V A L É R I E B É L I S L E
1120, av. Shorecrest Laval (QC) H7W 1R6
Téléphone : 514-713-8559 ▪ valerie.belisle@gmail.com
c...
• Relever directement du directeur des installations et de la construction des
boutiques
• Effectuer la vérification, le c...
Assistante administrative et réceptionniste
• Relever du directeur de la résidence
• Accueillir les visiteurs et les résid...
Langages
Parfaitement bilingue anglais et français (écrit et orale)
Passe-temps
Musique
Cinéma
Jouer au billard
Marche
Pho...
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Valérie Bélisle - CV français

  1. 1. V A L É R I E B É L I S L E 1120, av. Shorecrest Laval (QC) H7W 1R6 Téléphone : 514-713-8559 ▪ valerie.belisle@gmail.com ca.linkedin.com/pub/valérie-bélisle/51/38/33 S O M M A I R E Professionnelle, analytique et fiable qui possède une vaste expérience dans le domaine du soutien administratif, du service à la clientèle bilingue et des comptes à payer. Assure la coordination du rapport des dépenses et des factures du service à l'échelle nationale avec aisance. Joue constamment un rôle clé en ce qui a trait au soutien administratif de l'entreprise. Surmonte les obstacles avec dévouement et accomplit les tâches en temps opportun. E X P É R I E N C E Mars 2013 – Août 2015 Verint Systems Canada Inc. (Distributeur de caméra de surveillance, Logiciel vidéo)) Coordonnatrice de bureau • Relever directement du VP des Ressources Humaines • Mise à jour de différents rapports • Accueillir les visiteurs et diriger les appels entrant • Mise à jour de listes internes • Programmation des cartes de sécurité • Commander de fournitures de bureau en provenance de plusieurs fournisseurs externes • Distribution du courrier • Apporter du support à différents départements (Ressources Humaines, Opérations, Facilités, Compte Payable, Finance) • Aider à maintenir les exigences de certification ISO • Planification d’événements (réunions trimestrielles, événement de fin d’année, activités de collecte de fonds, activités spéciales) Mai 2010 – Mars 2013 Phillips Van Heusen Canada Inc. (Tommy Hilfiger, Calvin Klein, Van Heusen, IZOD, Bass) Coordonnatrice administrative
  2. 2. • Relever directement du directeur des installations et de la construction des boutiques • Effectuer la vérification, le codage GL et le traitement des factures des comptes à payer à l'échelle nationale • Voir constamment au service à la clientèle et procéder aux tâches administratives pour les collègues du Canada et des États-Unis • S'occuper des commandes de fournitures de bureau du siège social en provenance de plusieurs fournisseurs externes • Mettre à jour les listes et les rapports internes courants • Remplir et effectuer le suivi des dépôts bancaires • Faire de la recherche pour les initiatives liées aux collectes de fonds de l'entreprise. Créer les plans d'organisation et de communication (p. ex. United Way, la marche « Illumine la nuit », etc.) • Remplacement de réceptionniste : Réaliser la coordination des lignes téléphoniques du commutateur manuel de Cisco, assurer la distribution du courrier interne et externe et s’occuper du registre des visiteurs • Aider avec les projets entre services (création du matériel de marketing, recherche, planification d'événements, etc.) Septembre 2009 à avril 2010 Electrolux Canada Inc. (distributeur d'appareils électriques) Adjointe aux ventes • Relever directement du directeur du service des ventes • Soutenir les représentants commerciaux de chez Brault & Martineau et les comptes d'Ameublement Tanguay • Entrer les commandes reçues par télécopieur, courriel et téléphone • Voir constamment au service à la clientèle, effectuer le suivi des commandes et transmettre de l'information technique sur tous les produits • Réaliser la coordination de la planification des rendez-vous de livraison auprès des personnes à l'interne et à l'externe • Effectuer les tâches administratives • Voir aux relevés de vérification Juillet 2009 à septembre 2009 Vertica Resident Services
  3. 3. Assistante administrative et réceptionniste • Relever du directeur de la résidence • Accueillir les visiteurs et les résidents • Réaliser la coordination des remplacements de sécurité pour les quarts de nuit et de fin de semaine • Assurer la distribution du courrier • Réaliser la coordination et effectuer la visite des appartements vacants • Procéder à la collecte des frais de loyer et assurer le suivi • Voir à l’entrée quotidienne des dépôts bancaires • Apporter son soutien aux résidents qui déménagent/quittent Août 2000 à juillet 2009 Sàfilo Canada Inc. Secrétaire et réceptionniste • Relever du contrôleur • Réaliser la coordination du commutateur manuel Meridian à 5 lignes téléphoniques • Effectuer la distribution du courrier • Assurer la bonne coordination du service de messagerie • Servir de point de contact pour le service à la clientèle et accueillir les visiteurs • Voir à l’entrée quotidienne des dépôts bancaires • Effectuer les tâches administratives • Voir à l'approvisionnement des fournitures de bureau • Réaliser la coordination du matériel de marketing et transmettre les renseignements comptables • Assurer l'entrée de données • Veiller à la distribution des factures et des notes de crédit
  4. 4. Langages Parfaitement bilingue anglais et français (écrit et orale) Passe-temps Musique Cinéma Jouer au billard Marche Photographie Compétences informatiques Microsoft Office 2007-2010 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) AS/400 Lawson Ultramar et Concur (Programme de voyage) NOTE : Très à l’aise avec les technologies émergentes et à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux logiciels Formation scolaire Cours de secrétariat (DEP) Polyvalente Marie-River (Drummondville) Diplôme d’études secondaires Cours aux adultes – Centre Marcel-Proulx (Drummondville) Les références vous seront fournies sur demande.

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