1. Samen werken aan efficiënter werken
Laat PDF u niet langer
voor de gek houden
VIGC-presentatie voor
Hogeschool voor Wetenschap & Kunst, Sint-Lucas
Didier Haazen
VIGC – 1 april 2010
2. Agenda
• Korte introductie VIGC
• Ontstaan en werking van de Ghent PDF
Workgroup
• Ontstaan
• Werking
• “Deliverables”
• Hoe efficiënt aanmaken van een drukklare
PDF
• Uitgangssituatie: problemen met PDF’s
• Belang van Preflighting
• “Hoe aanmaken van een drukklare PDF”
• Foutmeldingen voorkomen en oplossen
• First approach
• Second approach
• Beter voorkomen dan genezen
3. Samen werken aan efficiënter werken
Vlaams Innovatiecentrum voor
Grafische Communicatie
Didier Haazen
VIGC – 1 april 2010
4. VIGC
• Gevestigd in Turnhout
• Actief sinds oktober 1998
• Leden organisatie
• Doelgroep
• Grafische bedrijven: drukkerijen, prepress,
afwerking, ‘print’ bedrijven
• Technologie-ontwikkelaars
Inhoud
• Intro VIGC
• Klanten: uitgevers, reclame-adviesbureaus,
• Ontstaan en werking packaging-design agentschappen, grote
GWG bedrijven met eigen grafische afdeling
• Hoe efficiënt
aanmaken van een • Scholen, instituten en universiteiten
drukklare PDF
• Foutmeldingen
• Leden: >290 bedrijven en organisaties, uit
voorkomen en
oplossen
Vlaanderen en Nederland
5. VIGC
• Activiteitsdomeinen
1. Onafhankelijke adviesverlening
2. Seminaries en opleiding
3. Trendwatching
4. ExpertenNetwerken
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
6. VIGC
• Lidmaatschap organisaties
• IARIGAI
• Febelgra Vlaanderen
• IPA
• CIP4
• Ghent PDF Workgroup
Inhoud
• Maar ook tal van andere bronnen
• Intro VIGC • Online nieuwsbrieven
• Ontstaan en werking
GWG
• Discussiefora
• Hoe efficiënt • Magazines
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
7. VIGC
1. Informatieplatformen
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
8. VIGC: enkele referenties
• VIGC in de pers / on the web
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
VIGC - Strategisch Partnership - Update maart 2009 6
9. VIGC: enkele referenties
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
10. VIGC: enkele referenties
• Proxess / Gent – Zaventem (B)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
11. VIGC: enkele referenties
• Goekint Graphics – Oostende (B)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
12. VIGC: enkele referenties
• Drukkerij Gianotten – Tilburg (NL)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
13. VIGC: enkele referenties
• EskoArtwork - Gent (B)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
14. VIGC - activiteiten
• Meer info
• www.VIGC.be
• www.GraphicBrain.com (informatieportal)
• www.VIGC.tv (videoportal)
• VIGC Linkedin groep
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
15. Samen werken aan efficiënter werken
Ghent PDF Workgroup
Ontstaan en werking
Didier Haazen
VIGC – 1 april 2010
16. Wat vooraf ging ... in 2000
januari 2002
“ Tijdsgeest
januari 2002
24 maart, 2001
7 januari 2002
9 januari, 2001
17. Wat vooraf ging ... in 2000
“ En op ‘druk’-gebied
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
18. Wat vooraf ging ...
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
19. Oprichting
“ Oprichtingsvergadering in Gent (Mariakerke)
