Projektmanagement gewährleistet die Erreichung von Projektzielen durch systematische Vorgehensweisen und die Anwendung strukturierter Methoden. Projektmanagement garantiert somit die Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben zum Beispiel in Strategie-, IT-, R&D-, Web- oder Anlagenprojekten und sichert damit letztlich die Effizienz des Vorhabens. Die Präsentation erklärt die wichtigsten Begriffe, Zusammenhänge, Aufgaben und Ziele des Projektmanagements, insbesondere Definition der Projektziele, Projektplanung, Projektsteuerung und Projektcontrolling.

1. Projektmanagement in der
industriellen Praxis
Methoden, Verfahren und Werkzeuge
für eine effiziente Projektabwicklung
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2. Agenda
1
Einführung – Grundlagen des Projektmanagements
2
Projektziele
3
Projektorganisation
4
Projektphasen
5
Projektplanung
6
Projektsteuerung
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3. Der Projektmanagement-Regelkreis
Projektplanung
 Soll-Ermittlung
Änderungen
SOLL
Projektpläne
Projektcontrolling
SOLL
Projektpläne
 Soll-Ist-Vergleich
Abweichungen
Projektsteuerung
IST
Projektberichte
 Eingriffe
Massnahmen
Projektabwicklung
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4. Das „magische“ Dreieck der Projektziele
Qualität
 Umfang und Inhalte des
Projekts?
 Welches Qualitätsziel ist zu
erreichen?
Projektziele
Kosten
Zeit
 Wie hoch ist das Projektbudget?
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 Wann soll das Projekt fertig sein?
 Welche Meilensteine werden gesetzt?
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5. Formen der Projektorganisation
1
Einfluss-Projektorganisation


2
Matrix-Projektorganisation


3
Funktionale Hierarchie des Unternehmens bleibt unverändert
Projektleiter übt koordinierende bzw. beratende Aufgaben aus
Verantwortung und Kompetenzen sind zwischen dem Projektleiter
(fachlich) und den Linienvorgesetzten (disziplinarisch) aufgeteilt
Temporärer und flexibler Einsatz der Mitarbeiter
Reine Projektorganisation
 Eigene Organisationseinheit unter Führung der Projektleitung

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Projektleitung hat volle Kompetenz für Projektmitarbeiter,
Betriebsmittel und Budget
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6. Generischer Projektablauf
Projektbeginn
Projektende
Projektmanagement
Initiierung - Organisation - Planung - Controlling - Steuerung
Definitions(Vorprojekt-)
Phase
PlanungsPhase
RealisierungsPhase
AbschlussPhase
PostprojektPhase
Meilensteine

Projektauftrag
 Ziele (Inhalte)
 Termine
 Kosten
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

Projektdetailplanung
abgeschlossen
Start
Projektumsetzung

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Projektziele
erreicht


Projektergebnis
abgenommen
Projektteam
entlastet
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7. Systematik des Planungsablaufs
Strukturplanung
Produktstruktur


Randbedingungen
Objektstruktur
Ziele
Projektstruktur
Arbeitspakete
Kapazitätsplanung
Terminplanung
Aufwandsplan
Ablaufplan
Ressourcenplan
Termin-/Netzplan
Kostenplan
Risikoplan
Kostenplanung
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8. Zielerreichung als Maß für den Projekterfolg
Lösungsumfang erzielt
Kostenlimit
eingehalten
Projekterfolg
Qualitätsziele
erreicht
Termine
eingehalten
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9. Generelle Korrekturmassnahmen bei
Planabweichungen
 Massnahmen ohne
Nebenwirkungen
Fremdvergabe einzelner Arbeitspakete
Suche nach technischen Alternativen

Erhöhung der Mitarbeiterzahl

Überstunden
Abstriche am Leistungsumfang des Ergebnisses

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Austausch einzelner Mitarbeiter

 Projektabbruch


 Umfassende
Neuplanung
Erhöhung der Motivation, Incentivierung

 Massnahmen mit
Nebenwirkungen

Zukauf von Know-how

Aufwand!

Folgt der Erkenntnis, dass Projektziele auch bei
verstärkten Anstrengungen nicht zu erreichen
sind
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10. Eine umfassende Präsentation zum
Projektmanagement mit ausführlichen
Erläuterungen der Methoden erhalten Sie
auf Anfrage.
Bitte verwenden Sie hierzu das
Kontaktformular unter
http://www.strategie-und-planung.de/kontakt.html
Hinweis: Die umfassende Präsentation ist kostenpflichtig, da sie wegen ihrer Vielzahl an Informationen, Beispielen, etc.
einen erheblichen Mehrwert besitzt. Die aktuellen Preise der Dokumentation entnehmen Sie bitte der folgenden Seite:
http://www.strategie-und-planung.de/mediapool/92/922449/data/Preise/preisliste_prezo.pdf
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