Digitising Contempory Art: Impact van een grootschalig Europees digitaliseringsproject op participerende Belgische instellingen

DCA is co-funded by the CIP-ICT Policy Support Programme of the European Union

13 september 2013
Barbara Dierickx, PACKED vzw –
Expertisecentrum Digitaal Erfgoed
Digitising Contemporary Art
Impact van een grootschalig
Europees digitaliseringsproject
op participerende Belgische
instellingen
Informatie Aan Zee 2013
DCA is co-funded by the CIP-ICT Policy Support Programme of the European Union

SAMENWERKING
 DCA was een pilot B project binnen het Europese CIP-
ICT PSP programma
 25 partners uit 12 landen
 21 content providers – Europese musea en andere
kunstinstellingen
 4 technische partners
DCAisco-fundedbytheCIP-ICTPolicySupportProgrammeoftheEuropeanUnion
3
Kick-off meeting in Brussel, januari 2011

DE FEITEN
 Looptijd 30 maanden: 1 jan 2011 – 30 juni 2013
 Budget van 3.947.286,00 Euro
 50% co-financiering door Europa; Vlaamse
matching funds voor PACKED, MuZEE en argos
4
Bezoek aan Fundacao
Serralves (Porto) en
Frissiras Museum
(Athene) tijdens plenaire
meetings

VOORDEEL CO-FINANCIERING
 50% co-financiering door Europa; Vlaamse
matching funds voor PACKED, MuZEE en argos
 PACKED 275.581 50%= 137.790,50
 MuZEE 230.355 50%= 115.177,50
 argos 217.173 50%= 108.586,50
 MAC 62.502 50%= 31.251
 MRBAB 324.560 50%= 162.280
 iMINDS 218.056 50%= 109.028
5

# PARTNERS / LAND
6

TEAM
Coordinator: PACKED vzw – Expertisecentrum Digitaal
Erfgoed (Belgium), http://www.packed.be
Technische partners:
NTUA - National Technical University of Athens (Athene,
Griekenland), http://www.ntua.gr
Multimedia Lab Ghent University - iMinds (Gent, België),
http://multimedialab.elis.ugent.be
Ubitech – Ubiquitous Intelligent Technical Solutions (Athene,
Griekenland), http://www.ubitech.eu
DCAisco-fundedbytheCIP-ICTPolicySuppotProgrammeoftheEuropeanUnion
7

TEAM
Content providers (cont.):
• Griekenland:
Frissiras Museum (Athene), http://www.frissirasmuseum.com
MMCA - Macedonian Museum of Contemporary Art (Thessaloniki),
http://www.mmca.org.gr
National Gallery-Alexandros Soutzos Museum (Athene), http://www.nationalgallery.gr
• Ijsland (associated country):
National Gallery of Iceland (Reykjavik), http://www.listasafn.is
RAM - Reykjavík Art Museum (Reykjavik), http://www.artmuseum.is
• Letland:
Latvian Centre for Contemporary Art (Riga), http://www.lcca.lv
• Nederland:
Museum Boijmans Van Beuningen (Rotterdam), http://www.mbvb.nl
NIMk - Netherlands Institute for Media Art (Amsterdam), http://www.nimk.nl
• Polen:
WRO Art Center (Wroclaw), http://www.wrocenter.pl
8

TEAM
Content providers:
• Oostenrijk:
Ars Electronica, http://www.aec.at
• België:
argos - centre for art and media (Brussels), http://www.argosarts.be
MAC’s - Museum of Contemporary Art of the French Community of Belgium (Grand-
Hornu), http://www.mac-s.be
Mu.ZEE – Collection of the province of West Flanders and the City of Ostend (Oostende),
http://www.muzee.be
Royal Museum of Fine Arts of Belgium (Brussel), http://www.fine-arts-museum.be
• Kroatië:
MMSU - Museum of Modern and Contemporary Art Rijeka (Rijeka), http://www.mmsu.hr
• Duitsland:
EMAF – European Media Art Festival (Osnabrück), http://www.emaf.de
HfG – Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe (Karlsruhe), http://www.hfg-
karlsruhe.de
transmediale (Berlijn), http://www.transmediale.de
9

BELGISCHE CONTENT PARTNERS
DCA telt vier Belgische contentpartners: Mu.ZEE (Oostende),
MAC’s (Grand-Hornu), argos en KMSKB (Brussel)
 Wat heeft hun deelname aan dit Europees
digitaliseringsproject hen geleerd?
 Welke expertise heeft het hen opgeleverd?
 Welke (onvoorziene) hindernissen moesten opgelost worden?
 En hoe evalueren ze achteraf het hele traject?
10
Digitaliseringsworkshop
Brussel, februari 2011

