Mikael Af Hällström ylitarkastaja, Julkisen hallinnon ydinsanastoryhmän vetäjä, Verohallinto Valtio Expo 15.5.2012

1. Julkisen hallinnon sanastotyö
- mitä ja miksi?
JHS175-suosituksen mukaisen
sanastotyöprosessin esittely
Mikael af Hällström
Julkisen hallinnon ydinsanastoryhmä

2. JHS-sanastotyö
1. Tavoitteet
2. Suhde julkisen hallinnon
kokonaisarkkitehtuuriin
3. Prosessin kuvaus
4. Sanaston käyttö
5. Kansainväliset referenssit

3. JHS-sanastotyö
1. Tavoitteet
2. Suhde julkisen hallinnon
kokonaisarkkitehtuuriin
3. Prosessin kuvaus
4. Sanaston käyttö
5. Kansainväliset referenssit

4. “Käsittelijä
“Tämän jälkeen sekä on juuri nyt
1. Tavoitteet
viranomainen että minä
joudumme kaivelemaan
lomalla…”
“Hae lomake ja
palvelun tarvitsemia tietoja…” liitelomakkeet
toimistostamme”
“Minulla on
palvelutarve”
Xyz -lupahakemus
Haku
“Pyydä
todistusta”
“Joudun ensin
“Lähetä
“Huokaus, eivät selvittämään mikä
“Lähetämme
hakemuksesi
tarjoa sähköistä otteen parin
viranomainen tarjoaa
kirjaamoon”
viikon sisään”
asiointipalvelua. No, kyseistä palvelua…”
soitetaan…”

5. Tavoitetila
Automatisoitu asiakaskeskeinen prosessi:
demoCASE ”Esitäytetty perintöveroilmoitus”
Perustietovaranto: Henkilötoimija: Esim. rahaprosessi:
Henkilö- ja osoitetiedot/VRK Perustietovaranto: Perintöverottaja Tiedoksianto =
Kiinteistörekisteri käynnistys
Alkutilanne:
”Kuolemantapaus
rekisteröity”
Riskianalyysi Lopputulos:
Perustietovaranto: ”Kuolemantapauksen
Dokumentti
Dokumentti
Asiakas: vaikutukset prosessoitu”
Dokumentti
Venerekisteri Dokumentti
Dokumentti ”Sähköinen esitäytetty
perintöveroilmoitus”
Sidosryhmä: Laskentapalvelu
Rahalaitos

6. JHS-sanastotyö
1. Tavoitteet
2. Suhde julkisen hallinnon
kokonaisarkkitehtuuriin
3. Prosessin kuvaus
4. Sanaston käyttö
5. Kansainväliset referenssit

7. 2. Rooli JHKA:ssa
Perustietovaranto: Henkilötoimija: Esim.
Henkilö- ja osoitetiedot/VRK Perustietovaranto: Perintöverottaja rahaprosessi:
Kiinteistörekisteri Tiedoksianto =
käynnistys
Alkutilanne:
”Kuolemantapaus
rekisteröity”
Riskianalyysi Lopputulos:
”Kuolemantapauksen
Perustietovaranto: Dokumentti
Dokumentti
Dokumentti
Dokumentti
Asiakas: vaikutukset
Venerekisteri
Dokumentti
”Sähköinen esitäytetty prosessoitu”
perintöveroilmoitus”
Sidosryhmä: Laskentapalvelu
Rahalaitos

8. 2. Rooli JHKA:ssa

9. 2. Rooli JHKA:ssa

10. 2. JHKA: Yhteys tietojärjestelmä-
arkkitehtuuriin

11. 2. JHKA: Tiedon hallinnan
viitearkkitehtuuri

12. JHS-sanastotyö
1. Tavoitteet
2. Suhde julkisen hallinnon
kokonaisarkkitehtuuriin
3. Prosessin kuvaus
4. Sanaston käyttö
5. Kansainväliset referenssit

13. JHS 170 + JHS 175 = ”JHS XML”
Konsepti julkisen hallinnon organisaatioiden yhteiselle, formaalille ja
semanttisesti yhteentoimivalle tietojenvälityskielelle…
JHS 175
Julkisen hallinnon sanastotyöprosessi
JHS 170
Julkishallinnon XML-skeemat JHS
•Julkaistu 04/2010 XML
•Julkaistu 04/2009 •Kuvaa prosessin julkisen hallinnon
toimijoiden toiminnassaan käyttämien
•Nimeämis- ja muodostamissäännöt käsitteiden harmonisoinnille
JHS175
yhteiskäyttöisille XML-skeemoille JHS170
Julkisen hallinnon •Ydinsanastoryhmä ohjaa ja koordinoi
Julkishallinnon
•Elementtien nimeäminen ISO11179-5 prosessia
suuntaisesti sanastotyöprosessi XML-skeemat
•Ydinkäsitteet ja yhteiset käsitteet
•Objekti – Ominaisuus - Ilmentymä
•Intressiyhteisöt
•Atomaariskeemat, koosteskeemat ja
rajapintaskeemat •JHS-metatietorekisteri toimii
”varastona”
•Väline = tallennus- ja haku-
käyttöliittymät

