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Simplifiez votre activité grâce au traitement documentaire intelligent

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La numérisation ne suffit pas aux entreprises. Elles ont besoin de documents intelligents. Il faut donc revoir notre manière de penser les appareils physiques pour les intégrer à des environnements logiciels.

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  • Résumé : nous allons vous présenter la technologie ConnectKey du point de vue des sociétés, c'est-à-dire des avantages qu'offrent un meilleur traitement documentaire. [PRÉSENTATION TYPE] Aujourd'hui, j'aimerais m'entretenir avec vous de quelque chose qui touche de près Xerox, qui nous est cher et qui fait partie intégrante de notre travail : les documents. Et plus spécialement des traitements documentaires. Nous sommes toutes et tous d'accord pour dire que nous pouvons améliorer la gestion des documents. Bien. La nouvelle technologie Xerox ® ConnectKey™ est un grand bon en avant dans ce domaine. Mais prenons d'abord une minute pour expliquer ce que nous entendons par le terme « documents ». La plupart d'entre nous, lorsque nous entendons le terme document, nous pensons à un support en papier. C'est là l'un des principaux défis qui se présentent à nous, car les documents ne se réfèrent pas à un format physique, mais à des informations. Le « document » n'est finalement qu'un contenant d'information, la chose la plus importante étant justement cette information. C'est ce qui est au cœur de nos processus et de nos orientations. Donc, lorsque nous parlons de « documents de prochaine génération » ou de « documents intelligents », nous nous référons uniquement à de meilleurs contenants, à des contenants plus flexibles qui permettent d'améliorer la circulation des informations importantes au sein d'une société. [DIAPO SUIVANTE]
  • Résumé : présenter les 2 premiers défis commerciaux universels (4 en tout) concernant les documents : la fragmentation et le papier [PRÉSENTATION TYPE] Chez Xerox, nous sommes conscients que chaque société est unique. Cependant, il existe certains éléments fondamentaux qui sont indispensables à la bonne marche de n'importe quelle entreprise, que vous fassiez des ménages domestiques ou vendiez des assurances santé. Ces défis sont communs à toutes les entreprises car ils découlent de notre environnement culturel et technologique, et non de notre domaine de compétence. La fragmentation des appareils et systèmes complique la recherche et l'utilisation des informations. Ceci est d'autant plus vrai aujourd'hui avec la prolifération des appareils portables et le cloud computing. Nous savons tous que le BYOD (« Bring Your Own Device ») gagne du terrain car les individus adoptent les nouvelles technologies de plus en plus rapidement. Il devrait par exemple y avoir 1,3 milliard de travailleurs mobiles d'ici deux ans. Il y a toutefois un bémol à cette tendance : une société doit être en mesure de traiter toutes les disparités qui accompagnent la méthode BYOD, tout en maintenant le contrôle nécessaire. Par exemple : parmi la communauté actuelle de travailleurs mobiles, environ 50 % d'entre eux souhaiteraient pouvoir imprimer des documents depuis leurs propres appareils, mais moins de 5 % des entreprises proposent cette fonctionnalité. Il existe des vides énormes qui empêchent les employés d'une entreprise de faire correctement leur travail. Cette innovation galopante a cependant un revers : nous avons toujours besoin d'utiliser des documents et des processus antérieurs à la révolution numérique, ce que nous appelons les « données non structurées ». Contrairement à ce que la plupart des gens pensent, le monde produit de plus en plus de données papier (environ 30 % de plus par an). Nous sommes tous conscients des avantages des informations numériques : rapidité d'accès, de transfert et de traitement, pour être mieux informé et travailler plus rapidement. Mais nous devons trouver le moyen de faire évoluer nos documents et processus papier existants pour véritablement profiter de tous ces avantages. La solution idéale, à long terme, serait effectivement le bureau sans papier. Mais les entreprises ont besoin d'une solution à court terme pour gérer plus intelligemment leurs documents papier, en les intégrant à leurs systèmes et flux de production numériques. [DIAPO SUIVANTE] SOURCES Statistiques des travailleurs mobiles : http://www.thetimes.co.uk/tto/public/smallbusinessmasterclass/article3400136.ece (Mobile trends - 24 août 2012. PPT Xerox) Statistiques concernant la sécurité : Quocirca, The Mobile Print Enterprise, janvier 2012. PPT « Mobile Trends » Xerox. **Source : « 2010 Annual Study: US Cost of a Data Breach. » (Étude 2010 sur le coût aux États-Unis d'une brèche dans les données) par The Ponemon Institute, LLC, mars 2011. Source concernant le cloud computing : http://www.idc.com/prodserv/idc_cloud.jsp#.USVDsVqG3EM Infographie du bureau sans papier de Xerox (données non structurées) Rapport de l'IDC.
  • Résumé : les deux derniers défis concernant les documents, la sécurité et l'économie. [PRÉSENTATION TYPE] L'un des besoins les plus pressant des sociétés est la gestion des risques . Chaque appareil connecté à votre réseau est une brèche potentielle, et ces vulnérabilités peuvent avoir des conséquences dramatiques. On estime à environ 214 $ le coût d'un seul fichier de données compromis. Ajoutons à cela une moyenne de 5,5 millions de dollars par brèche dans les données. Le plus surprenant est le rôle que jouent les appareils d'impression dans ces problèmes de sécurité. Peu d'entreprises réagissent pour protéger ces appareils. En effet, une étude récente de Quocirca montre que 70 % des entreprises ont déjà eu à traiter des brèches dans les données à cause de l'impression. La solution consiste à protéger les données sans entraver le travail des employés, tout en répondant aux besoins de l'entreprise. N'oublions pas non plus le besoin toujours plus urgent d'optimiser les budgets ou de réduire les coûts . Nous nous trouvons à un carrefour décisif : les entreprises doivent investir aujourd'hui de manière intelligente pour préparer leur succès dans les années à venir. [DIAPO SUIVANTE] SOURCES Statistiques des travailleurs mobiles : http://www.thetimes.co.uk/tto/public/smallbusinessmasterclass/article3400136.ece (titre : Mobile trends ; 24 août 2012). PPT Xerox) Statistiques concernant la sécurité : Quocirca, The Mobile Print Enterprise, janvier 2012. PPT « Mobile Trends » Xerox. **Source: « 2010 Annual Study: US Cost of a Data Breach. » The Ponemon Institute, LLC, March 2011. Source concernant le cloud computing : http://www.idc.com/prodserv/idc_cloud.jsp#.USVDsVqG3EM Infographie du bureau sans papier de Xerox (données non structurées) Rapport de l'IDC.
  • Résumé : introduire les documents « intelligents » et l'idée que cette intelligence nécessite un composant logiciel capable de travailler avec le matériel. [PRÉSENTATION TYPE] Ces défis communs vont conduire à un changement drastique de la manière dont nous utilisons les documents pour travailler. Certainement voyez-vous déjà ce changement se mettre en place dans votre propre société : l'usage des appareils mobiles et des services de cloud computing qui se généralisent, de plus en plus de numérisation, etc. La route vers les documents numériques est dégagée ! Mais la numérisation ne suffit pas. Les documents de prochaine génération doivent être plus intelligents : l'information qu'ils contiennent doit vous aider à travailler plus simplement. Avec ConnectKey, nous voyons déjà au-delà du matériel et nous construisons un environnement logiciel adapté aux documents intelligents. Si ce qui vous préoccupe est votre activité, sachez que la course à la rapidité et au volume est terminée. Il existe un appareil capable d'imprimer dans toutes les situations. Et nous, nous nous efforçons de faire face aux plus gros problèmes qu'ont les entreprises avec leurs documents. [DIAPO SUIVANTE]
  • Résumé : définir le document « intelligent » pour qu'il paraisse réel, pour susciter l'émerveillement et alors introduire la technologie ConnectKey comme un outil capable de faire tout cela. [PRÉSENTATION TYPE] Voyons donc ce qu'est vraiment un document intelligent et comment il peut améliorer les processus. Pour faire court, disons que les documents intelligents sont créés pour répondre directement aux défis des sociétés en matière de papier, de fragmentation, de sécurité et d'économie (tout ce que nous venons de voir). Et tous ces avantages ne sont pas isolés les uns des autres mais interagissent les uns avec les autres. Ces documents permettent une recherche textuelle, aussi bien par le biais des métadonnées (pour trouver un document dans un système de fichiers) que du contenu même du document (pour trouver beaucoup plus rapidement l'information pertinente). Cette fonctionnalité permet de complètement transformer des données papier non structurées en données numériques modifiables. Leur sécurité est assurée par le cryptage, une protection antivirus et la gestion des droits. En outre, la traçabilité (toutes les activités réalisées sont consignées) permet de simplifier la conformité aux normes en vigueur et de limiter les risques. Ces documents sont directement reliés aux flux de production et processus : extraction automatique des informations pour limiter la saisie manuelle, acheminement des documents jusqu'aux personnes chargées des vérifications et approbations, ou jusqu'aux systèmes de stockage (cloud computing ou serveurs internes) pour archivage ou mise à disposition de tout un groupe. La taille des fichiers est optimisée pour qu'ils aient un impact minime sur les performances du réseau. Ils permettent une collaboration en temps réel et la création automatique de versions (suivi des modifications et auteurs) pour permettre aux collaborateurs de travailler ensemble, plus efficacement, quel que soit leur lieu géographique. En fin de compte, ces fonctionnalités se résument en peu de mots : simplifier la manière dont on travaille. Et bien que tout cela semble presque futuriste, le fait est que vous pouvez dès à présent incorporer des documents intelligents dans votre travail et rechercher, protéger, connecter et partager des informations via Xerox ConnectKey. [DIAPO SUIVANTE]
  • Résumé : présentez ConnectKey comme une nouvelle manière d'aborder le multifonction : c'est aujourd'hui un environnement et non plus simplement un produit matériel. Passez la vidéo de présentation. [PRÉSENTATION TYPE] ConnectKey redéfinit totalement notre conception du multifonction : plus pratique, plus productif, plus sûr et le tout avec un meilleur contrôle des coûts. Nous ne nous en sommes pas tenus au matériel, mais nous avons considéré les logiciels qui sont au cœur de la série de systèmes multifonctions Xerox. Nous avons ainsi pu apporter des améliorations considérables à l'interface utilisateur pour que les travailleurs puissent mieux interagir avec l'appareil et ses fonctionnalités de gestion et d'intégration – des fonctionnalités qui travaillent habituellement au second plan. Ces fonctionnalités apportent une valeur ajoutée immédiate aux petites et moyennes entreprises comme aux grandes. Et plus vos systèmes évoluent et le volume à gérer augmente, plus elles s'avèrent utiles. LIEN VIDÉO : http://youtu.be/_fTtdTVj_qM [DIAPO SUIVANTE]
  • Résumé : ConnectKey est la dernière étape vers l'utilisation généralisée des systèmes multifonctions (ou MFP) en tant que ponts entre les processus et systèmes vitaux d'une entreprise. [PRÉSENTATION TYPE] Grâce à la technologie ConnectKey, un système multifonction peut passer du stade de simple terminal à celui de pont reliant les personnes avec les informations dont ils ont besoin, quels que soient les appareils, les lieux et les systèmes. Nous travaillons à cette transformation progressive depuis des années. Nous avons commencé par passer de l'impression au partage, puis à la mise en réseau des appareils, aux documents numériques que l'on peut partager, puis imprimer. La connectivité est une clé pour mettre en rapport plusieurs systèmes et leurs services. L'avancée rapide des appareils mobiles a également mis l'accent sur le besoin d'interconnectivité... Mais bien que ces fonctionnalités aient évolué, elles l'ont généralement fait isolément les unes des autres. C'est là qu'intervient ConnectKey. Nous avons décidé d'adopter une approche plus globale des besoins d'une société et nous avons créé un environnement axé sur la simplicité en utilisant un logiciel qui va plus loin en intégrant des appareils mobiles, des services de cloud computing, des systèmes internes et des lieux géographiques éclatés. Nous avons également profité de l'occasion pour mieux sécuriser les informations vitales qui transitent par ce système, tout en rendant leur gestion plus intelligente. [DIAPO SUIVANTE] Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : présentation des fonctionnalités des quatre sections de ConnectKey : productivité, sécurité, simplicité et contrôle des coûts. [PRÉSENTATION TYPE] L'environnement ConnectKey se construit autour de quatre sections : productivité, sécurité, simplicité et contrôle des coûts. ConnectKey a pour vocation de rapprocher les appareils, logiciels et services afin que le client bénéficie de LA solution qui convient à ses besoins actuels et futurs. Nous devons donc bien comprendre les besoins réels du client pour lui offrir une solution adaptée à sa perspective de croissance. Nous devons montrer au client que l'on peut travailler plus efficacement, que l'on peut faire des économies et que l'on peut être mieux accompagné dans nos tâches quotidiennes pour que l'impression, la numérisation et la gestion de documents deviennent le cadet de nos soucis. ConnectKey vise à supprimer tout ce qui complique les activités au quotidien, à rendre les choses plus simples pour que chacun puisse se concentrer sur ce qu'il a réellement besoin de faire. Les fonctionnalités de ConnectKey s'organisent autour de quatre grands domaines de simplification, chacun répondant à des besoins spécifiques des entreprises d'aujourd'hui. Et cette simplification est possible du fait que ConnectKey transforme votre appareil multifonction : du simple appareil physique à faible valeur ajoutée, il devient un acteur prépondérant de l'environnement complet de votre entreprise. Cette technologie offre plus de simplicité en donnant plus de liberté aux travailleurs qui souhaitent utiliser, à leur gré, des appareils mobiles et des solutions de cloud computing comme DropBox ou Google Drive. Au niveau de l'appareil, vous pouvez personnaliser l'interface utilisateur pour ajouter des touches d'accès à vos propres flux de production, directement sur la page d'accueil. Cette technologie améliore la productivité en automatisant les tâches récurrentes et en s'intégrant aux flux de production. Plus concrètement, les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier d'un carnet d'adresses unifié avec des favoris ou se confectionner une fonction personnalisée qu'ils utiliseront depuis leur appareil, par le biais de l'EIP (Extensible Interface Platform) Xerox. Cette technologie apporte de nouvelles fonctionnalités de sécurité qui sont, dans le domaine, des plus innovantes. Grâce à notre partenariat avec McAfee, nous protégeons mieux tous les appareils ConnectKey dès leur première minute d'utilisation : protection des imprimantes et des informations qui y transitent avec des logiciels semblables à ceux auxquels vous faites confiance pour votre PC, en plus des traditionnelles mais indispensables fonctions standard comme le cryptage de disque et l'application de protocoles. Pour les plus grandes entreprises, nous avons également rendu ConnectKey compatible avec Cisco TrustSec afin de mieux l'intégrer aux environnements de sécurité plus robustes. Enfin, ConnectKey améliore le contrôle des coûts en mettant en place des méthodes d'impression moins chères, en réduisant la consommation d'énergie et en fournissant des rapports de comptabilisation pour plus de transparence et encore mieux gérer vos dépenses. [DIAPO SUIVANTE]
  • Résumé : voici quelques fictions de la « vie quotidienne » mettant en pratique les fonctionnalités ConnectKey (elles sont tournées sur le ton de l'humour, en imitant la fameuse série humoristique britannique « The Office »). Montrez les vidéos de votre choix. [PRÉSENTATION TYPE] Pour mieux comprendre cette technologie, vous allez maintenant voir les fonctionnalités dont nous venons de parler mises en scène dans des vidéos (en anglais) humoristiques. Il y en a pour tous : http://youtu.be/xQReKRUvaj4 En route vers le succès : http://youtu.be/Pgdr3TvKreg Rester sur ses gardes : http://youtu.be/XbQowo1ForM Partout, tout le temps : http://youtu.be/FGhMCo9D0RY [DIAPO SUIVANTE]
  • 06/21/13 Résumé : présentation du portefeuille de produits Xerox compatibles avec la technologie ConnectKey. Remarque : les étiquettes ConnectKey sont des liens vers la page produit correspondante. [PRÉSENTATION TYPE] Aucun commentaire
  • Résumé : ConnectKey fonctionne avec un certain nombre de solutions et services Xerox complémentaires pour encore mieux s'intégrer et s'adapter à votre façon de travailler. [PRÉSENTATION TYPE] Comme nous l'avons déjà signalé, ConnectKey a été conçu comme un environnement logiciel complet. Nous devons donc pouvoir l'intégrer facilement avec d'autres solutions que vous utilisez déjà probablement dans votre quotidien. La solution Xerox Share to Cloud vous permet de numériser un document depuis votre périphérique ConnectKey vers les services de cloud computing les plus populaires (DropBox, Evernote, Google Drive, Office 365. et Salesforce.com). Pendant le traitement, ConnectKey peut également convertir vos documents papier en PDF avec recherche textuelle ou même en documents de texte ou feuilles de calcul modifiables. Share to Cloud : http://www.office.xerox.com/software-solutions/xerox-connectkey-share-to-cloud/enus.html Xerox ConnectKey for SharePoint simplifie et rationalise la façon dont vous numérisez, capturez et stockez vos documents papier. À l’aide de votre système multifonction Xerox, vous pouvez acheminer des documents directement dans un dossier de référentiel de documents précis, tout comme vous le feriez depuis votre PC. Depuis le système multifonction, vous pouvez naviguer jusqu’au dossier, attribuer un nom au document et ajouter des informations d’indexation essentielles avant de le numériser. Sharepoint : http://www.office.xerox.com/software-solutions/xerox-connectkey-sharepoint/enus.html Xerox Mobile Print développe les fonctionnalités mobiles de ConnectKey en intégrant, par exemple, Apple AirPrint, pour créer une solution mobile exhaustive vous permettant d'imprimer depuis n'importe où, sur n'importe quel appareil. Grâce à Xerox Mobile Print, les entreprises de toute taille (et de toute forme) peuvent travailler plus efficacement. La sécurité est renforcée pour garantir que vos informations resteront confidentielles ; vous ne devrez plus passer par un tiers pour imprimer des documents sensibles. Vous pouvez utiliser Xerox Mobile Print de deux façons : comme un service de cloud computing à la demande (pour limiter l'investissement initial) ou comme solution hébergée sur site (pour un contrôle et une sécurité maximum). Si vous souhaitez en savoir plus, nous proposons actuellement une période d'essai gratuite du service de cloud computing. Mobile Print : http://www.office.xerox.com/software-solutions/xerox-mobile-print-solution/enus.html Essai gratuit Mobile Cloud : https://xmpc.services.xerox.com/ La technologie ConnectKey est intégrée à l'EIP (Extensible Interface Platform) Xerox, une solution de Xerox qui continue d'évoluer et d'offrir une réelle valeur ajoutée. ConnectKey est une plate-forme commune, cohérente, quel que soit l'appareil sur lequel elle est installée. Il est donc plus intéressant que jamais de créer ses propres applications via l'EIP. Une telle application sur votre système multifonction peut grandement simplifier la personnalisation des flux de production et des tâches en fonction de vos processus et systèmes. Nous proposons déjà quatre applications et quelques outils visuels très simples pour créer vos propres applications, sans besoin de compétences particulières en programmation. Applications EIP : http://www.office.xerox.com/connectkey/apps/enus.html [DIAPO SUIVANTE]
  • Résumé : les fonctionnalités ConnectKey sont parfaites si vous n'utilisez qu'un seul appareil, mais elles offrent encore plus de valeur ajoutée si votre société en utilise plusieurs : une seule interface utilisateur à apprendre, une seule formation. ConnectKey se marie à merveille avec les systèmes multifonctions et leur apporte même de la valeur ajoutée. [PRÉSENTATION TYPE] Avec ConnectKey, nous souhaitons nous engager sur le long terme et de manière exhaustive. Comme l'iPhone et l'iPad avec l'iOS d'Apple, ConnectKey est une plate-forme et une interface commune, cohérente pour toute une variété d'appareils Xerox. Quels que soient les besoins propres à votre société en termes de gestion des supports et de production, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités essentielles pour plus de simplicité, de productivité, de sécurité et un meilleur contrôle des coûts. Nous avons déjà parlé des avantages substantiels qu'apporte ConnectKey dès la première utilisation : intégration avec les appareils mobiles et les services de cloud computing, outils de sécurité, de contrôle des coûts et de pérennisation intégrés. Et ces avantages prennent tout leur sens au fur et à mesure que vous multipliez les appareils ConnectKey. Pour votre flux de production, l'API (Application Program Interface ou interface de programmation) ouverte permet de facilement intégrer ConnectKey avec vos autres systèmes et appareils pour vraiment personnaliser votre façon de travailler. Les fonctionnalités de sécurité avancée sont utiles sur tous les fronts. Vous pouvez compléter la fonctionnalité McAfee intégrée avec le contrôle d'intégrité McAfee pour multiplier les options de sécurité sur votre système multifonction. Si vous souhaitez, par exemple, permettre l'exécution d'un fichier sur votre MFP lorsqu'il provient d'une source de confiance, vous aurez besoin de l'option de contrôle d'intégrité pour définir ces règles personnelles. Pour les sociétés qui utilisent Cisco TrustSec, ConnectKey s'intègre très rapidement à cette solution pour une valeur ajoutée immédiate. Enfin, les fonctionnalités de contrôle d'accès de ConnectKey sont parfaites pour les grandes entreprises qui utilisent des cartes d'accès ou autres dispositifs de protection. Les fonctions d'économie d'énergie et de contrôle des coûts sont intégrées au pilote d'impression Xerox Bouton vert et sont similaires à TrustSec. Les grandes sociétés qui utilisent Cisco EnergyWise pourront facilement intégrer les appareils ConnectKey à leur solution Cisco. Le développement est peut-être l'avantage le plus décisif de cet environnement. Il permet de réduire la formation des utilisateurs et responsables informatiques grâce à son interface commune aux écrans d'appareils et aux pilotes de PC. Les outils de gestion à distance robustes, tels que l'interface utilisateur distante, sont également avantageux car ils vous permettent de voir et d'agir sur l'appareil depuis votre PC. Et la bibliothèque évolutive d'applications sans serveur regroupe les applications utilisées à l'écran du MFP pour améliorer la productivité, sans impact sur les performances de votre réseau. ConnectKey n'apporte que des avantages au fur et à mesure que votre environnement d'impression s'étoffe : cette technologie est parfaite pour les environnements des Managed Print Services. Vous avez certainement entendu parler des Managed Print Services, mais peut-être ne savez-vous pas que vous n'êtes pas obligés de TOUS les utiliser. Ces services se déclinent en plusieurs niveaux qui peuvent considérablement simplifier la gestion de la disponibilité de l'environnement d'impression pour les petites entreprises (relevés automatiques des compteurs et réapprovisionnement automatique, par ex.). Ces services sont très simples à mettre en place avec ConnectKey. [SI LES PARTICIPANTS S'INTÉRESSENT AUX MPS, UTILISER LA DIAPO D'APPUI] [DIAPO SUIVANTE]
  • Résumé : ConnectKey fonctionne avec un certain nombre de solutions et services Xerox complémentaires pour encore mieux s'intégrer et s'adapter à votre façon de travailler. [PRÉSENTATION TYPE] Pour conclure : la technologie ConnectKey a été créée pour améliorer la productivité et la commodité, le contrôle des coûts et la sécurité. Vous bénéficiez de plus d'assistance sur vos appareils ; vos administrateurs peuvent mieux épauler leurs travailleurs ; et vous pouvez même externaliser toute cette aide. Nous connectons votre système multifonction à vos flux de production afin que vos documents atteignent plus facilement leur destination. Ces destinations peuvent être des services de cloud computing ou des appareils mobiles... Tout ce qui convient à un environnement de travail moderne. Nous destinons cette solution à toutes les entreprises, veillant à ce que ses avantages soient concrets de la plus petite à la plus grande. Et tout cela avec tous les avantages des technologies de pointe de McAfee et de Cisco.
  • Résumé : conclusion et rappel de l'existence des documents d'appui. [PRÉSENTATION TYPE] Merci beaucoup de votre temps. Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de ConnectKey ou en parler avec vos collègues, vous trouverez tout ce que nous venons d'aborder, des vidéos de démonstration et la liste la plus récente de produits ConnectKey sur notre site Web xerox.com/connectkey. De même, si vous souhaitez prendre un document avec vous, vous pouvez télécharger notre brochure interactive. URL de la brochure : http://www.office.xerox.com/latest/XOGBR-51U.PDF
  • Résumé : présentation des fonctionnalités de productivité. [PRÉSENTATION TYPE] Xerox a placé l'accessibilité au cœur de la conception du contrôleur ConnectKey afin que l'on puisse surveiller et gérer nos systèmes multifonctions depuis n'importe quel endroit. Notre panneau de contrôle à distance, par exemple, permet aux utilisateurs de voir et de contrôler l'appareil, même s'ils ne se trouvent pas devant. Et grâce à l'EIP, les utilisateurs peuvent simplifier leurs processus en les automatisant pour pouvoir les lancer en appuyant sur une seule touche. La plupart de nos systèmes multifonctions utilisent le même contrôleur ConnectKey afin que la gamme soit cohérente. Cette homogénéisation simplifie la formation des utilisateurs, la certification du réseau et la gestion de nombreux appareils.
  • Résumé : le panneau de contrôle à distance permet d'accéder à l'écran d'un système multifonction depuis n'importe quel PC, comme si l'on était devant l'appareil, pour simplifier la formation et le dépannage. [PRÉSENTATION TYPE] Le département informatique, le personnel d'assistance et les super-utilisateurs peuvent accéder à n'importe quel appareil ConnectKey depuis un PC via le système de gestion Xerox CenterWare et ainsi voir l'interface de l'appareil comme s'ils se trouvaient devant. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la programmation d'un appareil ou en cas d'assistance, de formation : le personnel administratif (qu'il s'agisse de vos propres employés ou du personnel d'assistance Xerox) peut alors fournir une aide en temps réel, depuis n'importe quel endroit. Les utilisateurs qui pourraient accéder physiquement à l'appareil pendant une utilisation à distance en sont informés par l'interface, toute activité importante (comme la saisie d'un mot de passe) étant masquée à leurs yeux. Cette fonctionnalité est fournie de série sur les appareils ConnectKey.
  • Résumé : un carnet d'adresses unifié résout tous les problèmes de doublons dont souffrent généralement les systèmes multifonctions entre les adresses électroniques, de télécopie et de numérisation. La liste des favoris permet de trouver encore plus facilement les principaux contacts. [PRÉSENTATION TYPE] Avec ConnectKey, nous avons résolu l'un des plus gros problèmes de gestion des systèmes multifonctions : la fragmentation des carnets d'adresses. Vous pouvez enfin réunir toutes les informations importantes d'un contact (qu'il s'agisse d'une personne ou d'une société) dans un seul et même carnet d'adresses qui sera disponible sur tous vos appareils ConnectKey. Ceci, ajouté à la liste de favoris facilement accessible depuis un menu de raccourcis, simplifiera grandement les échanges et le travail de vos employés, en leur faisant gagner beaucoup de temps. Malgré le regroupement des informations, nous avons veillé à ce que la recherche ne soit pas plus compliquée. Un exemple : si un de vos employés cherche à envoyer un document numérisé à l'adresse électronique de quelqu'un, la recherche s'effectuera uniquement parmi les adresses électroniques (afin qu'il n'est pas à voir le reste des informations des contacts). Du point de vue de la gestion, les contacts du carnet d'adresses sont des dossiers de données très robustes qui permettront aux utilisateurs de ne pas se perdre dans la masse d'informations. Enfin, du point de vue informatique, il est très facile d'importer ou d'exporter des contacts depuis ou vers d'autres appareils (même d'autres marques) pour faciliter les migrations.
  • Résumé : simplification de l'assistance grâce aux vidéos d'aide intégrées et à l'accès complet à l'assistance Xerox.com depuis l'écran. [PRÉSENTATION TYPE] Nous pensons que toutes les innovations qu'apporte ConnectKey font d'elle une des plates-formes d'impression les plus faciles à utiliser du marché. Mais au cas où vous auriez besoin d'un petit coup de pouce, nous avons ajouté des outils d'assistance fiables là où vous en avez le plus besoin : directement sur l'appareil. Pour les tâches simples et l'entretien régulier (remplacement des toners ou résolution de bourrages papier), nous avons intégré des vidéos d'aide directement sur l'appareil afin que n'importe quel utilisateur puisse immédiatement résoudre tout problème éventuel plutôt que d'avoir à attendre l'intervention d'un spécialiste en informatique. Pour les situations (improbables !) où ces aides ne suffiraient pas, les utilisateurs pourront accéder, via les appareils reliés à l'internet, à toute la bibliothèque d'assistance de Xerox.com, une aide facile à utiliser et spécialement adaptée aux petits écrans des systèmes multifonctions. Ces documents d'assistance sont les mêmes que ceux utilisés par notre personnel d'assistance téléphonique. Aucun problème ne restera donc sans réponse .
  • Résumé : simplification de l'assistance grâce aux vidéos d'aide intégrées et à l'accès complet à l'assistance Xerox.com depuis l'écran. [PRÉSENTATION TYPE] Le Xerox Global Print Driver est l'un des tout premiers pilotes d'impression véritablement universels. Il simplifie la gestion de votre environnement d'impression en vous débarrassant des contraintes liées aux spécificités des pilotes de chaque fabricant pour vos appareils PostScript. Le Xerox Mobile Express Driver permet aux travailleurs mobiles d'installer un seul pilote d'impression et de pouvoir se connecter à n'importe quelle imprimante. Ces deux pilotes sont basés sur les mêmes composants d'architecture que les pilotes Xerox traditionnels. Ainsi, tous les pilotes Xerox de cette plate-forme offrent une même expérience à l'utilisateur, quelle que soit l'imprimante. Les utilisateurs voient les mêmes fonctionnalités qui ont le même comportement, les mêmes composants d'interface et les mêmes interactions pilote/application. Ces solutions permettent aux utilisateurs d'imprimer sur pratiquement tous les appareils Xerox ou de la concurrence, même sur ceux qui ne sont pas explicitement pris en charge. En d’autres termes, vous n'avez qu'à installer un seul et unique pilote, les mises à jour se faisant ensuite sans désinstallation/ré-installation. Ces solutions intègrent également une assistance en ligne pour le dépannage. Vous pouvez utiliser ces pilotes dès maintenant, avant même d'adopter ConnectKey. Il vous suffit de vous rendre sur Xerox.com pour les télécharger. Global Print Driver : http://www.office.xerox.com/software-solutions/global-printer-driver/enus.html Mobile Express Driver : http://www.office.xerox.com/software-solutions/mobile-printer-driver/enus.html Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey et l'EIP de Xerox forment une plate-forme pour le développement d'applications personnalisées sur un système multifonction. Xerox propose déjà 4 applications utiles et vous permet de facilement en créer vous-même. [PRÉSENTATION TYPE] Voilà certainement l'une des plus intéressantes possibilités, à long terme, qu'offre un appareil ConnectKey. Avec l'EIP (Extensible Interface Platform), Xerox met à votre disposition une plate-forme pour le développement d'applications sur système multifonction. Il s'agit d'un environnement de développement robuste pour créer des fonctionnalités personnalisées à intégrer dans vos systèmes et processus habituels. Quelques applications choisies sont déjà disponibles pour vos appareils ConnectKey sur Xerox.com, mais le véritable objectif est que vous développiez un environnement personnel, parfaitement adapté à vos besoins. ConnectKey est une preuve supplémentaire de notre engagement à long terme : nos gammes de produits sont conçues pour durer et des fonctionnalités comme les applications ConnectKey vous permettent d'en tirer pleinement parti, aujourd'hui et demain. Lien vers les applications : http://www.office.xerox.com/eip/enus.html Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : Xerox App Studio est un moyen très simple pour commencer à créer des applications EIP personnalisées, même sans rien connaître en codes et développement. [PRÉSENTATION TYPE] App Studio : à venir mi-2013. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : présentation des fonctionnalités de simplification [PRÉSENTATION TYPE] Nos systèmes multifonctions Xerox proposent des fonctions de numérisation, d'impression et de télécopie qui permettent à votre société d'optimiser son investissement en toute praticité et simplicité. Les utilisateurs peuvent rapidement finir leurs tâches grâce à l'interface pratique, aux services personnalisés et aux fonctions simples réunis sur une plate-forme puissante, mais néanmoins facilement gérable (même si vous ne disposez pas d'un grand service informatique). Et vous pouvez vous connecter et imprimer sur votre système multifonction depuis n'importe où.
  • Résumé : les améliorations apportées à l'interface utilisateur sont communes à tous les appareils ConnectKey et simplifient grandement l'exécution des tâches courantes pour accroître la productivité. [PRÉSENTATION TYPE] La nouvelle interface utilisateur ConnectKey est dynamique, attrayante et très simple avec ses couleurs vives et épurées. Et elle est commune à tous les systèmes multifonctions ConnectKey. Intuitive, elle s'intègre parfaitement à vos habitudes de travail grâce, notamment, à son clavier logiciel aux grandes touches. Vous pouvez ajouter et personnaliser jusqu'à 10 touches de numérisation directe, à associer à vos modèles de flux de numérisation. Pour plus de simplicité, elle propose des favoris, des flux rationalisés, des icônes intelligibles et des écrans par défaut . Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey simplifie la numérisation pour vous aider à faire la transition papier-numérique. [PRÉSENTATION TYPE] Nos systèmes multifonctions sont munis de solutions de numérisation simples et très accessibles. La plus simple d'entre elles est peut-être la numérisation/impression USB. Les utilisateurs peuvent imprimer n'importe quel fichier depuis une clé USB, sans besoin de passer par l'informatique. Cette solution est idéale pour ceux qui, autrement, n'ont pas accès à l'appareil. Et pour plus de sécurité, il est possible de désactiver le port USB (si vous n'allez pas l'utiliser). Nous proposons également la fonction de numérisation vers courrier électronique de série pour convertir vos documents en PDF, PDF avec recherche textuelle, JPEG, TIFF, XPS et autres formats haute compression. Nous pouvons ensuite les transmettre par courrier électronique, en tant que pièces jointes, en toute sécurité. La fonctionnalité de transfert de télécopie vers courrier électronique permet à un utilisateur de spécifier que les télécopies entrantes soient automatiquement transmises vers une ou plusieurs adresses électroniques, un référentiel de partage de fichiers ou un ensemble des deux. Notre contrôleur ConnectKey propose plusieurs autres solutions de numérisation standard pour numériser et mettre de côté vos documents jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Ces fonctions sont proposées gratuitement et ne requiert aucun logiciel complémentaire. Par exemple, avec la fonction de numérisation réseau, les utilisateurs peuvent créer des fichiers à recherche textuelle, numériser des documents papier et recevoir un fichier PDF, PDF/A ou XPS sur leur bureau ou dans le dossier réseau. Notre pilote TWAIN permet à nos systèmes multifonctions de s'intégrer en toute transparence avec les dispositifs EPIC, IPro et Imageright, si besoin est. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : à définir [PRÉSENTATION TYPE] Notre contrôleur ConnectKey vous permet d'activer des destinations de numérisation fréquemment utilisées depuis le menu d'accueil de l'interface utilisateur, sans besoin d'une application EIP personnalisée. Il vous suffit d'appuyer sur une touche de l'écran, que vous sélectionneriez normalement parmi les flux de numérisation, et de passer cette touche à l'écran de tous les services. Cette touche peut être personnalisée avec votre logo ou une image Bitmap. Cette touche étant associée à un modèle de flux de numérisation, vous pouvez programmer et lui appliquer tous les aspects de la capture et de la remise d'une image numérisée au sein d'un flux de production (notamment le traitement et la remise vers un référentiel). Max. 10 touches disponibles. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : numérisez directement vos documents vers les dossiers SharePoint et Windows avec ce service ajouté ConnectKey. [PRÉSENTATION TYPE] À leurs débuts, l'internet et la technologie numérique devaient limiter la production de documents papier et nous permettre de créer un bureau entièrement dématérialisé. En réalité, la technologie numérique a augmenté notre consommation de papier et continuera de le faire dans les prochaines années. Des études récentes ont ainsi révélé que nous sommes encore trois fois plus nombreux à préférer les documents imprimés. Le problème s'explique en partie par l'abondance de documents et de données à disposition. Les données non structurées (que la moitié des entreprises utilisent encore aujourd'hui pour leurs tâches quotidiennes) sont essentiellement des données papier à classer manuellement, difficiles et coûteuses à archiver. Vous pouvez transformer des données non structurées en données structurées en les numérisant. Par exemple, la numérisation d'un courrier papier et son traitement par une application de ROC vous permettent d'obtenir une version de ce courrier que vous pouvez modifier dans votre application de traitement de texte préférée, partager, diffuser et archiver. Si les données non structurées ne sont pas gérées, c'est principalement parce qu'elles sont difficilement gérables. Xerox ® ConnectKey™ pour SharePoint ® vous permet de transférer directement vos documents papier dans vos bibliothèques SharePoint et dossiers Windows ® existants. Grâce à un processus simple, vous pouvez créer des documents PDF consultables, portant des noms de fichier significatifs et simples à trouver quand vous en avez besoin. Vous renforcez ainsi la productivité de votre équipe et facilitez la réalisation de vos principaux objectifs, tels que le respect des normes du secteur. Pour numériser vos documents avec ConnectKey, il vous suffit de sélectionner un flux de production sur votre imprimante multifonction, d'ajouter les données d'indexation correspondantes et d'appuyer sur la touche de numérisation. Et c'est tout ! Vos documents sont alors placés à l'endroit même où vous souhaitez les conserver. Inutile de les renommer ni de les transférer manuellement. ConnectKey est la solution la plus simple pour convertir vos documents en données structurées et intelligentes, tout en ayant la garantie de retrouver les informations que vous recherchez. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey facilite la numérisation vers le Cloud. [PRÉSENTATION TYPE] L'une des nouvelles tendances intéressantes en informatique et dans le monde de l'entreprise de ces dernières années a été le passage aux services de cloud computing. Bien entendu, nous avons veillé à ce que la technologie ConnectKey intègre ces nouvelles façons de travailler. Grâce à cette solution ajoutée, vous pouvez directement numériser des documents depuis votre appareil ConnectKey vers ces services (dont Dropbox, GoogleDrive, Office 365, Salesforce.com, Evernote et SharePoint Online). Le courrier électronique n'est évidemment pas en reste. Une fois chargé sur ces emplacements en ligne, votre contenu est facilement mis à disposition de tous vos employés, même les plus mobiles, afin que chacun dispose des informations dont il a besoin. La fonctionnalité Share to Cloud est avantageuse en termes d'accès, mais également en termes d'intelligence. Lors de la numérisation, vous pouvez convertir vos documents papier en PDF avec recherche textuelle ou en documents de texte ou feuilles de calcul modifiables. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey facilite la numérisation vers le Cloud. CLIQUEZ SUR LES ANIMATIONS [PRÉSENTATION TYPE] Avantages majeurs : Solution sans serveur Facilité et simplicité d'utilisation Prise en charge des principaux référentiels de stockage dans le Cloud Accès immédiat depuis n'importe quel PC ou appareil mobile Nous avons déjà vu que la technologie ConnectKey vous permet de numériser des documents pour les envoyer directement dans un référentiel de cloud computing. De fait, ConnectKey, fonctionne avec 8 des référentiels les plus connus aujourd'hui : DropBox, GoogleDocs, GoogleDrive, Evernote, SaleForce.com, PaperPort, SharePoint en ligne et Office365 (avec ajout d'un simple courrier électronique, si besoin). Les appareils ConnectKey vous proposent ces choix directement depuis l'interface utilisateur : vous n'avez plus qu'à choisir la destination qui vous plaît et à vous y connecter. Si votre appareil vous demande une authentification, il ne le fera qu'une fois : vous pourrez ensuite librement utiliser votre carte d'identification. Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe saisis, ConnectKey entrera en communication avec le référentiel de cloud computing pour vérifier votre identité et ouvrir votre compte avec la même structure de dossiers que celle créée sur votre site afin que vous ne vous perdiez pas pendant la navigation. Vous pouvez alors choisir différents paramètres de numérisation et de documents, notamment les formats de fichiers de texte modifiables comme Word et Excel. Ainsi vous n'aurez besoin d'aucun logiciel supplémentaire pour commencer à travailler. Le document est ensuite numérisé puis envoyé vers le Cloud Xerox où il est traité avant d'être acheminé vers sa destination finale où il sera immédiatement disponible. Cette solution complète est économique, sûre et simple. C'est une excellente alternative aux systèmes de gestion de contenu internes. Vous n'avez besoin d'aucun matériel supplémentaire ni d'aucune configuration informatique particulière, ni même de maintenance puisqu'il s'agit d'une solution de cloud computing que Xerox se chargera d'entretenir pour vous.
  • Résumé : ConnectKey simplifie l'impression pour les appareils mobiles. [PRÉSENTATION TYPE] Selon une étude récente, le nombre des travailleurs mobiles devrait atteindre 1,3 milliard en 2015. Ce sont ces travailleurs et entreprises qui devront bénéficier d'un accès pratique à un appareil pour pouvoir continuer à faire leur travail sans aucune ou peu d'interruptions (bureaux, universités) ou offrir un service à valeur ajoutée pour que ces travailleurs franchissent leur porte afin d'utiliser leurs services plutôt que ceux de la concurrence (cafés, salons d'aéroport). Cela, nous le voyons déjà avec les accès sans fil « gratuits ». Demandez-vous donc si, aujourd’hui, vous aviez le choix entre un hôtel avec le WiFi et un autre sans, lequel prendriez-vous ? C'est tout l'intérêt du sans-fil : il vous permet d'utiliser votre appareil dans les endroits qui vous conviennent le mieux, sans surcoût en matériel, mais il vous permet également de mettre votre réseau sans fil à disposition de vos visiteurs. L'iPad et l'iPhone d'Apple ont toujours plus de succès. Les résultats du troisième trimestre 2012 montrent qu'Apple détient environ 14 % de part de marché des appareils mobiles. La fonctionnalité AirPrint d'Apple permet à l'utilisateur de se diriger vers n'importe quel appareil et d'imprimer n'importe quel document, sans pilotes ou outils documentaires particuliers. La recherche du réseau, avec ou sans fil, se fait par le biais du protocole Bonjour d'Apple. Tous les appareils sont facilement détectés et, une fois l'appareil choisi, vous n'avez plus qu'à lancer l'impression ! Mais pour les 86 % restants ? C'est là que l'offre ConnectKey prend tout son sens, notamment avec ses offres Xerox Mobile Print Cloud et Xerox Mobile Print Solution. Ces deux solutions permettent d'imprimer depuis n'importe quel appareil mobile, et pas uniquement des Xerox : vous pouvez maintenant imprimer vers pratiquement tous les appareils connectés depuis la quasi-totalité des appareils mobiles. Il vous suffit simplement de choisir la meilleure solution pour l'environnement de votre client.
  • Résumé : on peut très facilement permettre aux employés d'une entreprise d'imprimer n'importe où, comme ils le veulent, avec le service Xerox Mobile Print sous forme de cloud computing ou de solution hébergée sur site. Les deux options fonctionnent parfaitement avec ConnectKey. [PRÉSENTATION TYPE] Apple AirPrint est une très bonne solution proposée aux utilisateurs Apple, mais regardons d'un peu plus près les deux solutions de Xerox. Xerox Mobile Print Cloud est un excellent point de départ : son offre d'essai gratuite de 30 jours / travaux, permet à chacun de l'installer et de commencer à l'utiliser en moins de 15 minutes. La solution dans le Cloud offre la possibilité de tester et de véritablement évaluer vos besoins en impression mobile. Et si l'offre d'essai gratuite de 30 jours / travaux ne suffisait pas, vous pouvez acheter un pack de 900 travaux pour moins de 150 $. Vous aurez alors tout loisir d'identifier ce dont vous avez exactement besoin. Cette solution dans le Cloud signifie également que vous n'aurez à gérer aucune infrastructure, Xerox s'en chargera. Vous n'avez plus qu'à vous concentrer sur votre travail... Pour un usage plus intensif ou pour ceux qui préfèrent héberger leur propre infrastructure (notamment pour des raisons de sécurité), Xerox Mobile Print Solution est une offre complète qui vous laisse le plein contrôle. En outre, son mécanisme d'accès sécurisé par code PIN (sur appareil Xerox EIP) vous permettra de ne pas vous inquiéter ! Les deux solutions permettent de convertir vos documents en documents MS Office et d'imprimer vers n'importe quel appareil connecté au réseau, même ceux d'une autre marque. ESSAI GRATUIT : https://xmpc.services.xerox.com/ Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Le contrôleur Xerox ConnectKey offre les niveaux de sécurité les plus élevés du marché actuel pour les systèmes multifonctions. Les différentes fonctionnalités de sécurité de X erox sont intégrées de série et couvrent aussi bien les besoins des petites que des grandes entreprises. Nous proposons différents niveaux de sécurité pour répondre à tous vos besoins : Le logiciel McAfee intégré empêche les logiciels malveillants et les virus d’infecter votre système multifonction. L'intégration de Cisco TrustSec Identity Services Engine (ISE) permet de contrôler les accès à l'appareil et de se conformer aux normes du secteur et aux normes officielles. Le protocole SMTP over SSL permet de protéger les connexions avec des serveurs de courrier électronique comme GMAIL ou Yahoo. Enfin, nous proposons un suivi continu de la sécurité et des notifications préventives via xerox.com/security . Nous nous conformons aux exigences officielles en matière de sécurité, notamment aux normes HIPPA, FIP et Common Criteria Certified.
  • Résumé : avec ConnectKey, Xerox a adopté une approche de la sécurité exhaustive, une approche à différents niveaux. [PRÉSENTATION TYPE] Notre engagement en matière de sécurité commence dès le développement du produit, avec nos techniques de codification fiables, nos tests exhaustifs et nos analyses pour détecter d'éventuelles vulnérabilités. Une sécurité de pointe Xerox propose la plus vaste gamme de fonctionnalités de sécurité du marché, notamment par le biais de ses partenariats avec les importantes sociétés McAfee et Cisco. Homologation Xerox est l'un des tout premiers fabricants à demander et obtenir l'homologation de ses appareils « complets ». Maintenance Pour correctement protéger nos appareils multifonctions tout au long de leur vie utile, nous devons veiller à maintenir les protections à jour contre les attaques toujours plus innovantes.
  • Résumé : les appareils ConnectKey se conforment à toutes les dernières normes de sécurité du secteur. [PRÉSENTATION TYPE] Nous sommes tous conscients du fait que la sécurité est un sujet essentiel pour les petites comme les grandes entreprises. Chaque produit et service Xerox est conçu pour être sûr et le rester tout au long de sa vie utile, de l'analyse des besoins à la mise au rebut, en passant par la conception, le développement, la fabrication et l'installation. Vous pouvez ainsi avoir l'esprit tranquille : vous bénéficiez d'un appareil conçu autour de la sécurité. Pour prouver cela, nous demandons et obtenons des homologations de tiers indépendants qui vérifient que nos appareils sont bien protégés. Nous avons identifié cinq domaines de protection qui nous permettent de fournir des solutions fiables et sûres à chacun de nos clients : Confidentialité. Nous pensons qu'aucune donnée ne doit être révélée sans autorisation pendant le traitement, la transmission et le stockage. Les systèmes multifonctions Xerox maintiennent les informations confidentielles en sécurité grâce au disque dur crypté et à l'écrasement d'image. Intégrité. Les données ne devraient pas pouvoir être modifiées sans autorisation et le système doit pouvoir fonctionner pour ce pourquoi il a été acheté, sans usage frauduleux. Le contrôleur ConnectKey permet de transmettre des données en toute sécurité grâce aux cryptages IPsec, HTTPS, SMTP/SSL (nouveau) et FIPS 140-2 et aux courriers électroniques cryptés. Disponibilité. Les systèmes doivent fonctionner correctement et ne jamais refuser un service à un utilisateur authentifié. Ils doivent être cependant protégés contre tout usage frauduleux. Les systèmes multifonctions Xerox masquent ou verrouillent les services pour les protéger de tout accès ne se faisant pas par les identifiants réseau, CAC, PIV, .Net ou autres cartes d'accès. Et nous contrôlons les accès aux services grâce aux autorisations Xerox, au filtrage par IP et à l'expiration des sessions. Comptabilisation. Toute action sur un appareil doit pouvoir être enregistrée directement sur cet appareil. Les systèmes multifonctions Xerox veillent à l'intégrité des documents grâce aux signatures numériques. Ils gardent également une trace de toutes les impressions et numérisations grâce aux fonctionnalités de comptabilisation standard Xerox et de comptabilisation réseau. Rejet impossible. Il est important que l'authenticité et l'intégrité des communications réseau soient maintenues, dans les deux sens. Les systèmes multifonctions Xerox conservent les journaux d'audit et les rapports de confirmation. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : les appareils ConnectKey protègent vos documents sur le réseau, mais ils vous aident également à parfaire la sécurité globale de votre environnement en s'intégrant à d'autres systèmes comme la messagerie électronique ou la numérisation par carte. [PRÉSENTATION TYPE] Comment, chez Xerox, protégeons-nous votre environnement de l'extérieur ? Nous proposons le protocole SMTP over SSL qui est compatible avec des serveurs de courrier électronique tiers comme Google Gmail et Yahoo. Ainsi, vous pouvez numériser un document vers un courrier électronique (comme Gmail) en toute sécurité puis profiter de votre système multifonction pour créer des exemplaires papier. Nous travaillons également avec des lecteurs de cartes à puces, de badges ou cartes de proximité qui se connectent directement et permettent de sécuriser simplement et rapidement l'accès au système. Les systèmes multifonctions Xerox acceptent les lecteurs de cartes vendus dans le commerce et proposent des kits de développement logiciel pour vous permettre d'employer le type de lecteur que vous voulez. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : Xerox est le premier fabricant à s'associer à McAfee et à intégrer des fonctions de sécurité de série sur tous ses appareils ConnectKey. [PRÉSENTATION TYPE] Bien qu'on ne prenne souvent pas garde à la sécurité sur les systèmes multifonctions, ces appareils branchés en réseau présentent des risques qui méritent notre attention, au même titre que tout terminal réseau (PC ou appareil mobile). En outre, les données traitées et stockées sur les systèmes multifonctions sous forme de documents sensibles nécessitent d'être protégées pour que les informations de la société et du client restent confidentielles (informations de R&D, financières ou autres). Grâce à ConnectKey, Xerox est le premier fabricant à s'associer avec McAfee pour protéger ses appareils de manière native. Ce logiciel intégré veille à ce que seuls les applications et codes de confiance puissent être exécutés sur l'appareil Xerox via un processus appelé « liste blanche ». Cette technologie est déjà employée pour protéger des serveurs, des distributeurs automatiques de billets, des terminaux de vente et des appareils mobiles. Pour faire court, au lieu d'appliquer le traditionnel principe « Voici une liste de toutes les mauvaises choses que nous souhaitons éviter » nous appliquons le principe « voici une liste de toutes les bonnes choses que nous souhaitons permettre » Le logiciel surveille également les fichiers essentiels de l'appareil pour ne pas les compromettre. Il offre des fonctionnalités de rapports centralisés concernant toute modification ou brèche de sécurité dans ePolicy Orchestrator, CenterWare Web et Xerox Device Manager. Outre la sécurité intégrée McAfee de série, vous pouvez choisir d'ajouter le contrôle d'intégrité McAfee pour multiplier les options sur votre système multifonction. Si vous souhaitez, par exemple, permettre l'exécution d'un fichier sur votre système multifonction lorsqu'il provient d'une source de confiance, vous aurez besoin de l'option de contrôle d'intégrité pour définir ces règles personnelles .
  • Résumé : la technologie de liste blanche de McAfee veille à ce que seuls les codes sûrs puissent être exécutés sur un système protégé. [PRÉSENTATION TYPE] Les experts en sécurité de systèmes intégrés de McAfee ont intégré la technologie « liste blanche » aux appareils Xerox pour les protéger des nouvelles menaces. La technologie de liste blanche de McAfee veille à ce que seuls les codes sûrs puissent être exécutés sur un système protégé. Cette technologie protège déjà des serveurs, distributeurs automatiques de billets, des terminaux de vente, des appareils mobiles et, désormais et pour la première fois, des systèmes intégrés comme des imprimantes et des systèmes multifonctions. La solution intégrée de McAfee assure l'intégrité du système multifonction en permettant uniquement aux codes autorisés (de confiance) d'être exécutés et les modifications autorisées d'être appliquées. Elle crée automatiquement une liste dynamique de codes autorisés sur le système. Une fois cette liste créée et activée, le système est verrouillé : aucun programme ni code en dehors de la liste ne pourra être exécuté et aucune modification sans autorisation ne pourra être appliquée. La liste blanche s'assure que seules les fonctions que vous souhaitez voir vos appareils réaliser sont effectivement exécutées. La technologie de liste blanche limite la portée des systèmes multifonctions pour éviter qu'une personne malveillante ne puisse installer un code destructeur.   Au lieu d'appliquer le traditionnel principe « voici une liste de toutes les mauvaises choses que nous souhaitons éviter », nous appliquons le principe « voici une liste de toutes les bonnes choses que nous souhaitons permettre ». La technologie de liste blanche est donc plus efficace car les « bonnes choses » sont plus limitées et leur nombre varie moins que les « mauvaises choses ». La gestion est donc simplifiée.  Les antivirus ne sont pas imparables car ils sont fondés sur une liste de « mauvaises choses ». Tout ce que les pirates ont à faire est de modifier légèrement, mais en continu, leur virus (polymorphisme).  Les fournisseurs d'antivirus ont besoin de deux jours au moins pour pouvoir mettre à jour leurs fichiers avec les nouvelles signatures du logiciel malveillant.  Autre problème : les milliers de programmes malveillants qui circulent tous les jours. Les listes de programmes indésirables ne cessent d'augmenter de volume et deviennent ingérables. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : Xerox est le premier fabricant à s'associer à McAfee et à intégrer des fonctions de sécurité de série sur tous ses appareils ConnectKey. [PRÉSENTATION TYPE] Outre la sécurité intégrée McAfee de série, vous pouvez choisir d'ajouter le contrôle d'intégrité McAfee pour multiplier les options sur votre système multifonction. Si vous souhaitez, par exemple, permettre l'exécution d'un fichier sur votre système multifonction lorsqu'il provient d'une source de confiance, vous aurez besoin de l'option de contrôle d'intégrité pour définir ces règles personnelles.
  • Résumé : ConnectKey est intégrée à Cisco TrustSec. [PRÉSENTATION TYPE] Grâce à notre partenariat révolutionnaire avec Cisco, nous faisons évoluer la solution TrustSec pour répondre à l'explosion du nombre d'appareils mobiles personnels sur le lieu de travail. Pour protéger les informations confidentielles, les sociétés ont besoin de sécuriser les terminaux de leur réseau (imprimantes, tablettes, webcams, etc.) et de déployer des politiques de sécurité plus rapidement que jamais. En permettant aux responsables informatiques d'identifier, suivre et gérer automatiquement tous les appareils depuis leur poste, TrustSec aide à mieux protéger les liens entre le réseau et les appareils.
  • Résumé : présentation du contrôle des coûts. [PRÉSENTATION TYPE] Le contrôleur Xerox ConnectKey vous permet de gérer vos coûts de plusieurs manières. Xerox a développé un pilote d'impression révolutionnaire pour sensiblement réduire vos coûts. Il améliore également la gestion des imprimantes et leur prise en charge pour simplifier le quotidien des petites et moyennes entreprises. Nous proposons des fonctionnalités de comptabilisation standard puissantes pour étudier et limiter les usages. Nous pouvons même vous aider à réduire votre consommation d'énergie de 5 à 10 % grâce aux offres Cisco EnergyWise ou Xerox Managed Print Services.
  • Résumé : ConnectKey contrôle les configurations par défaut des applications et les autorisations utilisateur pour rationaliser facilement les budgets d'impression. [PRÉSENTATION TYPE] Les plates-formes de pilote Xerox pour Windows et Macintosh acceptent un grand nombre de flux de production d'un même noyau, commun. Ceci simplifie la certification dans les entreprises et réduit considérablement voire élimine les efforts nécessaires pour passer d'un type de pilote à l'autre. Dans les environnements SMB, les pilotes Xerox avec configurations programmables par défaut en noir et blanc ou des valeurs par défaut par application peuvent être utilisés pour économiser de la couleur et éviter des dépenses supplémentaires, sans aucun logiciel ni intervention d'un informaticien. Les pilotes d'impression Xerox sont programmés en usine pour une impression recto-verso pour que vous puissiez faire des économies dès la première page. Vous économiserez donc de l'argent quand vous le pourrez et de l'énergie aussi souvent que possible. Notre fonction Intelligence Duplex ordonne à la machine d'imprimer en recto-verso lorsque nécessaire, et d'envoyer un simple recto le reste du temps. La fonction « Saved Settings » permet à chaque utilisateur de personnaliser les paramètres par défaut du pilote pour toutes les applications. L'utilisateur définit sa propre configuration par application qui sera appliquée à chaque nouvelle imprimante. Les configurations par application permettent à chacun de personnaliser les paramètres par défaut des applications. Par exemple : de la couleur pour une présentation et du noir et blanc pour des courriers électroniques. L'utilisateur peut ainsi se plier aux exigences de son employeur qui souhaitera certainement limiter la consommation de couleurs et de noir, les déchets et éviter de décevoir les utilisateurs. Des politiques d'impression unique sont proposées dans le pilote pour faire de grosses économies. Les responsables informatiques peuvent appliquer des configurations globales prédéfinies à tous leurs appareils Xerox. Il est possible de gérer l'expansion des fonctions en les pré-configurant et les administrateurs informatiques peuvent dynamiquement et de manière proactive modifier les paramètres altérés d'un pilote. Ceci évite d'avoir à réinstaller un pilote et permet de conserver la certification MS. Enfin, l'interface simple et commune à tous les appareils offre une expérience bien plus agréable à l'utilisateur. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey contrôle les configurations par défaut des applications et les autorisations utilisateur de tous les appareils ConnectKey pour rationaliser facilement les budgets d'impression. [PRÉSENTATION TYPE] Grâce à ConnectKey, les sociétés ont plusieurs moyens à leur disposition pour contrôler les impressions afin de réaliser des économies conséquentes en réduisant les pertes et les impressions couleur inutiles. Différentes applications suggèrent généralement différents types d'impression. Par exemple, un courrier électronique n'a généralement pas besoin de couleur ni du recto-verso alors qu'un document Word devra être, lui, en couleur et un document PowerPoint devra être imprimé en réunissant plusieurs diapos sur la même feuille. Les pilotes ConnectKey permettent de définir des préférences d'impression par défaut en fonction de l'application. Il vous suffit ensuite d'appuyer sur le bouton, et vous savez d'avance l'impression que vous obtiendrez. Cette fonction peut être confiée à des individus ou contrôlée par le département informatique, en fonction des besoins de votre entreprise. Si vous souhaitez encore approfondir le contrôle, ConnectKey permet aux administrateurs de définir des autorisations utilisateur spécifiques basées sur plusieurs critères. Vous pouvez limiter l'impression par application, par utilisateur ou par groupe de travail... et même en fonction de l'heure. Vous ne gaspillerez ainsi plus de ressources dans l'impression de documents personnels. Vous avez tout loisir de contrôler les coûts d'impression de toute votre organisation .
  • Résumé : ConnectKey, en acceptant la plupart des lecteurs de carte USB du commerce, vous permet d'accéder à des solutions d'authentification sans gros investissement. [PRÉSENTATION TYPE] Les cartes d'authentification ne sont pas nouvelles dans le monde de l'impression. Mais avec ConnectKey, nous mettons ce système à disposition d'un bien plus grand nombre d'entreprises. La principale innovation ici, est la prise en charge des lecteurs de cartes USB tiers vendus dans le commerce. Nos appareils acceptent ainsi plus de 80 modèles courants, ce qui permet à beaucoup d'entreprises de sauter le pas pour bénéficier des fonctions de sécurité et de comptabilisation de l'impression « FollowMe ». Grâce à l'authentification, de petits changements peuvent prendre place et faire une réelle différence. À titre d'exemple, parlons des pages d'en-tête. Songez un instant à toutes les pages gaspillées pour imprimer uniquement des informations sur la personne ayant réalisé l'impression. Grâce à l'identifiant d'impression, nous avons trouvé une solution simple : ConnectKey place automatiquement l'identifiant utilisateur crypté dans la marge des pages pour que vous puissiez retrouver l'utilisateur sans gaspiller une seule feuille. Nos solutions sont plus robustes, notamment grâce à l'intégration d'Active Directory pour que vous puissiez gérer en toute simplicité les fonctions d'impression et de numérisation.
  • Résumé : ConnectKey propose toute une variété de fonctions pour aider votre société à mieux gérer sa consommation d'énergie et de papier. [PRÉSENTATION TYPE] Nous nous engageons pour l'environnement, et la technologie ConnectKey en est un témoin. Vous pouvez donc compter sur nos appareils pour réduire l'empreinte carbone de votre société. La fonctionnalité Bouton vert de Xerox est une configuration automatique par défaut pour imprimer en recto-verso et pour supprimer les pages d'en-tête inutiles. Vous pouvez personnaliser ces paramètres et vos employés peuvent facilement voir l'impact de leurs efforts sur l'environnement. C'est l'une de nos fonctions pratiques et simples qui a suscité de réels changements de comportement dans les entreprises. En ce qui concerne la gestion de l'énergie, ConnectKey s’intègre parfaitement à Cisco EnergyWise, un protocole de gestion de l’énergie permettant de surveiller, contrôler et établir des rapports sur la consommation énergétique des technologies d’information et des équipements des sites. En tant que partenaire agréé du programme international ENERGY STAR ®, chaque appareil ConnectKey de Xerox se conforme parfaitement aux toutes dernières normes en matière d'économie d'énergie.
  • Résumé : la fonction Bouton vert de Xerox est un utilitaire d'impression gratuit, fourni sur les appareils ConnectKey, qui offre des options simples pour prendre des habitudes plus respectueuses de l'environnement. [PRÉSENTATION TYPE] Nous nous engageons pour l'environnement, et la technologie ConnectKey en est un témoin. Vous pouvez donc compter sur nos appareils pour réduire l'empreinte carbone de votre société. La fonctionnalité Xerox Bouton vert est une configuration automatique par défaut pour imprimer en recto-verso et pour supprimer les pages d'en-tête inutiles. Vous pouvez personnaliser ces paramètres et vos employés peuvent facilement voir l'impact de leurs efforts sur l'environnement. C'est l'une de nos fonctions pratiques et simples qui a suscité de réels changements de comportement dans les entreprises. En ce qui concerne la gestion de l'énergie, ConnectKey s'intègre parfaitement à Cisco EnergyWise, un protocole de gestion de l’énergie permettant de surveiller, contrôler et établir des rapports sur la consommation énergétique des technologies d’information et des équipements des sites. En tant que partenaire agréé du programme international ENERGY STAR ®, , chaque appareil ConnectKey de Xerox se conforme parfaitement aux toutes dernières normes en matière d'économie d'énergie.
  • Résumé : les appareils ConnectKey ont reçu les certifications les plus en vue du marché en ce qui concerne le respect de l'environnement. [PRÉSENTATION TYPE] Le programme global de certification Xerox veille à ce que toute la gamme de produits Xerox aille au-delà des normes les plus strictes. Nous avons reçu la certification du cycle de vie de nos produits, de nos papiers à nos appareils, en passant par nos solutions. Quelques exemples de certification : Économie d'énergie ENERGY STAR ® (EPA, États-Unis). Programmes EcoLogo™ Blue Angel et Ecolabel fixant des consignes très strictes concernant les cycles de vie d'un produit (Canada, Allemagne, péninsule scandinave). RoHS (U.E) : garantie contre les substances dangereuses. Papiers et certification Forest Stewardship : Xerox est le plus important fournisseur de papier certifié à suivre des normes internationales sur plusieurs sites pour le respect des forêts.   Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey, en acceptant la plupart des lecteurs de carte USB du commerce, vous permet d'accéder à des solutions d'authentification sans gros investissement. [PRÉSENTATION TYPE] Les appareils ConnectKey peuvent être facilement connectés aux solutions Cisco EnergyWise pour créer des rapports d'usage et peuvent être pilotés à distance pour limiter la consommation d'énergie pendant les périodes d'inactivité. EnergyWise est une solution autonome de Cisco ; elle apporte donc une valeur ajoutée supplémentaire aux entreprises qui utilisent déjà EnergyWise.
  • Résumé : ConnectKey apporte une variété d'applications ayant un impact dans quatre domaines de votre activité : la productivité, la sécurité, la simplicité et le contrôle des coûts. [PRÉSENTATION TYPE] L'environnement ConnectKey a pour vocation de rapprocher les appareils, logiciels et services afin que le client bénéficie de LA solution qui convient à ses besoins actuels et futurs. Nous devons donc bien comprendre les besoins réels du client pour leur offrir une solution adaptée à leur perspective de croissance. Nous devons montrer au client que l'on peut travailler plus efficacement, que l'on peut faire des économies et que l'on peut être mieux accompagné dans nos tâches quotidiennes pour que l'impression, la numérisation et la gestion de documents deviennent le cadet de ses soucis. ConnectKey vise à supprimer tout ce qui complique les activités au quotidien, à rendre les choses plus simples pour que chacun puisse se concentrer sur ce qu'il a réellement besoin de faire. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : les entreprises, les employés et les clients ont tous soif de nouvelles façons de travailler, plus simples ; les entreprises doivent trouver rapidement une solution permettant de mieux gérer leurs documents. [PRÉSENTATION TYPE] Répondre à cette soif de simplification . Avant tout, il faut savoir que nombre des fonctions d'un système multifonction ne seront jamais utilisées car le logiciel est incapable de se connecter aux appareils mobiles ou au Cloud, de faire face à la demande BYOD et à la protection des transactions Les travailleurs d'aujourd'hui sont plus sophistiqués. Ils recherchent « l'expérience Apple ». Ils souhaitent accéder aux documents et flux de production depuis leurs appareils mobiles. Ils veulent être certains de pouvoir se débarrasser sans crainte de leurs documents papier et que les versions numériques seront faciles à trouver. Défis d'un département informatique : les solutions fragmentées qui ne se connectent pas entre elles doivent être ouvertes et souples.