“ 19 juni 2002
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
20. Wat is de Ghent PDF Workgroup?
“ Groepering van grafische deskundigen
van zowel beroeps-verenigingen als
leveranciers
• Ervaringen en verantwoordelijkheden
delen
• toezegging om te testen, evalueren en
documenteren
Inhoud • Regelmatige vergaderingen en on-line
• Intro VIGC
besprekingen
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
21. Waarom is hier nood aan?
“ Internationale aanpak
“ Behoefte aan gemeenschappelijke, duidelijke
en juiste richtlijnen
“ Onduidelijkheid voor verschillende software-
instellingen
“ Leveranciers hebben eigen instellingen die
niet altijd eenvormig zijn
Inhoud
• Intro VIGC “ Vlotte data uitwisseling noodzakelijk
• Ontstaan en werking
GWG
“ Te veel overlappende taken
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
22. Missie
“ ‚To develop and maintain process
specifications for best practices in
graphic arts workflows and promote
their acceptance and use in the
international graphic arts community.‛
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
23. Deliverables
“ Test Suites
“ Technische specificaties
“ Application Settings
“ Educatieve documenten
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
24. Invloedsgebied
Inhoud
• Intro VIGC
&
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
25. Leden - Beroepsverenigingen
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
26. Leden - Leveranciers
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
27. Leden - Observers
“ Uitnodigen van ‚Observers‛
• Omwille van hun expertise
• Als kandidaat lid
“ Time, Inc. (US, UK): magazine
publisher
“ GFF (SE), IFRA (Europe) (DE), UGRA
Inhoud (CH), IGM (Norway)
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
“ FTA, GAA, CIP4
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
28. Subcommittees
“ Specifications
“ Process Control
“ Packaging
“ Color Management
“ Job Ticketing
Inhoud “ Documentation
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking “ Office Document Printing
GWG
• Hoe efficiënt “ Marketing and Education
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
29. Werking
“ Regular meetings: 4x per jaar
“ Evaluation meeting: 1x per jaar
“ Subcommittee meetings : 4x per jaar
“ X-jaarlijkse specificatie ‚releases‛
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
30. Samen werken aan efficiënter werken
Hoe efficiënt aanmaken van een
drukklare PDF
Didier Haazen
VIGC – Maart 2010
32. Uitgangssituatie
• Wanneer dit je lijflied wordt…
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
33. Uitangssituatie
• 10 meest voorkomende problemen met
PDF-files
• Seybold PDF Usage Survey, herfst 2004
• Beeldresolutie te laag
• Fonts niet embed
• Verkeerde kleurenruimte
• Verkeerde trim of bleed informatie
Inhoud • Inconsistentie met native files (haarlijnen,
• Intro VIGC
gradients)
• Ontstaan en werking • foutief benoemde of geconverteerde steunkleuren
GWG
• Te hoge compressie van beelden
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
(artifacts,kwaliteitsverlies)
drukklare PDF • Foutieve paginaformaten
• Foutmeldingen
voorkomen en • transparantie
oplossen • Foutieve of ontbrekende ICC-profielen
34. Problemen met PDF’s
• 10 meest voorkomende problemen met
PDF-files
• Eigen bevindingen
• Overdruk
• Lagen
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
35. Uitgangssituatie
• Beeldresolutie
• Wat is de minimale beeldresolutie voor een
„drukbare‟ PDF?
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
36. Uitgangssituatie
• Beeldresolutie
• Kleurafbeelding in druk: 72ppi
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
37. Uitgangssituatie
• Beeldresolutie
• Kleurafbeelding in druk: 150 ppi (of hoger)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
38. Uitgangssituatie
• Font-embedding
• Wat?
