Este documento describe las funciones principales de Zotero, un administrador bibliográfico gratuito y de código abierto. Zotero permite recopilar, organizar y citar referencias desde la web. Ofrece una base de datos bibliográfica, la capacidad de importar y exportar referencias entre formatos, e integración con procesadores de texto para generar citas automáticamente. Se instala como extensión de Firefox y permite crear una biblioteca virtual en línea para acceder a las referencias desde cualquier lugar.

1. “Un administrador bibliográfico”
Víctor González Fernández
Instituto Colombiano de Antropología e
Historia-ICANH

2. Introducción
• Zotero es un administrador bibliográfico gratuito,
de código abierto, que funciona como extensión
del navegador de internet Mozilla Firefox.
• Zotero (de zotëroj, “dominar” en albanés) es un
desarrollo del Centro para la Historia y Nuevos
Medios de la Universidad “George Mason”
(Fairfax, Virginia, USA).
• Es financiado por el Instituto para los Museos y
Servicios bibliotecarios de Estados Unidos, y las
fundaciones Andrew W. Mellon y Alfred P. Sloan.

3. Funciones principales
• Base de datos bibliográfica .
– Permite recopilar desde Internet, almacenar en disco o
en Internet, clasificar, crear, editar, las Referencias.
• Convertidor de bibliografías digitales
– Importa y exporta las Referencias entre diversos
formatos bibliográficos (RIS, TeX, MODS, etc.)
• Integración con procesadores de texto
– Genera citas bibliográficas en WORD en varios estilos
y formatos. Formatea y actualiza automáticamente
citas y listados de referencias en el texto .

4. Instalación
• Zotero requiere tener instalado Mozila Firefox o
un navegador compatible (Netscape, Flock):
– Baje e instale Mozila Firefox (http://www.firefox.com/)
– Baje e instale Zotero (http://www.zotero.org/)
• Para integrarlo con WORD se debe instalar otra
extensión de Firefox que creará el vínculo:
– Cierre Word.
– Baje e instale el “complemento de Integración con
procesador de palabras”
– Seleccione la opción “instalar componentes WORD”.

5. Biblioteca virtual
• Para mantener copia en Internet de su base
bibliográfica debe crear una cuenta en Zotero
– Ingrese al sitio Web de Zotero (http://www.zotero.org/)
– Regístrese (como participante del “sync preview”)
• Para tener su versión portatil de Zotero, (en su
USB) requiere obtener Firefox portatil:
– Bájela desde:
http://portableapps.com/apps/internet/firefox_portable
– Instale Firefox en la USB e instálele luego Zotero.

6. La ventana de Zotero
• La ventana de Zotero presenta opciones y botones en una
barra superior y está dividida en tres columnas, de izquierda
a derecha:
• Biblioteca: Listado de colecciones y sub-colecciones.
• Documentos: Entradas de referencias en la colección.
• Metadatos: Información de la referencia (título, autor, página
web, fecha de incorporación, fecha publicación, lugar,
etiquetas, etc.)

7. Crear una referencia
• Nuevas entradas se pueden agregar de manera
manual, con el botón o automática.
• Mozila reconoce cuando la página Web contiene
referencias bibliográficas y muestra a la derecha
en barra de navegación un icono. Por ejemplo:
– Artículo( : ):
– Libro ( ):
• Al activar el icono, automáticamente se importa la
información a Zotero, y eso se confirma con una
ventana abajo a la izquierda:

8. Buscar referencias
• Muchos servicios de internet tienen referencias con
metadatos compatibles con Zotero:
– Catálogos (como Worldcat, Pilot, Library of Congress,
Athena, SirsiDynix)
– Bases de datos (como EBSCO, JSTOR, ScienceDirect)
– Buscadores Web (como Amazon.com, Google Books,
Google Scholar, Science, Scirus)
– Y muy pronto: ¿ICANH?

9. Organizar una colección
• Las entradas se pueden organizar en colecciones.
• Para crear colecciones use el botón:
• Seleccione el Título de documento y arrástrelo para
añadirlo a una colección.
• Seleccione el Título y oprima “Ctrl” para verificar en
qué colecciones está la referencia.
• Edite los metadatos en la columna derecha.

10. Anexar documentos a una
referencia
• A cada entrada se le pueden anexar archivos.
• Arrastre un icono o un vínculo a la referencia, o use
el botón:
Esto hará que se importe el archivo.
• Por ejemplo, al arrastrar el vínculo a un artículo
publicado en PDF en la página Web del autor, se
bajará y aparecerá anexo a la referencia:

11. Anexar documentos a una
referencia
• A cada entrada se le pueden anexar archivos.
• Arrastre un icono o un vínculo a la referencia, o use
el botón:
Esto hará que se importe el archivo.
• Por ejemplo, al arrastrar el vínculo a un artículo
publicado en PDF en la página Web del autor, se
bajará y aparecerá anexo a la referencia:

12. ¡Ahora sí, a citar! (manualmente)
• Con la colección ya organizada se pueden exportar
las referencias como citas, listas o bibliografías.
• Use el botón
para cambiar preferencias
• Seleccione en “Exportar” el formato de citas.
• Exporte la cita arrastrando la referencia al texto.

