Sistemul online de colectare a datelor statistice privind activitatea biblliotecior din Moldova a fost creat în baza platformei novateca.md, după modelul sistemului intern de raportare online al programului Novateca (ORT). Sistemul a fost ajustat Formularului 6C aprobat În anul 2015 de Biroul Național de Statistică al Republicii Moldova

1. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
1
Cuprins
Accesarea sistemului ....................................................................................................................................................................................................................... 2
Meniurile de bază și accesarea raportului ....................................................................................................................................................................................... 3
Adăugarea unei biblioteci noi ........................................................................................................................................................................................................... 5
Blocurile de întrebări din cadrul raportului ....................................................................................................................................................................................... 6
Completarea raportului..................................................................................................................................................................................................................... 7
Vizualizarea datelor și descărcarea raportului............................................................................................................................................................................... 16
Modificarea informației despre utilizator ........................................................................................................................................................................................ 17
Ieșirea din sistem............................................................................................................................................................................................................................ 19

2. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
2
Accesarea sistemului
Sistemul online de colectare a datelor statistice privind activitatea biblliotecior din Moldova a fost creat în baza platformei novateca.md, după modelul
sistemului intern de raportare online al programului Novateca (ORT). Sistemul a fost ajustat Formularului 6C aprobat ]n anul 2015 de Biroul Național de
Statistică al Republicii Moldova
Aplicația poate fi accesată prin introducerea în cîmpul de adrese din browserul utilizat a adresei 6c.novateca.md. De recomandat brawserul Chrome.
Accestul va fi efectuat prin intermediul unui login și a parolei unice obținute de către fiecare utilizator după înregistrare în sistem.

3. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
3
Meniurile de bază și accesarea raportului
Pagina principală a aplicației conține 4 butoane de operare a sistemului:
- Acasă
- Raportare Biblioteci
- Arhiva rapoartelor
- Profilul utilizatorului
Pe lîngă butoanele de bază, pe pagină de start se găsește link-ul activ Completează raportul lunar, accesarea căruia îl va direcționa pe utilizator spre
completarea raportului.
Accesarea butonului Acasă permite revenirea la pagina de start a sistemului.
Pe lîngă accesarea link-ului direct de pe pagina de start, sistemul poate fi completat și din meniul Raportare Biblioteci, prin click pe denumirea bibliotecii.
Accesarea meniului Raportare Biblioteci, oferă posibilitatea de a vizualiza denumirea bibliotecii, localitatea, procentajul completării și data ultimei accesări.

4. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
4
Dat fiind faptul că la prima etapă a proiectului introducerea datelor în sistem va fi efectuată de către specialiștii responsabili de colectarea statisticilor de
nivel raional, sistemul oferă posibilitatea adăugării numărului necesar de biblioteci (reieșind din faptul că în fiecare raion există mai multe biblioteci).

5. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
5
Adăugarea unui biblioteci noi
Fiecare utilizator al sistemului va fi responsabil de introducerea informației statistice prezentate de către toate bibliotecile publice din raionul respectiv.
Pentru efectuarea acestei proceduri, utilizatorii vor adăuga în cont numărul necesar de biblioteci, indicând numele, tipul și localitatea în care se află
biblioteca. După adăugarea bibliotecii utilizatorul va introduce în sistem informația statistică prezentată de biblioteca adăugată.
Adăugarea unei biblioteci noi poate fi efectuată prin accesarea butonului funcțional + Adaugă biblioteca nouă. Accesarea acestui buton va deschide o
pagină separată, unde utilizatorul va introduce denumirea bibliotecii, va indica tipul ei și localitatea în care aceasta este amplasată.
Atenție! Este foarte important de selectat corect tipul bibliotecii!

6. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
6
Blocurile de întrebări din cadrul raportului
Accesarea raportului prin meniul Raportare biblioteci, sau de pe pagină de start, va deschide utilizatorului o listă de întrebări specifice care corespund
indicatorilor din raportul statistic 6-C, cu cîmpuri spre completare, în care vor trebui introduse valorile corespunzătoare.
Raportul propriu-zis este compus din 6 blocuri de întrebări:
1. DATE GENERALE
2. COLECȚII, PUBLICAȚII SERIALE
3. RESURSE ELECTRONICE
4. PUBLICAȚII SERIALE CURENTE PRIMITE ÎN BIBLIOTECĂ
5. UTILIZAREA BIBLIOTECII
6. FACILITĂȚI ȘI SERVICII
7. ÎMPRUMUTUL INTERBIBLIOTECAR
8. PERSONALUL

7. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
7
Completarea raportului
Fiecare bloc conține un număr specific de întrebări, care solicită de la utilizatori introducerea de valori numerice sau alegerea unei categorii prestabilite.
Întrebările obligării spre completare sunt marcate prin asterisc ”*” În cazul necompletării acestor întrebărilor cu asterisc sistemul nu va permite salvarea
informației introduse.
În cazul în care în formularele 6-c pe suport de hîrtie nu vor fi completate unele cîmpuri, vă rugăm să faceți legătură cu bibliotecarul pentru a
concretiza valoarea pentru acel cîmp. În cazul în care cîmpul nu este aplicabil pentru biblioteca respectivă în sistem se va introduce valoarea ”0”.
După completarea fiecărul bloc de întrebări, utilizatorul va putea salva informația introdusă prin accesarea butonului Salvează, sau salvează și

8. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
8
treci automat spre următorul bloc de întrebări prin accesarea butonului Salvează și treci la următorul. Alegerea primei opțiuni este preferabilă în cazul în
care utilizatorul va dori să completeze raportul în mai multe etape.
Înainte de completarea raportului 6-c online vă rugăm să consultați NOTELE EXPLICATIVE PENTRU COMPLETAREA FORMULARULUI
„RAPORT STATISTIC ANUAL № 6-c. ACTIVITATEA BIBLIOTECILOR http://www.slideshare.net/cdbclub/note-explicative-formular-6c-aprobat-cbn-
modificat-la-propunerea-lui-artiom-m

9. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
9

10. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
10

11. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
11
Atenție la notele explicative! http://www.slideshare.net/cdbclub/note-explicative-formular-6c-aprobat-cbn-modificat-la-propunerea-lui-artiom-m

12. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
12

13. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
13

14. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
14

15. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
15

16. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
16
Vizualizarea datelor și descărcarea raportului
Meniul Arhiva rapoartelor oferă posibilitatea de a vizualiza datele introduse de către fiecare bibliotecă în parte sau de a descărca raportul integral pentru
biblioteca selectată.
Atenție! În echivalent norme întregi se pune punct „.” și nu „,” virgulă

17. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
17
Selectarea bibliotecii din lista categoriei Selectați biblioteca previzualizată, va genera automat informația despre procentajul completării raportului și va
oferi spre vizualizare valorile introduse de către reprezentanții bibliotecii selectate (în categoria Date Generale).
Dacă utilizatorul va alege opțiunea raport din cadrul categoriei Selectați Centralizatorul, atunci se va activa butonul Pentru toate bibliotecile, accesarea
căruia va permite descărcarea tabelului centralizator pentru toate bibliotecile administrate de utilizatorul respectiv.
Raportul pentru bibliotecile din raion va putea fi descărcat după expirarea perioadei active, după arhivarea rapoartelor.
Modificarea informației despre utilizator
Meniul Profilul utilizatorului, conține următoarele câmpuri de informații despre utilizator:
 Utilizator
 Nume
 Telefon/fax
 Skype

18. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
18
Toate componentele meniului de mai sus pot fi editate de către utilizator.
La fel, utilizatorul își poate modifica parola de acces la sistem, introducând parola nouă în cîmpurile Parola și Re-introduceți parola.

19. Manualul Sistemului de Raportare Online 6C
19
Ieșirea din sistem
Ieșirea din sistem se efectuează prin accesarea butonului Ieșire, amplasat sub meniul de alegere a limbii.