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Agenda
• Antecedentes
• Objetivos
• Módulos a desarrollarse
• Cronograma de Trabajo
• Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única
  Ecuatoriana
• Procesos de Despacho
• Procesos de Carga
• Direcciones para pruebas
Antecedentes
• Necesidad de Cambio
  – Asistencia Técnica (octubre 2009)
• Análisis de la situación actual
• Contrato con Kcingle Cupia
  – Firmado:15 de diciembre de 2010.
  – Inicio:22 de diciembre de 2010.
  – Plazo: 27 meses (marzo de 2013).
• Nombre del Sistema: ECUA-PASS
Objetivos del ECUA-PASS
• Transparencia y eficiencia de las operaciones
  aduaneras
• Minimizar el uso de papel
• Simultáneamente asegurar el control aduanero y
  facilitar el comercio
• Establecer el sistema de operaciones aduaneras
  basado en el modelo del sistema de despacho
  electrónico coreano (UNI-PASS)
• Establecer la Ventanilla Única de Comercio Exterior
Módulos a ser Desarrollados
• Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única
• Despacho y Carga
    – Importaciones/Recaudaciones (incluye Notas de crédito)
    – Exportaciones
•   Control Posterior
•   Gestión de Litigios Aduaneros
•   Data Warehouse
•   Devolución Condicionada de Tributos
•   Sistema de Alerta Temprana
•   Gestión de Riesgos (Incluye la Gestión Avanzada)
•   Gestión del Conocimiento
•   Sistema de Manejo de Pistas de Auditoria
Cronograma de Trabajo
                                               2011                                                               2012
Clasificación
                        9                10               11             12                 1               2              3               4



                            Desarrollo
Desarrollo de la VUE                                    Prueba de
                                                                       Piloto                           Apertura y estabilización
                                                       integración
                            Prueba de unidad



                                          Desarrollo
   Desarrollo de                                                                Prueba de integración             Piloto              Apertura y
 Despacho / Cargas                                                                                                                   estabilización
                                                Prueba de unidad




                                                                       VUE         (10.12 ~ 24.12)
  Operación Piloto                                                                                Despacho y Cargas
                                                                                                                   (10.02 ~ 24.02)
                                                                                                        (1ra.)

                                               Solicitud para el uso del portal                                   Despacho y Cargas
                                               Verificación del código de OCE(07.11 ~ 15.12)                            (2da.)


                         Manual de                                                                  Guía de operación
Reunión con OCEs       Procedimientos
                                                           Manual de Operación
                                                                                                   piloto de despacho y
                                                            Piloto de la VUE
                        del Uso (SEP.                                                                      cargas
                                                                (7.DEC.)
                            2011)                                                                        (7.FEB.)
Portal de Comercio
    Exterior y
 Ventanilla Única
Portal de Comercio Exterior y
            Ventanilla Única


Ofrecer un servicio del Portal en el cual se realiza
 los trámites operativos con un sólo acceso en 3C
 (cualquier momento, cualquier lugar y cualquier
                    dispositivo)
Portal de Comercio Exterior y
                             Ventanilla Única
                                                                  SENAE Portal
     Usuario
                         Internet          Administración de usuarios                           Trámites Operativos

                                        Administración de roles de usuarios           Despacho de importación/exportación                     Autoridades
                       Doc. XML
                      Doc. escaneado    Administración de privilegios de              Declaración relacionada a cargas                       Certificadoras
 Empresa de                              acceso por pantalla
                                                                                       Declaración relacionada a drawback
 im/exportación
                                        Administración de certificado de
                                                                                       Declaración relacionada al MIPRO
                                         autenticación
 Agente de Aduana                                                                       (C/O, Aprobación de im/exportador, etc)
                                        Administración de contenidos y
                                                                                                                                                    MIPRO
 Transportista                           LOGs
                          WEB
 Consolidadora
                                           Servicio de información                              Servicio personalizado
 Almacén                                                                                                                                       30 entidades
                                                                                                                                               relacionadas
                          SMS           Récord de la empresa
 Otros OCEs                                                                             Mi página
                         e-Mail         Información de despacho
                                        Información de carga                           Comunidades de usuarios                            En Enero del 2012, el portal
                                        Información de rastreo para                    Boletín, encuestas, P&R                            será puesto en producción
                                         mercancías                                                                                         con los trámites del MIPRO
                         Internet       Información de empresas y códigos              Consulta de trabajo
                                                                                                                                            y luego se integrará las
                                         de estadística                                 Chat                                               demás entidades
Usuario de Software


                                                      Procesamiento inter conectado




                                                                  Sistema interno para procesamiento de trabajo
                                                                                                                                  Funcionarios de
                                                                                                                                    la aduana
Procedimiento de solicitud para
           el uso del Portal
1                                               Procedimiento del registro del usuario
               Emisión de
      certificado de autenticación

                                                                           Autoridad
2                                                                         Certificadora      Verificación de validez del certificado
            Solicitud del
            uso del Portal                   ① Emitir certificado


3                                                                                                              Portal de Internet
            Presentar los
        documentos requeridos
         (Visita a la Aduana)                                       ② Registro e impresión de la solicitud de uso


4                                        OCEs            ⑦ Aprobación
              Validar la             (Representante)      de uso del          Internet
             calificación                                  empleado

                                                       ⑥ Solicitud del Usuario
5                                       Empleado           del empleado
                                                                                                     ④ Validar la
          Aprobación de uso                                                                          calificación
                                                                                                     (registro de la
                                                ③ Presentar la solicitud de uso (Visita a la Aduana)
                                                                                                     aprobación)
6              Registro del
             usuario adicional
               (funcionario
               de la aduana)                           ⑤ Emisión de la aprobación de uso
                                                                                                                  Aduana
                                                       (generación de bandeja de e-Documento)
Elaboración y Entrega de e-Docs
 • Dos Métodos para la elaboración y entrega e-Docs.
        1) Acceder al Portal, elaborar y enviar los e-Docs.
        2) Elaborar y enviar los E-Docs mediante el software propio del declarante : Proveer API
      (Transmisión/Mantener unificado el sistema de seguridad, reducción de costo de desarrollo de SW
      para usuarios)
                                                                                                    Proveer el API para el Software
                                                                             SENAE
 Procesamiento directo en el Portal                                                                 Proveer el API de PC para la
                                                                                                    interconexión del Software
   Elaboración y transmisión de e-Docs
                                                                                                    - WSDL para la comunicación
                                                                                                     API para el cifrado y la firma
                                                                             Portal                 electrónica
                                                                                                    La empresa desarrolladora modifica
     Consultar el resultado del trámite          • Comunicación HTTP                      XML       las funciones para la elaboración de
                                                 • Declaración XML
                                                                                                    e-Docs. y administración de envío y
     Interconexión del software                                                                     recibo del software
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Usuario de S/W
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             XML
                                                                                                     Estándar de comunicación
                                                                                                      (HTTP) para el envío y recibo
                      Seguridad Comunicación
                                                                             Nuevo                    de e-Docs.
                      XML        y transmision
                                de documentos                          despacho electrónico          Estándar de definición de e-
                   Desarrollar conforme al                                                            Docs.(XML)
                    estándar del SENAE
                                                                                                     Estándar de seguridad y firma
                                                                                                      electrónica
Procedimientos de trámite de e-Docs
                                  Software de Usuario                                                                        Portal                                                Interno del
                                                                                                                                                                                     SENAE
                                                                                                    Pantalla de solicitud
                                                                                                          del uso
                Solicitud                                       Converión al XML(BD->XML)
   Usuario
                                  Elaboración de e-Docs.
                 del Uso




                                                                                                                                                              Interconexión con
             Elaborar e-Docs.                              BD
                                                                  Cifrado y Firma electrónica
                                                                                                                              Recepción de e-Doc.




