1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA
EDUCACION
ESCUELA DE COMERCIO Y ADMINISTRACION
TRABAJO DE ADMINISTRACION
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACION
•OBJETIVOS
•POLITICAS
oPROCEDIMIENTOS
PRESUSPUESTO
INTEGRANTES:
•IMBA JUAN
•Núñez FERNANDO
•PUSDA MAYRA
•Subía Geovanny
•VILLAGOMEZ SILVIA
CUARTO SEMESTRE “b”
2. PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA
ORGANIZACIÓN
Concepto
Importancia
Principios de la Organización
Características
Técnicas de Organización
Estructuras Organizacionales
3. CONCEPTO
Es la estructuración de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los planes
y objetos señalados.
Es un conjunto de cargos cuyas reglas
y normas de comportamiento, deben sujetarse
a todos sus miembros y así, valerse de este
medio que permite a una empresa alcanzar sus
determinados objetivos.
4.
5. IMPORTANCIA
Es de carácter continuo
(expresión, contracción, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de
alcanzar los objetivos.
Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con el
mínimo de esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
determinar las funciones y responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los planes
de la empresa, la autoridad y su ambiente.
6. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
Del objetivo
Especialización
Jerarquía
Paridad de autoridad y responsabilidad
Unidad de mando
Difusión
Amplitud o tramo de control
De la coordinación
Continuidad
7. DEL OBJETIVO
Todas y cada una de las actividades
establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos
de la empresa
ESPECIALIZACIÓN
El trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad.
8. JERARQUÍA
Es necesario establecer centros de autoridad de los
que emane la comunicación necesaria para lograr los
planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara e
ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el
nivel más bajo.
PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
A cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para
cumplir dicha responsabilidad.
9. UNIDAD DE MANDO
Al determinar un centro de autoridad y decisión
para cada función, debe asignarse un solo
jefe, y que los subordinados no deberán
reportar a más de un superior.
DIFUSIÓN
Las obligaciones de cada puesto que cubren
responsabilidad y autoridad, deben publicarse y
ponerse, por escrito a disposición de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan
relación con las mismas.
10. AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL
Hay un límite en cuanto al número de
subordinados que deben reportar a un
ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar
todas sus funciones eficientemente.
DE LA COORDINACIÓN
Las unidades de una organización siempre
deberán mantenerse en equilibrio.
CONTINUIDAD
Una vez que se ha establecido, la estructura
organizacional requiere mantenerse, mejorarse
y ajustarse a las condiciones del medio
ambiente.
11. CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Complejidad: Existen organizaciones altas y
bajas. Las grandes organizaciones tienen un
gran número de niveles intermedios que
coordinan e integran las labores de las
personas a través de la interacción indirecta.
Anonimato: Le da importancia al trabajo u
operación que se realice, sin tomar en
cuenta quién lo ejecuta.
12. Rutina Estandarizada: Son procesos y canales
de comunicación que existe en un ambiente
despersonalizado o impersonal, las grandes
organizaciones tienden a formar sub-
colectividades o grupos informales,
manteniendo una acción personalizada dentro
de ellas.
Estructura especializada no
oficiales: Configuran una organización informal
cuyo poder, en algunos casos, son más eficaz
que las estructuras formales.
13. Tendencia a la especialización y a la
proliferación de funciones: Pretende
distanciar la autoridad formal de las de
idoneidad profesional o técnicas, las cuales
necesitan un modelo extra formal de
interdependencia Autoridad-Capacidad para
mantener el orden.
Tamaño: Va depender del número de
participantes y dependencias.
14. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
Organigramas
Los organigramas son herramientas
necesarias para llevar a cabo una
organización racional.
Los organigramas se clasifican por:
Su objetivo: Estructurales, Funcionales y
Especiales.
Su área: Generales, Departamentales.
Su contenido: Esquemáticos, Analíticos.
15. MANUALES
Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y
sistemática, información acerca de la organización de la empresa y pueden ser:
de políticas, departamentales, de bienvenida, de organización, de
procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos.
