Die Pomodore-Technik ist eine einfach zu erlernende Produktivitätstechnik mit deren Hilfe selbst komplexe und als schwierig oder aufwendig erscheinende Projekte in kleinen Schritten motiviert und konzentriert umgesetzt werden.

1. f
ten
oma
T
doo
sind
toll!
DIE POMODORO-TECHNIK.
KOMPLEXE AUFGABEN IN KLEINEN
SCHRITTEN KONZENTRIERT ERLEDIGEN.
Konzept und Moderation:
Andreas Wiehrdt
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2. Die folgenden Folien und deren Inhalte sind geistiges Eigentum
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3. KOMPLEXE PROJEKTE
JAGEN UNS ANGST EIN.
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Besonde
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4. WIE ISST MAN EINEN
ELEFANTEN?
Teilt man solche komplexen
Aufgaben in kleine überschaubare
Projektschritte auf, verlieren sie
häufig ihren Schrecken und wir
können es kaum erwarten den
ersten Projektschritt zu beginnen.
Am besten in ganz
kleinen Portionen.
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5. r Jahren
Bereits in den 80e
Cirillo seine
wickelte Francesco
et
Bis heute haben
Pomodoro-Technik.
nen Menschen
schon über 2 Millio
sein Buch gelesen.
Francesco Cirillo. Erfinder der Pomo
dore-Technik.
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6. "Pomodore":
italienisch für "Tomate"
Der original Pomodoro-Küchen-Tim
er von von
Francesco Cirillo
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7. W
AS WIR BENÖTIGEN:
1. KÜCHEN-TIMER
2. STIFT
3. BLATT PAPIER
MEIN TIPP:
Natürlich liegt die Versuchung nahe, diese recht rudimentären Hilfsm
ittel schnell
durch Hightech-Werkzeuge zu ersetzen. Erfahrungsgemäß hemmt die
Komplexität solcher Hightech-Tools die Produktivität mehr, als nötig.
Wiederstehen Sie der Versuchung von Timer-Apps und Excel-Sheets!
Genießen
Sie die Simplizität einfacher Hilfsmittel!
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8. Schritt 1:
Aufgaben auflisten.
Erster Schritt;
Alle anstehenden Aufgaben auflisten
und (soweit nötig) mit einer
Deadline versehen.
ZU ERLED
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Name:
Max Musterm
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Präs e n t at io
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9. Schritt 2:
Aufgaben priorisieren.
t-Technik nutzen. (Siehe dort)
Tipp: Zum Priorisieren die Roosevel
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Name:
Name:
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3.
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4.
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5.
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6.
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9.
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☐☐
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☐☐☐
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☐☐
☐

10. Schritt 3:
zeitbedarf schätzen.
Schritt3:
Sie versuchen den Zeitbedarf für
jede Aufgabe möglichst realistisch
einzuschätzen. Dabei rechnen Sie
von nun an in POMODOROS, Ihrer
neuen Zeiteinheit. Ein Kästchen
gleich ein POMODORO gleich 25
Minuten.
TO DO TO
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Name:
00. Monat
2000
1.
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2.
"
Bitte vergessen Sie nicht,
ausreichend POMODOROS für
administrative, wiederkehrenden und
vor allem ungeplante Aufgaben zu
reservieren! Sonst sind Stress und
Frust vorprogrammiert.
Max Musterman
n
Datum:
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Rüc k ru fe v o
3.
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4.
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5.
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6.
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7
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☐☐
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☐☐☐
☐
☐☐
☐

11. Schritt 4:
Den tag planen.
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Datum
☐☐
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☐
☐☐☐
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☐☐
☐
09:00
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18:00

12. Schritt 4:
Den tag planen.
POMODORO-Regel 1:
Nach spätestens vier POMODORO
mindestens 30 Minuten Pause.
POMODORO-Regel 2:
Zwischen jeder POMODORO etwa
5 Minuten Pause lassen. Dann
weder an die zurückliegende noch
an die kommende Aufgabe denken.
Entspannen. Etwas Trinken oder
Essen. Sonstigen Ablenkungen
nachgehen.
09:00
Mein Tipp:
Die letze POMODORO des Tages
für die Planung des nächsten tages
reservieren. Für fans der "CleanDesk-Regel: Aufräumen nicht
vergessen!
18:00
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13. Schritt 5:
produktiv werden.
Recherche
für Präse
Outline
für Präse
25 Min.
5 Min.
25 Min.
Bilder
für Charts
finden
10 Charts
schreiben
5 Min.
25 Min.
Ein POMODORO besteht aus vier Sc
hritten:
1.Die Aufgabe beziehungsweise da
s Ziel dieser
POMODORO klar vor Augen haben.
2.Den POMODORO-Timer auf 25
Minuten stellen
3.Die Aufgabe bearbeiten, bis der
Timer klingelt;
POMODORO auf der To-Do-Today
-Liste mit
einem X markieren.
4.kurze Pause machen (5 Minuten).
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5 Min.
25 Min.

14. DAS POMODORO-PRINZIP.
PRODUKTIVITÄT UND ENTSPANNUNG WECHSELN SICH AB.
Recherche
für Präse
Outline
für Präse
25 Min.
5 Min.
25 Min.
Bilder
für Charts
finden
10 Charts
schreiben
5 Min.
25 Min.
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5 Min.
25 Min.

15. POMODORE VOR STÖRUNGEN
SCHÜTZEN!
INTERNE ABLENKUNGEN
Social Media
Hunger / Durst
EXTERNE STÖRUNGEN
Anrufer
E-Mail-Benachrichtigungen
Neue Aufgaben
Unangemeldete
Besucher
Ideen
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16. für Einsteiger:
der pomodoro-Tag.
Mein Tipp für Pomodoro-Einsteiger:
Wer sich nicht sofort und
konsequent auf die neue
Arbeitstechnik umstellen möchte
sucht sich zunächst einen Tag in der
Woche aus, den er zu seinem
persönlichen Produktivitätstag –
dem POMODORO-TAG erklärt. So
gewöhnt man sich langsam und
ohne Druck an die Arbeitstechnik.
Sie werden sehen: Schon bald ist
jeder Tag ein POMODORO-TAG.
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17. MEHR ÜBER
DIE POMODORO-TECHNIK.
Wenn Sie mehr über die
POMODORO-Technik lernen wollen,
empfehle ich Ihnen das Buch des
POMODORO-TECHNIK-Erfinders
Wenn Sie lernen wollen, wie sich
die POMODORO-TECHNIK perfekt
in den Arbeitsalltag von
Werbeagenturen integrieren lässt
und wie Sie die Technik mit
weiteren Produktivitäts-Tools
kombinieren, empfehle ich Ihnen
den Produktivitäts-Workshop der
KONTAKTERSCHULE.
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18. WEITERE RESSOURCEN.
www.pomodorotechnique.com
www.pomodoro.me
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19. Dies ist nur ein kleiner Auszug aus meinen umfangreichen Unterlagen
der Trainingseinheit "Produktivitäts-Training".
"
Wenn Sie das Thema interessiert beziehungsweise Sie Ihre Mitarbeiter in
diesem oder einem anderen Job-relevanten Thema von didaktisch versierten
Branchen-Insidern trainieren lassen möchten, freue ich mich sehr
auf Ihre Kontaktaufnahme.
"
Andreas Wiehrdt
Kontakterschule
Cheftrainer
"
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headmaster@kontakterschule.de
+49. (0)1 51. 50 67 67 92
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20. Andreas Wiehrdts
Kontakter-
Schule
ntakter
Schlaue Ko
beraten
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