El documento presenta un resumen de la conferencia "Las TIC’s aplicadas a la Educación, Medicina y las PyMES" que tuvo lugar en UNACHI, Panamá. La conferencia abordó el tema de las TIC en las empresas pequeñas y medianas y fue presentada por Walter A. Manrique Medina.

1. VERANO TICS 2012
UNACHI, PANAMA
"Las TIC’s aplicadas a la Educación, Medicina y las PyMES"
Walter A. Manrique Medina
Tema
Las TIC’s en las Empresas.
Martes 141de
febrero 2012

2. Albert
Einstein
Necesitamos nuevas formas de pensar para
hacer frente a los problemas generados
por las viejas formas de pensar
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febrero 2012

3. Sectores económicos
Sector público Sector financiero Sector no financiero
 Gobierno central  Empresas bancarias  Empresas comerciales
 Gobiernos regionales  Empresas financieras  Empresas industriales
 Gobiernos locales  Empresas de  Empresas de servicios
 Organismos arrendamiento no financieros
autónomos financieros  Cooperativas de
 Organismos  Cajas Municipales producción
descentralizados  Cajas Rurales  Cooperativas de
 Cooperativas de servicios no
ahorro y crédito financieros
 Administradoras de
Fondo de Pensiones
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4. ¿Empresas?
 Empresa digital
 La nueva e-mpresa digit@l
 La empresa virtual
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5. Definición de empresa
 Organización de los factores de la producción con
el fin de obtener ganancias.
 Entidad organizada para la producción o
comercialización de bienes y servicios
 Organización de los factores de la producción o
comercialización de bienes y servicios con el fin de
dar trabajo y obtener ganancias con
Responsabilidad Social Empresarial
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6. TIC’c
Las Tecnologías de la Información y de Comunicación
de una empresa incluye:
 Hardware o equipos
 Software o programas informáticos
 Telecomunicaciones medios de comunicación
 La administración de la base de datos
 Otras tecnologías
Con el fin de reunir, almacenar, procesar, transmitir y presentar
información en cualquier formato de voz, datos, textos e
imágenes en otras palabras transformar los datos en
información con que se toman decisiones
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7. Usuarios de la información
Usuario Finalidad
I. Inversionistas
a. Actual ( accionista, socio,  Juzgar gestión de la empresa
propietario  Medir y participar de la utilidad
 Mantener o vender participación.
b. Futuro  Adquirir o desechar participación
 Intervenir en gestión y
resultados
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8. Usuarios de la información
Usuario Finalidad
II. Acreedores
a. Actual ( proveedores,  Proteger el crédito otorgado
entidades financieras, etc.)  Recuperar préstamo concedido
b. Futuro  Conceder o denegar crédito
 Garantías reales
 Empresa en marcha
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9. Usuarios de la información
Usuario Finalidad
III. Clientes
a. Actual ( empresas, público  Proteger sus compras
en general.)
b. Futuro  Empresa en marcha
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10. Usuarios de la información
Usuario Finalidad
IV. Estado
a. Fisco  Calificar la determinación de la
renta imponible conforme a ley
b. Otros entes oficiales  Controlar y supervisar
empresas.
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11. Usuarios de la información
Usuario Finalidad
V. Empresas
a. Gerencia (ejecutivos,  Juzgar su propia gestión.
funcionarios)  Ponderar los resultados
b. Asesores  Proponer alternativa para la
toma de decisiones
c. Los trabajadores  Evaluar su estabilidad laboral
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12. Sistemas empresariales
!Existen muchos¡
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13. INTELIGENCIA
FINANZAS NEGOCIOS
CONTROL
VENTAS PATRIMONIAL
RECURSOS
LOGÍSTICA HUMANOS
Sistema Comercial de
Operaciones SCOP
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14. Agenda
Introducción
ERP - SCOP
 Qué es ERP - SCOP
 Soluciones
 Ventajas
 Módulos
 Esquema Funcional
 Formas de Implantación
Recomendaciones
Soluciones integrales para la gestión de su empresa

15. ¿Qué es ERP?
El ERP se define : Enterprise Resource Planning
Planificación de Recursos Empresariales.
El ERP es un sistema integral de
gestión empresarial que está
diseñado para modelar y
automatizar la mayoría de procesos
en la empresa.
Lo más destacable de un ERP es
que unifica y ordena toda la
información de la empresa, de este
modo posibilita la toma de
decisiones de forma más rápida y
segura, acortando los ciclos
productivos.
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16. ¿Soluciones del ERP-SCOP?