Importancia de los manuales
Uniforman y controlan el cumplimiento de funciones.
Delimitan las actividades, responsabilidad y funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados.
Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.
Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas.
Reduce costos al incrementar la eficiencia.
16. Análisis del puesto
Es una técnica pormenorizada de las labores que se
desempeñan en una unidad de trabajo específica e
impersonal (puesto), así como las
características, conocimientos y aptitudes que debe
poseer el personal que lo desempeña.
El análisis del puesto tiene como objetivos: mejorar
los sistemas de trabajo, delimitar funciones y
responsabilidades, evitar fugas de responsabilidad y
autoridad, fundamentar programas de
entrenamiento, retribuir adecuadamente al personal y
mejorar la selección del personal.
17. Diagrama o procedimiento de flujo
Es la representación grafica que muestra la
sucesión de los pasos de que consta un
procedimiento.
Ventajas
Mayor simplificación del trabajo.
Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la
secuencia de las operaciones.
Mejorar alguna operación combinándola con otra
parte del proceso.
Eliminar demoras.
Una mejor distribución de la planta.
18. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
Se caracteriza porque la actividad divisional
se concentra en una sola persona, quien
toma todas las decisiones y tiene la
responsabilidad básica del mando. El jefe
superior asigna y distribuye el trabajo a los
subalternos, quienes a su vez reportan a un
solo jefe.
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20. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
Su creador fue Frederick Taylor, quien observó
que la organización lineal no propiciaba la
especialización; propuso que el trabajo del
supervisor se dividiera entre ocho
especialistas, uno por cada actividad principal, y
que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su
propio campo, sobre la totalidad del personal
que realizaba labores relacionadas con su
función.
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22. ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL
En ésta se combinan los dos tipos de organización
estudiados, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, de ahí el nombre de
organización lineo-funcional, ya que se conserva:
a) De la organización lineal o militar, la autoridad y
responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe
para cada función en especial. (Cadena de mando).
b) De la funcional, la especialización de cada actividad en
una función.
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24. ORGANIZACIÓN STAFF
La organización staff surge como consecuencia
de las grandes empresas y del avance de la
tecnología, lo que origina la necesidad de
contar con ayuda en el manejo de detalles, y de
contar con especialistas capaces de
proporcionar información experta y de asesoría
a los departamentos de línea.
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26. LOS COMITÉS
El empleo de los comités es una de las técnicas
que con más amplia y progresiva extensión se
usa hoy en la organización, pese a todas las
objeciones que suelen oponérseles.
El comité es un conjunto de personas que se
reúnen para deliberar, decidir o ejecutar en
común y en forma coordinada, algún acto o
función.
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28. ORGANIZACIÓN VIRTUAL
Con la finalidad de lograr objetivos
específicos, una organización virtual recurre
a muchas tecnologías de la información
avanzadas para integrar en su interior
empleado, equipos y departamentos y en el
exterior a su red de subcontratistas.
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30. ORGANIZACION POR EQUIPO DE TRABAJO
Por equipo de trabajo La constitución del equipo de trabajo es la
actividad más delicada con la que se enfrenta un Director de Proyecto, y
en la que más debe demostrar sus capacidades. El equipo es creado “ad
hoc” para una operación determinada, y está compuesto en su mayor
parte por personas sobre las que no tiene poder
jerárquico, provenientes de diversos departamentos o especialidades, y
que ha de funcionar como un todo armónico y ser capaz de conseguir
los resultados esperados que, por definición, son complejos, inusuales y
arriesgados.
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32. ORGANIZACIÓN DIVISIONAL
Divisional La forma divisional es más que una
organización integrada una serie de entidades
semiautónomas acopladas mediante una
estructura administrativa central (Por ejemplo El
Corte Inglés). Pero estas entidades acopladas que
en el caso de la burocracia profesional son individuos
o profesionales del núcleo de operaciones. En la
forma divisional son unidades de la línea media, que
se denominan por lo general divisiones, la
administración que las reúne se denomina sede
central.
