Umsetzung und Implementierung von Social Media Strategien
1. 42 transferWerbeforschung & Praxis PRAXIS | 03/2012
Umsetzung und Implementierung von Social
Media Strategien
Mag.(FH)
Social Media haben sich aus ihrem Versuchsstadium längst heraus entwickelt
Eva Maria Eckenhofer, Ph.D. und verlangen wie andere etablierte Medien klar formulierte Visionen,
Digital Consultant, vi Knallgrau
Strategien und Ziele, um zum Unternehmenserfolg beizutragen. Abgeleitet von
der langjährigen Tradition der Strategie-Entwicklung in der klassischen
u eva.eckenhofer@knallgrau.at Betriebswirtschaft sowie aufbauend auf die moderneren Social Media Strategie-
Modelle sollten Strategien erarbeitet werden. Wie diese aussehen können und
was für eine erfolgreiche Verankerung der Strategie im Unternehmen notwendig
ist, zeigen Anwendungsbeispiele aus der Praxis.
Schlagworte: U Social Media Strategie U Social Media Governance U Consumer Brands U Retail Brands
1 Fehlende Strategien in der Praxis verankerte Social Media Strategie. Dennoch haben 17% der
Unternehmen noch keine Strategie definiert oder etabliert
führen zu Enttäuschungen (Fink et al. 2011). 66% der Unternehmen, die bereits
Erfahrungen mit Social Media machten, haben laut einer
Hauptsächlich sind es die geringen Einstiegsbarrieren sowie Studie der Altimeter Group keine Prozesse definiert, um
das Gefühl, endlich auf den „fahrenden Zug“ aufspringen „Social Feedback“ aus Social Media Kanälen in bestehende
zu müssen, die Unternehmen dazu bringen, sich versuchs- Prozesse zu integrieren, und 74% derselben Unternehmen
weise Social Media zu nähern (Owyang 2011). Ohne fehlen Prozesse, um Social Media Daten in bestehende tech-
Strategie, ohne sich bewusst zu sein, welche Zielgruppe nologische Systeme einzubetten (Owyang 2011).
angesprochen werden muss, welche Inhalte kommuniziert
werden sollen und warum, werden Kanäle eröffnet. Nach Die Folgen fehlender oder schlecht eingebetteter Strategien
einiger Zeit wird dann erkannt, dass die Hoffnungen, die in können weitreichender sein als die bloße Enttäuschung von
diese Medien gesetzt wurden, nicht erfüllt werden. Denn zu Erwartungen. Problematisch für das Image einer Marke kann
wissen, dass etwas funktioniert, und zu verstehen, wie es bereits sein, das Aufgreifen von Social Feedback zu ver-
etwas funktioniert, sind verschiedene Dinge (Divol et al. absäumen und solcherart in bestehende Prozesse zu integrie-
2012). Dass Social Media funktionieren und Vorteile in sich ren. Im schlimmsten Fall können Krisen entstehen, wenn
bergen, wie etwa Kundenbindung, Steigerung der Marken- unprofessionell und unsensibel auf schlechte Erfahrungen
bekanntheit, Verbesserung von Suchmaschinen-Rankings, von Konsumenten, Anschuldigungen ethnischer, ökologi-
Erschließung neuer Vertriebskanäle sowie authentische, scher oder legaler Verfehlungen oder Anprangerung von
schnelle und relevante Öffentlichkeitsarbeit, ist bewiesen inkorrektem Mitarbeiter-Verhalten reagiert wird. Hier gilt es,
(Grabs/Bannour 2011). professionelle Strategien zu formulieren und Prozesse zur
Umsetzung und Einbettung zu definieren, denn 75% aller
Die Schwierigkeit ist jedoch, dass in Unternehmen unter- Social Media Krisen sind vermeidbar (Owyang 2011).
