanimar a cualquier grupo humano.
Beneficios y resultados

9. ¿Conversamos?:
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CUANDO NO USAR LA TEA:
• La respuesta ya es conocida.
• La “cúpula” cree que sabe cuál es la
respuesta.
• La “cúpula” siente que debe estar a
cargo y controlar, controlar,
controlar.
CUANDO USAR LA TEA:
• La existencia de un tema concreto a
tratar
• Elementos complejos
• Presencia de pasión (¡¡o de
Conflictos!!)
• Se necesita decisión/acción
inmediata (¡¡para ayer!!)
• Nadie conoce las respuestas
Beneficios y resultados

10. ¿Conversamos?:
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Elección del tema

11. ¿Conversamos?:
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Elección del tema

12. ¿Conversamos?:
Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+
Condiciones de contorno

13. ¿Conversamos?:
Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+
Condiciones de contorno

14. ¿Conversamos?:
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Condiciones de contorno
Convocatorias
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Ejemplo 4

15. ¿Conversamos?:
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Condiciones de contorno

16. ¿Conversamos?:
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Ejercicio en subgrupos

17. ¿Conversamos?:
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XMInd del OST
http://goo.gl/7rlBw

18. ¿Conversamos?:
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Alcance
http://goo.gl/sQ97T

19. ¿Conversamos?:
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Alcance
http://goo.gl/ow5ja

20. ¿Conversamos?:
Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+
Alcance

21. ¿Conversamos?:
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21
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4
- Apertura,
- Establecimiento de la Agenda,
- Espacio Abierto,
- y Conclusión.
Estructura básica

22. ¿Conversamos?:
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22
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4
1. APERTURA
1. Bienvenida y presentación
2. Explicación-Contextualización del proceso
3. El tema de discusión
4. Presentación franja horaria
5. Recursos disponibles (espacios, materiales,..)
2. Establecimiento de la AGENDA:
1. temas
2. responsables y
3. horario de cada sesión
3. ESPACIO ABIERTO
1. Selección de sesiones: ley de los dos pies
2. Nuevas sesiones
4. Redacción y presentación CONCLUSIONES
Estructura básica

23. ¿Conversamos?:
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Apertura
4 principios:

24. ¿Conversamos?:
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24
¿Cuál es el marco para AUTO-ORGANIZARSE?
La ley de los pies
4Apertura

25. ¿Conversamos?:
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OST se mueve sobre
Pasión y Responsabilidad
• PasiónPasión
– Lo lleva al lugar
– Lo motiva a proponer un tema
– Lo mueve durante el proceso
• ResponsabilidadResponsabilidad
– Hace que las cosas se hagan
– Promueve el avance
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4Apertura

26. ¿Conversamos?:
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27
4¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?
Apertura

27. ¿Conversamos?:
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28
UNA ADVERTENCIA
¡La sorpresa se produce
al mantener los ojos
bien abiertos!
4Apertura

28. ¿Conversamos?:
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29
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4
1. APERTURA
1. Bienvenida y presentación
2. Explicación-Contextualización del proceso
3. El tema de discusión
4. Presentación franja horaria
5. Recursos disponibles (espacios, materiales,..)
2.2. Establecimiento de laEstablecimiento de la AGENDAAGENDA::
1. temas
2. responsables y
3. horario de cada sesión
3. ESPACIO ABIERTO
1. Selección de sesiones: ley de los dos pies
2. Nuevas sesiones
4. Redacción y presentación CONCLUSIONES
Estructura básica

29. ¿Conversamos?:
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Establecimiento de la agenda

30. ¿Conversamos?:
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31
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4
Establecimiento de la AGENDA:
• Temas
• Responsables (anfitriones) y
• Horario de cada sesión
Establecimiento de la agenda

31. ¿Conversamos?:
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32
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4
Establecimiento de la AGENDA:
• Temas
• Responsables (anfitriones) y
• Horario de cada sesión
Establecimiento de la agenda

32. ¿Conversamos?:
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33
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4
Establecimiento de la AGENDA:
• Temas
• Responsables (anfitriones) y
• Horario de cada sesión
Establecimiento de la agenda

33. ¿Conversamos?:
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34
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4
Establecimiento de la AGENDA:
• Temas
• Responsables y
• Horario de cada sesión
Establecimiento de la agenda

