1. Efficiënt informatie
inwinnen en beheren
Eddy Hagen, VIGC
29/09/2010
22/09/2010 1

2. VIGC
• Vlaams Innovatiecentrum voor Grafische
Communicatie vzw
• Missie VIGC:
– “De competitiviteit van bedrijven versterken door hen
te steunen bij innovatie”
– Zowel proces- als productinnovatie
• Hoe vertalen we dat concreet?
– Collectieve diensten
– Individuele diensten
22/09/2010 2

3. VIGC
• Activiteitsterreinen
– Trendwatching
• Tijdig opportuniteiten en bedreigingen herkennen
– Seminaries
• Basisinformatie, achtergrondinformatie
– Onafhankelijke adviesverlening
• Efficiëntieverbeteringen in de productie, administratie
– Netwerking
• ExpertenNetwerken
22/09/2010 3

4. VIGC
• Met andere woorden: informatie inwinnen
en beheren is voor ons onze
dagdagelijkse job!
22/09/2010 4

5. EFFICIËNT INFORMATIE
INWINNEN EN BEHEREN
22/09/2010 5

6. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• „Information overload‟ is probleem…
– Hoeveelheid informatie is gigantisch
– En groeit elke dag…
– En kwaliteit gaat van excellent tot pure nonsens
• Voorbeelden volgen!
• Hoe aanpakken?
– Gestructureerd!
– Juiste bronnen selecteren
– Juiste tools selecteren
22/09/2010 6

7. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatiebronnen
– Tijdschriften, nieuwsbrieven
– Seminaries, opleidingen
– Opendeurdagen leveranciers
– Het internet
• Websites leveranciers
• Blogs (weblogs)
• Discussiegroepen, forums, …
– Collega‟s
–…
22/09/2010 7

8. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatiebronnen
– Elke bron heeft zijn waarde, zijn functie!
• Tijdschrift vs website leverancier vs e-mail discussiegroep vs
seminarie vs white paper
• Schat deze op de juiste manier in!
– Deskundigheid
– Objectiviteit / gekleurdheid van informatie
22/09/2010 8

9. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatiebronnen
– Blogs…
• WAAPsols.com
• InDesignSecrets.com
• SmashingMagazine.com
• Simpel truukje (dat weliswaar niet altijd werkt): hoe meer
commentaar, hoe beter de blog
– Bv. WAAPsols: zowel ikzelf als iemand van Adobe hebben daar
een kritische commentaar op gezet (vermits het klinkklare onzin
is), maar commentaar werd geweigerd door moderator!
22/09/2010 9

11. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatie zoeken
– “Aha! Google!”
– Onder andere Google…
– En Google is absoluut niet perfect!
• Verschillende databases: Google.be is niet hetzelfde als
Google.nl of Google.com; synchronisatie kan enige tijd duren
• Oude informatie moeilijk (of niet) terug te vinden
• Sommige sites zelfs helemaal niet of nauwelijks terug te
vinden…
22/09/2010 11

12. Google.be vs Google.nl

13. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatie zoeken
– Google truuks
• „Cheat sheet‟: http://www.google.com/help/cheatsheet.html
– Bv. binnen één site zoeken: “pdf site:vigc.be”
• Google alerts (voorbeeld: „printing‟)
• iGoogle: gepersonaliseerde beginpagina
• FastFlip: http://fastflip.googlelabs.com/
– Overzicht artikels kranten en tijdschriften
• Custom Search Engine:
– Basis gespecialiseerde zoekmachines GraphicBrain.com/zoek!
22/09/2010 13

14. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatie zoeken
– Andere zoekmachines
– The Internet Archive (archive.org)
• WayBackMachine
– Gespecialiseerde zoekmachines
• Technorati.com: doorzoeken van blogs
• GraphicBrain.com/zoek
– Gericht zoeken in tijdschriften, sites leveranciers, forums, blogs
– Maar: beperkingen van Google worden daarmee zichtbaar, bv.
archieven van tijdschriften…
22/09/2010 14

17. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatie zoeken
– Portals
• Doorsluisfunctie, unieke toegang tot meer informatie
• Bv. VIGC‟s GraphicBrain.com
– Wiki‟s
• „Naslagwerken‟ waar iedereen iets kan toevoegen
– Bv. Wikipedia, ColorWiki
• Kwaliteitscontrole kan probleem zijn…
– Bv. Wikipedia over JDF…
– Bookmarksites
• StumbleUpon.com, delicious.com, Digg.com, …
22/09/2010 17

18. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatie die automatisch bij u komt
– RSS-feeds
• Stukje code op website, tonen updates informatie
• „RSS Reader‟ gaat daar regelmatig kijken en toont enkel
nieuwe informatie
• Heel wat tijdschriften gebruiken dit! Sommige firma‟s ook,
VIGC-sites gebruiken „t overvloedig…
• Abonneren via:
– Outlook 2007
– Browsers
– Gespecialiseerde software, bv. RSS Bandit
(http://download.cnet.com/ > zoeken op „rss reader‟)
22/09/2010 18

19. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatie die automatisch bij u komt
– RSS-feeds: abonneren via MS Outlook 2007
22/09/2010 19

21. RSS Reader

22. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatie die automatisch bij u komt
– Web crawlers
• Niet elke site heeft RSS-feeds met updates
• Web crawlers bezoeken en analyseren periodiek website, bij
wijziging krijgt u een seintje
• Bv. Google Alerts, FollowSite.com, Ensembli, …
– Zeer onvolledig (en da‟s nog zacht uitgedrukt…)
• Bv. Copernic Tracker: betalende software
– Maar wel zeer goed: zelf te definiëren
22/09/2010 22

23. Google Alerts

24. Copernic Tracker

25. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Stapel(tje) met te lezen artikels
– Ook voor websites: http://www.readitlaterlist.com/
– Plug-in voor Firefox, iPhone
– Maar probleem blijft waarschijnlijk hetzelfde: stapeltje
wordt nooit kleiner… 
22/09/2010 25

26. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Informatie in een andere taal???
– Niet iedereen is een talenknobbel…
– Google: http://translate.google.com/
– Bing (Microsoft): http://www.microsofttranslator.com/
• Ook via rechtermuisklik in IE 8!
22/09/2010 26

27. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Hoe informatie interpreteren?
– Gartner Hype Cycle
• Bv. JDF
22/09/2010 27

28. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Hoe informatie interpreteren?
– Let op met cijfermateriaal!
22/09/2010 28

29. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Hoe informatie interpreteren?
– Let op met cijfermateriaal!
22/09/2010 29

30. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Hoe informatie interpreteren?
– Let op met cijfermateriaal!
22/09/2010 30

31. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Hoe informatie interpreteren?
– Let op met cijfermateriaal!
– Zoek het verschil…
22/09/2010 31

32. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• Hoe informatie interpreteren?
– Let op met cijfermateriaal!
• Bv. een groei met 100%, is dat fantastisch?
• Niet als je jaar x één job hebt verkocht en jaar x+1 twee jobs…
• Nieuwe markten groeien in „t begon héél snel, maar „t is dan
nog een kleine markt…
22/09/2010 32

33. Efficiënt informatie inwinnen,
beheren
• VIGC-dienstverlening in dit kader…
– Ok, hier is de „sales pitch‟… 
– RSS-feeds voor alle updates, op al onze sites
– GRATIS: GraphicBrain.com/zoek
– GRATIS: VIGC.tv
– EXCLUSIEF LEDEN: „Verplichte Lectuur‟
• Wekelijks overzicht met belangrijkste artikels
– EXCLUSIEF LEDEN: de telefoon!
22/09/2010 33

34. CONCLUSIES?
22/09/2010 34

35. Conclusies?
• „Information overload‟ is een probleem
– Maar betrouwbare informatie is essentieel voor u…
• Daarom: gebruik de juiste bronnen, de
juiste tools
• Het VIGC biedt u er enkele belangrijke!
– Enkele gratis, enkele exclusief voor leden
– Lidgeld: per firma, afhankelijk van omzet
• Van zo‟n 150 EUR tot zo‟n 1200 EUR
• ROI is er zeker!
• Meer info: bezoek ons op stand A009!
22/09/2010 35

36. Titel seminarie
Samen werken aan efficiënter werken

37. Strategische partners VIGC