1. WK
PRINCE2® und agile Methoden in Kombination –PRINCE2® und agile Methoden in Kombination –
ein Erfolgsmodell für die Praxis?
Wolfgang Ksoll
2014

2. WKWKAgenda
• Ein Großprojekt: der Tagebau Hambach mit PRINCE2-Brille
• IT-Projekte in der Immobilienwirtschaft mit SCRUM-Brille
• Agile PRINCE2-Projekte• Agile PRINCE2-Projekte
2

3. WKWK
Ein Großprojekt: der Braunkohle-Tagebau Hambach
mit PRINCE2-Brille
3

4. WKWK
Das Rheinische Braunkohlenrevier und
das Großprojekt Tagebau Hambach
4
http://de.wikipedia.org/wiki/Tagebau_Hambach
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Rheinisches_Braunkohlerevier_DE.png
Thomas Römer/OpenStreetMap data

5. WKWK
Tagebau Hambach
5
Quelle: http://www.rwe.com/web/cms/de/60012/rwe-power-ag/standorte/braunkohle/hambach/ Quelle: http://www.rwe.com/web/cms/mediablob/de/235948/data/235578/3/rwe-power-
ag/presse-downloads/braunkohle/Tagebau-Hambach.pdf

6. WKWK
Parameter des Tagebauprojektes
Absetzer
Quelle: Benutzer:Jopami at de.wikipedia
5.700 t mit Stützwagen und Bandschl.
Bagger 288, ca. 100 Mio. DM in 1980 von Krupp Rheinhausen
Quelle: Benutzer:Martin Röll at de.wikipedia
13.300 t Gewicht mit Brücke und Bandschleifenwagen
Schaufelraddurchmesser 21 m
Installierte Leistung 17 MW
6
• Lagerstätte 2,4 Mrd. t Braunkohle
• Flöz 20-70 m Mächtigkeit in bis zu 470 m Teufe
• Ortsbrust 5.000 m lang
• Jahresförderung: Kohle 40-45 Mio. t, Abraum 250-300 Mio. t
• 1 Mrd. m3 Aushub vor Abbaubeginn -> Sophienhöhe
• neue Bagger (288, 289, 290) Steigerung von 100.000 auf 240.000 m3 in 19,2 h
• Später: tiefster See Deutschlands, vom Volumen zweitgrößter nach Bodensee
Installierte Leistung 17 MW
.

7. WKWK
PRINCE2: Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die mit dem
Zweck eingerichtet wurde, ein oder mehrere Produkte in Übereinstimmung mit einem
vereinbarten Business Case zu liefern. (PRINCE2)
Projektcharakteristika
• Veränderung (Change)Veränderung (Change)
• Befristet
• Bereichsübergreifend
• Einzigartig
• Unsicherheit
7
Ist ein Tagebau im Betrieb (nicht nur in der Errichtung) ein Projekt?
Ja, er ist einzigartig und zeitlich befristet (anders als zugehörige Kraftwerke). Er verändert
erheblich die Landschaft und birgt zahlreiche Unsicherheiten.

8. WKWK
Projekte im Unternehmen
Source: Programme and project accountability: the governance of capital investments
http://www.best-management-practice.com/gempdf/Capital_Investment_Governance_White_Paper_Dec11.pdf

9. WKWK
PRINCE2 im Überblick
7 Grundprinzipien
- Fortlaufende geschäftliche
Rechtfertigung
- Lernen aus Erfahrungen
- Definierte Rollen und
Verantwortlichkeiten
- Steuern über
7 Themen
- Business Case
- Organisation
- Qualität
- Pläne
- Risiken
- Änderungen
7 Phasen
- Vorbereiten eines
Projektes
- Lenken eines Projektes
- Initiieren eines Projektes
- Steuern einer Phase
- Managen der- Steuern über
Managementphasen
- Steuern nach dem
Ausnahmeprinzip
- Produktorientierung
- Anpassen an die
Projektumgebung
- Änderungen
- Fortschritt
- Managen der
Produktlieferung
- Managen eines
Phasenübergangs
- Abschließen eines
Projektes
© Copyright Axelos Ltd.
Nicht in PRINCE2: Spezialistenprodukte, Detaillierte Techniken, Führungsfähigkeiten (Personalführung,
Mitarbeitermotivation, zwischenmenschliches Verhalten)
9

