2. ISAD(G)
ANALOOG DENKEN
IN EEN DIGITALE WERELD?
Isabel Rotthier. VVBAD. Brussel. 29/09/2016
UNIVERSITEITSARCHIEF GENT

3. EEN STANDAARDENDEBAT?
Our users are not interested in listening to quarrels between archivists,
manuscript librarians and museum curators on different standards
and they don’t want to spend hours on learning the different standards
Per Ottoson
3

4. CONTEXT UNIVERSITEITSARCHIEF GENT
̶ UGent:
̶ gemeenschapsuniversiteit
̶ 11 faculteiten, 1 campus in Korea
̶ 49% financiën = overheid
̶ taak: onderwijs, onderzoek, maatschappelijke rol
̶ 9000 personeelsleden (3000 - 3500 - 2500)
̶ 41000 studenten
̶ beheren
̶ statische UGent-archieven (4km)
̶ hedendaags bedrijfsarchief
̶ heilige huisjes?
̶ herkomstbeginsel
̶ contextparadigma
̶ informatieverlies vermijden – hergebruik van informatie
̶ pragmatiek
4

5. CONTEXT ISAD
̶ 2004 vs 2016
̶ digitale omwenteling
̶ erfgoedpubliek dichter bij dan ooit
̶ professionalisering archiefsector
̶ ISAD-principes doorstaan glorieus de tand des tijds:
‒ breed toepasbaar
‒ geen uitvoerformaten - vrijheid presentatiewijze
‒ inbedden in (nationale) regelset
‒ // handleidingen voor bijzondere stukken
5

6. ISAD: TWEE BEMERKINGEN
6
1.
Garandeert het gebruik van
ISAD een grotere en betere
toegankelijkheid? Of blijven
onze instrumenten -al zijn ze
digitaal- hermetisch,
gesloten?
“Professoren zoo wereldlijke als
geestelijke worden aanzien als
neutrale wezens, tenminste
gedurende de tijd dat zij les
geven. Hetzelfde geldt echter niet
voor assistenten”.

7. ISAD:
TWEE BEMERKINGEN
7
2.
Wat met de 26
beschrijvingsvelden in
combinatie met het
hiërarchisch model?

8. 26 VELDEN?
1. IDENTIFICATIE
1.1. Referentie(s)
1.2. Titel
1.3. Datering
1.4. Beschrijvingsniveau
1.5. Omvang en medium van de beschrijvingseenheid
2. CONTEXT
2.1. Naam van de archiefvormer(s)
2.2. Institutionele geschiedenis/biografie
2.3. Geschiedenis van het archief
2.4. Verwerving
3. INHOUD EN STRUCTUUR
3.1. Bereik en inhoud
3.2. Selectie
3.3. Aanvullingen
3.4. Ordening
4. VOORWAARDEN VOOR RAADPLEGING EN
GEBRUIK
4.1 Voorwaarden voor raadpleging
4.2. Voorwaarden voor reproductie
4.3. Taal en schrift
4.4. Fysieke kenmerken en technische vereisten
4.5. Toegangen
5. VERWANT MATERIAAL
5.1. Bestaan en bewaarplaats van originelen
5.2. Bestaan en bewaarplaats van kopieën
5.3. Verwante beschrijvingseenheden
5.4. Publicaties
6. AANTEKENINGEN
6.1. Aantekening
7. BESCHRIJVINGSBEHEER
7.1. Verantwoording
7.2. Regels of afspraken
7.3. Datering van de beschrijvingen
8
Acquisitie (57)
Selectie (9)
Context
Depotbeheer (6)
+
Conservatie (3)
+
Publiek (4)
+
Identiteit (2)
+
Bijzondere stukken (3)
+

9. 1. CONTEXT
UGENT
9Adolphe Quetelet
Joseph Plateau
Phenakistiscoopschijf
Fysica
Faculteit Wetenschappen
Doctoraatsproefschrift
Plateau - Rozier
Archief Joseph Plateau Collectie Plateau

10. ARCHIEVEN: PRODUCT VAN …
10
Archieven
ISAD

11. … ACTOREN EN ACTIES
11
Organisaties /
verenigingen
Taken, evoluties en
dossiers
Personen
Archieven
ISAAR
ISAAR
ISDF
ISAD

12. … IN EEN BREDERE CONTEXT
12
Collectiestukken
Organisaties /
verenigingen
Taken, Evoluties en
dossiers
Personen
Collecties
Archieven
ISAD,
COMETA
ISAAR
ISAAR
ISDF
ISAD
Spectrum, CDWA,
CIDOC,
ITF2, Darwin Core

13. … IN EEN (IM)MATERIËLE CONTEXT
13
Collectiestukken
Gebouwen (IM)
Taken, Evoluties en
dossiers
Personen
CollectiesArchieven
Organisaties /
verenigingen
Verhalen
ISAD,
COMETA
Docomomo
ISAARISAAR
ISDF
ISAD
Spectrum, CDWA,
CIDOC,
ITF2, Darwin Core

14. 2. PROCESSEN VS STANDAARDEN
14
ISAD ISAAR ISDF
Selectie Acquisitie MagazijnbeheerOntsluiting

15. ISAD: KORTOM
Wij, archivarissen hebben een verouderde manier van werken
(lees: het archivistisch beschrijven) verheven tot standaard.
En dit zonder gebruik te maken van de vele mogelijkheden die
de digitale wereld biedt én zonder de andere processen
daarbij te betrekken.
Samengevat:
we blijven analoog denken in een digitale wereld
15

16. Ghent University
@ugent
Ghent University
Isabel Rotthier
UNIVERSITEITSARCHIEF GENT
E isabel.rotthier@ugent.be
T +32 9 264 95 32
www.ugent.be/archief