Indexation archivistique

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Indexation archivistique

  1. 1. + L’indexation archivistique Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage dans les mêmes conditions 3.0 France. Crédits image : BNF, Afnor
  2. 2. + Enjeux  Se fait à partir d’un vocabulaire contrôlé  Identifier des concepts clés pour une recherche performante des unités documentaires  Précision, intelligibilité, neutralité, cohérence, exhaustivité  Complément de l’analyse  L’indexation permet une autre manière de chercher : champs de recherche ≠ plein texte 2
  3. 3. + L’indexation : quelques définitions  Indexation  représentation par les éléments d’un langage documentaire ou naturel des notions résultant de l’analyse du contenu d’un document en vue d’en faciliter la recherche  Descripteur  terme choisi pour désigner sans ambigüité un concept. Il peut être suivi d’un qualificatif (pour le distinguer de ses homographes) entre parenthèse  Index  ensemble d’entrées permettant à l’utilisateur de localiser l’information dans un document ou une collection ; les entrées sont classées dans un ordre permettant un accès différent de celui du document ou de la collection. C’est un ensemble de point d’accès au même titre que la table des matières ou le plan de classement. 3
  4. 4. + Les outils 4
  5. 5. + La liste d’autorité  Liste (alphabétique ou thématique) de termes normalisés, soit de mots matières, soit des noms propres qui sont obligatoirement utilisés pour l’indexation  La liste d’autorité RAMEAU de la BNF est un outil de travail complet et disponible gratuitement en ligne 5
  6. 6. + Le thésaurus  Liste hiérarchisée et structurée de termes contrôlés et normalisés représentant des concepts d’un domaine de connaissance ; liste alphabétique ou liste hiérarchique  Terme employé en majuscules  Terme rejeté en minuscule  Terme spécifique/terme associé  Thésaurus pour la description et l’indexation des archives locales, anciennes, modernes et contemporaines 6
  7. 7. + L’indexation des noms géographiques et des noms propres  La rédaction de ces noms peut suivre ces normes :  Normes Z 44-060 : collectivités-auteur  Normes Z 44-061 : personnes  Normes Z 44-081 : noms géographiques  Ces normes permettent de construire une liste d’autorité  Outil en ligne d’indexation géographique :  Thésaurus ethnologique GeoEthno du CNRS suit la norme ISO 3166-1:1997 Codes pour la représentation des noms de pays 7

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