10. WKWKPRINCE2: Steuern über Managementphasen
Lenken Lenken eines ProjektesVorbe-
reiten
eines
Projektes Managen
eines
Abschließen
eines
Managen
eines
Vor dem
Projekt
Initiierungs-
phase
Nachfolgende
Phase(n)
Letzte
Phase
Liefern
Managen
Steuern einer Phase Steuern einer Phase
Initiierung eines
Projektes
eines
Phasen-
übergangs
eines
Projektes
Managen der
Produktlieferung
Managen der
Produktlieferung
eines
Phasen-
übergangs
10
© Copyright Axelos Ltd.

11. WKWK
PRINCE2: Thema Organisation
Unternehmens- und Programmmanagement
Projektmanager
Lenkungsausschuss
Benutzervertreter Auftraggeber Lieferantenvertreter
Projektunterstützung
ÄnderungssausschussProjektsicherung
Teammitglieder
Teammanager
Projektunterstützung
Berichtswege
Zuständigkeit der Projektsicherung
Unterstützung Beratung
Struktur des Projektmanagementteams
11
© Copyright Axelos Ltd.

12. WKWK
Ein Großprojekt: der Braunkohle-Tagebau Hambach
mit PRINCE2-Brille
3

13. WKWK
PRINCE2: Thema Pläne
• Landschaftsentwicklungsplanungen 1975 bis voraussichtlich 2045 genehmigt
• Gebietsentwicklungsplanungen
• Bergbehördliches Rahmenbetriebsplanverfahren (bis 2020 2. Rahmenbetriebsplan)
• Rekultivierung: Bepflanzung Sophienhöhle
• Restloch: Verfüllung mit Wasser aus der Eifel oder aus dem Rhein
13
http://www.rwe.com/web/cms/mediablob/de/1232522/data/60012/2/rwe-power-ag/standorte/braunkohle/hambach/Wesentliche-Inhalte.pdf
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2
Phase I - Intern 1
APF01 Innovationsbegleitungsforschung
APF02 Interne Forschung
APE01 Datenmodell - Data Warehouse
APE02 Datenmodell - Geo-Informationssystem
APE03 Dienstleisterintegration
Phase II - Intern 2
APF03 Innovationsbegleitungsforschung
APF04 Interne Forschung
APE04 Vorgangsjournal
APE05 Automat. Elektron. Zahlungsverkehr
APE06 Technisches Immobilienmanagement
Phase III - Eigentümer
APF05 Innovationsbegleitungsforschung
APE07 Neuvermietung
APE08 Miethöhenmanagement
Phase IV - Mieter
APF06 Innovationsbegleitungsforschung
APE09 Jugend
APE10 Wohnen im Alter
APE11 Quartiermanagement
APE12 Energieeffizienz
APE13 Vertrieb, Markteinführung
2010 2011 2012
Phase III Phase IVPhase I Phase II

14. WKWK
IT-Projekte in der Immobilienwirtschaft mit SCRUM-Brille
14

15. WKWK
Innovative Dienstleistungen durch innovative Applikationen
Portal
GIS
Data Warehouse
MieterEigentümer
Wohnen im Alter
-Bauliche Änd.
-Energieeffizienz
-Breitband/AAL
-Services/Pflege
-Telemedizin
Neuvermietung
Miethöhe
Jugend
- Arbeitslosigkeit
- Bildung
- Gender
- Migration
Technisches Immobilien-
management Data Warehouse
Vorgangsjournal
Quartiermanagement
(Netzwerkmanagement,
Corporate Social Responsibility,
Wohlfahrtspflege, Stiftungen)
Energieeffizienz
Sanierung
Betreibermodelle erneuerbare Energien
Handwerkerkopplung
Elektronischer
Zahlungsverkehr
management
15
Immobilien-
Unternehmen