• Mogelijkheid tot al dan niet invoegen van de
lettertypes bij het bewaren van een document
• Voordeel
• Geen aparte fonts vereist voor het openen of
weergeven van document (scherm, printer)
• Nadeel
Inhoud
• Niet alle fonts laten embedding toe
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
• Problemen ivm font-licenties
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
39. Uitgangssituatie
• Font-embedding
• Verschillende mogelijkheden
• Fonts volledig embedden
– Volledig invoegen van font in PDF-file
– Grootste editeermogelijkheden
– Maar ook grootste bestandsomvang
– Opletten met fontlicenties
• Font-subsetting
Inhoud – Enkel gebruikte karakters in document worden
• Intro VIGC
embedded
• Ontstaan en werking – Beperkte editeerbaarheid
GWG – Soms problemen bij samenvoegen van PDF’s (in
• Hoe efficiënt Acrobat of bij plaatsen van PDF’s in opmaakpakket /
aanmaken van een impositiepakket -> font substitutie)
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
40. Uitgangssituatie
• Font-embedding
• Verschillende mogelijkheden
• Niet invoegen van fonts
– Fonts worden niet mee ingesloten in PDF-file
– Zeker niet aan te raden voor grafische toepassingen
(font substitutie)
• Duidelijke restricties binnen PDF-
standaarden (PDF/X, PDF/X-plus)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
41. Uitgangssituatie
• Font-embedding
• Font substitutie
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
42. Uitgangssituatie
• Font-embedding
• Font substitutie
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
43. Uitgangssituatie
• Kleurenruimtes
• Zowel ondersteuning van device dependent/
apparaatafhankelijke
• deviceCMYK, deviceRGB en DeviceGray, DeviceN,
separation
• Als device independent/
apparaatonafhankelijke kleurenruimtes
• ICC-based gray, RGB en CMYK; CieLab; CalGray en
Inhoud CalRGB
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
• Strenge restrictie binnen PDF-standaarden
GWG • Voor een volledig overzicht, zie:
• Hoe efficiënt http://www.graphicbrain.com/vigc-experten-
aanmaken van een
drukklare PDF netwerken/2008/
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
44. Uitgangssituatie
• Kleurenruimtes
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking Nchannel (PDF 1.6)
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
45. Uitgangssituatie
• Kleurenruimtes
• Keuze van kleurenruimte(s) is sterk
afhankelijk v.d. verdere stappen
in de workflow
• Indien apparaatonafhankelijk, zorg er dan
voor dat de rest van de workflow dit ook
ondersteunt
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
46. Uitgangssituatie
• Paginaboxen
• PDF kent verschillende paginaboxen
• Boxen moeten juist gedefinieerd zijn
• Strenge restricties binnen PDF/X
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
48. Uitgangssituatie
• Transparantie
• T.e.m. PDF 1.3 opaak model
• Vanaf PDF 1.4 ook gebruik van transparante
kleuren mogelijk
• Bij afdrukken naar PostScript of bij bewaren
naar PDF 1.3 of lager wordt transparantie
altijd afgevlakt
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
49. Uitgangssituatie
• Transparantie
• Afvlakken van transparantie
PDF PDF
met live transparantie met afgevlakte transparantie
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en 100% geel, 50% geel,
oplossen 50% transparant 0% transparant
50. Uitgangssituatie
• Transparantie
• Afvlakking van transparantie
• Gebruik van geschikte transparency flattener
settings van groot belang
– raster / vector balans
– Resolutie tekst en lijnwerk
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
51. Uitgangssituatie
• Lagen
• Ondersteund vanaf PDF 1.5 (Acrobat 6)
• bv. voor taalversies of verpakkingen
• Oudere Readers kunnen lagen niet
afzonderlijk weergeven (lager dan Acrobat 6
of Adobe Reader 6)
• Maar…
Inhoud • de rest van de workflow moet dit ook
ondersteunen
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
53. Uitgangssituatie
• Overdruk
• Normale gang van zaken
• onderste kleur wordt uitgespaard t.o.v. de
bovenste
• Mits toepassing van overdruk
• bovenste kleur wordt over de onderliggende kleur
heen gedrukt
• In de overlappende delen krijg je een mengkleur te
Inhoud zien
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
55. Uitgangssituatie
• Overdruk
• Vaak interessant voor wegwerken van
registerverschillen in druk
• Bv. overdrukken van zwarte tekst boven een
gekleurde achtergrond
• Ook veel toegepaste techniek voor trapping
(overlap) in PDF
• Wordt al sinds PDF 1.2 ondersteund
Inhoud
• Intro VIGC • Maar pas zichtbaar in Adobe Acrobat 5 en
• Ontstaan en werking Adobe Reader 7
GWG
• Hoe efficiënt
• En zichtbaarheid kan afgezet worden
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
56. Uitgangssituatie
• PDF met overprint preview aan
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
57. Problemen met PDF’s
• PDF met overprint preview uit
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
58. Uitgangssituatie
• Overdruk
• En als de RIP dit niet goed ondersteunt…
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
59. Problemen met PDF’s
• Overdruk
• En dan nog is het soms moeilijk om
“problemen” te voorkomen (instellingen)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
60. Uitgangssituatie
• Overdruk
• Overprint Preview altijd opzetten!