                                                                                                                                                                  BD interna
                 Solicitar el
                   envío                                                                                                        Verificar doc. de envío                            Verificación
                                                                     Generación de e-Doc.                                      Descifrado y verificación
               Ver el resultado                                                                                                                                                     del error
                                                                                                                                  de firma electrónica
                  del envio                                                                                                  Trámite de recepción de e-Doc.                              Normal
                                                                       Envío de e-Docs

                                                                                                    Pantalla de envío y
                                                                                                        recepción            Resultado de
                                                                                                                              recepción                                    error
                                                                                                                                                                                         BD
                                                                                                                                                                                               Trámite
              Ver la lista del
                  envío                                                                                                                                                                       Operativo
                                                                                                                               Lista de
                                                                                                                             notificación




                                                                                                                                                              Interconexión con
                                                                   Recepción de notificación                                   Trámite de envío de e-Doc.                                      Datos de




                                                                                                                                                                  BD interna
                                                                                                                                                                                              Notificación
                                  Ver la notificación




                                                                                                 Solicitud de notificación     Cifrado y firma electrónica
                                                                                                                                                                                   Generación de
                   ver la                                                                                                        Generar doc. de envío
                                                                 Verificar doc. de transmisión   Recepción de notificación                                                          notificación
                notificación                                                                                                      Enviar notificación

                                                                  Descifrado y validación de                                     Envío de e-Doc.
                                                           BD         firma electrónica

                                                                Conversión de XML(XML->BD)
                                                                                                     Pantalla de estado
             Ver el estado del                                                                          de trámite
                 trámite                                                                                                     Resultado de
                                                                                                                               trámite



※ El usuario del Portal realiza en el Portal desde elaborar la Declaración Aduanera hasta ver resultado del trámite.
※ El software del usuario debe desarrollar un programa de PC para la interconexión con el Portal. (Similar al estado de
 envío y recibo del Portal)
Nuevo Código de OCE
  Tipo                                    DESCRIPCION                           NEW       CODE              DESCRIPCION - NEW
    01         AGENTE AFIANZADO DE ADUANA (Agente de Aduana)                    01    01+00+CODI_OPER   Agente de Aduana
    02         LÍNEA NAVIERA O TRANSPORTISTA (Línea Naviera)                    02    02+00+CODI_OPER   Línea Naviera
    03         LÍNEA AÉREA O TRANSPORTISTA (Línea Aérea)                        03    03+00+CODI_OPER   Línea Aérea
    04         TRANSPORTISTA TERRESTRE (Transportista Terrestre)                04    04+00+CODI_OPER   Transportista Terrestre
    05         ALMACÉN TEMPORAL - (Deposito Temporal)                           05    05+00+CODI_OPER   Deposito Temporal
    06         DEPÓSITO COMERCIAL -- (Deposito Aduanero)                        06    06+00+CODI_OPER   Deposito Aduanero
               AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL - COA CTAGENCT(1)                                          AGENTE DE CARGA
  07 y 23                                                                       07    07+00+CODI_OPER
               AGENTES DE CARGA INTERNACIONAL DE EXPORTACIONES - CASIAGENT                              INTERNACIONAL
               EMPRESA DE TRAFICO POSTAL INTERNACIONAL Y CORREOS RAPIDOS O
    08                                                                          08    08+00+CODI_OPER   COURIER y POSTAL
               COURIER - CTAGENTE
    09         CONSOLIDADORA DE CARGA - (Consolidadora de Carga)                09    09+00+CODI_OPER   Consolidadora de Carga
    10         AUTORIDAD PORTUARIA - (Operador Portuario)                       10    10+00+CODI_OPER   Operador Portuario
    11         SUPERVISORA - (Verificadoras)                                    11    11+00+CODI_OPER   Verificadoras
    12         DEPOSITO INDUSTRIAL - (Instalación Industrial)                   12    12+00+CODI_OPER   Instalación Industrial
    13         ZONA FRANCA - (ZEDES)                                            13    13+00+CODI_OPER   ZEDES
    14         ALMACEN LIBRE - (Almacen Libre)                                  14    14+00+CODI_OPER   Almacen Libre
    15         EMPRESA DE SERVICIOS AEROPORTUARIOS - (Operador Aeroportuario)   15    15+00+CODI_OPER   Operador Aeroportuario
               IMPORTADOR - EXPORTADOR
16 , 17 y 19   EXPORTADOR - DECLARAN                                            16      16+90+NEW       IMP/EXPORTADOR
               TRANSPORTISTA ELECTRICO
    18         MAQUILADOR - IPEMPMAQ                                            18    18+00+CODI_OPER   MAQUILADOR/IPEMPMAQ
               ORGANISMO DE CONTROL - CASIAGENT
20, 22 y 25    ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO - CASIAGENT        20    20+00+CODI_OPER   ORGANISMO DE CONTROL
               SUBSECRETARIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE MARITIMO FLUVIAL
    21         ALMACEN ESPECIAL - (Almacen Especial)                            21    21+00+CODI_OPER   Almacen Especial
    24         CORREOS DEL ECUADOR - (Eliminar)
    26         ORGANISMOS INTERNACIONALES - (Organismos Internacionales         26    26+00+CODI_OPER   Organismos Internacionales
No. de Entrega de e-Docs
※ El declarante debe entregar todas las Declaraciones con el no. de entrega
 • Composición de no. de entrega : Código de OCEs(8) + Año(4) + Series(8) + Clasificación de medio
      de transmisión de la declaración (1) : 21dígitos (ex : 01000880 2011 12345678 P)

       - Manera para otorgar el no. secuencial: Otorgar no. secuencial por declaración

       - Usar la Clasificación de medio de transmisión de la declaración

                                                         Elaboración mediante el Software
     Clasificación    Elaboración directa en el Portal                                                       Nota
                                                                 propio de Usuario

                                                                                            •   Prevenir la duplicación de no. de
       Código                       „P‟                                „S‟                      entrega
                                                                                            •   Verificar el medio de declaración

    Generación de
                                   Portal                      Software de Usuario
      Declaración




※ Los usuarios sin código de OCE no podrá entregar la Declaración Aduanera.
  Se otorga el código de OCE por RUC. Pero, un RUC puede tener varios códigos de OCE por varios tipos,
  Es posible verificar el código de OCE por tipo en el momento de registro de usuario del Portal
  El nuevo usuario sin código de OCE debe visitar al SENAE para obtener el código de OCE (ej. : 01+90+0001)
Método de interconexión para
              el software de Usuario
Estándar de interconexión con software de usuario (Provisto por SENAE)

             Clasificación                                                 Descripción                                     Distribución

                   Listado de e.Docs.    Listado de e-Docs. sujetos al desarrollo.

                      Definición de      Definición de campos estándares y estructura de documento por formato
Estándar de e-          Campos           de cada e-Doc.
                                                                                                                        Oct. (V1.0)
    Doc.
                    Esquema de XML       Archivo electrónico de definición de estructura de cada e-Doc.

                                         Archivo XML estructurado de acuerdo al estándar de e-Doc.
                    XML de muestra
                                         (Incluye datos ejemplares de cada campo)
                 Guía de interconexión   Definición de estándar de transmisión y manera de interconexión de e-
                                                                                                                        Oct. (V1.0)
  Estándar de          estándar          Docs. del SENAE.
 interconexión                           Documento de trámite de envío y recibo y seguridad para el sortware de PC de
                 Estándar de seguridad                                                                                  Oct. (V1.0)
                                         usuario (Proveer el módulo de cifrado y firma electrónica en formato API)
Necesidades de Usuario
                        (PC & Network)
Especificaciones del sistema recomendado para el uso del Portal

        Clasificación-                                Descripción                 Observación

                               PC
 Especificación del Sistema     CPU: Superior a 1GHz de Pentium
                                MEMORIA : Superior a 1 Gbyte
     Sistema Operativo        Superior a WINDOWS XP                      Recomienda Windows XP
   Red de Comunicación        Ambiente de comunicación superior a ADSL   Superior a 2Mbps
                                                                         Previsto para soportar varios
       Web Browser            Superior a Internet Explorer 6.0
                                                                         web browsers

        Resolución            Superior a 1024 X 768
Página Web & Portal
※ Diferencias entre Página Web y Portal



