1. 1
De Bibliotheek, tussen producent
en consument
Paul Nagtegaal
Bibliotheek Hogeschool van Amsterdam
De logische stap naar informatie
2. 2
HOGESCHOOL VAN AMSTERDAM
• ontstaan uit fusies: grootste hogeschool van Nederland
• 7 domeinen („faculteiten‟)
• Bewegen, Sport en Voeding
• Economie en Management
• Gezondheid
• Maatschappij en Recht
• Onderwijs en Opvoeding
• Media, Creatie en Informatie
• Techniek
• meer dan 90 opleidingen
• 45.000 studenten
• 6.000 afstudeerders per jaar
• 3.000 medewerkers
• 1.600 docenten
3. 3
EEN DIGITALE ORGANISATIE
Consumenten:
• digitale bestanden / bronnen (databanken, digitale tss. etc.)
• digitale gereedschappen (mail, agenda‟s, MS Office, etc.)
Producenten van digitale bestanden:
• doc, ppt, xls, etc.
• video, (audio)
• en steeds meer: onderzoeksdata van diverse disciplines (technisch,
medisch, economisch, …)
4. 4
EEN DIGITALE ORGANISATIE
1. bestuurlijke processen (bestuur, beleid)
2. administratieve processen (bedrijfsvoering, personeel)
3. onderwijs- en onderzoeksprocessen (organisatie van onderwijs/-zoek)
4. onderwijs- en onderzoeksproducten (scripties, artikelen etc.)
5. (leermiddelen)
HvA-Bibliotheek
5. 5
BIBLIOTHEEK HVA
• 6 vestigingen; toekomst: concentratie op de Amstelcampus
• ca. 50 medewerkers
• collectie
• 75.000 boeken, dvd‟s, ander
materiaal (mode, PABO, etc.) Amstelcampus: Kohnstammhuis
• 100 databanken
• 100 digitale tijdschriften
• HvA-Repository: onderwijs- en onderzoeksproducten
UB
7. 7
HVA-REPOSITORY
via de HvA-Repository publiceren we (automatisch) in:
• HBO-Kennisbank landelijke databank, mede-coord HvA
• www.lectoren.nl landelijk netwerk van lectoren
• NARCIS landelijk portaal wetenschap(pers)
• HvA-Kennisbank ? lokale kennisbank HvA
ZOEK: “wijkontwikkeling”
15. 15
ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSPRODUCTEN
• hoeveel?
• onderzoek: paar honderd publicaties per jaar
• onderwijs: 5.000 à 6.000 afstudeerscripties per jaar
• herkomst?
• opleidingen
• „kenniscentra‟: onderzoekscentra rondom een lector
• waarom?
• wettelijke bewaarplicht
• publicatiewens
• terugvindbaarheid in de organisatie, bv voor accreditatie
• kennis delen
• hoe?
• ideale situatie vs. huidige praktijk
16. 16
DE IDEALE SITUATIE
• alle O&O-producten van de hele HvA in HvA-Repository
• (geautomatiseerde) opslag via een digitaal loket, door de producent
• geautomatiseerde publicatie op diverse platforms
• automatische aanlevering van links t.b.v. allerlei HvA-websites
• automatische aanlevering van referentielijsten
• autorisatie: automatische afscherming op basis van account
17. 17
DE PRAKTIJK
• weinig centraal beleid m.b.t. opslag en publicatie
• veel versnippering, veel ad hoc-oplossingen (onderwijs én onderzoek)
• veel handmatig (en dubbel): opslag en publicatie
• weinig keus m.b.t. afscherming: alleen HvA of de hele wereld
• veel werk, (veel) onduidelijkheid, (veel) ergernis
19. 19
DE OPLOSSING
• een project (doorloop: jan – aug 2013)
• en net op tijd: de Selectielijst van de HBO-Raad
• wat moet opgeslagen? door wie? wanneer? hoe lang?
21. 21
DE DOELSTELLINGEN
• HvA-Repository beter geschikt maken voor opslag en publicatie
van diverse onderwijs- en onderzoeksproducten van de HvA
• (Gedeeltelijke) automatisering van het aanleverproces via DLWO
• Koppelingen tussen producten in de repository en prod. elders.
• Vernieuwde procedures voor beheer / gebruik van de repository
• Promotie van de HvA-Repository en de vernieuwde mogelijkheden
23. 23
DE BETROKKENEN
• Bibliotheek HvA
• Onderzoek en Onderwijs HvA (O2)
• 6 Kenniscentra HvA
• 90 opleidingen >> onderwijsbureaus HvA
• onderwijsdirecteuren HvA
• IT-afdeling HvA
• team DLWO HvA + 2AT
• (afd. Communicatie HvA)
• Digitaal Productiecentrum van de UvA
• HBO-Kennisbank / NARCIS
25. 25
DE AANPAK
1. inventarisatie van wensen O&O (feb - juni 2013)
2. technische aanpassingen aan HvA-Repository (juli)
3. koppelingen tussen HvA-Rep en andere systemen (juli – aug):
SIS / SAP, DLWO
4. aanpassen aanleverprocedures (in overleg met de „producenten‟)
(aug)
5. aanpassen van procedures voor publicatie / afscherming (aug)
6. doorlopende promotie van de nieuwe mogelijkheden
28. 28
DE CONCRETE RESULTATEN
• aanpassingen repository: producttypen, koppeling o.b.v. DAi
• kleine aanpassingen m.b.t. HBO-Kennisbank + lectoren.nl
+ NARCIS
• afspraken met de Kenniscentra over opslag en publicatie,
incl. achterstallig onderhoud
• ontwerp interface HvA-Kennisbank
29. 29
NOG OP TE LOSSEN
• afscherming, op basis van DLWO-account
• directe beschikbaarheid t.b.v. accreditatie
voorwaarde: toegang tot alle relevante producten via één omgeving
• nu vooral scripties, later ook andere onderwijsproducten + aanhangende
documenten
• nu alleen lectoren in NARCIS, later alle onderzoekers
• centraal beleid / aansturing > project Archivering HvA
31. 31
ZIJN WE TEVREDEN?
bewustwording
samenwerking
aantal typen producten
concrete resultaten, Kenniscentra
mogelijkheden voor afscherming
mogelijkheden voor koppelingen
32. 32
WAT GAAN WE (VERDER) DOEN?
• verder met Kenniscentra: achterstallig onderhoud, werkprocessen digitaal
loket, output
• verder met Onderwijsbureaus: pilot DLWO DOO
• interface HvA-Kennisbank aanpassen
• archiveren en ontsluiten van leermiddelen > Learning Tomorrow
en HvA Campus Publishing
• archiveren en ontsluiten van onderzoeksdata > project RDM i.s.m. UvA
• aansluiten bij CvB-project Archivering HvA (jan 2014)