16. WKWK
Agiles Projektmanagement
• Agiles Manifest von 20011.
• Ihre Vertreter betrachten die stark regulierte und reglementierte und stark auf Micromanagement
basierte Methoden für nicht erfolgsträchtig.
• Entstanden im Gegensatz zu den sog. Klassischen Entwicklungsmethoden in der IT.
• Softwareentwicklungsmethoden, die auf iterativem und inkrementellem Entwickeln beruhen.
• Risiken wie Terminverzögerung, geänderte Kundenanforderungen, zu hohe Fehlerrate und
weiterentwickelte Geschäftsprozesse sollen minimiert werden.
• Die Entwicklung von Lösungen beruht auf der Zusammenarbeit von selbst-organisierten und
interdisziplinären Teams.
Zwölf Prinzipien sollen das Manifest untermauern:
1.Kundenzufriedenheit durch das schnelle Liefern bereits nutzbarer Software
16
1.Kundenzufriedenheit durch das schnelle Liefern bereits nutzbarer Software
2.Changes sind immer willkommen, sogar im späten Stadium der Entwicklung
3.Nutzbare Software ist häufig zur Verfügung zu stellen (besser wöchentlich als monatlich)
4.Nutzbare Software ist das bestimmende Merkmal von Erfolg
5.Nachhaltige und eine konstante Entwicklungsgeschwindigkeit
6.Enge, tägliche Kooperation zwischen dem Auftraggeber und dem Entwickler
7.Gespräche von Angesicht zu Angesicht ist die beste Art der Kommunikation
8.Projekte werden von motivierten Einzelnen geleistet. Ihnen sollte vertraut werden.
9.Konstante Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design
10.Einfachheit
11.Selbst organisierte Teams
12.Stetige Anpassung an sich verändernde Umgebungen
1 http://agilemanifesto.org/

17. WKWK
Das Rheinische Braunkohlenrevier und
das Großprojekt Tagebau Hambach
4
http://de.wikipedia.org/wiki/Tagebau_Hambach
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Rheinisches_Braunkohlerevier_DE.png
Thomas Römer/OpenStreetMap data

18. WKWK
Scrum
Bei Scrum gelten:
• Individuen und Interaktionen höher als Prozesse und Werkzeuge
• Laufende Software höher als ausgedehnte Dokumentation
• Zusammenarbeit mit dem Kunden höher als Vertragsverhandlungen
• Reaktionen auf Veränderung höher als Planverfolgung.
18http://www.agilemanifesto.org

19. WKWK
Scrum -Prozess
19
www.mountaingoatsoftware.com/scrum

20. WKWK
Scrum - Rollen
Product Owner
• Anforderungsbeschreibung
und –management
• Releasemanagement und
ROI
• Enge Zusammenarbeit mit
Team
• Stakeholder-Management
• „Chief-Engineer“
Team
• Individuen und Interaktionen
• Bevollmächtigt/Empowered
• Autonom
• Interdisziplinär besetzt
• Selbstorganisiert
• Klein (5-9 MA)
• Vollzeitmitglieder
• Arbeitsplätze in
Scrum-Master
• Scrum etablieren
• Team unterstützen
• Zusammenarbeit von
Product Owner und Team
sicherstellen
• Hindernisse beseitigen
• Entwicklungspraktiken
verbessern helfen• „Chief-Engineer“ • Arbeitsplätze in
unmittelbarer Nähe
• Alle für einen, einer für alle
• Teamnormen und Standards
• Visueller Arbeitsplatz
verbessern helfen
• Führen durch dienen
• keine Leistungsbewertung
Teammitglieder
• Moderation
• Coachen
• Erfahrung in der
Softwareentwicklung
20