ERP-SCOP es un sistema integrado de gestión empresarial que ofrece a su
negocio herramientas automatizadas que facilitan la planificación, organización,
administración y control de los procesos empresariales, en un entorno unificado,
seguro y confiable. Producto desarrollado con tecnología Microsoft la cual se
encuentra certificada y aprobada en sus versiones compatibles con Windows.
ERP-SCOP ERP-SCOP
HR (Servicios SD (Servicios
Hoteleros) Estatales)
ERP-SCOP ERP-SCOP
PR AC (Servicios
(Producción) Académicos)
ERP-SCOP
DS (Servicios
de
ERP- ERP-SCOP
AD (Servicios
Administrativo
comunicacion
es) SCOP s)
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17. Ventajas
 Ofrece una alternativa global para la gestión de su empresa, permitiendo la
integración de la información en sus distintas áreas.
 Alincorporar el uso del ERP-SCOP en el trabajo diario se estandarizan y
aceleran los procesos, mejorando la productividad del personal.
 Interrelacionalas distintas operaciones e implementa mecanismos de control
efectivos, reduciendo costos operativos e incrementando las utilidades.
 Pone a disposición información vital en tiempo real para la toma de decisiones
a las jefaturas y gerencias.
Información ERP-
SCOP
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18. Módulos
Módulos Básicos
Configuración Ventas
Logística Finanzas
Módulos Opcionales
Recursos Control Contabilidad y
Humanos Patrimonial Presupuestos
Exportaciones Producción
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19. Módulos
Inteligencia de Negocios - BI
Bi-Configuración Bi-Transformación
Bi-Construcción de
Plantillas Excel
Cubos
Reportes Auto-Generados
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20. Módulo de Ventas
Formas de Venta Funciones generales
Autoventa Facturación
Pre-venta Notas de crédito / débito
Interfaz Módulo de Finanzas
Interfaz Módulo de Logística
Venta directa Impresión de documentos
Punto de venta (POS) Liquidaciones de Venta
Ventas especiales Fidelización
Reportes
VENTAS
Pedidos Políticas de Precios
Oportunidades de negocio Precios por sede
Cotizaciones Precios escalonados
Toma de pedidos Descuentos x Clientes,
Despacho Promociones
Visitas Cuotas y Comisiones
Planes de visita Asignación de cuotas
Resultado de visita Seguimiento de alcance
Cálculo de Comisiones
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21. Módulo de Logística
Compras Movimientos
Requerimientos Transferencias
Interfaz Módulo de Control Patrimonial
Orden Compra / Servicio Ventas
O/C – O/S automática
Interfaz Módulo de Finanzas
Devoluciones de venta
Interfaz Módulo de Ventas
Ingreso por compra Ajustes por inventario
Devolución de compra Ajustes por diferencia
LOGÍSTICA
Valorización de inventario Préstamos, Uso
Reportes
Kardex Valorizado Gestión almacén
Kárdex por operación Rotaciones
Kárdex por tipo de movimiento Lotes y vencimientos
Series de producto
Kárdex consolidado por familia Estado del producto
de productos
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22. Módulo de Finanzas
Bancos Obligaciones
Movimientos de cuenta Compras y Gastos
Conciliación bancaria Retenciones, Percepciones y
Giro de cheques Detracciones
Interfaz Módulo de Logística
Interfaz Módulo de Ventas
Reportes Financieros
Cheques en cartera Letras de cambio y Pagarés
Reportes Contables
Cuentas por pagar Fondo fijo
Finanzas
Cancelaciones
Reintegros
Estados de cuenta
Rendiciones
Validación y contabilización
Cuentas por cobrar
Cobranzas
Documentos Financieros
Estados de cuenta
Pagares
Operaciones Cartas Fianzas
Caja Chica Creditos Leasing
Programación de Pagos
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23. Módulo de Configuración
Catálogo Catálogo Catálogo
General Financiero Comercial
Seguridad
Formas de pago Tipo de cliente
Empresas Unidades monetarias Frecuencia de visita
Parámetrización General
CONFIGURACIÓN
Sedes Tipos de cambio Rutas de distribución
Trabajadores Cuentas bancarias
Clientes Plan de cuentas
Proveedores Centros de costos
Parámetros Generales
Entidades bancarias
Catálogo Parámetros
Artículos/Productos
Logístico adicionales
Motivos: N/C – N/D
Almacenes Tipo de trabajador
Servicios/Conceptos de
Facturación Ubicaciones Ubigeo
Unidades de medida Giro de negocio
Tipos de movimiento
Clasificación artículos
Marcas
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24. Módulo de Recursos
Humanos
Interfaz Módulo de Control Patrimonial
Planillas Gestión de Personal
Interfaz Módulo de Finanzas
RECURSOS HUMANOS
Interfaz Módulo de Ventas
Cálculo de planilla Evaluaciones
Nómina de pago Selección
Periodos de pago flexibles Contratos
Reportes
Distintos tipo de planilla Legajo
