ECM & BPM Hybrid plaform provided by one of the leading amrket vendors SER

1. Doxis4 Your Return on Information
Презентация решения Doxis4

2. 2© SER Group
ECM Excellence by SER
Решения
Процессы
Люди ECM Excellence это:
Понимание цели
Мотивация
Опыт
Знания
и компетенция наших Сотрудников
Наша задача: соединить процессы, людей и решения, и сделать это как
можно эффективнее!

3. 3© SER Group
SER HQ, Bonn
*by sales, gross profit, operating income and number of employees
** Gartner Magic Quadrant for Enterrise Content Management 2015
1984год основания
#1
Самый крупный
независимый
производитель ЕСМ
в Европе*
Входит в
20Лидеров по всему миру**
Немецкий ЕСМ
в Gartner’s MQ 2015
единственный

4. 4© SER Group
Клиент на 5 континентах
~2.000Успешных
проектов
Более
1милл.
Пользователей
Преданных Клиентов
43%> 10 лет доверяют
компаниеи SER
Специализированные решения
Средний и
крупный бизнесс

5. 5© SER Group
Doxis4100% made by SER +
Our Technology Partners

6. 6© SER Group

7. 7© SER Group

8. 8© SER Group
Официальные референс клиенты

9. 9© SER Group
Примеры реализованных международных проектов

10. 10© SER Group
Societe Generale
Компания: GEFA Group
Индустрия: Банки / Лизинг
Сотрудников: 700 в Германии
Активов в управление: 5,843 мил. EUR
Главный офис: Вупперталь (Wuppertal)
• Автоматическая обработка инвойсов, с извлечением метаданных. Бесшовная
интеграция с SAP, электронный архив; email врхив; электронные папки/файлы
• 100.000 входящих счетов в год; 800.000 электронных документов в Doxis4
• С 2007 решение постоянно развивается
• Центральное хранилище документов. Быстрый доступ к документам. Прозрачность и
целостность рабочего процесса

11. 11© SER Group
BNP Paribas
Компания: BNP Paribas Lease Group
Индустрия: Банки / Лизинг
Сотрудников: 270 в Германии
Объемы 2014: 2,300 мил. EUR
Главный офис : Кёльн (Köln)
• Doxis4 архив; электронные папки / файлы; BPM
• Управление HR документацией, контрактами, документацией поставщика
• Doxis4 safeLock для безопасного хранения документов
• С 2001 решение постоянно развивается,
• Надежный и удобный электронный архив, позволяющий скоратить время на поиск нужных
документов.

12. 12© SER Group
Электронное архивирование
Архив для аудиторской проверки,
постоянное, долгосрочное и
безопасное хранение
Электронные досье (папки)
Универсальное решение для
электроных досье, динамическое
управление делами
Управление бизнес-процессами
Начиная от спонтанных и специальных,
заканчивая комплексными бизнес-
процессами
Управление документами
Шаблоны, управление версиями,
санкционирование, электронные
аннотации
Обработка вхoдящих док-ов
Регистратура, Обрарботка входящей
бумажной документации, управление
счетами
Интеграция
ECM для Office, SharePoint, SAP,
Dynamics, Oracle и общих APIs

13. 13© SER Group
Е-ПАПКА КЛИЕНТА
УПРАВЛЕНИЕ
ДОГОВОРАМИ
Е-ПАПКА HR
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТАМИ
ОРД
СЧЕТА
ЗАКАЗЫЗАЯВЛЕНИЯ
ДОГОВОРЫ НАКЛАДНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ
ПРЕДЛОЖЕНИЯ И Т.Д.
Doxis4ECMSuite
и т.д..
Факс
Сканер
Mobile
Email
Портал
BPM
OFFICE
SAP,…
ERP
Microsoft
Dynamics, …
CRM
Doxis4 – Enterprise Content Management

14. 14© SER Group
ОРД
организационно-
распорядительная
документация
Распорядительные
документы
Создание , Разработка и
Архивация
Процесс Утверждения и
Подписи
Доведение к сведению и
распостранение
Организационные
документы
Создание , Разработка и
Архивация
Процессы Утверждения и
Согласования
Информационно-
справочные документы
Создание , Разработка и
Архивация
Распространение
Принятие к сведению
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6.30-2003

15. 15© SER Group
Параллельный доступ к данным из любой точки
Инструменты работы, настроенные под Вас
Работать теперь удобно и просто
Windows Web Mobile Cloud
Работать с Doxis4 просто и
удобно

16. 16© SER Group
Бесшовная интеграция с MS Office и другими
офисными приложениями
Интуитивный дизайн, настроенный под MS Office
Как опция: Интеграция с другими приложениями
Windows
Встроенный viewer поддерживает более 300
форматов файлов и документов
Полная интеграция с Windows
WinCube (толстый клиент)
Windows

17. 17© SER Group
Web
Не требует установки
Интуитивный интерфейс
Как опция: Интеграция с другими веб приложениями
Все обновления происходят централизовано
Доступ из любой точки, где есть интернет
WebCube (Тонкий клиент)

18. 18© SER Group
Mobile
Вы можете в любое время участвовать в бизнес
процессе
Синхронизация документов с вашей базой данных
Сканирование и распознание документов прямо с
мобильного устройства
Старт новых бизнес процессов прямо с мобильного
Загрузка документов в систему при помощи
мобильного устройства
MobileCube Work
Environment

19. 19© SER Group
Contract Management Invoice Management
Email Lifecycle
Management
ERP Solutions
Case Management
SharePoint Solutions MS Office Solutions Integrations
Doxis4 готовые пакеты
решений

20. 20© SER Group
BPM & ECM в Doxis4 это единое целое, именно поэтому
С Doxis4 так легко создать и использовать Ad-HOC и стандартные
бизнес процессы

21. 21© SER Group
Doxis4 Business Process
Management (BPM)
ECM и BPM компоненты это части одного целого. Это в разы
эффективнее чем отдельные интегрированные решения
Полная поддержка автоматизации цикла
Поддержка параллельных, последовательных задач.
Делегация бизнес процессов
Каждый шаг заносится в историю действий
ECM & BPM на одной платформе не только в разы
эффективнее, удобнее и быстрее, но и разумнее с
экономической точки зрения
Переключение между
процессами это
секундный вопрос!
User
Статичный процесс Ad-hoc процесс Бизнес процессы можно задать, либо создать на лету, по
мере необходимости

22. 22© SER Group
www.ser-solutions.ru
www.facebook.com/sergroup
Владимир Шахов
Руководитель представительства в России и СНГ
Мобильный: +7 926 4226707
Мобильный: +49 151 15048164
Емайл: vladimir-shakhov@ser-solutions.ru
Tel: +49 228 90896-0 |
www.linkedin.com/company/ser-solutions
https://twitter.com/sergroup