14. JHS175 JHS-metatietorekisteri JHS170
Julkisen hallinnon Julkishallinnon
sanastotyöprosessi XML-skeemat
Ydinkäsitteet skeemaelementti
JHS-skeema- Yhteyshenkilö
JHS-sanasto kirjasto
Ydinsanastoryhmä
”Suodatus” &
Lomake
harmonisointi > CSV
Taulukko Lomake Hakukäyttöliittymä
Palautekierros
Julkisen hallinnon
Intressiyhteisö kohdealuejako
käsite
Operatiivinen
käsite vetäjä
käsite
käsite
käsite
Terminologi
käsite
Substanssiasiantuntija

15. JHS-sanastotyö
1. Tavoitteet
2. Suhde julkisen hallinnon
kokonaisarkkitehtuuriin
3. Prosessin kuvaus
4. Sanaston käyttö
5. Kansainväliset referenssit

16. JHS-sanasto
Concept tuottaa
Modeling
Tekninen nimi
Conceptual Data Oma
Modeling Domain Model
Logical Data
Modeling
Physical Data XML
Modeling Skeema

17. JHS-sanasto
Terminologinen näkökulma JHS-sanaston käsiteartikkeleiden
metatiedoissa on runsaasti ns.
terminologisia metatietoja kuten
Määritelmä, Yläkäsite, Funktiosuhde jne.
avioliitto
siviilisääty nimi
henkilö
sukunimi etunimi
tunniste
kutsumanimi
yritys- ja
henkilötunnus
yhteisötunnus

18. avioliitto
AvioliittoTeksti
nimi JHS-sanasto
tunniste ”Tekninen nimi”
etunimi
EtuNimi Joillekin termeille ei
välttämättä edes
henkilötunnus
määritellä ”teknistä
HenkiloTunnus
nimeä”
kutsumanimi
KutsumaNimi
siviilisääty Tekninen nimi koostuu joko
SiviilisaatyTeksti Ominaisuus-termistä ja
Ilmentymä-termistä….
sukunimi
SukuNimi
yritys- ja
yhteisötunnus
YritysTunnus
…tai joissakin tapauksessa
henkilö
pelkästä Objekti-termistä.
Henkilo

19. Teknisen nimen käyttö:
UML-tietomalli
Henkilo
EtuNimi: Name
HenkiloTunnus: Code
SiviilisaatyTeksti: String
Tekninen nimi
kopioidaan
kohdealueen omaan
tietomalliin.

20. Atomaariskeema: ”Ydin.xsd”
JHS-skeemakirjasto
”Tekninen nimi”
EtuNimi
type xs: name
HenkiloTunnus Koosteskeema: ”Henkilo.xsd”
type xs: code
KutsumaNimi
EtuNimi
type xs: name
type xs: name
Henkilo
type HenkiloTunnus
Tekninen nimi generoidaan
JHS-metatietorekisterissä type xs: code
myös Erikoisala-metatiedon
mukaan luokiteltuihin Kohdealueella käyttäjät tuovat nämä
Atomaariskeemoihin. Atomaariskeemat omiin
Koosteskeemoihin, jotka vuorostaan
sisällytetään Rajapintaskeemoihin.

21. Domain-ontologia
Käsitejärjestelmäkaavio
Tietomalli
JHS-sanasto Luokkamalli
Käsitemalli
XML-skeemarakenne
Sovittu termi
JHS-skeemakirjasto Tekninen nimi

22. 4. Sanaston käyttö: Jatkokehitys
JHSmeta.fi
JHS Sanasto JHS Koodistot
JHS Metatietorekisteri
JHSXML- Graafinen
skeemat tietomalli

23. JHS Sanasto osoite ammatti
laatija JHS Koodistot
henkilö henkilötunnus voimassaolo
siviilisääty kulkuneuvo postinumero siviilisääty
hakemus syntymä kotikunta asiakirja avioliitto
edunvalvoja asunto kuntanumero leski leski
nimi ajanjakso
avioliitto tulo
alku sukunimi
Avioliitto
Henkilo
henkilö
Kotikunta
syntymä kotikunta KuntanumeroKoodi
sukunimi REST / HTML Leski
kuntanumero
kotikunta SiviilisaatyKoodi
SukuNimi
siviilisääty
SyntymaPvm
JHS Tietokomponentit JHS Skeemat
(Metatietorekisteri)

24. JHS-sanastotyö
1. Tavoitteet
2. Suhde julkisen hallinnon
kokonaisarkkitehtuuriin
3. Prosessin kuvaus
4. Sanaston käyttö
5. Kansainväliset referenssit

25. Kansainvälisiä referenssejä
Digitaliser.dk
XRepository
NIEM.gov
ISO20022

31. • The goal of this project will be to increase
food stamp program participation.
• This project will allow the general public
residing in New York City to submit electronic
applications for Food Stamp benefits.

34. PersonName
PersonBirthDate
PersonMaritalStatus

35. Lisätietoa:
http://jhsmeta.fi
LinkedIN > JHS170 ja JHS175
Huddle.net > YSR:n työtila
mikael.afhallstrom(at)vero.fi