schiedliche Abteilungen unterschiedliche Erwartungen an
Social Media haben: Während die Geschäftsführung sich als 2 Theoretische Konzepte zur
Meinungsträger positionieren will, möchte das Marketing
Vertriebskanäle nutzen, der Vertrieb Plattformen entwickeln, Strategie-Entwicklung
um Netzwerke auszubauen und Kunden zu gewinnen, die
PR-Abteilung News verbreiten und das Personalwesen sich Obwohl der Begriff „Strategie“ aus dem Sprachgebrauch
als guter Arbeitgeber positionieren und neue Mitarbeiter fin- der Antike stammt und eigentlich „die Kunst, ein Heer zu
den (Hilker 2012). Um diesen Anforderungen gerecht zu wer- führen“ beschreibt (Simon 2008), ist er heute aktueller denn
den, Chancen optimal zu nutzen sowie etwaige Risiken zu je. Im wirtschaftlichen „Schlachtfeld“ von heute werden
senken, braucht es eine professionelle und im Unternehmen Strategien einerseits definiert, um die langfristigen Ziele
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eines Unternehmens festzulegen, und andererseits, um die
operative Unternehmenspolitik zu bestimmen. Dasselbe Abstract:
Prinzip kann auf Social Media heruntergebrochen werden,
um die Effizienz und Effektivität dieser Medien zu steigern Social Media is no longer in a stage where the concept of
und Risiken zu senken (Owyang 2011). “trial & error” promises to be successful. As with any
other of the more established media, social media asks for
Klassische Strategieprozesse starten bei der Beurteilung der
Ausgangslage, fahren fort mit der Erarbeitung von clear defined visions, strategies and targets in order to
Strategieoptionen und Entwicklung der Strategie und contribute to business success. Derived from classical
schließen mit der Umsetzung und Weiterentwicklung der-
management models for strategy building and supported
selben ab (Leipold 2011 zit. nach Stöger 2012). Praktische
Tools für die Abwicklung der einzelnen Phasen sind etab- by modern social media strategy guidelines, companies
liert in Forschung und Praxis. So dient etwa die SWOT- can and should define their social media strategy. Cases
Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats)
of best practices show, how such strategies could look
der internen und externen Situationsanalyse (Wirtz 2001),
das Benchmarking der Mitbewerber-Analyse (Wirtz 2001) like and which kind of preparation is crucial for imple-
und die SMART-Formel der Zielformulierung. Letztere menting them in organisations.
Formel besagt, dass Ziele spezifisch, messbar, ableitbar,
realistisch und terminiert sein müssen, um in der Phase der
Strategie-Entwicklung mit den entsprechenden Mitteln und
Maßnahmen verknüpft werden zu können. In der finalen Die POST-Methode
Phase der Umsetzung und Weiterentwicklung der Strategie
ist es wichtig, auf Maßnahmen zum Controlling und Li & Bernoff (2011) haben die POST-Methode entwickelt,
Change-Management zu achten, um die Zielerreichung wobei die Strategie an den Faktoren People (Zielgruppe),
einerseits überwachen zu können und andererseits dabei Objectives (Ziele), Strategy (Strategie) und Technology
nicht die notwendige Flexibilität zu verlieren. (Technologie) aufgesetzt wird. Li und Bernoff schlagen
hierbei vor, auf eines der fünf generischen Ziele (Listening,
Der Ablauf zur Entwicklung und Definition einer Social Talking, Energizing, Supporting, Embrazing) zu fokussie-
Media Strategie ist ähnlich dem Prozess allgemeiner ren, und zwar auf jenes, welches am besten zur Unterneh-
Strategie-Entwicklung. Jedoch gilt es zusätzlich zu beach- mens- und Kommunikationsstrategie passt.
ten, dass die Social Media Strategie konform zur Unterneh-
mensstrategie und Kommunikationsstrategie ausgerichtet Das 8 Fragen Modell
sein muss (Paul 2010). Modelle speziell zur Entwicklung
von Social Media Strategien kommen etwa von Li und Bernet (2010) erläuterte die Vorgehensweise zur idealen
Bernoff (2011), Jodeleit (2010), Barber (2010), Hilker Social Media Strategie anhand der acht Fragen: 1. Was ist das
(2010), Fischer (2011), Bernet (2010; 2012) oder aus der Ziel? 2. Mit wem wollen wir sprechen – und wer mit uns? 3.
