1. UGent SIP Creator
Oostende– 13 september 2013
Ariane Van de Vyver
Digitaal Archivaris
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

2. UGent SIP Creator
De brug tussen
digitale documenten en een digitaal depot
13/09/2013 2
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

3. UGent SIP Creator =
praktische en gebruiksvriendelijke software
voor het verpakken van data + metadata
in een containerbestand.
13/09/2013 3
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

5. Boekentoren: Waarom?
Digitalisering
eigen collectie
Projecten
Vlaamse
erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellingen hebben
moeilijk toegang tot
digitaal archiveren:
– Diensten en instrumenten
voor verwerking?
– Infrastructuur voor opslag?
13/09/2013 5
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

6. Boekentoren: Waarom?
Digitalisering Bewaren ≠ terugvinden
eigen collectie
• 2004: opstart eigen digitale productie
• 5 jaar later:
– Wat is er precies gescand?
– Waar wordt het bewaard?
– Zijn de bestanden nog leesbaar?
– …
Probleem: bewaren ≠ terugvinden
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
6

7. Boekentoren: Waarom?
Digitalisering collectie Boekentoren
Theorie: Praktijk:
13/09/2013 7
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
Foto: CERN server Foto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit Gent

8. Ter vergelijking …
Theorie: Praktijk:
13/09/2013 8
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
Foto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit GentFoto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit Gent

9. Oplossing: structuur!
13/09/2013
IDENTIFICATIE
Bestandsnamen Koppeling
data-metadata
Controle
integriteit
bestanden
Regels van de kunst
Naam = identificatie
Bulk Rename Utility
Ideale wereld: METS
Haalbare wereld: BagIt
BagKit (LoC+UGent)
Checksums
MD5summer
9
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

10. Boekentoren: Waarom?
Digitalisering
eigen collectie
Projecten
Vlaamse
erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellingen hebben
moeilijk toegang tot
digitaal archiveren:
– Diensten en instrumenten
voor verwerking?
– Infrastructuur voor opslag?
13/09/2013 10
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

11. Boekentoren: Waarom?
Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, …
• Nood aan praktische oplossing:
eenvoudige, gebruiksvriendelijke software
• Probleem werkwijze Boekentoren:
– Veel manuele acties
– Afzonderlijke softwarepakketten
– Open Source?
– Engelstalig
– E-depot?
13/09/2013 11
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

12. Boekentoren: Waarom?
Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Project: Digitale Containers voor Preservatie
• Ism AMVB: Project Digitaal Depotmodel
voor Kleine Archiefinstellingen
→ Stappenplan Overdracht Digitaal Archief (SODA)
• Stuurgroep:
ADVN, AMVB, Archiefbank, BAM, Faro, Felixarchief, Heemkun
de Vlaanderen, VUB – ManaMa Archivistiek, PACKED
vzw, Universiteitsbibliotheek Gent en de Vlaamse
Erfgoedbibliotheek.
• Reviews en testdata met dank aan Packed vzw en @mire
• Projectresultaat: www.projectcest.be
• Met steun van de Vlaamse Overheid
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
12

13. Project: Digitale Containers voor
Preservatie
De oplossing: integreren!
13/09/2013
UGent
SIP Creator
Bulk Rename
Utility
BagKit MD5summer
Containerbestand
13
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

15. UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package
→ Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
13/09/2013 15
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

16. OAIS-model
Consultative Committee for Space Data Systems
13/09/2013 16
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

17. UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package
→ Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
• SIP = Submission Information Package
= data + metadata samen verpakken in 1 pakket
= bag (containerbestand)
= om data + metadata als een containerbestand
over te dragen naar een digitaal depot
13/09/2013 17
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

18. UGent SIP Creator
• Basis: 2 standaarden:
– BagIt (LoC):
→ data + metadata = containerbestand
→ data integriteit controleren dmv checksums
– METS:
→ data+metadata structureren in XML
• Extra: Rename software
→ bestanden hernoemen
volgens hedendaagse richtlijnen
13/09/2013 18
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

19. Demonstratie van de software

20. UGent SIP Creator
13/09/2013 20
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

21. UGent SIP Creator
Stap 1: bestanden hernoemen
13/09/2013 21
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

22. UGent SIP Creator
Stap 1: bestanden hernoemen
13/09/2013 22
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

23. UGent SIP Creator
Stap 2: Data toevoegen
13/09/2013 23
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

24. UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen
13/09/2013 24
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

25. UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: XML
13/09/2013 25
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

26. UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: CSV
13/09/2013 26
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

27. UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info
13/09/2013 27
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

28. UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: manueel
13/09/2013 28
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

29. UGent SIP Creator
Stap 4: Opslaan
13/09/2013 29
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

30. UGent SIP Creator
Stap 5: Exporteren indien gewenst
13/09/2013 30
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

31. UGent SIP Creator
Conclusie
Nood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing
voor de bewaring van digitale archiefbestanden
UGent SIP Creator:
• Geen software kennis vereist
• Open Source
• NL
• Digitale bestanden zinvolle bestandsnaam geven
• Data vindbaar door toegevoegde metadata
• Controlemechanisme op data integriteit
• Exportformaat voor bewaring in e-depot
13/09/2013 31
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

32. Software:
http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jar
Handleiding:
http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Creator:UGent_SIP_Creator
13/09/2013 32
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be