Wim Lowet, CVAa

1. DATABANK ARCHITECTUURARCHIEVEN
De ontwikkeling van een online instrument voor de centrale ontsluiting
van architectuur- en vormgevingserfgoed

2. Het Vlaamse Architectuurarchieflandschap
2004-2006: CVAa deed veldanalyse
Architectuurarchieven te vinden in:
1. Gespecialiseerde instellingen:
• Architectuurarchief Provincie Antwerpen (APA)
• Archives d’Architecture Moderne (AAM)
• Sint-Lukasarchief
• …
2. Andere:
• Gemeentearchieven
• Stadsarchieven (bv. Felixarchief)
• Thema-archieven (bv. KADOC)
• Musea (Design museum Gent)
• …
3. Privébezit

3. Vaststellingen
• Knelpunten
1. Versnipperde bewaring
2. Gebrek aan acquisitiebeleid / collectieplan
(in tegenstelling tot de buurlanden)
3. Architectuurarchieven in privé-bezit
44  Geen overzicht
• Nood aan:
1. Registratie
2. Centrale ontsluiting erfgoed
44  Databank Architectuurarchieven

4. Verzameling van gegevens: Aanpak
• APA
• AAM
• KADOC
• Algemeen Rijksarchief
• Onroerend Erfgoed
• De Zwarte Doos
• Gesprekken met nieuwe partners
gaande
1) Opbouw van duurzame partnerschappen

5. 2. Registratie via projecten
• Project Wederopbouw
» + 65 records
• Project
Architectuuronderwijs
» + 800 records
3. Na plaatsbezoek of begeleide
overdracht
• Bv. Archief Viérin
Verzameling van gegevens: Aanpak

6. Registratie
• Aanvankelijk:
– interne Access-databank
– Zoveel mogelijk ontsluiting via ODIS
– = dubbel werk
• Vanaf 2009:
– Overhevelen interne databank in ODIS
  consequente registratie via ODIS

7. Waarom ODIS?
• Voordelen:
– Datamodel ODIS opgebouwd volgens internationale standaarden, zoals ISAD(G) en
ISAAR(CPF)
– Databankbeheer bij ODIS
– Automatische registratie van archieven in Archiefbank Vlaanderen
– Koppeling van archieven aan authority records van architecten en organisaties
– Koppeling van architecten en ontwerpers met andere maatschappelijke sectoren
• Aanpassingen aan ODIS vooraleer opgave interne databank:
• Werknotities per gebruikersgroep
• Bepaalde relaties
• Complexe queries

8. CVAa en ODIS: enkele cijfers
• Ingegeven door CVAa (op 01/07/2013):
– Totaal: 6485 records
– Publiek vrijgegeven: 2597 records
• 92 % van de architectuurrecords van CVAa
• CVAa doet kwaliteitscontrole van alle
records m.b.t. het ontwerp van de
omgeving
Architectuurrecords in ODIS
4766; 92%
390; 8%
architectuurrecords (CVAa) architectuurrecords (andere)

9. Integratie databank in CVAa-website
• Sinds 11 juni: Databank Architectuurarchieven
• Doorzoekt enkel records m.b.t. ‘Ontwerp van de Omgeving’
• Trefwoorden: Architectuur / Vormgeving / Stedenbouw / Bouwindustrie
• Rechtstreeks te bereiken op:
– www.architectuurarchieven.be
– www.architectuurarchievenvlaanderen.be

10. Nieuwe mogelijkheden: ODIS 2
• Module gebouwen:
– Samenwerking met
Onroerend Erfgoed?
– Gebouwendatabank VAi?
• Module gebeurtenissen:
– Architectuurwedstrijden
• Nieuwe opties voor
gegevensverwerking:
– Ruimtelijke analyse van
gegevensreeksen

11. Resultaat
– Online register van architectuurarchieven
– online authority database van architecten, vormgevers en organisaties
– stevig ingebed in de cultureel-erfgoedwereld
– Zonder hoge ontwikkelings- of beheerskosten
– gekoppeld aan gegevens uit andere maatschappelijke sectoren
  Optimale ontsluiting

12. DATABANK ARCHITECTUURARCHIEVEN
De ontwikkeling van een online instrument voor de ontsluiting van
architectuur- en vormgevingserfgoed
Wim Lowet
wim.lowet@vai.be
www.cvaa.be
www.architectuurarchieven.be
www.architectuurarchievenvlaanderen.be