Consulting-Praxis der Digital Agentur vi knallgrau GmbH Was bieten wir? 4. Wie hören wir zu? 5. Wie sichern wir den
(www.knallgrau.at). Hier soll auf die Modelle von Li und Dialog? 6. Wie ist die Dialogmöglichkeit eingebettet? 7. Wer
Bernoff, Bernet und vi knallgrau näher eingegangen werden. hat die Ressourcen? 8. Wie messen wir den Erfolg?
Die wesentlichen Kernelemente einer Social Media
Abb. 1: Strategie Pyramide Strategie werden von Bernet (2012) mit den drei Punkten
„Führen“, Zuhören“ und „Handeln“ auf den Punkt gebracht.
Führung erfolgt anhand einer Gesamt-Strategie, das Zuhö-
ren muss auf aktive Weise geschehen und die Erkenntnisse
daraus müssen in Taten umgesetzt werden.
Die Strategie Pyramide
In der Consulting-Praxis von vi knallgrau wird die soge-
nannte „Strategie-Pyramide“ (U Abbildung 1) verwendet,
deren Spitze die Vision ziert, nach unten gefolgt von den
strategischen Zielen und getragen von einem Fundament an
Maßnahmen. Die Social Media Vision erschließt sich aus
einer Synergie von Marke, Markt und Social Media, wobei
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die Unternehmensvision, das allgemeine Leitbild und die hend aus unterschiedlichen Abteilungen, das als Hub
Kommunikationsziele des Unternehmens ebenso eine wich- innerhalb des Unternehmens fungiert.
tige Rolle spielen, wie die Zielgruppen. Drei bis acht nach
der SMART-Formel definierte strategische Ziele dienen als Die unterschiedlichen Ausbaustufen der Verankerung von
Meilensteine auf dem Weg zur Realisierung der Social Social Media Strategien wurden als Social Business
Media Vision. Die Maßnahmen am Grund der Strategie- Hierarchy of Needs ähnlich der Maslow Bedürfnis-
Pyramide sind konkrete Projektaktivitäten, festgelegt, um Pyramide definiert und beschrieben (Owyang, 2011).
die einzelnen strategischen Ziele zu erreichen.
3 Lernen von den Besten
Verankerung der Strategie
Dass die beste Strategie nicht erfolgreich ist, wenn sie nicht Wie Social Media Strategien in der Praxis definiert und ver-
im Unternehmen verankert und in die bestehenden Prozesse ankert werden, wird nun anhand von zwei Best Practice
eingebunden ist, hat Owyang (2011) in einer qualitativen Beispielen näher erläutert.
