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2015 status fm.benchmarking
1.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 1 Informationen fm.benchmarking 2015
2.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 2 fm.benchmarking Bericht 2015 Daten/Gebäudekosten Deutschland/Österreich: > 12.000 Datensätze > 78.000.000 m2 BGF Gebäudetypen, u.a.: Bürogebäude Industriegebäude Laborgebäude Bankgebäude Unterrichts- und Bildungsgebäude Sport- und Mehrzweckhallen Kliniken/Krankenhäuser Handelsimmobilien Wohnimmobilien Pflegeeinrichtungen Veröffentlichung Dezember 2014
3.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 3 WesentlicheKennzahlen Unterhaltsreinigung Neue Produkte fm.benchmarking - Detailberichte Nachfrage nach detaillierten Kennzahlen Detailberichte ergänzen den fm.benchmarking Bericht Geringerer, aber detaillierterer Umfang Je Gebäudetyp Erscheinen nicht jährlich Kosten 149,00 € (inkl. MwSt.) zzgl. Versand
4.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 4 fm.benchmarking.pool Internes Benchmarking Angepasste Datenerfassung in Konzern Individuelle Datenauswertung Interner Benchmarking-Bericht Externes Benchmarking Datenerfassung von Unternehmen am Markt Datenauswertung Integration in fm.benchmarking Bericht Wenig Kommunikation fm.benchmarking Pool Bsp. Finanzwirtschaft Branchen-Pool Angepasste Daten Kommunikation zwischen Teilnehmern Erfahrungsaustausch Kosten-/ Qualitätsoptimierung
5.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 5 fm.benchmarking Pools (z.T. in Planung) Finanzdienstleister Kommunen Flughäfen Energieversorgungsunternehmen Foto:ÖffentlicheBS Foto:Mainova
6.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 6 Ist „green“ auch langfristig wirtschaftlich? Hafencity Ecolabel Abgerechnete Errichtungskosten Nutzungskosten Lebenszykluskosten Wirtschaftlichkeit im Betrieb
7.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 7 Detailkennzahlen benötigt? Marktübliche Kosten verfügbar Inspektionsverträge Wartungsverträge Inspektions-/Wartungs-/Instandsetzungsverträge Über 1.500 Detailkennzahlen Beispiel Aufzugsanlagen Antriebsart Zahl der Haltestellen Standort Dienstleistungszyklen Alte Verträge oft sehr optimierungsfähig Gebündelte Dienstleistungen i.d.R. günstiger (FM-Dienstleister) Daten auf Anfrage: info@fm-benchmarking.de Diverse Wartungsverträge (Einzelverträge)
8.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 8 Information Kostenarten fm.benchmarking Workshop, Kostenarten Lebenszykluskosten Kostenarten? Leistungen? Vergleichbar- keit?
9.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 9 Organisation des fm.benchmarking Herausgeber Wissenschaftliche Unterstützung Kooperierende Verbände in Abstimmung
10.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 10 Sponsoren des fm.benchmarking 2012/2013 Wir bedanken und bei den Sponsoren für die finanzielle Unterstützung des Projektes! Ohne die Sponsoren wäre die Durchführung des fm.benchmarking nicht möglich!
11.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 11 Termine 2015 Feb 16 Jan 16 Dez 15 Nov 15 fm.b fm.b Okt 15 fm.b Sep 15 Aug 15 Teilnehmer Jul 15 fm.b Jun 15 Mai 15 Apr 15 fm.b Mrz 15 Feb 15 fm.b Jan 15 Vorbereitung Datenerfassung Datenerfassung Individual- auswertung Datenauswertung Berichtserstellung fm.benchmarking Bericht 2016
12.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 12 fm.benchmarking durchgeführtdurch rotermund.ingenieure TeilnehmerCheck Prof. Uwe Rotermund IngenieurgesellschaftmbH & Co KG Pfennigbreite 8 In der Mönchemühle 37671 Höxter Der fm.benchmarkingTeilnehmerCheckist ein automatisierter Datenabgleich der eingegangen Datenbögen für das aktuell laufende Benchmarking-Jahr. Nähere Informationenzur Auswertung und Möglichkeiten zur Optimierungfinden Sie am Ende dieser Analyse. Ihre Kontaktdaten Ihr Gebäude Mustergroup GmbH Musterstraße 8 Herr Max Mustermann Musterstadt Musterstraße 1 Hauptnutzung: Büro 70% Musterstadt Nebennutzung: Labor 30% Deutschland Gebäudecharakter: Zweckbau 012345 678 999 Baujahr: 1988 max.mustermann@mustergroup.de BGF: 35.000 m² Kosteneingabe: mit MwSt Infrastrukturelles GM (Objekt) Ihre Angabe resultiere