1. Dokumen ini membahas latar belakang perlunya membuat sistem aplikasi perekrutan tenaga kerja online bagi PT. Rekayasa Industri Jakarta untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria perusahaan. 2. Beberapa permasalahan yang dihadapi perusahaan adalah tingginya kebutuhan tenaga kerja ahli, belum adanya sistem online untuk perekrutan, dan sulitnya mempekerjakan tenaga kerja secara permanen

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi saat ini telah menjalar dan memasuki setiap
dimensi aspek kehidupan manusia. Teknolgi informasi saat ini memainkan peran yang
besar di dalam kegiatan bisnis, perubahan sturktur organisasi, dan manajemen organisasi.
Di lain pihak, teknologi informasi juga memberikan peranan yang besar dalam
pengembangan keilmuan dan menjadi sarana utama dalam suatu institusi perusahaan.
Mengutip apa yang dikatakan Kadir (2003), secara garis besar, teknologi informasi
memiliki peranan : 1) dapat menggantikan peran manusia, dalam hal ini dapat melakukan
otomatisasi terhadap tugas atau proses; 2) memperkuat peran manusia, yakni dengan
menyajikan informasi terhadap suatu tugas dan proses; 3) berperan dalam restrukturisasi
terhadap peran manusia, dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap kumpulan tugas
dan proses. Berdasarkan pemahaman diatas, maka kehadiran teknologi informasi telah
memberikan kekuatan dan merupakan potensi besar jikalau dimanfaatkan dengan baik.
PT. Rekayasa Industri Jakarta merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
engineering and contruction, layaknya sebuah konsultan dan kontraktor untuk pabrikpabrik baru. Dari lahan kosong sampai berjalanya suatu pabrik perusahaan termasuk
didalamnya tenaga kerja. Tuntutan untuk menyelesaikan proyek dan kontrak secara
profesional dan tepat waktu harus tetap dijaga. Kebutuhan tenaga kerja ahli yang terus
menerus mau tak mau menjadi kebutuhan utama bagi PT. REKAYASA INDUSTRI
JAKARTA. “The Right Man in The Right Place” Bagaimana mendapatkan karyawan
yang sesuai dengan kriteria dan kebutuhan perusahaan?. Ditambah lagi keberadaan

2. 2
tenaga kerja ahli yang jumlahnya masih terbatas dan menyebar ke seluruh kota di
Indonesia.
Tenaga kerja PT. Rekayasa Industri merupakan actor kunci keberhasilan
perusahaan. Sementara di sisi lain, pekerjaan berbasis kontrak proyek menyebabkan tidak
mudahnya untuk mempekerjakan tenaga kerja secara permanen, padahal pada umumnya
tenaga kerja mendambakan kepastian karir dengan menjadi tenaga kerja permanen. Hal ini
mengakibatkan tenaga kerja-tenaga kerja yang potensial agak sulit diperoleh. Dengan
status yang sama, mereka lebih memilih perusahaan asing atau kontraktor modal asing.
Karena pada umumnya mereka mempunyai gaji lebih tinggi dibanding rata-rata gaji
perusahaan nasional.
Berdasarkan latar belakang di atas, Laporan Skripsi ini penulis mengambil judul
”Aplikasi Perekrutan Tenaga Kerja Online Berbasis WEB Guna Mendapatkan
Tenaga Kerja Yang Sesuai Dengan Kriteria Pada PT. Rekayasa Industri”.
Diharapkan Skripsi yang dibuat penulis dapat memberikan kontribusi secara maksimal
sesuai yang diharapkan kepada PT. Rekayasa Industri.
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka tuntutan akan
kinerja perusahaan yang baik adalah sebuah tantangan yang harus dihadapi PT. Rekayasa
Industri untuk bisa mendapatkan tenaga kerja yang sesuai kriteria. Sehingga dapat
dirumuskan masalah sebagai berikut :
1. Tingginya kebutuhan Tenaga kerja ahli dalam waktu yang cepat di untuk di
tempatkan berbagai daerah.
2. Belum adanya sistem aplikasi online yang dimiliki PT. Rekayasa Industri untuk
perekrutan tenaga kerja tersebut.

3. 3
3. Bagaimana calon tenaga kerja memasukan lamaran pekerjaan berikut CV-nya?
4. Bagaimana Aplikasi melakukan seleksi awal terhadap calon tenaga kerja sesuai
kriteria yang ditetapkan?
5. Bagaimana Aplikasi menyajikan informasi kepada manajemen dan personalia tentang
sumber tenaga kerja yang sesuai kriteria?
1.3.
Ruang Lingkup
Masalah yang akan dibahas dalam penelitian dibatasi hanya pada masalah yang
menyangkut informasi lowongan pekerjaan, persyaratan pelamar, verifikasi data pelamar,
informasi kepada bagian Human Resource Development (personalia).
1.4.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1. Tujuan Penelitian
1. Tujuan Operasional, yaitu untuk bisa mengetahui dan mempelajari
mengenai sistem perekrutan tenaga kerja pada PT Rekayasa Industri
Jakarta.
2. Merancang dan membuat aplikasi perekrutan tenaga kerja online berbasis
web milik PT. Rekayasa Industri Jakarta.
3. Tujuan Fungsional, yaitu untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai
dengan kriteria di berbagai daerah.
4. Tujuan Individual, yaitu untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman,
pengenalan, dan pengamatan visual, tentang penerapan Teknologi
Informasi guna menunjang proses bisnis di PT. Rekayasa Industri Jakarta,
serta
lebih
sesungguhnya.
memberikan
gambaran
mengenai
dunia
kerja
yang