             Página Web                                                           Portal

                                             Website             Sitio Web centrado en la “Tarea ”
 Sitio Web centrado en la
  “Transmisión de Información”                                   Se necesita solicitar para el uso y la
                                                                  aprobación de la aduana.
 Abierto para todos
                                                                 Trámite de Declaración Aduanera,
 Noticias de Aduana, Introducción
                                                                  Servicio de Información y trámite
  de Régimen, Boletínes, etc
                                                                  operativo de la VUE (El Servicio de
 Mantener el Servicio de             Homepage         Portal
                                                                  Información será puesta en
  Información que se conecta con el                               producción a partir del Abril, 2012
  SICE hasta el Marzo del 2012.                                   con el Despacho y la Carga )
                                                                 Ventanillas de comunicación mutua
                                                                  como P&R, Repositorio de Archivos
Página Web
http://piloto.aduana.gob.ec
Portal OCE’s
※ URL de acceso al Portal : http://211.232.58.250:8410/ipt_server/ipt_flex/ipt_index.html (ID : khchoi, PW : 1234)
Ingreso al Portal Externo
Procesos de Despacho
Procesos para el trámite operativo del
             Despacho
1. Resumen de los principales documentos electrónicos
2. Flujo de la Declaración Aduanera por el canal de aforo
3. Unificación de la información de los ítems de la DAV con la serie de
   DAI
4. Se modifica la instancia para presentar la Declaración de
   Exportación
5. Se modifica la instancia para realizar el pago
6. Proceso de corrección para la Declaración de Exportación e
   Importación
7. Mejora el procedimiento para tramitar la solicitud de Régimen
   Especial
8. Facilidades de Pago y Pago Garantizado
Resumen de los principales
                             documentos electrónicos
                                                        Presentador/Not
Nº              Formulario (Español)                        ificador
                                                                              Dirección de envío                 Observación
                                                           Agente de
                                                                          Agente de Aduana/Importador ⇒
1              Declaración de Importación                   Aduana/
                                                                                     Aduana             Está dividida la Declaración de
                                                          Importador
                                                                                                          Exportación e Importación
                                                           Agente de
                                                                           Agente de Aduana/Exportador             unificada
2              Declaración de Exportación                   Aduana/
                                                                                    ⇒ Aduana
                                                          Exportador
                                                           Agente de
     Correción y Sustitutivo de detalle del Documento                     Agente de Aduana/Importador ⇒
3                                                           Aduana/                                     Adición de nuevos documentos
                      de Importación                                                 Aduana
                                                          Importador
                                                           Agente de
         Correción de detalle del Documento de                             Agente de Aduana/Exportador
4                                                           Aduana/                                        Adición de nuevos documentos
                      Exportación                                                   ⇒ Aduana
                                                          Exportador
                                                           Agente de                                         Una parte de campos está
                                                                          Agente de Aduana/Importador ⇒
5              Declarción Andina de valor                   Aduana/                                          pasada a la Declaración de
                                                                                     Aduana
                                                          Importador                                               Importación
                                                                                                           Documento de notificación por
       Respuesta de Declaración de Importación y                               Aduana ⇒ Agente de             estado de trámite de la
6                                                          Aduana
                  Exportación y Valor                                           Aduana/Importador           Declaración de Exportación e
                                                                                                                    Importación
                                                                                                           Se usa en el momento de
                                                           Agente de
                                                                                                        despachar el courier, paquetes
                                                            Aduana/       Agente de Aduana/Exportador e
7                Declaración simplificada                                                                 postales (Es un documento
                                                         Exportador e         Importador ⇒ Aduana
                                                                                                        unificada para la exportación e
                                                          Importador
                                                                                                                 importación)
                                                                               Aduana ⇒ Agente de          Documento de notificación por
8       Respuesta de Declaración de simplificada           Aduana              Aduana/Exportador e            estado de trámite de la
                                                                                   Importador                 Declaración simplificada
Flujo de la Declaración Aduanera
                                            por el canal de aforo
 El procedimiento para la recepción de la Declaración por el canal de aforo es el siguiente:
 <<Declarante>                                                                                                                         <<PORTAL>
        >                                                                                                                                   >
                                                  Elaboración de
                                                                                                                                     Recibe DAI
                                                       DAI
    Recibimiento de                                                                                      Notificación de
                                  Presentación de documentos y petición de Doc. Acomp. Que está
     notificación de                                                                                       recepción
                                                          sujeto al aforo
       recepción



        Tipo de         Aforo documental o         Envío de Doc.                       Recibe Doc.
         canal              Aforo fisico             Acomp.                         De Acompañamiento.


                                                                                                                                        <<Sistema
 <<DESPAC                                                                                                               Verifica           RM>>
    HO>>                 SCAN                                                 Aforo electrónico                       consistencia
                                                         Aforo de
                       Doc. Acomp.                                                                                      de datos
                                                         pantalla


                                                                            Aforo documental Tipo de                                     Selección
                                                        Aforo Doc.
                                                                                              canal       Recepción
                                                  (con tributo/sin tributo)                                                               de canal




                                                        Aforo Doc.              Aforo físico
                                                  (con tributo/sin tributo)



                                                        Aforo físico
                                                                                 ※ Entre los canales de aforo, el despacho
                                                                                 automático y X-Ray están omitidos.
Unificación de la información del ítem
                              de DAV con la serie de DAI(1/2)
La serie actual no incluye la información del ítem de DAV, esta información existía solamente en dicha declaración, por lo
  tanto, al no presentar la DAV tampoco presentaba la información sobre el Tipo de mercancía, Clase de mercancía, modelo,
  etc.
Para solucionar el inconveniente mencionado, el formato de la Declaración de Exportación e Importación que será
  cambiado, está basado en la unificación de la información del ítem de DAV con la serie de DAI.
                                     AS-IS                                                                            TO-BE

                                                 Valor en                           << DAU >>
  Serie1   Subp.1     FOB    Flete    Seguro                      …   << DAU >>
                                                 Aduana
                                                                                                                                Valor en
                                                                                   Item1   Subp.1    FOB     Flete    Seguro                 T.M.   Mod.   …
                                                                                                                                Aduana
           Item     Subp
                            T.M.     Mod.      FOB        …
             1       .1
                                                                                                                                Valor en
                                                                      << DAV >>    Item2    Subp.1   FOB     Flete    Seguro                 T.M.   Mod.   …
                                                                                                                                Aduana
           Item     Subp
                            T.M.     Mod.      FOB        …
             2       .1
                                                                                                                                Valor en
                                                                                   Item3    Subp.2   FOB     Flete    Seguro                 T.M.   Mod.   …
                                                                                                                                Aduana
                                               Valor en               << DAU >>
  Serie2   Subp.2    FOB    Flete    Seguro                   …
                                               Aduana                                                                           Valor en
                                                                                   Item4    Subp.2   FOB     Flete    Seguro                 T.M.   Mod.   …
                                                                                                                                Aduana
           Item     Subp
                            T.M.     Mod.      FOB        …
             1       .2                                                                                                         Valor en
                                                                                   Item5    Subp.2   FOB     Flete    Seguro                 T.M.   Mod.   …
                                                                                                                                Aduana
           Item     Subp                                              << DAV >>
                            T.M.     Mod.      FOB        …
             2       .2
                                                                                  ※ Será eliminado el ítem de la mercancía de DAV
           Item     Subp    T.M.                                                           T.M. = Tipo de mercancía     Subp. = Subpartida
                                     Mod.      FOB        …                        Nota:
             3       .2                                                                    Mod. = Modelo
Unificación de la información del ítem
                         de DAV con la serie de DAI(2/2)
campos del ítem de mercancía que serán eliminados en la DAV y pasados a la información de serie de DAI:
     Nombre del Campo                                        Descripción del Campo                                                     TYPE     SIZE
     ITEM No.              Número de ítems utilizados para describir todas las mercancías                                              Número    4
     SUBPARTIDA            Subpartida nacional basada en la NANDINA y Dígito Verificador                                               Texto    10
                           Código del país donde la mercancía ha sido fabricada, cultivada, extraída. Esta casilla sólo se utilizará
     PAIS DE ORIGEN        cuando los productos amparados en una misma factura comercial, tengan diversos orígenes. De lo              Texto     2
                           contrario basta con llenar la casilla 4.12
     CLASE                 Clase de mercancía                                                                                          Texto    150
                           Referido al diseño específico de la mercancía, para algunos productos (vehículos, maquinarias) se
     MODELO                                                                                                                            Texto    100
                           debe indicar la serie numérica o alfanumérica que lo identifica.

     AÑO DE FABRICACIÓN    El año de fabricación de maquinarias y el año del modelo de los vehículos.                                  Texto     4

     NATURALEZA DE LA
                           Código o descripción de la naturaleza de la transacción según la tabla                                      Texto     1
     TRANSACCIÓN
     DEDUCCIONES O
                           Adiciones y Deducciones para llegar al valor FOB por item                                                   Número   20,3
     ADICIONES Valor FOB
     VFOB_ITEM             Valor FOB del item                                                                                          Número   15,2
                           Precio FOB unitario facturado, en dólares de los Estados Unidos de América, considerando la unidad
                           de medida consignada en la casilla 5.10. Cuando la transacción comercial se haya efectuado en un
     FOB UNITARIO                                                                                                                      Número   15,6
                           término de entrega diferente al FOB, se deben añadir o deducir los conceptos de la sección 8 que
                           corresponden, a fin de llegar a un valor FOB unitario.
     PAGO TOTAL PAGO O
                           Precio total realmente pagado o por pagar                                                                   Número   20,3
     POR PAGAR
     COSTO SEGURO          costo del seguro por item                                                                                   Número   20,3
     VALOR ADUANA POR
                           valor en aduana por item                                                                                    Número   20,3
     ITEM
Se modifica la instancia para presentar
                            la Declaración de Exportación
 Actualmente está establecido que la Declaración de Exportación sea presentada después de la salida de las mercancías del puerto o aeropuerto.
 Fortalecer el aforo de la mercancía a exportar recibiendo la Declaración podrá ser presentada antes de la salida del puerto o aeropuerto.
COMPARACIÓN ENTRE LOS PROCESOS ACTUALES Y MEJORADOS

