1. EHIS: selectie en
implementatie van een
federated search engine
Sissi Loostermans
Hogeschoolcoordinator-
mediathecaris KdG
7-9-2011

2. Ad-hoc werkgroep FSE
VLHORA
elektronische databanken
• Erasmushogeschool
• Howest
• PHL
• KdG

3. Werkwijze
• Overzicht databanken
• Bepalen criteria
• Keuze firma’s
• Presentaties producten
• Opstellen matrix
• Keuze product
7-9-2011 - p.3

4. Hogescholen
• Databanken aangekocht met:
Elektrongelden
privé

5. Consortia
• Elektron
• VOWB
• OKBV
• E.a.

6. Criteria
• Checklist

7. Criterium 1
Installatiekosten

8. Criterium 2
Onderhoudskosten

9. Criterium 3
• Zelf software installeren

10. Criterium 4
• Welke databanken kunnen ze
standaard invoeren? Hoeveel?

11. Criterium 5
• Wat met abonnementen op
individuele e-journals?

12. Criterium 6
• Branding? Enkel logo of ook kleuren
van de hogeschool?

13. Criterium 7
• Interface in meerdere talen? Engels,
Nederlands, Frans,..

14. Criterium 8
• Deduplicating: in welke mate en
hoe?

15. Criterium 9
• Zoektermen? In titel?
of trefwoorden?

16. Criterium 10
• Off-campusgebruik?

17. Criterium 11
• Verschillende zoekingangen? Enkel
op auteur, enkel op de abstract?

18. Criterium 12
• Kan eindgebruiker eigen account
aanmaken?
(Om zoekhistorie te bewaren)

19. Criterium 13
• Alerts mogelijk?

20. Criterium 14
• Exporteren naar Endnote,
Referencemanager?

21. Criterium 15
• Kan je resultaten rangschikken op
datum, relevantie, bron?

22. Criterium 16
• Wachten tot alle resultaten
verschijnen?
• Search progress indicator: resultaten
gedeeltelijk weergeven

23. Criterium 17
• Mogelijkheid om databanken te
groeperen per onderwerp?
Vb. alle muziekdatabanken samen

24. Criterium 18
• Mogelijkheid tot enkel zoeken op
fulltext?

25. Criterium 19
• Statistieken voor de bibliothecaris:
zelf maken of krijg je ze via de
leverancier?

26. Criterium 20
• Gaat teller omhoog (statistieken) bij
de verschillende databanken?

27. Criterium 21
• Prijsstructuur: per bron? Per groep
(van 1 tot 15?)?

28. Criterium 22
• Zijn statistieken countercompliant?

29. Criterium 23
• Kan je limiteren?

30. Criterium 24
• Op welke velden wordt gezocht?

31. Criterium 25
• Wordt bij de resultaten getoond uit
welke bron ze komen?

32. Criterium 26
• Wat is relevantie? Hoe wordt die
gebruikt? Relevantieranking?

33. Criterium27
• RSS-feeds?

34. Criterium 28
• Eenmalige kost?
• Of jaarlijks opnieuw betalen?

35. Criterium 29
• Mogelijkheid om gratis zaken op te
nemen?
Vb Google Scholar, OAI, Oaister, opac’s
van andere bibs?

36. Criterium 30
• Kan je op homepagina van bibsite
zoekvenster zetten?
Of meerdere zoekvensters maken?

37. Criterium 31
• Hoe gebeurt de support:
via mail, telefonisch?

38. Criterium 32
• Opleidingsdag?

39. Criterium 33
• Zelf databankbeschrijving
toevoegen?

40. Firma’s en producten
• SwetsWise Searcher Swetswise
• EHIS EBSCO
• Vspace VUBIS
• 360Search Ingressus
• EASY Square

41. Presentaties producten

42. Contact met de firma’s

43. Matrix
• Vergelijking vastgelegde criteria per
product

44. Optelsom
• Prijs/kwaliteit
7-9-2011 - p.44

45. Eindbeslissing
• EHIS

46. Connectoren aanwezig
• Web of Science
• Science Direct
• Springer Link
• Medline (niet afgenomen bij EBSCO)
• ASPP (IEEE)
• Grove Art
• Directory of Open Access Journals
• Wiley Interscience
7-9-2011 - p.46

47. Connectoren niet aanwezig
• Avery (indien niet afgenomen bij
EBSCO)
• Current Contents Connect
• SwetsWise
• Google Scholar
• Oxford Reference Online
• Grove Music
7-9-2011 - p.47

48. Eerste fase
• Erasmushogeschool
• Howest
• KdG
• Artesis Hogeschool
7-9-2011 - p.48

49. Tweede fase
• PHL
• Arteveldehogeschool
7-9-2011 - p.49

50. Implementatie

51. Evaluatie