Contenu connexe Similaire à Een schijf om U tegen te zeggen: een semi-dynamisch digitaal archiefdepot (20) Plus de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) (20) Een schijf om U tegen te zeggen: een semi-dynamisch digitaal archiefdepot3. Context
Vlaams-Brabant is een jonge organisatie
Dienst Document- en Informatiebeheer (DIB)
Netwerk van archiefverantwoordelijken
Traject ‘maximaal digitaal’ werken
=> Vraag van diensten groeide
9. Twee uitgangspunten
Gebruiksvriendelijk en laagdrempelig
Voor wie archiefdossiers overdraagt
Voor wie archiefdossiers zoekt
Het digitaal archief moet op (midden)lange
termijn beheersbaar zijn
Geautomatiseerd
Flexibel
Simpel
10. Maar hoe?
Feedback op procedure door eDAVID
Uitwerken van het instrumentarium ism
eDAVID (Records Management Tool)
2e overleg met IT => U-schijf
12. Dossiers op G- of H-schijf
Begeleiding door DIB
Selectievoorschriften
Metadatamodel bepalen
Richtlijnen voor klasseren
Dienst / archiefverantwoordelijke
Metadata toekennen
Schonen van dossiers en klassement
Schijfrechten ganse dienst
Leesrechten DIB
17. Overdrachtsruimte
Map op de organisatiebrede schijf
Onderverdeling per dienst
Schrijfrechten archiefverantwoordelijke
Schrijfrechten DIB
21. U-schijf
Indeling per dienst
Doorlopende nummering
Nummer per overgedragen dossier
Koppeling vernietigingsjaar - dossiernummer
Schrijfrechten voor DIB
Leesrechten voor ganse dienst
27. Doorlopende nummering
Scheiding logistiek en inhoudelijk beheer
Toegankelijkheid op langer termijn
Beheer van alle soorten archief
Geautomatiseerde opnameprocedure
Geautomatiseerde vernietigingsprocedure
35. Vernietigen?
Overzicht van de te vernietigen dossiers
Vernietiging door DIB
Geautomatiseerd uit te voeren
Overzicht vernietigde nummers
40. Een semi-dynamisch digitaal depot
Geordend digitaal archief
Gecontroleerde vernietiging
Technische metadata
Inhoudelijke metadata
Geen archiefkopies
41. Voldaan aan uitgangspunten?
Gebruiksvriendelijkheid
Voor degene die archief moet overdragen
Voor degene die archief moet terugvinden
Beheersbaarheid
Geautomatiseerd
Flexibel
Simpel
42. Doelstelling gerealiseerd?
Technisch klaar
Analyse klassement testdienst afgerond
Te archiveren mappen geïdentificeerd
Demo archiefverantwoordelijken gegeven
Eerste overdracht?