                      AS-IS                                                   TO-BE


                         Emisión de la                          Presentación de la                                     1. No ingresar el número
                                                                 Declaración de
                      orden de embarque                            Exportación
                                                                                                                       de identificación de la
                                                                                              Declarante
    Funcionario                                                                                                        carga en la Declaración de
     Aduanero
                                                                                                                       Exportación.
                      Ingreso al depósito                     Ingreso al depósito
                                                                                                                       2. Al momento de
      Declarante                                                                            Funcionario
                                                                                             Aduanero
                                                                                                                       presentar el B/L, ingresar
                                                                                                                       el número de la
                       Salida del puerto                    Aforo de la Declaración
                                                                de Exportación
                                                                                                                       Declaración de
                                                                                              Declarante               Exportación.
    Transportista                                                                                                      3. Controlar las
                       Presentación del
                          manifiesto                           Salida del puerto
                                                                                                                       mercancías no
                                                                                                                       embarcadas después de
                                                                                             Transportista
                                                                                                                       la salida y la presentación
                                                               Presentación del
                        Presentación de la
                                                                  manifiesto                                           del manifiesto.
      Declarante         Declaración de
                           Exportación
Se Modifica la instancia para realizar el pago
 En la actualidad, la instancia para que el OCE pueda pagar el tributo es después de haber cerrado el aforo de la Declaración. Era imposible la
   generación de liquidación antes del aforo de la Declaración.
 En el nuevo sistema que será implementado, reconocerá el tributo declarado por el declarante generando una liquidación previa al momento de
   receptar la declaración, con la finalidad de que sea posible el pago antes del aforo.
                                                                                                                     << Campos para el
                   AS-IS                                              TO-BE
                                                                                                            reconocimiento de tributo declarado>>
                                                                  Declaración de                         Clasificación    Nombre del Campo         Observación
            Declaración de                                         importación
             importación                                                                                                    Impuesto Ad
                                                                                                                            Valorem Total
                                                                   Recepción de la
                                                                   Declaración de                                         Derecho Específico
             Recepción de la                                         Importación                                                Total              Porcentaje del
             Declaración de                                                                                Común
                                                                                                                                                  tributo y tributo
               Importación                                                                                                     ICE Total
                                                                                     Instancia
                                                                                                                              IVA Total
                                                                                     de pago
                  Aforo                                                                                                           …
                                                                                                                                                  No. de serie de
                                                                       Aforo                                                 No. de Item
                                                                                                                                                   Declaración

                          Instancia de pago                                                                                  Impuesto Ad
                                                                                Instancia posible                              Valorem
                                                                                de pago                      Item              Derechos            Porcentaje del
            Verificación del                                                                                                  Específicos         tributo y tributo
            pago de tributo                                       Verificación del                                                                    por ítem
                                                                                                                                  ICE
                                                                  pago de tributo
                                                                                                                                  …

          Salida del depósito                                 Salida del depósito
                                                                                                    ※ El tributo que debe ser pagado por el declarante, deberá
           de la mercancía                                     de la mercancía
                                                                                                    declarar a través del documento electrónico.
Proceso de corrección para la Declaración de
                 Exportación e Importación
 Estado y problemáticas de la corrección de la Declaración actual
        • Actualmente, no existe una solicitud para la corrección, por ende tampoco hay una forma de verificar el campo modificado
          y básicamente no hay forma de corregir la declaración aduanera por parte del solicitante sin que intervenga la Aduana.
        • No se puede solicitar la corrección después de la aceptación de la Declaración.
 Procedimientos para la mejora
                                                                                                           << Solicitud de Corrección y Formato de la
<< Antes de la aceptación de la Declaración >> << Después de la aceptación de la Declaración >>                     Declaración Sustitutiva>>
                                                                                                  Clasificac
                    Notificación de la                                                               ión
                                                                                                                   Nombre del Campo           Observación
                                                                    Solicitud de la
                     determinación                               Declaración Sustitutiva                        Clasificación de documento   Corrección/Sustit
                     de corrección                              (Documento Electrónico)                                de declaración             ución
                                                   Declarante
    Funcionario
     Aduanero                                                                                                      Código de motivo de
                                                                                                                        corrección
                        Solicitud de
                      corrección de la                                                                                                         Campo de la
                        Declaración                                                               Común             Código de campo
                                                                                                                                               Declaración
                   (Documento Electrónico)
     Declarante                                                                                                    Contenido antes de
                                                                                                                       corrección

                                                                                                                  Contenido después de
                  Notificación del resultado                    Aprobación automática                                  corrección
                   de corrección después                          de la Declaración
                         de la revisión                                                                                                       No. de serie de
   Funcionario                                    ECUA-PASS                                                            No. de serie
                        de los campos                                                                                                          Declaración
    Aduanero
                                                                                                                                               Campo de la
                                                                                                                    Código de campo
                                                                                                                                               Declaración
                                                                                                    Ítem
    Automatizar la validación de error, cálculo de tributo, generación de liquidación y                            Contenido antes de
                                                                                                                       corrección
                       creación del historial sobre lo modificado, etc.
                                                                                                                  Contenido después de
                                                                                                                       corrección
Mejora del procedimiento para tramitar la
                      solicitud de Regimen Especial
 Actualmente en Regímenes Especiales, siempre debe obtener la aprobación del funcionario aduanero después de su respectiva petición.
        • En el caso de que no se finalice la aprobación de Regimen Especial, es imposible la presentación de la Declaración Aduanera.
 En el nuevo sistema, se permite la presentación de la Declaración omitiendo la etapa de petición y obtención de la aprobación de dicho despacho.

                         AS-IS                                                    TO-BE


                           Generar el No. de CDA                      Pedir la aprobación
                            y pedir la aprobación                     de Regimen Especial
         Declarante         de Regimen Especial
                                                                                                    Declarante
                                                                                                                          ※ Eliminar la etapa de
                              Aprobar el                                                                                  aprobación de Regimen
                           Regimen Especial                                                                               Especial, y al momento de
         Funcionario                                                                                                      aforar la Declaración de
          Aduanero                                                     Presentar la Declaración                           Exportación e Importación,
                                                                          de Exportación e
                                                                             Importación            Declarante            verificar la petición de dicha
                          Presentar la Declaración                                                                        aprobación. En el momento
                             de Exportación e                                                                             de cerrar el aforo, aprobar
         Declarante
                                Importación
                                                                                                                          automáticamente la petición.

                                                                        Aforar la Declaración
                            Aforar la Declaración                         de Exportación e
                              de Exportación e                              Importación,
        Funcionario
                                 Importación                             aprueba o rechaza          Funcionario
         Aduanero
                                                                                                     Aduanero
Facilidades de Pago y Pago Garantizado
 En el caso de la importación de bienes de capital, se permite Facilidades de Pago. Al momento de ser aprobadas éstas, de manera inmediata
  deberá pagar por lo menos el 20% y el resto será a través de pagos parciales dividiendo las respectivas liquidaciones con su interés.
 Las empresas seleccionadas a través de la calificación de SENAE, entregarán la garantía general anualmente para que se pueda proceder la
  salida inmediata de su mercancía sin el pago, al momento de ser generada la liquidación.

                        Facilidades de Pago                                                                      Pago Garantizado
                                                                                                                 Solicitud de Garantía General
                                Recepción de la Declaración
                                                                                                                    (Adición del motivo de
                                      de Importación
                                                                                                                  configuración de garantía)
           Declarante                                                                                                                                     Declarante



                                   Solicitud de Facilidades                                                        Aprobación de Garantía
                                       de Pago(Portal)
          Funcionario                                                                                                                                    Funcionario
           Aduanero                                                                                                                                       Aduanero


                                 Aprobación de Facilidades                                                       Recepción de la Declaración
                                         De Pago                                                                      De Importación
                                                                                                                                                         Declarante
          Declarante




                                        Cierre de Aforo                                                                 Cierre de Aforo
                                                                                                                                                         Funcionario
          Funcionario
                                                                                                                                                          Aduanero
           Aduanero



     La liquidación es cambiada por el 20% del tributo total. Al momento de solicitar           Es posible la salida del depósito sin el pago, y se descuenta el monto
     Facilidades de Pago, la liquidación del resto será dividida de acuerdo a su información.   garantizado automáticamente.
Procesos de Carga
Procesos para el trámite
            operativo del Carga
•   Manifiesto de Importación
•   Descarga
•   Ingreso y Salida de Importación
•   Traslado entre Zonas Primarias
•   Manifiesto de Exportación
•   Ingreso y Salida de Exportación
Manifiesto de Importación
Manifiesto de Importación - Marítimo y Aéreo

                                     Error por BL – Master con Hijos

                              Error por BL
                  BL Master
  Transportista
                                             Val                        Val
                                             ida          Informe de    ida   Selectividad    Revisión del
                     Portal SENAE            ció                        ció
                                              n
                                                        Llegada (DRM)    n
                                                                               de Carga       Manifiesto

  Consolidador                                                                               Replicación de
                  BL House                                                                   Información

                                                                                               Depósito
                                                                                               Temporal
Manifiesto de Importación
Manifiesto de Importación - Terrestre



                          Error por BL


                                         Val
                                         ida   Selectividad     Informe de    Revisión del
Transportista     Portal SENAE           ció
                                          n
                                                de Carga      Llegada (DRM)   Manifiesto
   CPI/MCI/DTAI                                                                 Replicación de
                                                                                Información

                                                                               Depósito
                                                                               Temporal
Manifiesto de Importación
Manifiesto de Importación – Número de Carga