und quantitativen Studie mit Managern von 144 Unter-
nehmen aufgezeigt und vier Punkte herausgearbeitet, mit Adam Opel AG
welchen Maßnahmen Unternehmen ihre Social Media
Strategie im Unternehmen verankern können, um die Das erste Best Practice Beispiel kommt aus dem Bereich
Effizienz und die Effektivität zu steigern sowie etwaigen Consumer Brands: die bekannte Automarke Opel, die seit
Risiken wie etwa Krisen vorbeugen können: einigen Jahren sehr erfolgreich ihre Social Media Strategie
international umsetzt. Aus einem Paradigmenwechsel her-
1. Social Media Governance: Die Mindestanforderung aus hat es sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, beste-
im Bereich Social Media Governance ist eine Social hende Kunden und Interessenten mit spannenden und
Media Policy, die Unternehmen wie auch Mitarbeiter exklusiven Informationen zu versorgen. Denn während frü-
durch Verhaltensregeln schützt. Fortschrittliche Ansätze her der Händler den direkten Kontakt zu der Marke herstell-
entwickeln Guidelines, welche Mitarbeiter schulen und te, wenden sich Kunden nun lieber direkt an das
ermutigen, sich in Social Media zu engagieren. Unternehmen. Da immer mehr Kaufentscheidungen online
2. Unternehmensweite Monitoring- und Antwort-
Prozesse: Um konsistentes Kunden-Engagement zu
gewährleisten, ist die Etablierung von Prozessen zur
täglichen Überwachung der Social Media Kanäle
Abb. 2: Opel Facebook-Map Märkte
(Monitoring) wesentlich. Diese Überwachung muss
mit einem standardisierten Antwort-Prozess ver-
knüpft sein. Ein Prozess, ergänzend dazu, sollte die
Definition von Krisen-Szenarien sein, um Mitar-
beitern Sicherheit zu geben und rasches Handeln zu
ermöglichen.
3. Laufendes Schulungs- und Best Practice Programm:
Um die Skills der Social Media Verantwortlichen im
Unternehmen auf einem aktuellen Stand zu halten und
neue Inspirationen zu gewährleisten, empfiehlt es sich,
ein laufendes Schulungsprogramm zu entwickeln und
die Erfahrungen aus Best Practices zu teilen.
4. Leitung und Führung durch ein Social Media
Team: Bis zu 13 unterschiedliche Abteilungen kön-
nen an den Social Media Aktivitäten eines Unter-
nehmens beteiligt sein. Um nahtlose Übergänge und
fließende Informationsströme zu gewährleisten, ist
die Gründung einer verantwortlichen Abteilung /
eines verantwortlichen Teams zielführend. Dies kann
in Form eines Hub & Spoke Konzepts erfolgen, eines
Teams verantwortlich für die Koordination der Social
Media Aktivitäten bzw. in Form eines „Centre of
Excellence“, eines cross-funktionalen Teams beste-
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getroffen werden, möchte Opel dort sein, wo seine Kunden Abb. 3: Thalia Orientierungshilfe
sind, auf Social Media.
Die Zielgruppe setzt sich aber nicht nur aus bereits beste-
hender Opel-Kundschaft, sondern darüber hinaus auch aus
„Freunden“ sowie Menschen, die ganz allgemein an der
Marke, am Unternehmen oder an Aspekten der Mobilität
interessiert sind, zusammen. Um die Vision „Leadership in
Social Media“ zu realisieren, wurden strategische Ziele defi-
niert, die sich von der Absicht, der Marke ein Gesicht zu
geben, über professionelle Unternehmenskommunikation Vision von Thalia ist, „First Choice-Buch- und Medien-
bis hin zur Präsenz in allen relevanten Kanälen erstrecken. händler über alle Kanäle und TouchPoints hinweg zu sein“,
Die Vernetzung der verschiedenen Kanäle rund um ein Ansatz, der stark mit den strategischen Zielen Kunden-
Facebook ist dabei ebenso wichtig, wie die professionelle gewinnung & -bindung, Kundenzufriedenheit, Service 2.0,
Umsetzung von Community-Management, verbunden mit Organisationsentwicklung sowie Controlling & Monitoring
einem aktiven Dialog und dem Angebot von Customer verknüpft ist. Die strategischen Ziele sowie die dazugehöri-
