HELIUM V kombiniert die Anforderungen von KMU an ERP, CRM, BI, DMS, MES, PM in einem System. Die 5 Säulen von HELIUM V: Einkauf | Verkauf | Warenwirtschaft | Produktion mit Zeitwirtschaft | Management ergänzen sich und sind für eine optimale Betriebsführung aufeinander abgestimmt. Die Business-Software HELIUM V ist Handwerkszeug für nachhaltigen Unternehmenserfolg, unterstützt Sie im Unternehmensalltag und mit aussagekräftigen Kennzahlen bei den Verhandlungen mit Ihren Partnern.

1. ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Open Source ERP gewährleistet
nachhaltigen Unternehmenserfolg für KMU
Warum auch kleinere Unternehmen nicht auf das Wissen aus ERP-Systemen verzichten sollten

2. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 2
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Zu Beginn stehen viele Fragen im Raum
• Was ist ein ERP-System?
• Warum brauchen wir auf einmal so etwas?
• Kann, muss, soll ein ERP im Browser laufen ?
• Brauche ich einen VPN Tunnel
• Ist das für mich als KMU wichtig ?
• Wie steuere ich dann meine Drucker ?
• Ich habe aber die Konstruktion / die CAD im Haus,
ist da die Cloud (was ist das überhaupt) wirklich sinnvoll ?
• Warum OpenSource Software?
• Lege ich mich damit auf ein Betriebssystem für immer fest?
• Was ist davon / dafür für den KMU wichtig ?

3. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 3
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
ERP für KMU?
• Was sind die relevanten Bereiche eines ERPs für KMU?
• Ist es die Fibu oder doch eher die Unternehmenssteuerung?
• Was fällt alles unter den Begriff Unternehmenssteuerung?
• Der Geschäftsführer eines KMUs beschäftigt sich in seinem
Tagesgeschäft mit
‒ der Planung der Auftragsauslastung
‒ mit der Kalkulation neuer Aufträge: Vorkalkulation
‒ strategischen Einkauf, den Lieferantenbeziehungen
‒ dass er neue Aufträge bekommt: Kunden- und Interessentenpflege
‒ dass die Aufträge abgearbeitet / umgesetzt werden: Fertigung und Mitarbeiter
‒ dass die Aufträge verrechnet werden
‒ ob die Aufträge gewinnbringend waren: Nachkalkulation
‒ der Finanzbuchhaltung

4. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 4
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Doch wer/was steuert nun wirklich?
Steuerung durch
• den Kunden
• den Steuerberater
• die finanzierende Bank / den Bankbetreuer
• strategischen Überlegungen
• seiner/ihrem LebensPartnerIn
• Selbstbestimmt oder fremdbestimmt?
• Aktiv agieren oder passiv reagieren?
• Für die aktive Unternehmenssteuerung benötigte Informationen
kommen aus?
‒ einem einfachen aber sehr umfassendes ERP System (oder/und)
‒ der integrierten Finanzbuchhaltung

5. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 5
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Was hat das mit Open Source zu tun?
• Kosten
• Flexibilität
• Direkter Zugriff auf den Hersteller
• direkter Durchgriff auf den SourceCode
• eine immer breiter werdende Basis an Beratern die dies als ihr
Geschäftsmodell sehen
(gerade auch für Systemhäuser die durch die Cloud
Aufgabenbereiche verlieren.)
• Sie vertrauen doch auch keinem Architekten, der Ihnen den Plan
für Ihr Haus nicht zeigen will....?

6. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 6
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Kunden-
anfrage
Auftrag
Angebot
Auftragserteilung
Produktion
Artikelstamm
(Fertigungs-)
Planung
Warenwirtschaft
Kapazitätsplanung
Beschaffung
Lieferung
besseres Kunden-, Projekt-,
Produktwissen
Gesteigerter
Unternehmenserfolg
Finanzbuchhaltung
Zeitbewirtschaftung
Dokumentenablage
Rechnungslegung
Zahlungsverwaltung
Welche Punkte deckt ein
umfassendes ERP System ab ?
Reklamationsverwaltung

7. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 7
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Eine Auswahl an Antworten...
Soll ich mich wirklich selbst um die Buchhaltung kümmern ?
‒ wenn Sie jemanden haben
• der das gut kann und dem das auch Spass macht
• der auch in den Unternehmensstrukturen denkt,
‒ dann ja,
‒ sonst sollte das bitte der Steuerberater machen.
Die Alternative
‒ Der Unternehmer erfasst alle erforderlichen Daten (auch ohne Fibu-Modul)
‒ Somit erhält er einen sehr guten Überblick über den Erfolg jedes einzelnen
Auftrags, Kunden, gewinnbringenden Produkte → Kernkompetenz
‒ Die Steuergebarung kann der Steuerberater machen, der die Ein- und
Ausgangsrechnungen per Schnittstelle inkl. PDF Daten der Belege erhält.

8. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 8
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Soll ich mich mit meinen "täglichen" Kennzahlen befassen?
‒ Ja selbstverständlich!
‒ laufende Überprüfung ob Schätzungen (zb. Angebote) eingetroffen sind
‒ Sind sie eingetroffen, Gratulation – wenn nicht: Lernchancen nutzen!
‒ Ursachen herausfinden und entsprechende Maßnahmen setzen
Zum Beispiel:
‒ zu teuer fakturiert (der Kunde würde in Zukunft beim Mitbewerber kaufen)
‒ Punkte in der Verrechnung vergessen
→ zusätzlich verrechnen
‒ Mitarbeiter / Maschine / Schätzung falsch
→ also in Zukunft besser machen und den Minderertrag schlucken

9. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 9
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
Kann ich denn dies alles tatsächlich als KMU leisten, meine
Kernkompetenz ist doch die Fertigung/der Handel/die Beschaffung?
‒ Wenn man das alles mühevoll zusammentragen muss, wird es nicht umgesetzt
‒ hat man die Informationen durch tiefe Integration der Verwaltungssoftware
(genannt ERP System) gut / vollständig und automatisch miteinander verknüpft
‒ kostet das einen Knopfdruck
‒ Also wird man das für jeden Auftrag machen,
noch dazu wenn das System darauf hinweist
‒ und auch für die Entscheidungen um die wichtigen und richtigen Kunden
bevorzugt zu bedienen heranziehen.

10. Ing. Werner Hehenwarter
HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH
November 2014
Seite 10
ERP Future 2014
www.HeliumV.com
HELIUM V
das ERP System für den erfolgreichen
kleinen und mittelständischen Unternehmer
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
www.heliumv.com
Wir freuen uns auf Ihre Fragen!
HELIUM V ERP Systeme GmbH
Wankelstraße 14 | D-70563 Stuttgart
Tel.: +49 - (0)711 - 217 200 58 - 0
Fax: +49 - (0)711 - 217 200 58 - 9
Office@HeliumV.com
HELIUM V IT-Solutions GmbH
Nordstraße 4 | A-5301 Eugendorf b. Salzburg
Tel.: +43 - (0)6225 - 28 0 88 – 0
Fax: +43 - (0)6225 - 28 0 88 – 99
Office@HeliumV.com