Webistem Accélérateur de Congrès

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Avec Webistem Accélérateur de Congrès, simplifiez l'administration de votre conférence scientifique !

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Webistem Accélérateur de Congrès

  1. 1. Votre solution en ligne Web 2.0 pourla gestion de vos conférences et congrès
  2. 2. Webistem Accélérateur de Congrès, la solution Web 2.0 pour vos manifestationsOrganisez vos conférences en toute sérénité ! Solution flexible Simple et rapide Efficace Personnalisée Grâce à Accélérateur de Congrès : - Supprimez les tâches répétitives - Simplifiez l’organisation de vos manifestations - Facilitez les échanges entre organisateurs et acteurs
  3. 3. FonctionnalitésPrincipales étapes et fonctionnalités Inscription des auteurs Réception des résumés et articles Contrôle de la mise en page à réception des communications Programmation des sessions Edition des communications Une gamme de services étendue Inscription en ligne des participants Création du site Internet de la conférence Transfert des publications sur le serveur d’archives ouvertes HAL Tableaux de bord et statistiques
  4. 4. Mise en placeAccès administrateur Paramétrage→ Contrôle d’accès par mot → De multiples options pour adapter le système à votrede passe à la plateforme. manifestationLes échanges sont sécurisés.
  5. 5. Mise en place Liaison avec votre site → La plateforme s’intègre naturellement à votre site. → Un simple lien suffit pour y diriger vos auteurs et relecteurs.
  6. 6. Appels à communicationsAccès des auteurs → Le système accompagne l’auteur dans la soumission de sa proposition. → Il recueille ses coordonnées, valide le format des données, les doublons, etc. Envoi du résumé → Le système donne la possibilité à l’auteur d’enrichir la saisie de son texte brut par des formules, figures, etc. Modification du résumé → Pendant l’appel à communication, un mot de passe permet à l’auteur d’éditer ou d’annuler sa proposition.
  7. 7. Relecture des propositionsAffectation des propositions aux relecteurs → A partir de la liste de relecteurs que vous aurez saisie, le système peut affecter automatiquement les résumés proposés selon le domaine d’expertise.
  8. 8. Relecture des propositionsRelecture des résumés→ Un email avertit les relecteursdes communications à relire etleurs avis sont collectés grâceà la plateforme→ En cas de retard, le systèmepeut envoyer des relancesValidation par le ComitéScientifique→ Il suit l’état d’avancement desrelectures et valide définitivementles communications acceptées.
  9. 9. Programmation des sessionsCréation des sessions → Le Comité Scientifique définit les sessions de la conférence par catégorie (keynote, plénière, poster, etc.). → Il désigne pour chacune d’entre elles un président. Affectations des conférenciers → L’administrateur affecte les conférenciers dans chaque session. → Le programme de la manifestation est mis à jour automatiquement sur le site internet de la conférence
  10. 10. Programmation des sessionsVérification de la cohérence → La plateforme s’assure de la cohérence du programme : durée des sessions, non affectation dun même conférencier à deux sessions simultanées, présence de tous les conférenciers acceptés, etc.
  11. 11. Edition des actes Réception des documents complets → Munis de leur mot de passe, les auteurs acceptés, envoient leur document complet. → La plateforme veille au respect des contraintes de mise en page en vue de l’édition.Génération des actes Export des données→ Le système compile les communications → A tout moment, l’administrateur peut(résumés et documents complets) sur exporter les données gérées par ledifférents supports : CD, PDF, Internet. système. Ces informations sont facilementLa mise en page est paramétrable. réutilisables dans des formats standards.
  12. 12. Webistem Accélérateur de Congrès, la solution Web 2.0 pour vos manifestationsVous souhaitez assister à une démonstration gratuite de Webistem Accélérateur de Congrès ? Contactez-nous au 01 79 97 70 30 catherine.gautier@webistem.com www.webistem.com

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