4. 4
1.4.2. Manfaat Penelitian
1. Untuk memberikan pandangan kepada pihak Manajemen mengenai
Sistem perekrutan tenaga kerja ahli di PT. Rekayasa Industri.
2. Sebagai dasar dalam pengambilan kebijakan mengenai perbaikan Sistem
perekrutan yang berjalan saat ini.
3. Memberikan pengetahuan mengenai penerapan ilmu yang diperoleh di
perkuliahan di dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
4. Agar lebih mudah beradaptasi dengan dunia kerja setelah lulus dari
perkuliahan.
5. Meningkatkan wawasan dan pola pikir mengenai dunia pekerjaan.
1.5.
Metodologi Penelitian
1.5.1. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, penulis
menggunakan beberapa metode sebagai berikut:
1. Metode Observasi, dilakukan dengan mengunjungi PT. Rekayasa Industri
Jakarta yang berada di Jl. Kalibata KM 36 Jakarta untuk dapat melihat secara
langsung Sistem perkrutan tenaga kerja yang berjalan saat ini.
2. Metode Wawancara, dilakukan melalui proses tanya jawab admin yang terlibat
langsung dengan perkrutan tenaga kerja serta pihak manajemen yang
membawahi langsung unit yang bertanggung jawab mengenai perekrutan
tenaga kerja.
3. Metode Studi Pustaka, dilakukan dengan mendatangi perpustakaan atau
mencari data lewat Internet guna mencari literatur yang terkait dengan

5. 5
penelitian yang dilakukan mengenai perancangan dan pembuatan sistem
perekrutan tenaga kerja online berbasis web.
Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan
pengumpulan data dikelompokkan menjadi :
1. Sumber Data Primer, diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubungan
dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah admin dan pihak manajemen
pada perekrutan tenaga kerja.
2. Sumber Data Sekunder, diperoleh dari buku-buku literatur, jurnal ilmiah, thesis,
dan sebagainya, yang memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam
penyusunan laporan Skripsi.
1.5.2. Metode Analisis
Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik,
maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu
hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisis sistem
dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang sedang
berjalan, (2) Analisis terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi,
(4) Identifikasi persyaratan sistem. Empat tahap metode analisis ini berdasarkan
dari data sistem perekrutan tenaga kerja yang berjalan pada PT. Rekayasa Industri
Jakarta. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan
sistem yang diusulkan.
1.5.3. Metode Perancangan
Setelah mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang terjadi, maka
tahap selanjutnya adalah pengembangan dan perancangan system. Pada metode ini
digunakan Unified Modelling Language (UML) sebagai alat (tools) untuk
merancang sistem dengan menggunakan software Rational Rose Enterprise Edition.

6. 6
Pada perancangan program atau aplikasi (user interface) menggunakan PHP versi
5.0 dengan alat bantu (tools) berupa notepad++ yang digunakan untuk merancang
listing program dan frontpage yang digunakan untuk merancang tampilan program
di dukung oleh CSS (Case cading Style Sheet). Pada perancangan database
digunakan MySQL untuk membantu dalam pemetaan tabel – tabel yang diperlukan
didalam database, yang nantinya akan digunakan untuk menampilkan data-data
yang diperlukan dalam aplikasi program ini.
1.6.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari Skripsi ini adalah sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang: Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan
Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup, Metode Penelitian, dan Sistematika
Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan landasan teori yang penulis gunakan untuk
menjelaskan tentang: Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi, Konsep
dasar Sistem Informasi, Konsep Dasar Analisis Sistem, Konsep Dasar Analisa,
Unified Modeling Language (UML).
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan hasil analisa yang dilakukan terhadap rumusan masalah,
terdiri dari: Analisa Organisasi, Masalah yang dihadapi, Analisa batasan sistem,
Analisa kelebihan dan kekurangan sistem yang berjalan, Analisa proses, Urutan
prosedur, Skenario sistem perekrutan tenaga kerja yang berjalan, dan Unified

7. 7
Modeling Language (UML) berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram,
Class Diagram, State Chart Diagram dan Activity Diagram.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN DAN IMPLEMENTASI
Bab ini berisi rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling
Language (UML) dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem
yang diimplementasikan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dan rancangan penelitan dalam
rangka menjawab tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran yang
penulis berikan untuk lebih memaksimalkan kinerja sistem baru yang
diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN