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DOCUMATION – 2012La genèse de la conférence    Open Wide est présent dans le domaine de la gestion documentaire et    de l...
DOCUMATION – 2012 Un capital documentaire insoupçonné                     La gestion électronique de documents gagne toute...
DOCUMATION – 2012Principes d’urbanisation            Des documents partagés entre différents usages             Documents...
DOCUMATION – 2012Le référentiel unifié             Intérêt de l’approche partagée               L’unicité du document ori...
DOCUMATION – 2012Le référentiel unifié             L’enjeu de l’enrichissement des données               Distinction entr...
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Présentation Open wide

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Présentation d'Open Wide au salon MIS 2012

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Présentation Open wide

  1. 1. Valorisezdevos documents Zone logo 23, rue Daviel client 75013 ParisDe la GED au portail Web Tél. : 01 42 68 28 00 151, boulevard Stalingrad 69100 Villeurbanne Tel : 04 26 68 95 00 36, rue Jacques Babinet 31100 Toulouse
  2. 2. DOCUMATION – 2012La genèse de la conférence Open Wide est présent dans le domaine de la gestion documentaire et de la gestion de contenu depuis plus de 8 ans Partenaire Gold d’Alfresco depuis 2006, partenaire Nuxeo, partenaire Sugar CRM (2011), eZ Publish (Platinum), Liferay et Polyspot (en cours) Confronté à de multiples sujets de valorisation de l’information et du documents Open Wide l Documation l 21/03/2012 2
  3. 3. DOCUMATION – 2012 Un capital documentaire insoupçonné La gestion électronique de documents gagne toutes« Lutilisationde plus en plus les strates d’activités de l’entreprisecommune de  Courrier, emailssolutions de GED  Ressources humainesdans lesentreprises et les  Référentiels qualitéadministrations  Documents de gestions (devis, factures)pose la question  Documents juridiques (contrats)de la valorisation  Knowledge managementdu capital  Veille technique ou concurrentielledocumentaire. »  Conservation et archivage des « dossiers d’affaire » Open Wide l Documation l 21/03/2012 3
  4. 4. DOCUMATION – 2012Principes d’urbanisation Des documents partagés entre différents usages  Documents partagés sur les sites Internet / Intranet / Extranet  Documents partagés entre les espaces collaboratifs et les référentiels d’archivage documentaire  Documents partagés entre les deux premiers et les applications « métiers » Portail collaboratif Portail(s) Web Partage réseau (Intranet/extranet) Annuaire Messagerie d’entreprise (AD, LDAP) MS Office GED OCR Collaborative (numérisation) Open Wide l Documation l 21/03/2012 4
  5. 5. DOCUMATION – 2012Le référentiel unifié Intérêt de l’approche partagée  L’unicité du document original (même s’il est accessible dans différentes applications) et la traçabilité de son cycle de vie  L’indépendance du document (et de certaines de ses métadonnées) avec les applications de traitement associées (portabilité du document d’une application à une autre)  L’homogénéité des politiques de droit d’accès et la propagation des évolutions Le passage obligé par l’annuaire et le SSO  Mise en place d’un schéma d’organisation des groupes utilisateurs transverse sur l’ensemble des applications qui utilisent les documents  Possibilité, quelle que soit l’application (recherche incluse), de résoudre la relation : document > groupe / utilisateur > groupe Open Wide l Documation l 21/03/2012 5
  6. 6. DOCUMATION – 2012Le référentiel unifié L’enjeu de l’enrichissement des données  Distinction entre les documents de travail et les documents « publiables »  Mise en place d’une taxonomie minimale applicable à l’ensemble du corpus d’une organisation  Maintien d’une relation explicite entre le document et ses émetteurs Open Wide l Documation l 21/03/2012 6

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