Services. Bereits hier zeigt sich der holistische Ansatz von gen operativen Maßnahmen zeigen den Fokus von Thalia
Opel, der nicht nur die Integration von Unternehmens- und auf: Dialog mit der Zielgruppe. Nicht nur die zielgruppen-
Kommunikationsstrategien aufgreift, sondern darüber hin- gerechte Ansprache auf den richtigen Kanälen wird gewähr-
aus für eine Bündelung der einzelnen Social Media Akti- leistet, sondern darüber hinaus das aktive Zuhören und zeit-
vitäten sorgt, realisiert durch die praktischen Maßnahmen. nahe Reagieren, frei nach Führen, Zuhören, Handeln von
Bernet (2012). Die Einbettung der Strategie in das
Auch bei der Verankerung der Social Media Strategie ist Unternehmen wurde durch die Definition eines Social
Opel ein Best Practice-Beispiel: Ein Social Media Core Media Teams als Hub & Spoke Modell realisiert und klar
Team (Centre of Excellence) aus den verschiedenen definierte Channels sowie Service 2.0-Konzepte regeln die
Abteilungsbereichen leitet und koordiniert die Social Media Monitoring- und Antwortprozesse. Die Ernennung von
Aktivitäten. Standardisierte interne Prozesse sorgen für Multichannel- sowie Social Media Coaches in den einzel-
Sicherheit und geregelte Abläufe. Social Media Guidelines, nen Buchläden sichert die strukturelle Verankerung der
die regelmäßig geprüft und up-to-date gehalten werden, sor- Strategie und den Informationsfluss bis in die kleinste
gen für die laufende Weiterentwicklung der Verantwort- Unternehmenseinheit. Wodurch Social Media Governance,
lichen in der Zentrale ebenso, wie in den einzelnen unterstützt durch Orientierungshilfen (siehe U Abbildung 3)
Ländermärkten von Opel. Auf diese Weise konnte Opel in und Webinare, breitflächig im Unternehmen kommuniziert
der Umsetzung der Strategie bereits den Launch von knapp werden kann. Der fortlaufende Lernprozess des Social
30 Facebook-Pages für Ländermärkte vorantreiben, wie in Media Teams ist durch regelmäßige Workshops gesichert.
U Abbildung 2 zu erkennen ist.
3.1 Conclusio
Thalia Buch & Medien GmbH
Wenn Unternehmen in Social Media erfolgreich manövrie-
Das zweite Best Practice Beispiel kommt aus dem Bereich ren wollen, müssen sie einerseits eine fundierte Strategie
Retail Brands und ist im DACH-Raum tätig. Die Thalia- entwickeln, die im Einklang zur gesamten Unternehmens-
Gruppe, Marktführer im deutschsprachigen Sortiments- und Kommunikationsstrategie steht, und darüber hinaus für
buchhandel, setzt seit 2010 eine Social Media Strategie um eine Verankerung im Unternehmen durch Governance,
und sichert mit einer professionellen Verankerung im Kommunikationsprozesse, Schulungen und Führung sor-
Unternehmen deren Erfolg. Die Ausgangssituation war ähn- gen. Die Vision ist hierbei richtungsgebend und zeigt strate-
lich wie bei Opel eine Veränderung des Marktes. Der allge- gische Ziele und Maßnahmen auf. Dass es dabei auf eine
meine Marktdruck im Buchhandelssegment hatte zugenom- solide Basis, wie die Strategie Pyramide ankommt, zeigt die
men und auch online wurde das Segment immer stärker Social Business Hierarchy of Needs (Owyang 2011).
umkämpft. Daraufhin entschied sich Thalia, auf einen
Multi-Channel-Ansatz zu setzen und im Bereich Social vi knallgrau berücksichtigt diese Grundlagen in der Praxis
Media seine Expertise als klassischer Buchhändler einzu- und wird weiterhin Kunden wie Opel und Thalia dabei
bringen. Als Zielgruppe wurden nicht nur stationäre und unterstützen, effiziente und effektive Social Media
Online-Kunden gewählt, sondern darüber hinaus auch Strategien zu erarbeiten, umzusetzen und laufend weiterzu-
Mitarbeiter in den Buchhandlungen und in den Service entwickeln, um es diesen Unternehmen zu ermöglichen, die
Bereichen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Nähe zu ihren Kunden auch weiterhin zu gewährleisten.