    Marítimo
        CEC         –     2011        –       MSKU0001                 –       0001              -    0001
                                      Bureau               Número             Número                 Número
      C: Customs,            Año
                                      International des    secuencial del     secuencial del         secuencial del
      EC: Ecuador
                                      Containers Code      viaje en el año    BL Master              BL House


    Aéreo
         CEC        –        2011         –   XL000001                 –      0001             -     0001
                                     Código IATA     Número                   Número                 Número
      C: Customs,
                             Año                     secuencial del           secuencial de la       secuencial de la
      EC: Ecuador
                                                     viaje en el año          Guía Master            Guía House



    Terrestre
                    CEC       –     2011         –         67070001              –       0001
                                                                   Número secuencial     Número
               C: Customs,                         Código SICE
                                    Año                            de Manifiesto en el   secuencial de
               EC: Ecuador
                                                                   año                   los CPI
Manifiesto de Importación
Manifiesto de Importación – Presentación de la Información

     Marítimo
                                                                 1 día hábil


             -48   -6        Informe de Llegada - DRM Fin de Descarga
  Transportista
                                                                               Consolidador




      Aéreo                                                      1 día hábil


   Transportista        -2     Informe de Llegada - DRM Fin de Descarga
                                                                               Consolidador




      Terrestre

   Transportista               Informe de Llegada - DRM
Manifiesto de Importación
Manifiesto de Importación – Co-Load

Sin co-load
 BL Master    Consolidador Primario

 BL Master    BL House   Dueño de la Carga

Con co-load
 BL Master    Consolidador Primario

 BL Master    BL House    Dueño de la Carga   Consolidador Secundario
Descarga
Novedades en Descarga

    Marítimo
                                                                      24 horas


            -48             -6    Informe de Llegada - DRM Fin de Descarga
  Transportista
                                                                                       Consolidador




     Aéreo                                                            24 horas


  Transportista                     Informe de Llegada - DRM Fin de Descarga
                                                                                       Consolidador




                                                Error


                                                                Val
                                                                ida            Informe de Novedades en
                  Transportista        Portal SENAE             ció
                                                                 n
                                                                                     la Descarga
Ingreso y Salida de Importación
Ingreso y Salida: e-doc y Portal


                              Ingreso                Inventario                            Salida
Temporal
Depósito




                            Ingreso                                                   Salida de
                                                        Novedades
                             de BL      Corrección                                        BL        Corrección
                                                        durante el
                            Master,     al Ingreso                                     Master,      a la salida
                                                     almacenamiento
                             House                                                     House




           Replicación        error         error       error         Aprobación de     error            error
  SENAE




           del Manifiesto                                             Salida
Traslado entre Zonas Primaria
      Traslado entre Zonas Primarias: e-doc y Portal


                                                               Zona Primaria Destino

                                                                                                         Notificación
                 Recepción                                                                                                                      Ingreso de
Mercancía en                              Confirma              Aprobación        Selectividad                de                Corrección
                    de la                                                                                                                      Mercancía en
  Origen                                  Garantía              Automática         de Carga              aprobación /           de Solicitud
                  Solicitud                                                                                                                       Destino
                                                                                                         Selectividad




                                 Información de Aprobación / Selectividad    Información de Ingreso Estimado    Información de Aprobación de
                                                                                                                Salida / Selectividad


                 Solicitante
                                                                                   Zona Primaria                         Zona Primaria
                                       Documento de
                                                                                     Destino                                Origen
                                       Acompañamiento:
                  Depósito             Documento de
                   Destino,            Transporte,
                Transportista,         Factura comercial,
                                       Garantía
                 Importador
Manifiesto de Exportación
Manifiesto de Exportación – Presentación de la Información



                                                                      2 días hábiles
    Marítimo, Aéreo
                                                           12 horas


       DAE       Ingreso a Zona Primaria    Informe de Salida- DSM                 Consolidador
                                    Transportista




     Terrestre

       DAE       Ingreso a Zona Primaria   Informe de Salida- DSM

             Transportista
Ingreso y Salida de Exportación
 Ingreso y Salida: e-doc y Portal


                              Ingreso                           Salida
Courier / Correos
  del Ecuador

  Temporal /
   Depósito




                    Ingreso                                     Salida de
                                   Corrección                               Corrección
                    de DAE,                                       DAE,
                                   al Ingreso                               a la salida
                      DAS                                         DAS




                      error             error   Aprobación de     error          error
    SENAE




                                                Salida (Carga
                                                No Exportada)
Direcciones para Pruebas
• Página web SENAE
  – http://piloto.aduana.gob.ec
• Portal
  – http://211.232.58.250:8410/ipt_server/ipt_flex/ipt_in
    dex.html (ID : khchoi, PW : 1234)
• Documentos electrónicos
  – http://186.5.7.130/portal/e-Docs.zip
  – http://186.5.7.130/portal/Estandar_eDoc_06092011.
    doc
  – usuario : portaluser
    Clave : portal2012
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Gestión Aduanera ECUA-PASS