13. ¡Ahora a citar automáticamente!
• El complemento de integración con Word, inserta citas en
el texto y crea listados de referencias.
• El complemento tiene botones: Añadir ( ), y Editar ( )
citas, o Insertar ( ) y Editar ( ) bibliografías.
• Estos botones (situados en la barra de complementos)
vinculan el documento a Zotero- Firefox debe estar
abierto).
• La primera vez que se activan se abre la ventana de
“Ajustes de documento”. Se recomienda seleccionar el
estilo para las citas “Chicago (Author-Date Format)” para
la citas parentéticas y “campos” como tipo de marcador.

14. ¡Ahora a citar, automáticamente!
• Escoja un documento y oprima “Aceptar”. Esto crea
una cita de la forma (Cleere 2005) donde Cleere es
el apellido del autor y 2005 es la fecha del
documento.
• Si se quiere citar más de un documento, en la
ventana Añadir se selecciona la opción “fuentes
múltiples” añadiéndolas con una flecha verde, lo que
produce una cita de la forma (Trigger 2006; Cleere
2005, 190-191).

15. ¡Ahora a citar, automáticamente!
• Las citas creadas así no son textos, sino campos de
código. Al seleccionarlos cambian a color gris. Se
pueden editar colocando el cursor sobre el campo y
activando el botón de editar cita ( ). Al editar se
pueden añadir números de página en un recuadro
abajo a la derecha.

16. Insertar una bibliografía
• Luego de editar el texto y sus citas, se puede crear
el listado bibliográfico con el botón de Crear
bibliografía ( ) en cualquier lugar del documento.
• Al igual que las citas, la bibliografía no es texto sino
un campo con referencias. Este puede editar
activando el botón de Editar Bibliografía ( ).

17. Creando una Biblioteca Virtual
• Luego de registrarse en http://www.zotero.org/ se puede crear una
biblioteca virtual (“My library”):
• Use el botón:
para cambiar preferencias
• Escoja “Sincronizar” e ingrese su USUARIO y CLAVE.
• Puede escoger “sincronizar automáticamente” o no.
• En adelante, puede usar el botón “sync”:
para actualizar su
biblioteca. Todo cambio hecho en Zotero se guardará en su cuenta
y si se conecta desde otro computador, podrá bajar estos cambios.
• Mientras se actualiza, el icono “sync” gira para indicar el progreso.

18. Creando una Biblioteca Portátil
• Zotero y Firefox tienen versiones “portátiles” (que pueden
funcionar sin instalación en el PC).
• Se puede instalar Firexox portatil en una USB (debe tener
mucho espacio libre) y añadirle Zotero.
• La biblioteca creada desde Firefox portatil queda guardada
en la USB (incluyendo los anexos).
• Para esto, se debe:
– Liberar una USB de mucho espacio (más de 200 Mb)
– Bajar el instalador de “PortableApps” (1.7 Mb)
• http://portableapps.com/
– Bajar el instalador de “firefox PORTATIL” (9.4 Mb)
• http://portableapps.com/apps/internet/firefox_portable
– Instalar PORTABLE APPS
– Instalar FIREFOX PORTATIL

19. Creando una Biblioteca Portátil
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•
Inicie una sesión activando “StartPortableApps.exe”
Active Firefox (Portable Edition)
Desde Firefox Portatil, abra el sitio http://www.zotero.org/
Instale Zotero sobre Firefox Portatil en la USB.
Instale la extensión para Word en Firefox Portatil en la USB.
Zotero funcionará igual en la USB que desde la PC.
Para activar el complemento de Word desde Firefox:
Herramientas | Agregados | Zotero WinWord | Opciones |
“Reinstall Word Components” .
Nota: Lo que trabaje en una sesión en la USB no cambiará la
biblioteca de Zotero que exista en la PC.

20. Zotero en Pantalla completa
•
•
•
•
Para trabajar cómodamente en la base bibliográfica, active el
modo “pantalla completa” con el botón
Añada “marcas” (tags) para seleccionar fácilmente referencias
relacionadas.
Haga búsquedas rápidas para encontrar referencias
rápidamente
Cree y salve búsquedas avanzadas para encontrar grupos de
documentos con base en ciertas reglas

21. Zotero en Pantalla completa
•
Si quiere guardar una copia
local de la biblioteca, use el
botón de acciones
y luego
seleccione un formato para
“Exportar biblioteca”.
•
Finalmente, para terminar una
sesión, use el botón

22. Listado de Administradores de bibliografías:
-Gratuitos de código abierto:
-Comerciales:
Aigaion +
Bebop +
Bibus ^
Connotea +
I, Librarian °
J!Research +
JabRef
Pybliographer
Refbase +
Refdb +
Referencer
Wikindx
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^ Integración a Word