DOELSTELLING
“Digitising European Contemporary Artworks and aggregating
the created digital reproductions to Europeana – the single
access point of Europe’s cultural heritage”
 Digitaliseren werk gemaakt na 1945
 Ongeveer 27.000 hedendaagse kunstwerken
 En 2.000 contextuele documenten
 # types: tekening, multimedia-installatie, sculptuur …
11

CONTENT
TYPES
12

DOELSTELLING
 Niet louter ‘digitaliseren voor Europeana’ maar volgens
credo ‘digitise one for all purposes’
 Identificeren best practices voor
 Digitalisering
 Metadata attributie
 Lange termijn bewaring
 Aggregatie
 En in sommige gevallen
 Collectiebeheersysteem?
 Rechtenbeheer?
 Online ontsluitingsplatform?
13

14
http://www.dca-project.eu/deliverables

VOORBEREIDING
Assessment van de aanwezige
expertise bij de partners via
gedetailleerde vragenlijst:
 Kennis digitale formaten
 Metadata praktijken
 Beleid lange termijn
bewaring
 …
15

VOORBEREIDING
Template van een
digitaliseringsplan
In te vullen op basis van
eigen workflow +
workflow document WP4
 Tech parameters
 Timing
 Handling
 …
16

VOORBEREIDING
17
Op basis van
gedetailleerde
contentlijst + status
analoge materiaal
planning opmaken

MONITORING
18

DELEN VAN INFORMATIE
19
 Via intern
communicatie-
platform (iMinds)
 Plenaire
bijeenkomsten
 Onderling
partnercontact

http://www.dca-project.eu
20

21

ERVARINGEN
DCA telt vier Belgische contentpartners: Mu.ZEE (Oostende),
MAC’s (Grand-Hornu), argos en KMSKB (Brussel)
 Wat heeft hun deelname aan dit Europees
digitaliseringsproject hen geleerd?
 Welke expertise heeft het hen opgeleverd?
 Welke (onvoorziene) hindernissen moesten opgelost worden?
 En hoe evalueren ze achteraf het hele traject?
22

23

24

25

26

ALGEMEEN
“Er werden veel pijnpunten blootgelegd in musea in Vlaanderen”
 Gedeeld aanvoelen van een ‘ontbrekend ICT-gebeuren’
 Geen geheel rond verschillende digi-projecten of initiatieven,
weinig kennis aanwezig over opslag, digitalisering,
collectiebeheersysteem, website …
 Toch allen over eens dat DCA een grote inhaalbeweging
mogelijk maakte die anders op Vlaams niveau niet (nooit?)
gerealiseerd zou zijn – financieel + extra personeel
27

EXPERTISE
“Nu weet ik wat bet betekent om ‘een file in orde te krijgen’”
 Inzet (andere) collectiemedewerkers bij digitalisering: meer
dan louter ‘foto nemen’
 Digitalisering kan niet als ‘extra’ actie gezien worden: ingebed
in volledige werking
 Welke metadata toevoegen, hoe bestand zinvol ontsluiten, ..
 Gaandeweg klare kijk op hoe ver we staan – bleek vaak ‘nog
niet zo ver’
 Bezorgdheid om basisregistratie blijft: nog veel werk. Zijn we
ons niet aan het vergalopperen?
28

PERSONEEL
“Als ik nu dingen op de website moet zetten, weet ik niet hoe”
 Aanwerving projectmedewerkers vs inzet vast personeel
 Impact op workload en continuïteit opgedane kennis
 Na project terugvallen op (te) kleine bezetting
 Financieel kader schept mogelijkheden, maar continuering is
moeilijk: men kiest afgerond geheel te digitaliseren en is daar
dan tevreden mee. Prioriteit vervalt
29

INTERN
 Meer awareness doorheen verschillende diensten in
organisatie over wat registratie + digitalisering kan inhouden
 Nood aan betere opslagcapaciteit & IT-omgeving zodat ook bv.
publieksdienst gebruik kan maken van de beelden
 Update registers: werken uit contentlijst blijken plots
‘onvindbaar’
 Input meerdere departementen: curatoren voor cijfers, HR en
financies betrokken, …
 Gedeelde bezorgdheid tov. Europeana: door niet-optimale
presentatie op Europeana is betrokkenheid curatoren niet altijd
vanzelfsprekend
30