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Gestión Aduanera ECUA-PASS

  • 1.
  • 2. Agenda • Antecedentes • Objetivos • Módulos a desarrollarse • Cronograma de Trabajo • Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única Ecuatoriana • Procesos de Despacho • Procesos de Carga • Direcciones para pruebas
  • 3. Antecedentes • Necesidad de Cambio – Asistencia Técnica (octubre 2009) • Análisis de la situación actual • Contrato con Kcingle Cupia – Firmado:15 de diciembre de 2010. – Inicio:22 de diciembre de 2010. – Plazo: 27 meses (marzo de 2013). • Nombre del Sistema: ECUA-PASS
  • 4. Objetivos del ECUA-PASS • Transparencia y eficiencia de las operaciones aduaneras • Minimizar el uso de papel • Simultáneamente asegurar el control aduanero y facilitar el comercio • Establecer el sistema de operaciones aduaneras basado en el modelo del sistema de despacho electrónico coreano (UNI-PASS) • Establecer la Ventanilla Única de Comercio Exterior
  • 5. Módulos a ser Desarrollados • Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única • Despacho y Carga – Importaciones/Recaudaciones (incluye Notas de crédito) – Exportaciones • Control Posterior • Gestión de Litigios Aduaneros • Data Warehouse • Devolución Condicionada de Tributos • Sistema de Alerta Temprana • Gestión de Riesgos (Incluye la Gestión Avanzada) • Gestión del Conocimiento • Sistema de Manejo de Pistas de Auditoria
  • 6. Cronograma de Trabajo 2011 2012 Clasificación 9 10 11 12 1 2 3 4 Desarrollo Desarrollo de la VUE Prueba de Piloto Apertura y estabilización integración Prueba de unidad Desarrollo Desarrollo de Prueba de integración Piloto Apertura y Despacho / Cargas estabilización Prueba de unidad VUE (10.12 ~ 24.12) Operación Piloto Despacho y Cargas (10.02 ~ 24.02) (1ra.) Solicitud para el uso del portal Despacho y Cargas Verificación del código de OCE(07.11 ~ 15.12) (2da.) Manual de Guía de operación Reunión con OCEs Procedimientos Manual de Operación piloto de despacho y Piloto de la VUE del Uso (SEP. cargas (7.DEC.) 2011) (7.FEB.)
  • 7. Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única
  • 8. Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única Ofrecer un servicio del Portal en el cual se realiza los trámites operativos con un sólo acceso en 3C (cualquier momento, cualquier lugar y cualquier dispositivo)
  • 9. Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única SENAE Portal Usuario Internet Administración de usuarios Trámites Operativos  Administración de roles de usuarios  Despacho de importación/exportación Autoridades Doc. XML Doc. escaneado  Administración de privilegios de  Declaración relacionada a cargas Certificadoras Empresa de acceso por pantalla  Declaración relacionada a drawback im/exportación  Administración de certificado de  Declaración relacionada al MIPRO autenticación Agente de Aduana (C/O, Aprobación de im/exportador, etc)  Administración de contenidos y MIPRO Transportista LOGs WEB Consolidadora Servicio de información Servicio personalizado Almacén 30 entidades relacionadas SMS  Récord de la empresa Otros OCEs  Mi página e-Mail  Información de despacho  Información de carga  Comunidades de usuarios En Enero del 2012, el portal  Información de rastreo para  Boletín, encuestas, P&R será puesto en producción mercancías con los trámites del MIPRO Internet  Información de empresas y códigos  Consulta de trabajo y luego se integrará las de estadística  Chat demás entidades Usuario de Software Procesamiento inter conectado Sistema interno para procesamiento de trabajo Funcionarios de la aduana
  • 10. Procedimiento de solicitud para el uso del Portal 1 Procedimiento del registro del usuario Emisión de certificado de autenticación Autoridad 2 Certificadora Verificación de validez del certificado Solicitud del uso del Portal ① Emitir certificado 3 Portal de Internet Presentar los documentos requeridos (Visita a la Aduana) ② Registro e impresión de la solicitud de uso 4 OCEs ⑦ Aprobación Validar la (Representante) de uso del Internet calificación empleado ⑥ Solicitud del Usuario 5 Empleado del empleado ④ Validar la Aprobación de uso calificación (registro de la ③ Presentar la solicitud de uso (Visita a la Aduana) aprobación) 6 Registro del usuario adicional (funcionario de la aduana) ⑤ Emisión de la aprobación de uso Aduana (generación de bandeja de e-Documento)
  • 11. Elaboración y Entrega de e-Docs • Dos Métodos para la elaboración y entrega e-Docs. 1) Acceder al Portal, elaborar y enviar los e-Docs. 2) Elaborar y enviar los E-Docs mediante el software propio del declarante : Proveer API (Transmisión/Mantener unificado el sistema de seguridad, reducción de costo de desarrollo de SW para usuarios) Proveer el API para el Software SENAE Procesamiento directo en el Portal  Proveer el API de PC para la interconexión del Software Elaboración y transmisión de e-Docs - WSDL para la comunicación API para el cifrado y la firma Portal electrónica  La empresa desarrolladora modifica Consultar el resultado del trámite • Comunicación HTTP XML las funciones para la elaboración de • Declaración XML e-Docs. y administración de envío y Interconexión del software recibo del software Documento propio de Usuario electrónico DB Proveer el estándar de e-Doc. Usuario de S/W Usuario de S/W vinculación API Declarante DATA XML  Estándar de comunicación (HTTP) para el envío y recibo Seguridad Comunicación Nuevo de e-Docs. XML y transmision de documentos despacho electrónico  Estándar de definición de e- Desarrollar conforme al Docs.(XML) estándar del SENAE  Estándar de seguridad y firma electrónica
  • 12. Procedimientos de trámite de e-Docs Software de Usuario Portal Interno del SENAE Pantalla de solicitud del uso Solicitud Converión al XML(BD->XML) Usuario Elaboración de e-Docs. del Uso Interconexión con Elaborar e-Docs. BD Cifrado y Firma electrónica Recepción de e-Doc. BD interna Solicitar el envío Verificar doc. de envío Verificación Generación de e-Doc. Descifrado y verificación Ver el resultado del error de firma electrónica del envio Trámite de recepción de e-Doc. Normal Envío de e-Docs Pantalla de envío y recepción Resultado de recepción error BD Trámite Ver la lista del envío Operativo Lista de notificación Interconexión con Recepción de notificación Trámite de envío de e-Doc. Datos de BD interna Notificación Ver la notificación Solicitud de notificación Cifrado y firma electrónica Generación de ver la Generar doc. de envío Verificar doc. de transmisión Recepción de notificación notificación notificación Enviar notificación Descifrado y validación de Envío de e-Doc. BD firma electrónica Conversión de XML(XML->BD) Pantalla de estado Ver el estado del de trámite trámite Resultado de trámite ※ El usuario del Portal realiza en el Portal desde elaborar la Declaración Aduanera hasta ver resultado del trámite. ※ El software del usuario debe desarrollar un programa de PC para la interconexión con el Portal. (Similar al estado de envío y recibo del Portal)
  • 13. Nuevo Código de OCE Tipo DESCRIPCION NEW CODE DESCRIPCION - NEW 01 AGENTE AFIANZADO DE ADUANA (Agente de Aduana) 01 01+00+CODI_OPER Agente de Aduana 02 LÍNEA NAVIERA O TRANSPORTISTA (Línea Naviera) 02 02+00+CODI_OPER Línea Naviera 03 LÍNEA AÉREA O TRANSPORTISTA (Línea Aérea) 03 03+00+CODI_OPER Línea Aérea 04 TRANSPORTISTA TERRESTRE (Transportista Terrestre) 04 04+00+CODI_OPER Transportista Terrestre 05 ALMACÉN TEMPORAL - (Deposito Temporal) 05 05+00+CODI_OPER Deposito Temporal 06 DEPÓSITO COMERCIAL -- (Deposito Aduanero) 06 06+00+CODI_OPER Deposito Aduanero AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL - COA CTAGENCT(1) AGENTE DE CARGA 07 y 23 07 07+00+CODI_OPER AGENTES DE CARGA INTERNACIONAL DE EXPORTACIONES - CASIAGENT INTERNACIONAL EMPRESA DE TRAFICO POSTAL INTERNACIONAL Y CORREOS RAPIDOS O 08 08 08+00+CODI_OPER COURIER y POSTAL COURIER - CTAGENTE 09 CONSOLIDADORA DE CARGA - (Consolidadora de Carga) 09 09+00+CODI_OPER Consolidadora de Carga 10 AUTORIDAD PORTUARIA - (Operador Portuario) 10 10+00+CODI_OPER Operador Portuario 11 SUPERVISORA - (Verificadoras) 11 11+00+CODI_OPER Verificadoras 12 DEPOSITO INDUSTRIAL - (Instalación Industrial) 12 12+00+CODI_OPER Instalación Industrial 13 ZONA FRANCA - (ZEDES) 13 13+00+CODI_OPER ZEDES 14 ALMACEN LIBRE - (Almacen Libre) 14 14+00+CODI_OPER Almacen Libre 15 EMPRESA DE SERVICIOS AEROPORTUARIOS - (Operador Aeroportuario) 15 15+00+CODI_OPER Operador Aeroportuario IMPORTADOR - EXPORTADOR 16 , 17 y 19 EXPORTADOR - DECLARAN 16 16+90+NEW IMP/EXPORTADOR TRANSPORTISTA ELECTRICO 18 MAQUILADOR - IPEMPMAQ 18 18+00+CODI_OPER MAQUILADOR/IPEMPMAQ ORGANISMO DE CONTROL - CASIAGENT 20, 22 y 25 ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO - CASIAGENT 20 20+00+CODI_OPER ORGANISMO DE CONTROL SUBSECRETARIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE MARITIMO FLUVIAL 21 ALMACEN ESPECIAL - (Almacen Especial) 21 21+00+CODI_OPER Almacen Especial 24 CORREOS DEL ECUADOR - (Eliminar) 26 ORGANISMOS INTERNACIONALES - (Organismos Internacionales 26 26+00+CODI_OPER Organismos Internacionales
  • 14. No. de Entrega de e-Docs ※ El declarante debe entregar todas las Declaraciones con el no. de entrega • Composición de no. de entrega : Código de OCEs(8) + Año(4) + Series(8) + Clasificación de medio de transmisión de la declaración (1) : 21dígitos (ex : 01000880 2011 12345678 P) - Manera para otorgar el no. secuencial: Otorgar no. secuencial por declaración - Usar la Clasificación de medio de transmisión de la declaración Elaboración mediante el Software Clasificación Elaboración directa en el Portal Nota propio de Usuario • Prevenir la duplicación de no. de Código „P‟ „S‟ entrega • Verificar el medio de declaración Generación de Portal Software de Usuario Declaración ※ Los usuarios sin código de OCE no podrá entregar la Declaración Aduanera. Se otorga el código de OCE por RUC. Pero, un RUC puede tener varios códigos de OCE por varios tipos, Es posible verificar el código de OCE por tipo en el momento de registro de usuario del Portal El nuevo usuario sin código de OCE debe visitar al SENAE para obtener el código de OCE (ej. : 01+90+0001)