  • Résumé : l'avancée des services mobiles et de Cloud est inéluctable. Pour cela, nous avons besoin de bons logiciels, capables de simplifier la manière dont nous travaillons. [PRÉSENTATION TYPE] Commençons donc par faire un état des lieux du marché actuel. Les travailleurs d'aujourd'hui souhaitent que la technologie les aide, quelle que soit la manière dont ils travaillent : sur des ordinateurs portables ou des tablettes, dans le Cloud, depuis chez eux, sur la route ou au bureau. Selon l'IDC, entre 2013 et 2020, 90 % de la croissance du marché informatique sera due à ce qu'ils appellent les « technologie de 3 ème plate-forme » comme les appareils mobiles, le Cloud, la responsabilité sociale et les données importantes / analyses. De ce fait, nous devrions concentrer 80 % de notre énergie à renforcer nos offres et fonctionnalités de 3 ème plate-forme. Les plates-formes et logiciels libres joueront là un rôle prépondérant et seront de mieux en mieux acceptés. En outre, si nous nous plaçons dans l'optique d'un bureau, le changement le plus significatif est la baisse continuelle et inévitable de l'impression. Capturer un document sur un appareil et le gérer (flux de production numérique) devient donc essentiel. L'objectif premier des fournisseurs, aujourd'hui, est de gagner du terrain sur le marché des petites et moyennes entreprises. Les MPS (Managed Print Services) continuent de prendre de l'ampleur et atteignent aujourd'hui les plus petites entreprises. La révolution mobile et la très forte augmentation du nombre de smartphones et de tablettes représentent la tendance actuelle la plus forte dans le monde de l'impression, soutenue par le développement du concept BYOD « Bring Your Own Device ». Les tendances de demain seront au cœur du développement du monde de l'informatique pour 2011-2025 et même après . Des millions de nouvelles applications et de nouveaux services sont créés chaque jour dans le monde de l'entreprise. Ces applications et services sont fondés sur le Cloud, les appareils et les services mobiles, les technologiques sociales, les données importantes / analyses, etc. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey couvre toute la gamme de produits Xerox pour que vous puissiez bénéficier de fonctionnalités indispensables sur l'appareil qui convient à votre activité. [PRÉSENTATION TYPE] Quelques précisions simplement sur chaque produit et leur dates clés Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey offre des possibilités très intéressantes pour n'importe quelle organisation, quelle que soit sa taille : certaines conviennent plus aux PME ou aux grandes entreprises, mais chacun y trouvera son compte. [PRÉSENTATION TYPE] Prenons à présent une autre perspective : voyons l'intérêt de ConnectKey par segment, pour les PME et les grandes entreprises. Il est fondamental de souligner que ConnectKey est un outil de développement de services. « Pour les services, avec ConnectKey. » ConnectKey est la fondation sur laquelle repose un parc de systèmes multifonctions : cette technologie offre la même expérience aux informaticiens et aux utilisateurs. Ses « modules » (gestion à distance, automatisation, appareils mobiles, Cloud et sécurité de pointe) offrent une expérience à 360º aux entreprises. Elle s'intègre à l'ensemble d'outils pour MPS Xerox et prend en charge notre stratégie orientée sur les services de différentes manières : Elle est idéale pour le déploiement et la gestion de parcs. Vous obtenez la bonne configuration... à distance. Aucun clonage. Zéro problème. L'ergonomie n'est pas une option mais une nécessité commune à tous. Apprenez à utiliser un produit et connaissez-les tous... exactement comme pour un iPhone ou un iPad. Le panneau de contrôle peut également être commandé à distance, depuis un service d'assistance. Toutes les touches de l'interface utilisateur peuvent être enfoncées sans que personne ne se trouve devant afin que vous bénéficiiez d'une formation et d'une assistance à distance. Les gens aiment ne pas perdre de temps ; l'assistance est économique. Deuxièmement, grâce à ses partenariats avec McAfee et Cisco, Xerox offre avec ConnectKey une sécurité jamais connue jusqu'à présent pour protéger vos données et votre entreprise des virus et intrusions. Vous pouvez également contrôler les accès réseau à votre guise. Grâce aux fonctionnalités McAfee embarquées, si un terminal était infecté et transmettait le virus à sa connexion, McAfee l'arrêterait et le supprimerait avant qu'il n'atteigne le système d'exploitation. Grâce à la technologie de liste blanche, chaque machine peut parfaitement différencier les éléments acceptables des indésirables. Lorsque ce virus ou un logiciel malveillant se présente, cette liste le bloque. Nous nous sommes également associés à un autre grand fabricant : Cisco. ConnectKey est entièrement compatible avec leur solution TrustSec qui améliore l'authentification et le contrôle des accès aux systèmes multifonctions et imprimantes. À la fin de la journée, tous nos appareils sont correctement gérés et parfaitement protégés, sans exception aucune. Et concernant l'énergie ? Elle est incroyablement bien administrée. Grâce à Cisco EnergyWise et à d'autres technologies, nous pouvons gérer la consommation d'énergie de nos appareils pour les rendre plus respectueux de l'environnement. Nous avons amélioré l'assistance avec une console de gestion à distance de nouvelle génération et de nouvelles fonctionnalités également à distance. Dès que vous branchez ces appareils, ils sont prêts à téléphoner, se connecter à l'administration, obtenir des relevés de compteurs, commander automatiquement des consommables et être entretenus (avec notre aide). Côté certification, imaginez : ce n'est plus un produit qui est certifié, mais bien une plate-forme entière. Grâce à nos plates-formes logicielles communes (à l'image de Microsoft Office, par exemple), plus besoin de plusieurs certifications. Une seule certification suffit pour ConnectKey. En d'autres termes : vous bénéficiez d'une même plate-forme pour tous les produits, certifiée pour votre appareil, une fois pour toutes. Nous avons ajouté un ensemble d'outils à nos systèmes multifonctions avec lesquels nous pouvons, dans l'environnement du client, commencer d'intégrer les processus commerciaux. ConnectKey est une plate-forme ouverte, prête à se connecter au Cloud, à des services mobiles et à tout ce que proposent nos partenaires. Donc, désormais, lorsque vous voudrez faire migrer un client, songez à l'intégration : vous avez aujourd'hui la technologie pour le faire.
  • Résumé : ConnectKey apporte une valeur ajoutée dès les premières minutes d'utilisation et, en tant que plate-forme, elle permet de se connecter à des services en option apportant encore d'autres avantages. [PRÉSENTATION TYPE] La diapo. d'appui fournit un aperçu global des fonctionnalités de série et en option de ConnectKey, organisées autour de nos quatre sections.
  • Résumé : ConnectKey simplifie la manière dont on travaille grâce à des fonctionnalités qui apporte plus de simplicité, améliorent la productivité, la sécurité, le contrôle des coûts et notre impact sur l’environnement [PRÉSENTATION TYPE] Étudions de plus près quelques-uns des aspects des appareils ConnectKey qui peuvent vous aider à transformer votre manière de travailler. La simplicité. La mobilité offre une nouvelle souplesse au milieu de l'entreprise, mais elle s'accompagne également de nouveaux défis, notamment en termes de normes industrielles, de conformité juridique et de menaces de sécurité. Plus les interactions entre appareils intelligents évoluent sur le réseau, plus ces défis sont difficiles à relever. En intégrant Xerox dans votre environnement bureautique, vous bénéficiez de la liberté de mobilité sans obstacle et vous pouvez avoir confiance dans votre capacité à faire ce pour quoi vous êtes le meilleur, partout où vos affaires vous mènent. La productivité. Les secteurs très gourmands de papier, comme la santé, les finances et le public, recherchent une solution efficace et économique pour combler le vide que crée le passage du tout-papier au tout-numérique.* Xerox vous offre des outils et des technologies qui vous permettent d’automatiser les flux de production bureautique habituels, de transformer les défis en tâches de routine et de simplifier vos procédures de partage de documents. La sécurité. Les responsables de la sécurité informatique sont déjà très occupés à gérer les demandes face au nombre toujours croissant d'appareils, de menaces et de réglementations. Les petites entreprises, elles, n'ont pas toujours le personnel pour s'occuper de la sécurité. Xerox a donc développé les appareils ConnectKey avec l’éventail le plus complet de fonctionnalités, de technologies et de solutions avancées émanant de leaders dans le secteur de la sécurité dans le but d’assurer la sauvegarde de vos informations essentielles face à tous les points de vulnérabilité possible. Qualité d'impression et contrôle des coûts. Le principal frein à l'adoption de la couleur est son coût pour obtenir des documents professionnel. Toute une gamme d'appareils ConnectKey peut répondre à des besoins spécifiques : les clients peuvent imprimer des documents aux couleurs brillantes tout en contrôlant les coûts grâce aux fonctions intégrées comme les autorisations utilisateur. Vos documents couleur vous permettront d’impressionner vos clients et d’obtenir des résultats efficaces, tout en réduisant les coûts. L'environnement. Votre environnement de travail n'est qu'une petite pièce de tout ce qui fait notre environnement à proprement parler. Les choix que nous faisons ont un impact sur l'état global de la planète, en bien ou en mal. Et le choix de la technologie, dans votre travail, ne fait pas exception à la règle.
