Contribució a les jornades de Cultura Viva (ICUB-Barcelona) on es destaca, d'una banda, el rol dels arxius com a garants de la transparència i la rendició de comptes, i de l'altra els principals camins per fer accessible i reutilitzable el patrimoni documental.

1. Els arxius: institucions de context, informació i confiança
Vicenç Ruiz
@arsnotariae
Cultura Viva, 2 de març 2016

2. COM FER TRANSPARENTS LES
INSTITUCIONS DE MEMÒRIA

3. El rol de la gestió documental
Llei 19/2014 de transparència, accés a la informació i bon govern
Art. 5.2 Els subjectes obligats han de garantir la transparència de la informació
pública per mitjà d’un sistema integral d’informació i coneixement en
format electrònic, el disseny del qual s’ha de fonamentar en l’ús preferent
dels sistemes de gestió de documents públics, com a facilitadors de dades
i documents autèntics, en el marc d’interoperabilitat del sector públic.
Art. 5.4 El sistema es fonamenta en el Portal de la Transparència, que és
l’instrument bàsic i general de gestió de documents públics per a donar
compliment i efectivitat a les obligacions de transparència establertes per
la Llei, i en les seus electròniques o llocs web corresponents. El Portal de la
Transparència ha d’incloure el Registre de grups d’interès, regulat pel títol
IV, i els canals de participació i els procediments participatius en tràmit.
Art. 19.3 “establir un sistema de gestió de documents, informació i dades integrat
que permeti la interoperativitat entre les administracions, la localització
de qualsevol document o informació i la vinculació automàtica de cada
document o conjunt de dades al seu règim d’accés i publicitat”

4. Els rol dels serveis d’arxiu

5. El rol de la informació pública
Portal de
Transparència
Sist. de Gestió
Documental
Arxiu
Electrònic Únic
Llei 19/2014 + Llei 10/2001 + Llei 39/2015 de procediment administratiu (art. 17)

6. El rol de la informació pública
CAP PARTICIPACIÓ, SENSE INFORMACIÓ
A
R
X
I
U
S
ACCÉS A LA INFORMACIÓ
EFICIÈNCIA
APODERAMENT
DEMOCRATITZACIÓ
COGOVERNANÇA RENDICIÓ DE COMPTES

7. COM FER ACCESSIBLE EL
PATRIMONI DOCUMENTAL

8. Experiències d’accés: portals europeus
• Europeana
– 49 milions CHO; 2.500 institucions, 28 països
– EDM (DC), Estratègia 2015-2020
• APEXnet
– 244 milions d’unitats de descripció; 6.600
institucions
– EAD, EAC-CPF, METS, APEfoundation

9. El “patrimoni cultural” com a producte
La Directiva 2013/37/UE
estén a l’àmbit
“patrimonial” la
reutilització de la
informació pública.
L’aproximació GLAM pot
acabar simplificant i
cosificant, si facilita el pas
de material de
transformació social a mer
producte.

10. Els valors del patrimoni documental
Document
Administratiu
Legal
Jurídic
SocialPolític
Econòmic
Cultural
HEGEMONIA
SUBALTERNITAT

11. Els arxius: quatre paradigmes canviants
• activista-aprenent
• arxivística participativa
• arxiu total
• expert autònom
• macroavaluació
• FOI, DDHH
• historiador
• avaluació acadèmica
• memòria pública
• guardià
• contextualitzar i
descriure
• arsenal d'autoritat
Prova Memòria
ComunitatIdentitat

12. Els arxius són institucions de …
Memòria Context
Cultura Confiança
Patrimoni Informació

13. De cultura a confiança
Participar Avaluar Fiscalitzar
• L’arxiu com a espai nodal d’apoderament cívic
• Obrir a comunitats i col·lectius la Comissió Municipal d’Accés i Avaluació
Documental
• Definir i aprovar una política d’adquisició de fons documentals
• Consensuar prioritats en tractament i digitalització de fons

14. De patrimoni a informació
Digitalitzar Datificar Enllaçar
• Aplicar el protocols de digitalització segura i desenvolupar plans de
preservació
• Compartir esquemes d’interoperabilitat, apostar per eines de reconeixement
automàtic (word spotting), “hackatons” col·laboratius (OCM, Auditories...)
• Crear una plataforma oberta a tots els arxius de la ciutat, siguin públics,
privats o independents: Arxius històrics i Tallers d’història de barri, Centres de
Documentació (Can Batlló, Lambda,...) ; #AcampadaBCN ; ...

15. De memòria a context
Classificar Descriure Difondre
• De memòria històrica a rendició de comptes històrica
• Lluitar contra els silencis d’arxiu passats i futurs:
• projectes de recerca, diagnosi i tractament d’Arxius Independents i
Comunitaris (AIC)
• webs, XS i altres canals digitals tant públics (decidim.bcn) com de
moviments socials (NARA; @documentnow)
• Arxius com a mediadors directes de la informació

16. Experiència d’accés: portals municipals
• Barcelona Govern Obert (331 datasets oberts)
• Catàleg en línia Arxiu Municipal (500k reg)

17. www.arxivers.com
Gràcies per la
vostra atenció!
I, recordeu, en cas de dubte,
adreçeu-vos al vostre arxiver
més proper!