Efficiënt werken met Word

1. Efficiënt werken met Word
Enkele tips

2. Word (M.S. Office product)
Windows Mac
1995
1997 1998
2000 2001
2002 X
2003 2004
2007 2008
2010 2011

3. Bedoeling?
• Documenten (cursus) :
– goed leesbaar
– aantrekkelijk
– zoveel mogelijk automatiseren
– klaar om af te drukken en te verzenden
• Efficiëntie verhogen
– handige kneepjes kennen

4. Goed leesbaar? = keuze lettertype
• Times New Roman, Arial en Helvetica:
makkelijkst leesbaar op papier
• Cambria / Calibri (standaard lettertype vanaf
Word 2007): voor lezen op scherm en afdruk
op klein formaat
• Comic Sans MS = meest “gehate”
lettertype: komt noch professioneel noch
origineel over

5. Vuistregels
• Maximum 2 lettertypes mengen!
• HOOFDLETTERS komen agressief over,
• liever italic of vet om iets te benadrukken
• spaarzaam met onderlijnen

6. Aantrekkelijk?
• uniformiteit, ook in titels (werken met
“stijlen”)
• voldoende spatiëring
• opgefleurd met afbeeldingen
• eventueel switchen naar “landscape”

7. Automatiseren
• automatiseren waar het kan
– pagina nummers invoeren
– automatische nummering, ook voor titels
– automatische inhoudstafel (werken met koppen)
• werken met tabellen en verborgen tekst
• woorden vinden en vervangen

8. Efficiëntie verhogen
• Word ≠ schrijfmachine
• opmaak kopiëren
• de rechtermuisknop
• Control (Command) + TAB
• handige sneltoetsen gebruiken

9. “Klaar?”
• Opslaan
• Eventueel bestandsgrootte verkleinen
• Opslaan als PDF

10. Aan de slag!
Met een …. Worddocument