  • 15. Método de interconexión para el software de Usuario Estándar de interconexión con software de usuario (Provisto por SENAE) Clasificación Descripción Distribución Listado de e.Docs. Listado de e-Docs. sujetos al desarrollo. Definición de Definición de campos estándares y estructura de documento por formato Estándar de e- Campos de cada e-Doc. Oct. (V1.0) Doc. Esquema de XML Archivo electrónico de definición de estructura de cada e-Doc. Archivo XML estructurado de acuerdo al estándar de e-Doc. XML de muestra (Incluye datos ejemplares de cada campo) Guía de interconexión Definición de estándar de transmisión y manera de interconexión de e- Oct. (V1.0) Estándar de estándar Docs. del SENAE. interconexión Documento de trámite de envío y recibo y seguridad para el sortware de PC de Estándar de seguridad Oct. (V1.0) usuario (Proveer el módulo de cifrado y firma electrónica en formato API)
  • 16. Necesidades de Usuario (PC & Network) Especificaciones del sistema recomendado para el uso del Portal Clasificación- Descripción Observación PC Especificación del Sistema  CPU: Superior a 1GHz de Pentium  MEMORIA : Superior a 1 Gbyte Sistema Operativo Superior a WINDOWS XP Recomienda Windows XP Red de Comunicación Ambiente de comunicación superior a ADSL Superior a 2Mbps Previsto para soportar varios Web Browser Superior a Internet Explorer 6.0 web browsers Resolución Superior a 1024 X 768
  • 17. Página Web & Portal ※ Diferencias entre Página Web y Portal Página Web Portal Website  Sitio Web centrado en la “Tarea ”  Sitio Web centrado en la “Transmisión de Información”  Se necesita solicitar para el uso y la aprobación de la aduana.  Abierto para todos  Trámite de Declaración Aduanera,  Noticias de Aduana, Introducción Servicio de Información y trámite de Régimen, Boletínes, etc operativo de la VUE (El Servicio de  Mantener el Servicio de Homepage Portal Información será puesta en Información que se conecta con el producción a partir del Abril, 2012 SICE hasta el Marzo del 2012. con el Despacho y la Carga )  Ventanillas de comunicación mutua como P&R, Repositorio de Archivos
  • 19. Portal OCE’s ※ URL de acceso al Portal : http://211.232.58.250:8410/ipt_server/ipt_flex/ipt_index.html (ID : khchoi, PW : 1234)
  • 20. Ingreso al Portal Externo
  • 22. Procesos para el trámite operativo del Despacho 1. Resumen de los principales documentos electrónicos 2. Flujo de la Declaración Aduanera por el canal de aforo 3. Unificación de la información de los ítems de la DAV con la serie de DAI 4. Se modifica la instancia para presentar la Declaración de Exportación 5. Se modifica la instancia para realizar el pago 6. Proceso de corrección para la Declaración de Exportación e Importación 7. Mejora el procedimiento para tramitar la solicitud de Régimen Especial 8. Facilidades de Pago y Pago Garantizado
  • 23. Resumen de los principales documentos electrónicos Presentador/Not Nº Formulario (Español) ificador Dirección de envío Observación Agente de Agente de Aduana/Importador ⇒ 1 Declaración de Importación Aduana/ Aduana Está dividida la Declaración de Importador Exportación e Importación Agente de Agente de Aduana/Exportador unificada 2 Declaración de Exportación Aduana/ ⇒ Aduana Exportador Agente de Correción y Sustitutivo de detalle del Documento Agente de Aduana/Importador ⇒ 3 Aduana/ Adición de nuevos documentos de Importación Aduana Importador Agente de Correción de detalle del Documento de Agente de Aduana/Exportador 4 Aduana/ Adición de nuevos documentos Exportación ⇒ Aduana Exportador Agente de Una parte de campos está Agente de Aduana/Importador ⇒ 5 Declarción Andina de valor Aduana/ pasada a la Declaración de Aduana Importador Importación Documento de notificación por Respuesta de Declaración de Importación y Aduana ⇒ Agente de estado de trámite de la 6 Aduana Exportación y Valor Aduana/Importador Declaración de Exportación e Importación Se usa en el momento de Agente de despachar el courier, paquetes Aduana/ Agente de Aduana/Exportador e 7 Declaración simplificada postales (Es un documento Exportador e Importador ⇒ Aduana unificada para la exportación e Importador importación) Aduana ⇒ Agente de Documento de notificación por 8 Respuesta de Declaración de simplificada Aduana Aduana/Exportador e estado de trámite de la Importador Declaración simplificada
  • 24. Flujo de la Declaración Aduanera por el canal de aforo  El procedimiento para la recepción de la Declaración por el canal de aforo es el siguiente: <<Declarante> <<PORTAL> > > Elaboración de Recibe DAI DAI Recibimiento de Notificación de Presentación de documentos y petición de Doc. Acomp. Que está notificación de recepción sujeto al aforo recepción Tipo de Aforo documental o Envío de Doc. Recibe Doc. canal Aforo fisico Acomp. De Acompañamiento. <<Sistema <<DESPAC Verifica RM>> HO>> SCAN Aforo electrónico consistencia Aforo de Doc. Acomp. de datos pantalla Aforo documental Tipo de Selección Aforo Doc. canal Recepción (con tributo/sin tributo) de canal Aforo Doc. Aforo físico (con tributo/sin tributo) Aforo físico ※ Entre los canales de aforo, el despacho automático y X-Ray están omitidos.
  • 25. Unificación de la información del ítem de DAV con la serie de DAI(1/2) La serie actual no incluye la información del ítem de DAV, esta información existía solamente en dicha declaración, por lo tanto, al no presentar la DAV tampoco presentaba la información sobre el Tipo de mercancía, Clase de mercancía, modelo, etc. Para solucionar el inconveniente mencionado, el formato de la Declaración de Exportación e Importación que será cambiado, está basado en la unificación de la información del ítem de DAV con la serie de DAI. AS-IS TO-BE Valor en << DAU >> Serie1 Subp.1 FOB Flete Seguro … << DAU >> Aduana Valor en Item1 Subp.1 FOB Flete Seguro T.M. Mod. … Aduana Item Subp T.M. Mod. FOB … 1 .1 Valor en << DAV >> Item2 Subp.1 FOB Flete Seguro T.M. Mod. … Aduana Item Subp T.M. Mod. FOB … 2 .1 Valor en Item3 Subp.2 FOB Flete Seguro T.M. Mod. … Aduana Valor en << DAU >> Serie2 Subp.2 FOB Flete Seguro … Aduana Valor en Item4 Subp.2 FOB Flete Seguro T.M. Mod. … Aduana Item Subp T.M. Mod. FOB … 1 .2 Valor en Item5 Subp.2 FOB Flete Seguro T.M. Mod. … Aduana Item Subp << DAV >> T.M. Mod. FOB … 2 .2 ※ Será eliminado el ítem de la mercancía de DAV Item Subp T.M. T.M. = Tipo de mercancía Subp. = Subpartida Mod. FOB … Nota: 3 .2 Mod. = Modelo
  • 26. Unificación de la información del ítem de DAV con la serie de DAI(2/2) campos del ítem de mercancía que serán eliminados en la DAV y pasados a la información de serie de DAI: Nombre del Campo Descripción del Campo TYPE SIZE ITEM No. Número de ítems utilizados para describir todas las mercancías Número 4 SUBPARTIDA Subpartida nacional basada en la NANDINA y Dígito Verificador Texto 10 Código del país donde la mercancía ha sido fabricada, cultivada, extraída. Esta casilla sólo se utilizará PAIS DE ORIGEN cuando los productos amparados en una misma factura comercial, tengan diversos orígenes. De lo Texto 2 contrario basta con llenar la casilla 4.12 CLASE Clase de mercancía Texto 150 Referido al diseño específico de la mercancía, para algunos productos (vehículos, maquinarias) se MODELO Texto 100 debe indicar la serie numérica o alfanumérica que lo identifica. AÑO DE FABRICACIÓN El año de fabricación de maquinarias y el año del modelo de los vehículos. Texto 4 NATURALEZA DE LA Código o descripción de la naturaleza de la transacción según la tabla Texto 1 TRANSACCIÓN DEDUCCIONES O Adiciones y Deducciones para llegar al valor FOB por item Número 20,3 ADICIONES Valor FOB VFOB_ITEM Valor FOB del item Número 15,2 Precio FOB unitario facturado, en dólares de los Estados Unidos de América, considerando la unidad de medida consignada en la casilla 5.10. Cuando la transacción comercial se haya efectuado en un FOB UNITARIO Número 15,6 término de entrega diferente al FOB, se deben añadir o deducir los conceptos de la sección 8 que corresponden, a fin de llegar a un valor FOB unitario. PAGO TOTAL PAGO O Precio total realmente pagado o por pagar Número 20,3 POR PAGAR COSTO SEGURO costo del seguro por item Número 20,3 VALOR ADUANA POR valor en aduana por item Número 20,3 ITEM
  • 27. Se modifica la instancia para presentar la Declaración de Exportación  Actualmente está establecido que la Declaración de Exportación sea presentada después de la salida de las mercancías del puerto o aeropuerto.  Fortalecer el aforo de la mercancía a exportar recibiendo la Declaración podrá ser presentada antes de la salida del puerto o aeropuerto. COMPARACIÓN ENTRE LOS PROCESOS ACTUALES Y MEJORADOS AS-IS TO-BE Emisión de la Presentación de la 1. No ingresar el número Declaración de orden de embarque Exportación de identificación de la Declarante Funcionario carga en la Declaración de Aduanero Exportación. Ingreso al depósito Ingreso al depósito 2. Al momento de Declarante Funcionario Aduanero presentar el B/L, ingresar el número de la Salida del puerto Aforo de la Declaración de Exportación Declaración de Declarante Exportación. Transportista 3. Controlar las Presentación del manifiesto Salida del puerto mercancías no embarcadas después de Transportista la salida y la presentación Presentación del Presentación de la manifiesto del manifiesto. Declarante Declaración de Exportación