nde Kennzahl fm.benchm arking Mittelwert Auswertung Verpflegungsdienste 355.240,00 € 10,15 € 6,29 € ↑ Hausmeisterdienste 105.272,39 € 3,01 € 3,99 € ↘ Reinigungs- und Pflegedienste 10,37 € Unterhaltsreinigung 192.654,89 € 5,50 € 7,33 € ↘ Fassadenreinigung 1,02 € Glasreinigung 0,54 € Grundreinigung 0,92 € Schornsteinfeger 0,12 € Außenanlagendienste 79.947,48 € 2,28 € 1,51 € ↑ Außenanlagenreinigung 13.062,38 € 0,37 € 0,52 € ↘ Gärtnerdienste 43.612,65 € 1,25 € 0,75 € ↑ Winterdienste 23.272,87 € 0,66 € 0,24 € ↑ Infrastrukturelles GM (Nutzer) Interne Postdienste 43.744,08 € 1,25 € 4,29 € ↓ Kopier- und Druckerdienste 1,69 € Datenverarbeitungsdienste 0,55 € Umzugsdienste 36.973,79 € 1,06 € 1,18 € ↘ Waren- und Logistikdienste 1,61 € Zentr. Kommunikationsdienste 3,40 € Parkraumbetreiberdienst 2,05 € Fuhrpark und Fahrdienste 19.260,00 € 0,55 € 1,38 € ↓ Zentrale Archivierung 29.117,20 € 0,83 € 1,81 € ↓ Jeder Teilnehmer erhält einen Teilnehmercheck Versand in „Blöcken“ nach Dateneingang Schneller Überblick über eigenen Kostenstatus Auf Nachfrage FM-Check oder detaillierte Handlungsanweisung
13.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 13 FAQ – häufig gestellte Fragen Was bringt mir die Teilnahme am fm.benchmarking? Sie erhalten eine Positionsbestimmung für Ihre Gebäudenutzungskosten, Sie erhalten kostenlos den fm.benchmarking Bericht im Jahr der Datenabgabe, Sie haben Zugriff auf weiterführende Optimierungsmaßnahmen. Wann kann ich in das fm.benchmarking einsteigen? Jederzeit, Sie können Ihre Daten immer liefern. Optimal ist die Abgabe im August/September des laufenden Jahres. Müssen die Datenerfassungsformulare komplett ausgefüllt werden? Nein, nur sehr wenige Teilnehmer füllen die Datenerfassungsbögen komplett aus. Besser wenige Datensätze als keine Datensätze. Gibt es eine Einsteigerversion? Ja, seit 2012 gibt es den Datenerfassungsbogen „Light“ mit wenigen Dateneingaben. Hierin sind ca. 20 Datenfelder enthalten. Haben langjährige Teilnehmer Ihre Gebäudenutzungskosten optimieren können? Ja, die Kostenoptimierungen betrugen in Einzelfällen bis zu 40% der jährlichen Kosten Werden unsere Daten vertraulich gehandhabt? Die Daten liegen ausschließlich auf separaten Rechnern beim Herausgeber. Dritte, Sponsoren, Hochschulangehörige, Verbände haben keinen Zugriff auf die Teilnehmerdaten. Auf Wunsch werden Vertraulichkeitsvereinbarungen übermittelt. Erfolgt eine Vorstellung der Benchmarking-Ergebnisse? Seit 2012 erfolgt in einer gemeinsamen RealFM-/GEFMA-Veranstaltung die Vorstellung der Ergebnisse. Die Veranstaltung dient auch zum Informationsaustausch zwischen den Benchmarking-Teilnehmern.
14.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 14 Ihre Ansprechpartner Prof. Uwe Rotermund Höxter/Münster Gesamtleitung fm.benchmarking/ Herausgeber Stefan Nendza Höxter Projektleiter Chantal Weiland Höxter Projektleiterin Mario Hülsmann New York Datenauswertung/ Berichtserstellung Björn Sandmann Münster Datenbankentwicklung/ Detailberichte Gerda Rotermund Höxter Kaufm. Leitung/ Versand Berichte
15.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 15 Sie möchten …. Bestellung per Mail oder Formular an rotermund.ingenieure senden Kosten: 390 € + MwSt. + Versand Bestellung ab sofort möglich Für das fm.benchmarking 2015/2016 anmelden Teilnahme kostenlos fm.benchmarking Bericht 2016 kostenlos Möglichkeit individueller Auswertungen und Detailanalysen Datenaufnahme ab März 2015 Vergleichsdatenbasis fm.benchmarking Daten 2003 – 2014 Ausschreibungsergebnisse Nutzungskostenberechnungen Individuelle Vereinbarung Individuelle Termine Detailanalyse Teilnahme Bericht
16.
© fm.benchmarking, Prof.
U. Rotermund, 2014 Seite: 16 Ihre Ansprechpartner Fachhochschule Münster Fachbereich Architektur Lehrgebiete Immobilien-Lebenszyklus- Management Facility Management www.fh-muenster.de Prof. Uwe Rotermund Ingenieurgesellschaft mbH & Co KG In der Mönchemühle Pfennigbreite 8 D-37671 Höxter Tel.: +49/5271/697 999 8 Mobil: +49/160/ 967 925 69 www.rotermundingenieure.de Benchmarking 2015 in Kooperation mit GEFMA, RealFM Leiter Benchmarking www.fm-benchmarking.de
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