34. ¿Conversamos?:
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35
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4Estructura básica
1. APERTURA
1. Bienvenida y presentación
2. Explicación-Contextualización del proceso
3. El tema de discusión
4. Presentación franja horaria
5. Recursos disponibles (espacios, materiales,..)
2. Establecimiento de la AGENDA:
1. temas
2. responsables y
3. horario de cada sesión
3. ESPACIO ABIERTO
1. Selección de sesiones: ley de los dos pies
2. Nuevas sesiones
4. Redacción y presentación CONCLUSIONES

35. ¿Conversamos?:
Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+
Estructura básica

36. ¿Conversamos?:
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37
Agenda, Panel de Organización o Tablón Informativo
Contenido:
•Tema
•Proponente (anfitrión)
•Lugar
•Hora de Inicio
Estructura básica

37. ¿Conversamos?:
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38
• A medida que transcurre la jornada, los grupos
procesan la información y se la imprime para
que todos puedan ver los resultados del
trabajo en el mural de informaciones.
Procesamiento de la información
Estructura básica
http://goo.gl/O1FK4

38. ¿Conversamos?:
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39
Acuerdos
• Son necesarios porque permiten formalizar el trabajo realizado
• Se da a todos los participantes la oportunidad y el tiempo para revisar el trabajo de cada grupo
• Los participantes votan por aquellos trabajos que según su criterio, responden al tema, les
genera un alto grado de compromiso y permitiría que la organización progrese.
Sugerencia para el Registro de Acuerdos
CuándoQuiénAcción
Participantes:
Responsable:Tema:
Estructura básica

39. ¿Conversamos?:
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40
• Los participantes se colocan en
círculo
• Por turno, formulan comentarios
• Quien desea guardar silencio
puede hacerlo en su turno; de
esta manera invita a una reflexión
• Si se considera necesario y se
dispone de tiempo, puede haber
una segunda rueda de
comentarios, esta vez sin turnos.
¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?
El cierre

40. ¿Conversamos?:
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41
• Priorizar los Acuerdos
• Facilitar las labores de los responsables y de los participantes
• Monitoreo, seguimiento y evaluación
• Apoyar las nuevas iniciativas, pues el espacio está abierto…
Trabajo Ulterior

41. ¿Conversamos?:
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Modelo interactivo de competencias
Conocimientos
“Saber hacer”
Habilidades
”Poder hacer”
Actitudes
“Querer hacer”
COMPETENCIAS
¿Qué necesita saber hacer?
¿Qué necesita poder
hacer?
¿Qué tiene que
querer hacer?
CONDUCTAS BIEN
REALIZADAS SIN
COMPRENSIÓN DEL POR
QUÉ
CONOCIMIENTO Y
BUENA VOLUNTAD CON
CONDUCTAS ERRADAS
CONDUCTAS BIEN
INTENCIONADAS CON
MALA BASE TÉCNICA
Ejercicio: perfil
competencial

42. ¿Conversamos?:
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"No se requiere nada más que una buena cabeza y
un buen corazón", dijo Harrison Owen
Ejercicio: perfil
competencial

43. ¿Conversamos?:
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Ejercicio:
Mantel de la Comunicación
Mantel 1:Mantel 1: Proyectos, oportunidades
concretas, situaciones donde vemos
posibilidades de aplicación.
Mantel 2:Mantel 2: Áreas de Mejora como facilitador de
un OST (debilidades internas a la vista del
perfil), tenemos que trabajar.
Mantel 3:Mantel 3: ¿Qué características externas
suponen una amenaza para utilizar OST en la
dinamización de la red Innobasque?
Mantel 4:Mantel 4: Características propias que ya
tenemos desarrolladas, recursos internos
positivos que son una fortaleza

44. ¿Conversamos?:
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• Plataforma mundial sobre OST: www.openspaceworld.org
• Un libro: http://www.amazon.com/Open-Space-Technology-Users-Guide/dp/1576750248
• Grupos en varios idiomas (incluidos euskera y castellano) en NING: http://openspaceworld.nin
groups
• Blog de UvedeVisi (entradas sobre OST): http://uvedevisi.blogspot.com/search/label/OST
• Herramienta de colaboración instantánea: http://www.a-i-a.com/capital-intelectual/Co-construccion.pdf
Para saber más

45. ¿Conversamos?:
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Alberto Barbero
Tel.: 637 98 25 59
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46
Visi Serrano
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Contacto y referencias