  • 28. Se Modifica la instancia para realizar el pago  En la actualidad, la instancia para que el OCE pueda pagar el tributo es después de haber cerrado el aforo de la Declaración. Era imposible la generación de liquidación antes del aforo de la Declaración.  En el nuevo sistema que será implementado, reconocerá el tributo declarado por el declarante generando una liquidación previa al momento de receptar la declaración, con la finalidad de que sea posible el pago antes del aforo. << Campos para el AS-IS TO-BE reconocimiento de tributo declarado>> Declaración de Clasificación Nombre del Campo Observación Declaración de importación importación Impuesto Ad Valorem Total Recepción de la Declaración de Derecho Específico Recepción de la Importación Total Porcentaje del Declaración de Común tributo y tributo Importación ICE Total Instancia IVA Total de pago Aforo … No. de serie de Aforo No. de Item Declaración Instancia de pago Impuesto Ad Instancia posible Valorem de pago Item Derechos Porcentaje del Verificación del Específicos tributo y tributo pago de tributo Verificación del por ítem ICE pago de tributo … Salida del depósito Salida del depósito ※ El tributo que debe ser pagado por el declarante, deberá de la mercancía de la mercancía declarar a través del documento electrónico.
  • 29. Proceso de corrección para la Declaración de Exportación e Importación  Estado y problemáticas de la corrección de la Declaración actual • Actualmente, no existe una solicitud para la corrección, por ende tampoco hay una forma de verificar el campo modificado y básicamente no hay forma de corregir la declaración aduanera por parte del solicitante sin que intervenga la Aduana. • No se puede solicitar la corrección después de la aceptación de la Declaración.  Procedimientos para la mejora << Solicitud de Corrección y Formato de la << Antes de la aceptación de la Declaración >> << Después de la aceptación de la Declaración >> Declaración Sustitutiva>> Clasificac Notificación de la ión Nombre del Campo Observación Solicitud de la determinación Declaración Sustitutiva Clasificación de documento Corrección/Sustit de corrección (Documento Electrónico) de declaración ución Declarante Funcionario Aduanero Código de motivo de corrección Solicitud de corrección de la Campo de la Declaración Común Código de campo Declaración (Documento Electrónico) Declarante Contenido antes de corrección Contenido después de Notificación del resultado Aprobación automática corrección de corrección después de la Declaración de la revisión No. de serie de Funcionario ECUA-PASS No. de serie de los campos Declaración Aduanero Campo de la Código de campo Declaración Ítem Automatizar la validación de error, cálculo de tributo, generación de liquidación y Contenido antes de corrección creación del historial sobre lo modificado, etc. Contenido después de corrección
  • 30. Mejora del procedimiento para tramitar la solicitud de Regimen Especial  Actualmente en Regímenes Especiales, siempre debe obtener la aprobación del funcionario aduanero después de su respectiva petición. • En el caso de que no se finalice la aprobación de Regimen Especial, es imposible la presentación de la Declaración Aduanera.  En el nuevo sistema, se permite la presentación de la Declaración omitiendo la etapa de petición y obtención de la aprobación de dicho despacho. AS-IS TO-BE Generar el No. de CDA Pedir la aprobación y pedir la aprobación de Regimen Especial Declarante de Regimen Especial Declarante ※ Eliminar la etapa de Aprobar el aprobación de Regimen Regimen Especial Especial, y al momento de Funcionario aforar la Declaración de Aduanero Presentar la Declaración Exportación e Importación, de Exportación e Importación Declarante verificar la petición de dicha Presentar la Declaración aprobación. En el momento de Exportación e de cerrar el aforo, aprobar Declarante Importación automáticamente la petición. Aforar la Declaración Aforar la Declaración de Exportación e de Exportación e Importación, Funcionario Importación aprueba o rechaza Funcionario Aduanero Aduanero
  • 31. Facilidades de Pago y Pago Garantizado  En el caso de la importación de bienes de capital, se permite Facilidades de Pago. Al momento de ser aprobadas éstas, de manera inmediata deberá pagar por lo menos el 20% y el resto será a través de pagos parciales dividiendo las respectivas liquidaciones con su interés.  Las empresas seleccionadas a través de la calificación de SENAE, entregarán la garantía general anualmente para que se pueda proceder la salida inmediata de su mercancía sin el pago, al momento de ser generada la liquidación. Facilidades de Pago Pago Garantizado Solicitud de Garantía General Recepción de la Declaración (Adición del motivo de de Importación configuración de garantía) Declarante Declarante Solicitud de Facilidades Aprobación de Garantía de Pago(Portal) Funcionario Funcionario Aduanero Aduanero Aprobación de Facilidades Recepción de la Declaración De Pago De Importación Declarante Declarante Cierre de Aforo Cierre de Aforo Funcionario Funcionario Aduanero Aduanero La liquidación es cambiada por el 20% del tributo total. Al momento de solicitar Es posible la salida del depósito sin el pago, y se descuenta el monto Facilidades de Pago, la liquidación del resto será dividida de acuerdo a su información. garantizado automáticamente.
  • 33. Procesos para el trámite operativo del Carga • Manifiesto de Importación • Descarga • Ingreso y Salida de Importación • Traslado entre Zonas Primarias • Manifiesto de Exportación • Ingreso y Salida de Exportación
  • 34. Manifiesto de Importación Manifiesto de Importación - Marítimo y Aéreo Error por BL – Master con Hijos Error por BL BL Master Transportista Val Val ida Informe de ida Selectividad Revisión del Portal SENAE ció ció n Llegada (DRM) n de Carga Manifiesto Consolidador Replicación de BL House Información Depósito Temporal
  • 35. Manifiesto de Importación Manifiesto de Importación - Terrestre Error por BL Val ida Selectividad Informe de Revisión del Transportista Portal SENAE ció n de Carga Llegada (DRM) Manifiesto CPI/MCI/DTAI Replicación de Información Depósito Temporal
  • 36. Manifiesto de Importación Manifiesto de Importación – Número de Carga Marítimo CEC – 2011 – MSKU0001 – 0001 - 0001 Bureau Número Número Número C: Customs, Año International des secuencial del secuencial del secuencial del EC: Ecuador Containers Code viaje en el año BL Master BL House Aéreo CEC – 2011 – XL000001 – 0001 - 0001 Código IATA Número Número Número C: Customs, Año secuencial del secuencial de la secuencial de la EC: Ecuador viaje en el año Guía Master Guía House Terrestre CEC – 2011 – 67070001 – 0001 Número secuencial Número C: Customs, Código SICE Año de Manifiesto en el secuencial de EC: Ecuador año los CPI
  • 37. Manifiesto de Importación Manifiesto de Importación – Presentación de la Información Marítimo 1 día hábil -48 -6 Informe de Llegada - DRM Fin de Descarga Transportista Consolidador Aéreo 1 día hábil Transportista -2 Informe de Llegada - DRM Fin de Descarga Consolidador Terrestre Transportista Informe de Llegada - DRM
  • 38. Manifiesto de Importación Manifiesto de Importación – Co-Load Sin co-load BL Master Consolidador Primario BL Master BL House Dueño de la Carga Con co-load BL Master Consolidador Primario BL Master BL House Dueño de la Carga Consolidador Secundario
  • 39. Descarga Novedades en Descarga Marítimo 24 horas -48 -6 Informe de Llegada - DRM Fin de Descarga Transportista Consolidador Aéreo 24 horas Transportista Informe de Llegada - DRM Fin de Descarga Consolidador Error Val ida Informe de Novedades en Transportista Portal SENAE ció n la Descarga
  • 40. Ingreso y Salida de Importación Ingreso y Salida: e-doc y Portal Ingreso Inventario Salida Temporal Depósito Ingreso Salida de Novedades de BL Corrección BL Corrección durante el Master, al Ingreso Master, a la salida almacenamiento House House Replicación error error error Aprobación de error error SENAE del Manifiesto Salida
  • 41. Traslado entre Zonas Primaria Traslado entre Zonas Primarias: e-doc y Portal Zona Primaria Destino Notificación Recepción Ingreso de Mercancía en Confirma Aprobación Selectividad de Corrección de la Mercancía en Origen Garantía Automática de Carga aprobación / de Solicitud Solicitud Destino Selectividad Información de Aprobación / Selectividad Información de Ingreso Estimado Información de Aprobación de Salida / Selectividad Solicitante Zona Primaria Zona Primaria Documento de Destino Origen Acompañamiento: Depósito Documento de Destino, Transporte, Transportista, Factura comercial, Garantía Importador
  • 42. Manifiesto de Exportación Manifiesto de Exportación – Presentación de la Información 2 días hábiles Marítimo, Aéreo 12 horas DAE Ingreso a Zona Primaria Informe de Salida- DSM Consolidador Transportista Terrestre DAE Ingreso a Zona Primaria Informe de Salida- DSM Transportista
  • 43. Ingreso y Salida de Exportación Ingreso y Salida: e-doc y Portal Ingreso Salida Courier / Correos del Ecuador Temporal / Depósito Ingreso Salida de Corrección Corrección de DAE, DAE, al Ingreso a la salida DAS DAS error error Aprobación de error error SENAE Salida (Carga No Exportada)
  • 44. Direcciones para Pruebas • Página web SENAE – http://piloto.aduana.gob.ec • Portal – http://211.232.58.250:8410/ipt_server/ipt_flex/ipt_in dex.html (ID : khchoi, PW : 1234) • Documentos electrónicos – http://186.5.7.130/portal/e-Docs.zip – http://186.5.7.130/portal/Estandar_eDoc_06092011. doc – usuario : portaluser Clave : portal2012
  • 45. GRACIAS POR SU ATENCIÓN