21. WKWK
Scrum – Vorteile und Risiken
Vorteile
• Alles was das moderne Managementherz braucht
• lean production (Toyota) – schlank
• schnelle Lieferung von ersten Produkten
• empowerte Mitarbeiter (Tom Peters 1990er Jahre)
• autonome Mitarbeiter
• Selbststeuerung (siehe auch Systemtheorie Niklas Luhmann)
• sehr starke Kundenorientierung
• für Softwareentwicklung in kleinen Gruppen (5-9) hervorragend geeignet
Risiken (aus Beispielprojekt)
• keine Systemdokumentation
• keine Anwendungsdokumentation
• IT-Sicherheit und Datenschutz unterentwickelt
• Bei ERP Ablauffähigkeit auf Linux wichtiger als immobilienwirtschaftliche Eignung
• E-Mail ohne HTML (BSI-Empfehlung)
• E-Mail abschaffen und in Anwendungen händisch integrieren
• Bei Make or Buy immer Make als Lösung
• Architektur nicht mehr an Business Needs und Wirtschaftlichkeit orientiert
• Reiz des Programmierens im Vordergrund (Vorstufe zur Göttlichkeit statt Demut)
• Für vieljährige Großprojekte (Tagebaue, Flughäfen) schlecht geeignet
21

22. WKWK
Agile PRINCE2-Projekte
22

23. WKWKEinfach: Liefern in PRINCE2 mit SCRUM
Lenken
Managen
Lenken eines Projektes
Initiierung eines
Vorbe-
reiten
eines
Projektes Managen
eines
Phasen-
übergangs
Abschließen
eines
Projektes
Managen
eines
Phasen-
übergangs
Vor dem
Projekt
Initiierungs-
phase
Nachfolgende
Phase(n)
Letzte
Phase
© Copyright AXELOS Ltd.
Liefern
Steuern einer Phase Steuern einer Phase
Initiierung eines
Projektes
Managen der
Produktlieferung
Managen der
Produktlieferung
23
PRINCE2 sagt nichts darüber, wie in der Lieferebene durch das Team geliefert werden soll!
Nur Arbeitspakete annehmen, ausführen, abliefern. Dann kann man auch SCRUM nehmen
Scrum

24. WKWKWaterfall (und V-Modell) versus Agile lifecycles
Analyse
Plan
Design
Build
Waterfall:
Test
Correct
Test
Deploy
agilechangemanagement.co.uk © 2013
Deploy
Analyse Plan
Design
Build
Test
Deploy
Analyse Plan
Deploy
Design
Build
Test
Agile:
24

25. WKWK
Wann PRINCE2, Agile PM oder/und Scrum?
Eher klassische Projektmanagementmethode
• viele 1000 Beteiligte
• Tagebau, Flughafenbau, Olympische Spiele, Queen‘s Diamond Jubilee1
• Bauprojekte allgemein
• Veränderung der Geschäftsarchitektur auch mit Software
• Große Softwareprojekte (viele, räumlich verteilte Entwicklungsteams)
• Softwareprojekte mit kleinen Teams (5-9 Mitarbeiter)
Eher agile Projektmanagementmethode
25
Eher agile Projektmanagementmethode
1 http://www.thediamondjubilee.org/
Summary
PRINCE2 skaliert (auch durch Tayloring) hervorragend für kleine und große Projekte
PRINCE2 und Agiles trefflich mischen: PRINCE2 für Lenken und Managen, Agiles im Team zum Liefern
Agiles hervorraqend für kleine (Software)-Teams an einem Ort geeignet

26. WKWK
PRINCE2® is a registered trade mark of Axelos Ltd.
MSP® is a registered trade mark of Axelos Ltd.
P3O® is a registered trade mark of Axelos Ltd.
P3M3® is a registered trade mark of Axelos Ltd.
The Swirl logo™ is a trade mark of Axelos Ltd.
DSDM, Atern and AgilePM are Registered Trade Marks of Dynamic Systems Development Method Limited.
The APMG-International Agile Project Management and Swirl Device logo is a trade mark of The APM Group Limited.
BPUG® is a Registered Trade Mark and Registered Community Trade Mark of Best Practice User Group Ltd.
http://de.slideshare.net/WolfgangKsoll/pm-n-v15vortragksoll003
26
Wolfgang Ksoll
Graacher Straße 44
12247 Berlin
wk@wolfgang-ksoll.de
http://wk-blog.wolfgang-ksoll.de