• In het layout-programma (bv. InDesign, Illustrator)
» View > Overprint preview
• In Acrobat
– Acrobat 7:
» Advanced > Overprint Preview
– Acrobat 8:
Inhoud » Edit > Preferences > General > Page Display
• Intro VIGC » Advanced >Print Production > Overprint
• Ontstaan en werking Preview
GWG – Acrobat 9:
• Hoe efficiënt » Edit > Preferences > General > Page Display
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
65. Preflighting
• Algemeen
• Methode/ software voor het controleren van
PDF-files op een aantal technische aspecten
(kleur, beelden, fonts, kleurenruimtes, …)
• Cruciaal onderdeel in de grafische productie-
workflow
• Nog steeds meest onderschatte tool!
Inhoud • Absolute noodzaak!
• Intro VIGC • ROI: 1 week!
• Ontstaan en werking • Visueel slechts een heel beperkt aantal problemen
GWG
zichtbaar
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
66. Preflighting
• Doe de test…
• Zoek de 8 problemen in deze PDF…
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
67.
68. Preflighting
• Doe de test…
• Gelukt???
• Met de juiste preflight-software was u er al
lang geweest
• Rapportage van alle gevonden problemen in
één overzicht
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
69. Preflight-rapport PDF
“8 reasons why you need preflight” MagazineAds_1v4
3
8
7
5
1
2
4
6
70. Preflighting
• Doe de test…
• Maar wat als u deze PDF tegen
bv. PDF/X-1a had gecontroleerd
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
72. Preflighting
• Daarom GWG specs zo belangrijk
• Naast controle van
• Font embedding
• Transparantie
• Lagen
• …
• Dus ook controle van
• Resolutie!
Inhoud
• Intro VIGC
• Overdruk
• Ontstaan en werking • Inktbedekking
GWG
• Steunkleuren
• Hoe efficiënt
aanmaken van een • …
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
73. Preflighting
• Hoe conform zijn de PDF’s die jullie
hebben aangemaakt…
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
75. Voorbeeldfiles
• Afloop (bleed)
• Is deze afloop correct?
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
76. Voorbeeldfiles
• Afloop (bleed)
• In opmaak
• Steeds laten lopen tot x-mm voorbij het afgewerkt
formaat
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
77. Voorbeeldfiles
• Afloop (bleed)
• Bij aanmaak PDF
Of*
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen * afloop moet in de layout wel op de juiste manier gedefinieerd zijn
voorkomen en (zie vorige slide)
oplossen
78. Voorbeeldfiles
• RGB tekst of lijnwerk
• Mogelijk, maar… (voorbeeld 1)
• Niet toegelaten binnen PDF-standaarden (PDF/X1a,
GWG-specificaties)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
79. Voorbeeldfiles
• RGB tekst of lijnwerk
• Mogelijk, maar… (voorbeeld 2)
• Niet toegelaten binnen PDF-standaarden (PDF/X1a,
GWG-specificaties)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
80. Voorbeeldfiles
• RGB tekst of lijnwerk
• Mogelijk, maar… (voorbeeld 1)
• Mogelijke consequentie bij conversie naar CMYK
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
81. Voorbeeldfiles
• RGB tekst of lijnwerk
• Mogelijk, maar… (voorbeeld 2)
• Mogelijke consequentie bij conversie naar CMYK
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
82. Voorbeeldfiles
• PDF-joboptions
• Zonder keuze PDF/X-1a compatibiliteit of
gebruik GWG PDF-joboptions
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
83. Voorbeeldfiles
• PDF-joboptions
• Moest deze PDF wel met de juiste (GWG)
PDF-joboptions zijn aangemaakt …
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
84. Voorbeeldfiles
• Resolutie
• Minimale resolutie is 150ppi voor kleur- en
grijsschaal-afbeeldingen
• ref.: MagazineAds of SheetCmyk specificaties van de GWG
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
85. Voorbeeldfiles
• Resolutie
• Maar wat met de resolutie van dit beeld in
de PDF
Visueel, Fit in Page (88,3%)
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking Acrobat 9 preflight, SheetCmyk_1v4
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
86. Voorbeeldfiles
• Resolutie
• Let op: in PDF/X-1a wordt de resolutie van
een beeld niet gecontroleerd
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
87. Voorbeeldfiles
• Steunkleuren
• Drukinkten en drukplaten zijn duur
• Daarom wordt er meestal gedrukt in de 4
standaardkleuren: CMYK
• De vraag is of de steunkleur in deze PDF
aanwezig mocht zijn…
Acrobat 9 preflight, SheetCmyk_1v4: Error!
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
88. Voorbeeldfiles
• Steunkleuren
• De vraag is of de steunkleur in deze PDF
aanwezig mocht zijn…
Acrobat 9 preflight, SheetSpotHiRes_1v4: warning!
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
90. Aanmaken drukklare PDF
• De praktijk…
• www.vigc.tv/zoek/article//VIGC/
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
91. Aanmaken drukklare PDF
• De praktijk… (of)
• http://www.youtube.com/watch?v=aU2r1SnZF
v4
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
92. Welke GWG PDF joboptions of
preflight profielen kiezen
93. Welke GWG joboptions / profielen kiezen
• Marktsegmenten / toepassingsgebieden
Sheet Offset and Digital printing (commercial printing)
SheetCmyk Printing in CMYK, up to 175 lpi
SheetSpotHiRes Printing in CMYK and Spot, up to 175 lpi
SheetSpotLoRes Printing in CMYK and Spot, up to 133 lpi
CmykVeryHiRes Printing in CMYK, above 175 lpi or FM screening
SpotVeryHiRes Printing in CMYK and Spot, above 175 lpi or FM
screening
Commercial Web Offset printing (Heatset) and Gravure
WebCmykHiRes Printing in CMYK, up to 175 lpi
Inhoud WebSpotHiRes Printing in CMYK and Spot, up to 175 lpi
• Intro VIGC Newspaper Printing (Coldset)
• Ontstaan en werking WebCmykNews Printing in CMYK, up to 133 lpi
GWG WebSpotNews Printing in CMYK and Spot, up to 133 lpi
• Hoe efficiënt Advertising
aanmaken van een NewspaperAds Ads for Newspaper printing in CMYK and Spot
drukklare PDF
MagazineAds Ads for Offset and Gravure printing in CMYK
• Foutmeldingen Screen/Large format printing
voorkomen en
ScreenPrintCmyk Printing in CMYK
oplossen
ScreenPrintSpot Printing in CMYK and Spot
96. Samen werken aan efficiënter werken
Problemen Oplossen en voorkomen
Didier Haazen
VIGC – 1 april 2010
97. Problemen oplossen en voorkomen
• In eerste instantie, ALTIJD preflighting!
• Zie lijst met GWG compliant preflighting-
tools
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
98. Problemen oplossen en voorkomen
• En indien noodzakelijk, correctie van de
PDF
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
99. Problemen oplossen en voorkomen
• Maar als het kan, ALTIJD terug naar het
bronbestand om de problemen daar aan
te pakken
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
100. Problemen oplossen en voorkomen
• Controle native files
• InDesign CS4 Live Preflight
• Nieuwe functie in InDesign CS4
• Mogelijkheid tot controleren van layout terwijl je
het opmaakt, terwijl je het editeert
• http://tv.adobe.com/watch/learn-indesign-
cs4/using-live-preflight
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
5
101. Problemen oplossen en voorkomen
• Controle native files
• De VIGC InDesign CS4 Live Preflight-profielen
• 13 profielen voor elk marktsegment van de Ghent
PDF Workgroup
– Met controle van:
» Resolutie
» Fonts
» Minimale tekstgrootte
Inhoud » Overdruk
• Intro VIGC
– Maar ook:
• Ontstaan en werking » Afloop!