ADMINISTRATIE
 Goede coördinatie intern is noodzakelijk: groot budget -> grote
selectie werken -> dertig maanden zijn zo voorbij
 Door bijhouden van eigen timesheets beter zicht op eigen
tijdsverdeling (ook naast project)
 Administratief veeleisend: elke stap/uitgave dient verantwoord
 Moeilijke balans tussen te veel en te weinig informatie naar
Project Officer toe
31

BESTENDIGEN OPGEDANE KENNIS
“Omwille van dringende (tussen)deadlines moest je wel een strak
werkschema opstellen en dat blijft nu behouden”
Veel kennis ter beschikking, maar hoe geïmplementeerd bij de
instellingen? Bv. wie zal fotobeheer opnemen, wijziging
afspraken met subcontractor, …
Technisch werk in onderaanneming: kennis vloeit niet door naar
instellingen
Processen die in-house al bestonden werden gefinetued, bv.
 Rechten: nieuwe contracten die uitgebreider gebruik dekken
of afspraken met SABAM (factuur wordt wel groter)
 Documentatie: bv. aanmaak kunstenaarsdossiers met
technische file over werk, digitaal materiaal,
licentiecontracten, …
32

VERSTERKING
 Binnen instelling beter verantwoorden tegenover directie:
zichtbaar resultaat op website, owv ondertekening nieuwe
contracten, …
 Stellen van voorwaarden naar aggregator of subcontractor toe
 Bv. externe fotograaf: formaten herzien, databaseprovider:
bepalen exportfunctionaliteiten, ….
 Case study schrijven: van op eerste lijn zien hoe reproductie in
zijn werk gaat (bv. ‘Office Baroque’ door argos: achter de
schermen bij De Jonghe)
 Contact tussen instellingen onderling: gelijkaardige problemen,
gedeelde issues aanpakken (bv. Sabam)
33

ERVARING PACKED vzw
Hiernaast is er natuurlijk ook de vraag wat de coördinatie van het
project heeft opgeleverd voor PACKED vzw. Welke ervaring en
expertise die werd opgebouwd in DCA kunnen in de toekomst
worden ingezet voor het cultureel-erfgoedveld waarop ze zich in
haar dagelijkse werking richt als landelijk erkend
expertisecentrum?
34

UITVOERING PROJECT
 Volledige opstart project vanaf nul: samenstelling consortium,
schrijven aanvraagdossier, inhoudelijke invulling, … zonder
verzekerde kans op slagen
 Eenmalige stimuleringssubsidie vanwege overheid maar toch
(te) zware investering indien project nadien niet gehonoreerd
wordt -> geen toekomstige coördinatie meer
 Extra medewerker bij PACKED om coördinatie volledig intern
uit te voeren (1 coördinator 25% (RV), 1 partnercoördinatie
50% (BD) en 1 financieel coördinator 50% (CS))
35

UITVOERING PROJECT
 Overzicht 21 contentpartners is niet eenvoudig:
 Viermaandelijkse monitoring: lip service versus resultaten
 Verschil in te verwachten kwaliteitsniveaus tussen partners
 Relatie met Project Officer
 Bereikbaarheid & ondersteuning
 Affiniteit met onderwerp van het project -> verantwoording
moeilijk te communiceren
 Evaluatiegesprek met alle partners tijdens laatste plenaire
bijeenkomst: gedeelde feedback cf. Belgische partners
 Niet ingezet op vervolgtraject o.w.v. profiel consortium + EC
stop digitaliseringsmiddelen
36

VERRIJKING EXPERTISE
 Rapporten ter publicatie op CEST:
 Kleurmanagement n.a.v. D4.2
 Technische eisen voor fotograferen van kunstvoorwerpen (2D/3D)
 Case studies op DCA-website op basis van CEST-template
 Survey Scoremodel: (statistisch) zicht op preserveringsbeleid
in hedendaagse kunstinstellingen
 Ervaringen met Europeana: verschuiving engagementen
PACKED in toekomstige EU projecten
Doe gerust beroep op onze ervaring via info@packed.be!
37

Dank voor uw aandacht!
www.digitisingcontemporaryart.eu
www.dca-project.eu
38

Digitising Contempory Art: Impact van een grootschalig Europees digitaliseringsproject op participerende Belgische instellingen

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

En vedette

En vedette (8)

Similaire à Digitising Contempory Art: Impact van een grootschalig Europees digitaliseringsproject op participerende Belgische instellingen

Similaire à Digitising Contempory Art: Impact van een grootschalig Europees digitaliseringsproject op participerende Belgische instellingen (20)

Plus de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)

Plus de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) (20)

Digitising Contempory Art: Impact van een grootschalig Europees digitaliseringsproject op participerende Belgische instellingen