Sinikka Ollikainen henkilöstöhallinnon asiantuntija, Valtiokonttori Valtio Expo 15.5.2012

1. KIEKU-PORTAALI
Sinikka Ollikainen
henkilöstöhallinnon asiantuntija, Valtiokonttori

2. Kieku-portaali
• Kieku-portaali on selainpohjainen käyttöliittymä, jossa on
neljä käyttövaltuuksin rajattavaa välilehteä:
- virkamiehen
- esimiehen
- henkilöstöasiantuntijan ja
- raportointi välilehti
Valtio Expo, Sinikka Ollikainen 15.5.2011 2

3. Portaalin palvelut virkamiehelle
Portaalin avulla virkamies
• ylläpitää omia perustietojaan • kirjaa tavoite- ja kehitys-
(osoite, puhelinnumero, pankkitili) keskustelujen tulokset yhdessä
esimiehen kanssa
• ilmoittaa poissaolonsa
• kohdentaa työaikansa
• tekee esitykset lomien ja
seurantakohteille
vaihtovapaiden ajankohdista
• tarkastaa työaikapankin tiedot
• tarkastaa jäljellä olevat
lomapäivät • selaa ja tarvittaessa tulostaa
palkkalaskelmansa
• seuraa vireille panemiensa
asioiden etenemistä, esimerkiksi • arvioi omaan osaamistaan, jos
virkavapaushakemuksen osaamisen hallinnan osio on
käsittelyä käytössä
• ilmoittautuu sisäisiin koulutuksiin
ja lähettää koulutuspalautetta
Valtio Expo, Sinikka Ollikainen 15.5.2011 3

4. Virkamiehen portaalin aloitussivu
Valtio Expo, Sinikka Ollikainen 15.5.2011 4

5. Portaalin palvelut esimiehelle 1/2
• Hyväksyy alaistensa
- lomat
- poissaolot (ei-harkinnanvaraiset)
- virkavapaudet (harkinnanvaraiset)
- kohdennetut työajat
- tulkitut tunnit (lisätyöt, ylityöt)
- sisäisiin koulutuksiin ilmoittautumiset
• Saa ajantasaisen tiedon alaisistaan
- raportit: tutkinnot ja koulutus, henkilötiedot, ikärakenne ja
palkkatiedot
• Toteutuneet tunnit seurantakohteittain –raportti käytössä
virastoissa, joilla CATS työajankohdennuksessa
• Tekee yhteistyössä alaisensa kanssa
- lomarahanvaihto- ja säästövapaasopimukset
- tavoite- ja kehityskeskustelujen tulokset
Valtio Expo, Sinikka Ollikainen 15.5.2011 5

6. Portaalin palvelut esimiehelle 2/2
• Seuraa
- Määräaikaisten palvelussuhteiden päättymistä
- Koeaikojen päättymistä
- Uuden henkilön kehityskeskusteluajankohdan lähestymistä
• Ilmoittaa
- Itselleen sijaisen
• Ilmoittaa uuden alaisensa perustiedot ja nimittämisesityksen vaatimat
tiedot
- Nimi, henkilötunnus
- Virka/tehtävä, johon henkilö nimitetään
- Vakinainen/määräaikainen
- Koko-aikainen/osa-aikainen
- Tehtävän vaativuustaso ja henkilökohtainen palkanosa
• Ylläpitää
- Alaisensa palkkaustietoja
Valtio Expo, Sinikka Ollikainen 15.5.2011 6

7. Esimiehen portaalin aloitussivu
Valtio Expo, Sinikka Ollikainen 15.5.2011 7

8. Henkilöstöasiantuntijan välilehden palvelut
• Henkilöstöasiantuntija
- Saa tehtäviä tehtävälistalle
- Tekee poissaoloilmoituksen virkamiehen puolesta
- Saa ajantasaista tietoa käyttövaltuuksiensa mukaisesti
• raportit: henkilötiedot, tutkinnot, poissaolot ja palkkatiedot
• Toteutuneet tunnit seurantakohteittain –raportti käytössä virastoissa,
joilla CATS työajankohdennuksessa
• Vuorosuunnittelija
- Kirjautuu ajanhallintaan ja vuorosuunnitteluun
- Tekee poissaoloilmoituksen virkamiehen puolesta
Valtio Expo, Sinikka Ollikainen 15.5.2011 8

9. Henkilöstöasiantuntijan välilehti:
aloitussivu
Valtio Expo, Sinikka Ollikainen 15.5.2011 9

10. KIITOS!
www.kiekuhanke.fi
sinikka.ollikainen@valtiokonttori.fi
Valtio Expo, Sinikka Ollikainen 15.5.2011