Sessie 9 en 13 Ontwikkel je eigen Escape Room (handouts)
Sessie 7 A4 introductieworkshop scrum
1. Fiche sessie 7 driedaagse p1 | 2
7 Introductieworkshop scrum
1. Inhoud
Tijdens de sessie zullen de volgende onderwerpen aan de orde komen:
Hoe spelen we beter in op een snel veranderende wereld?
De maatschappelijke ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Zekerheden verdwijnen en er komen nieuwe
onzekerheden voor in de plaats. Tegelijkertijd zijn organisaties vaak nog gestructureerd rondom strak omlijnde
plannen en complexe hiërarchische structuren. Ook overheden hebben hier mee te maken: er wordt van hen
verwacht optimale service te verlenen aan de burgers, terwijl de vraag vanuit burger en politiek steeds diverser
en minder voorspelbaar wordt.
Scrum is een methode die onzekerheid omarmt en projecten flexibel tot uitvoer brengt
In bovenstaande context verliezen beleidsplannen, communicatieplannen, organisatieplannen en vele andere
plannen steeds sneller hun waarde. Scrum is een methodiek (voortkomend uit de agile filosofie) die het mogelijk
maakt om flexibeler te plannen en sneller tot uitvoering te komen. Een methode om de effecten van beleid
sneller te testen en om sneller op kleine schaal het verschil te maken. We gaan in op de manier waarop scrum dit
doet: onder meer door met korte cyclussen (sprints) te werken en toegewijde teams het voortouw te laten
nemen.
Hoe werkt scrum dan in een overheidsomgeving?
Om te illustreren welk effect er met scrum kan worden behaald zullen een aantal voorbeelden worden
behandeld. Daarbij staat telkens centraal hoe het introduceren van scrum een verandering teweeg bracht in de
organisatie, in de teams die ermee aan de slag gingen, en in het uiteindelijke resultaat.
Hoe kunnen we ermee aan de slag in onze eigen praktijk?
Om alvast even te oefenen met scrum gaan we in groepjes aan de hand van een of meerdere casussen een
flexibele werkvoorraad (product backlog) samenstellen. Hiermee ontstaat er zicht op zowel de ambities op de
lange termijn, als op de interventies die op korte termijn kunnen worden ingezet. Vervolgens reflecteren we kort
op deze exercitie.
2. Fiche sessie 7 driedaagse p2 | 2
2. Bronnen
Literatuur:
Betteke van Ruler (2013), De Reflectieve Communicatie Scrum: Zo ben je accountable!
Rini van Solingen (2013), Scrum voor managers
Websites
http://www.scrum4gov.nl/
http://www.twitter.com/scrum4gov
http://www.facebook.com/scrum4gov
http://www.socialmediameetlat.nl/pdf/peters.pdf
http://republic.nl/blog/2013/3110/aanpakken-en-doorpakken-met-de-beleids-scrum
http://dncp.nl/nieuw-de-reflectieve-communicatie-scrum-van-betteke-van-ruler/
3. Contactpersonen
Sessiegever
Gidion Peters (partner #scrum4gov)
gidion.peters@scrum4gov.nl
Contactpersoon bij VVJ voor dit thema
Leen Bartholomeus
lbartholomeus@vvj.be