GWG » Transparency blend space
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
• Wel alles als ‘error’ gevlagd, gezien Live Preflight
drukklare PDF geen ‘warnings’ kent
• Foutmeldingen • Niet alle checks die op PDF-niveau worden
voorkomen en
oplossen opgevangen, worden ook opgevangen in de VIGC
Live Prefligh-profielen
102. Problemen oplossen en voorkomen
• Controle native files
• De VIGC InDesign CS4 Live Preflight-profielen
• Het helpt om de meest voorkomende problemen al
te vermijden noch voor de PDF is aangemaakt
(beter voorkomen dan genezen)
• PDF preflighting nadien blijft echter nog altijd
vereist!!!
– Problemen kunnen nog altijd ontstaan tijdens het
aanmaken van de PDF
Inhoud – Niet alle controles die op PDF-preflighting worden
• Intro VIGC uitgevoerd, worden opgevangen in de VIGC Live
• Ontstaan en werking Preflight-profielen
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
103. Problemen oplossen en voorkomen
• Controle native files
• De VIGC InDesign CS4 Live Preflight-profielen
• Voor meer info: http://www.vigc.be/standaard-
preflight-profielen
– Naast profielen, ook tutorial file die uitlegt wat er
wordt gecontroleerd en waarom
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
104. Problemen oplossen en voorkomen
• Controle native files
• Andere ‘Live Preflight’-methodes
• Markzware FlightCheck
– Zowel controle van Ind-, XPress-documenten als PDF
– Geen echte ‘Live Preflight’ van het document zoals
in InDesign CS4
– Meer info: www.markzware.com
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
105. Problemen oplossen en voorkomen
• Controle native files
• Andere ‘Live Preflight’-methodes
• Quark Xpress Job jackets
– Naast metadata, ook mogelijkheid tot validatie van
opgemaakte documenten volgens bepaalde criteria
(preflight regels)
– Meer info:
http://www.xraymag.com/articles/xray_v5n7_job_j
ackets_qxp_8_09.html
Inhoud
• Intro VIGC
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
106. Problemen oplossen en voorkomen
• Interessante links
• www.graphicbrain.com
• www.vigc.tv
• www.planetpdf.com
• www.pdfzone.com
• www.ddap.com
• Oa. document How2PDF (Quebecor)
Inhoud • www.pdf-x.com
• Intro VIGC
• DDAP
• Ontstaan en werking
GWG
• Hoe efficiënt
aanmaken van een
drukklare PDF
• Foutmeldingen
voorkomen en
oplossen
107. Problemen oplossen en voorkomen
• Interessante links
• www.pdfx.info
• PDF/X-3
• www.npes.org/standards/news.html
• CGATS: ISO-standaarden
• www.direct.time.com
• Time Inc., communicatie met klanten ivm
aanlevering PDF
Inhoud
• Intro VIGC • www.prepress.ch
• Ontstaan en werking • Stephan Jaeggi
GWG
• Hoe efficiënt • www.gwg.org
aanmaken van een
drukklare PDF • www.adobe.com
• Foutmeldingen
voorkomen en
• www.certifiedpdf.net
oplossen
108. Problemen oplossen en voorkomen
• Interessante links
• www.forums.adobe.com
• www.blog.spoongraphics.co.uk
• Bv.:www.blog.spoongraphics.co.uk/tutorials/desig
ning-for-print-setting-up-crops-and-bleed
• www.allgraphicdesign.com
• www.printdesignplanet.com
Inhoud • www.printdesigntemplates.comwww.smashing
• Intro VIGC
magazine.com
• Ontstaan en werking
GWG • Bv.:www.smashingmagazine.com/2009/10/02/the-
• Hoe efficiënt ultimate-round-up-of-print-design-tutorials
aanmaken van een
drukklare PDF • www.wpdfd.com
• Foutmeldingen
voorkomen en • www.thegraphicmac.com
oplossen
• www.indesignsecrets.com