Conceptos de pago Beneficios
Control de Asistencia Adicionales
Horarios Cuenta corriente
Control de incidencias Préstamos
Tareo diario Capacitaciones
Tareo por centro de costo Vacaciones
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25. Módulo de Control Patrimonial
Interfaz Módulo de Recursos Humanos
CONTROL PATRIMONIAL
Interfaz Módulo de Finanzas
Interfaz Módulo de Logística
Valorización Movimientos
Depreciación Transferencias
Revalorización Asignaciones
Reportes
Ajuste de correción monetaria Altas y Bajas
Mantenimiento Adicionales
Adiciones Garantía
Mejoras Póliza de seguros
Cambios de estado
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26. Módulo de Contabilidad y
Presupuestos
Contabilidad General Contabilidad Costos
Cuadre de operaciones Control de Costos
Interfaz Módulo de Recursos Humanos
Expedientes Contables Utilidad periódica
CONTROL PATRIMONIAL
Interfaz Módulo de Finanzas
Interfaz Módulo de Logística
Conciliación Contable Costos ABC
Ajuste manual de operaciones Contabilización inventario
Consolidado Costos por área
Cálculo Renta Mensual Costo por proyecto inversión
Reportes
Vouchers Contables
Configuración Reportes
Plan de Cuentas PCGE-NIIF Analisis de cuentas
Configuración Asientos Tipo Libros Oficiales SUNAT
Apertura y Cierre Contable Reportes Gestión Empresarial
Exportación PDT y SUNAT Estados financieros
Operaciones automáticas Análisis Bussiness Intelligence
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27. Módulo de Exportaciones
Gestión Operadores
Interfaz Módulo de Finanzas
Interfaz Módulo de Logística
Cotizaciones Clientes extranjeros
EXPORTACIONES
Proformas Proveedores: Adunas,
Logistico, Trader, Broker,
Pedidos
Naviera.
Reportes
Facturación Importadores extranjeros
Muestras Adicional
Pedidos Programación de booking
Lista de empaque Seguimiento de embarque
Facturación Seguimiento de
documentación
Lista de empaque
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28. Módulo de Producción
Gestión – Valorización
Reportes de Control de Calidad
Interfaz Módulo de Exportaciones
Pedidos locales - exportación
Interfaz Módulo de Logística
Orden de trabajo
Interfaz Módulo de Ventas
Reportes Producción
Parte de producción
Planificación
PRODUCCIÓN
Circuitos de la producción Planeamiento de producción
Etapas de la producción
Proyectos de inversión
Tareas de la producción
Elaboración lista materiales
Estimación Orden de Trabajo
Solicitud de artículos
Control de la producción
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29. Módulo de BI
INTELIGENCIA DE NEGOCIO
Interfaz Módulo de Finanzas
Reportes personalizables
Interfaz Módulo de Logística
Interfaz Módulo de Ventas
Transformación de datos Cubos
Importación Ventas Ventas
Importación Inventario Inventario
Importación Compras Compras
Importación Clientes Clientes
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30. Esquema Funcional
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31. Formas de Implantación
Compra de Licencia Alquiler de Licencia y
de Uso DataCenter
Brinda las licencias del Software. Brinda las licencias del Software.
Para la implantación del mismo, la Brinda el DataCenter (Centro de Datos),
empresa debe contar con servidor de el cual cuenta con servidores
base de datos y servidor de aplicaciones especializados que alojará la información
como requisito mínimo. de forma segura.
Las actualizaciones del software serán a
La empresa proveedora brinda las
través de medios electromagneticos, el
actualizaciones de forma inmediata, sin
cliente debe de tener un especialista para
tiempos de espera.
realizar los cambios en sus servidores.
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32. Recomendaciones
Cuando se utilizan las tecnologías de información hay que tener en
cuenta la visión, misión y estrategias que la alta dirección quiere
implementar en la empresa, para que esta iniciativa de TI lleguen a
entregar los beneficios estimados.
Es importante contar con un plan maestro, es decir, un Plan
Estratégico de Tecnologías de Información.
El éxito de la implantación del software depende de la buena
disposición del personal de la empresa, por ello se recomienda
integrar a todos los trabajadores en el proceso de implantación del
sistema desde la gerencia.
El software contribuye al ordenamiento de las labores diarias, es
importante tener en claro los procesos empresariales antes de
comenzar la implementación del sistema.
Las TIC’s no deben ser tomadas, para la reducción de costos en
base a los trabajadores.
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33. ¿Preguntas?
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