  • Résumé : ConnectKey est une plate-forme naturelle pour les environnements de MPS. [PRÉSENTATION TYPE] Bien que les produits ConnectKey se suffisent à eux-mêmes, cette technologie est parfaite pour les environnements des Managed Print Services (MPS). Pour bien comprendre ce que sont les Managed Print Services, pensez que vous externalisez votre environnement d'impression. Vous n'achetez plus ni ne détenez de matériel ou de fournitures : vous louez les machines et payez un tarif en fonction des impressions réalisées. Dans le cadre d'un contrat de MPS, le fonctionnement de l'appareil, les consommables et l'assistance sont entièrement pris en charge par un personnel spécialisé. Vous pouvez même étoffer encore ces accords en faisant réaliser toutes vos impressions par un personnel MPS, comme si vous déteniez votre propre atelier d'impression en interne. Gartner, IDC, Forrester et Quorcirca ont nommé Xerox meilleur fournisseur de Managed Print Services du secteur (voir http://www.consulting.xerox.com/industry-recognition/enus.html). Nombre de sociétés viennent de s'engouffrer dans ce marché, mais aucune n'a l'expertise ni la qualité de produits que nous proposons. Et cela est très important à l'heure d'offrir des MPS car il ne s'agit pas d'une simple vente mais d'un contrat de relation continue. Les coûts sont généralement ce qui motivent les entreprises à choisir les MPS, mais c'est la qualité de service qui les fidélise. Xerox répond à ces deux défis mieux que personne. Nous mettons à contribution toute cette expérience pour évaluer votre environnement et trouver la réponse la meilleure et la plus économique à vos besoins, mais aussi pour définir une feuille de route qui vous permettra de mettre pleinement à profit cette solution. L'une des erreurs les plus communes, concernant les Managed Print Services, est de penser qu'ils sont réservés aux grandes entreprises. Xerox entretient des relations avec divers fournisseurs de MPS certifiés qui offrent les mêmes avantages à des sociétés de toute taille, et ce par le biais de planifications personnalisées et souples pour simplifier la comptabilité (avec des factures mensuelles détaillées et un coût par page fixe) et fournir une assistance complète pour libérer les ressources. Autre avantage de la combinaison MPS / ConnectKey : c'est un excellent point de départ vers des fonctionnalités d'impression avancées, notamment dans la prise en charge d'appareils mobiles, de flux de production automatisés et de la sécurité. Vous pouvez bénéficier plus rapidement et plus simplement des atouts de ConnectKey dans ces trois domaines avec l'aide de professionnels en MPS. SOURCES Statistiques Gartner tirées de leur livre blanc sur les Managed Print Services : The importance of Managed Print strategy.
  • Résumé : ConnectKey, en acceptant la plupart des lecteurs de carte USB du commerce, vous permet d'accéder à des solutions d'authentification sans gros investissement. [PRÉSENTATION TYPE] Relevés de compteurs / consommables : chaque appareil ConnectKey est préparé en usine pour fournir des relevés de compteurs et les niveaux de consommables automatiquement. Si vous avez acheté votre appareil auprès d'un revendeur ou d'un partenaire agréé, ces informations peuvent être automatiquement envoyées pour une facturation à la page et la commande de consommables. Pour vous, pas besoin de faire l'inventaire de vos appareils chaque mois et plus de souci de stockage des consommables. Assistance externalisée : grâce aux outils de gestion à distance de ConnectKey, comme le panneau de contrôle à distance, vous pouvez facilement externaliser votre appareil et l'assistance à l'utilisateur vers un fournisseur de services tiers (pour ne pas monopoliser des ressources en interne) pour ajouter des fonctionnalités d'aide plus poussées pour vos employés. Service d'impression complet sur site : ce type de service est le plus commun des MPS et s'apparente à avoir un service FedEx chez soi. Xerox peut venir sur place, faire une analyse complète de vos habitudes d'impression et comprendre ainsi comment vous pouvez économiser tout en améliorant votre productivité. Notre personnel se chargera ensuite de mettre en place la solution et s'occupera même de gérer vos travaux d'impression et l'assistance.
  • Résumé : ConnectKey, en acceptant la plupart des lecteurs de carte USB du commerce, vous permet d'accéder à des solutions d'authentification sans gros investissement. [PRÉSENTATION TYPE] Les sociétés cherchent de nouveaux moyens de réduire leurs dépenses, d'être plus efficaces et de s'adapter aux besoins de leurs employés et de leurs clients. De notre côté, nous voyons plusieurs initiatives évoluer. La tendance « Bring Your Own Device » (BYOD) par exemple. La plupart des gens ont maintenant un smartphone personnel qu'ils utilisent aussi pour le travail, pour une question de praticité. Cette tendance permet aux sociétés de réduire leurs coûts car leurs employés achètent et entretiennent eux-mêmes leur équipement. Les sociétés ne font que permettre leur utilisation. Mais il ne s'agit pas uniquement des équipements personnels : les entreprises peuvent désormais choisir des services en cloud computing, facturables à la demande, et qui leur donnent la souplesse nécessaire pour utiliser des solutions sans avoir l'expertise informatique ou l'infrastructure en propre. Toutefois, ces sociétés aspirent toujours aux meilleurs niveaux de sécurité pour protéger leur données qui se trouvent désormais en dehors de leur mur et de leur pare-feu et qui pourraient, dans le pire des cas, échapper à leur contrôle. Et puis les clients exercent toujours plus de pression sur leurs fournisseurs pour obtenir la meilleure offre qui soit alors même que les différences sont minimes. ConnectKey aident les clients à évoluer en prenant en charge leurs initiatives décisives, comme l'impression depuis des smartphones ou des tablettes, l'intégration directe de solutions de cloud computing (par courrier électronique, numérisation ou impression) et, parallèlement, en offrant la même sécurité que n'importe quel MPS du marché d'aujourd'hui. ConnectKey vient étoffer notre offre de Managed Print Services en proposant des outils pour répondre à la demande constante des contrats de niveau de service et des solutions FollowMe, et prendre en charge un système d'authentification pratique tout en réduisant les coûts et sans compliquer l'offre avec une multitude d'options . Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey apporte des avantages très intéressants pour l'assistance en MPS. [PRÉSENTATION TYPE] Xerox est déjà le leader du marché des Managed Print Services, mais ConnectKey vient étoffer notre offre avec des outils améliorant l'assistance, les méthodes d'authentification et le contrôle des coûts pour que nous nous démarquions encore plus de la concurrence. Prenons le nouveau panneau de contrôle à distance comme exemple. Cet outil permet à l'assistance, au personnel informatique, aux formateurs et aux super-utilisateurs d'accéder et de contrôler l'appareil comme s'ils se trouvaient devant lui pour une assistance immédiate où que vous vous trouviez et quel que soit votre problème. Un employé a besoin d'aide pour enregistrer une adresse électronique dans le carnet d'adresses. Un technicien fait tout d'abord un diagnostic avant de se déplacer ou pour savoir s'il suffit de modifier quelques paramètres par défaut. Vous obtenez ainsi un vrai outil qui vous aide à vous rapprocher de vos clients, à éviter les déplacements inutiles et donc à gagner du temps et de l'argent. ConnectKey est également fourni avec la nouvelle technologie Extensible Interface Platform (EIP) appelée « applications ConnectKey ». Cette technologie permet d'exécuter des applications personnalisées sommaires sur l'appareil sans avoir à ajouter de serveur EIP. Un exemple simple avec l'application Info. Imaginez pouvoir placer un simple message sur l'écran pour dire que vous êtes au courant d'un problème et qu'un technicien va intervenir ? Combien d'appels téléphoniques concurrents cela vous éviterait-il ? Et si vous proposez une ligne d'assistance gratuite, combien d'argent économiseriez-vous ? Vous pouvez également l'utiliser pour placer les informations et le logo de votre société à l'écran pour éviter d'avoir à apposer une étiquette sur l'appareil. Et ce ne sont là que des exemples. ConnectKey facilite encore plus le déploiement en améliorant les fonctionnalités du carnet d'adresses en permettant même l'importation dans ConnectKey de carnets d'adresses de la concurrence pour éviter d'avoir à les recréer de zéro. ConnectKey propose également une fonctionnalité étendue de clonage pour transférer plus de paramètres sur tout un parc de produits, ainsi que le pilote d'impression universel Pull Print pour faire face aux besoins des solutions FollowMe et les simplifier. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey apporte des avantages très intéressants pour l'authentification en MPS. [PRÉSENTATION TYPE] Nous étoffons nos offres de Managed Print Services avec des outils d'assistance, mais également des outils très utiles pour la sécurité et l'authentification. ConnectKey s'intègre parfaitement au serveurs d'authentification standard (protocole LDAP notamment) pour vous permettre de contrôler de nombreuses caractéristiques en fonction du profil utilisateur. Le contrôle Feature Access en est un parfait exemple. Pourquoi montrer toutes les fonctionnalités à tous les employés, même ceux qui ne les utiliseront pas et, surtout, à ceux que vous ne voulez pas qu'ils les utilisent. Dans le monde actuel des travailleurs mobiles et des accès ouverts aux appareils, pourquoi proposer des choses dont un utilisateur n'a pas besoin et qui pourrait même vous faire perdre du temps pour répondre à des questions du type « pourquoi est-ce que ça ne marche pas ? » ? Le contrôle Feature Access est exactement la solution : il masque les fonctionnalités aux utilisateurs non authentifiés. Pour voir les fonctionnalités qu'ils sont autorisés à utiliser les utilisateurs devront s'authentifier. Vous pouvez même assigner des fonctionnalités à différents groupes ou utilisateurs. Cette fonction est d'autant plus importante que le nombre d'appareils partagés par différents départements et types d'utilisateurs ne cesse de croître. Prenons un exemple auquel nous avons déjà eu recours : la numérisation en une étape. Je travaille en facturation, juste à côté du département des hypothèques. Nous partageons un même appareil. Je vais jusqu'à cette machine, m'authentifie et ne vois alors que le bouton de numérisation de factures. Mon collègue des hypothèques, lui, ne verra que le bouton de numérisation des documents avec lequel il travaille. Prenons un autre exemple, encore plus pratique, avec un campus universitaire. L'appareil est programmé pour laisser les étudiants copier et imprimer, mais la fonction de numérisation vers courrier électronique est réservée aux professeurs. Avec ConnectKey, nous avons adopté une approche plus ouverte en ce qui concerne les lecteurs de cartes USB et permettant à la quasi-totalité des dispositifs vendus dans le commerce de se brancher directement à nos appareils. Auparavant, seuls les lecteurs homologués par nos partenaires étaient acceptés, ce qui signifiait que Xerox ne contrôlait pas les coûts qui étaient généralement plus élevés que ceux des appareils standard. Et n'oublions pas les solutions simples comme l'impression de l'identifiant utilisateur dans les marges pour ne plus gaspiller de pages d'en-tête et économiser du papier, ou encore le suivi simplifié de ce qui a été imprimé et à quel moment. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : ConnectKey apporte des avantages très intéressants pour le contrôle des coûts en MPS. [PRÉSENTATION TYPE] Pour finir, les Managed Print Services permettent aux clients d'économiser de 20 à 30 % de leurs dépenses en impression. Pourquoi donc ne pas utiliser la technologie ConnectKey pour aider vos clients à imprimer plus efficacement ? Chaque appareil ConnectKey dispose aujourd'hui de l'impression recto-verso de série et peut, automatiquement, recourir à l'impression recto pour les documents qui l'exigent. Cette fonctionnalité permet de réduire la consommation d'énergie car l'appareil fonctionne moins longtemps. Ajoutons à cela les configurations par défaut des applications pour que vos clients commettent moins d'erreurs (impression en noir et blanc pour les courriers électroniques, par exemple, et recours à l'impression multipose pour imprimer 2 pages au recto en quelques clics). Les autorisations utilisateur permettent de contrôler qui imprime quoi, quand et comment (couleur, recto et depuis quelle application). Par exemple : un utilisateur non authentifié pourra imprimer depuis Word et PowerPoint, mais uniquement en N&B. Songez un instant aux travailleurs mobiles : au lieu de les obliger à se connecter à l'appareil, pourquoi ne pas leur laisser la possibilité d'imprimer en N&B pour réduire la facturation et les inciter, ainsi, à venir chez vous ? ConnectKey propose également le système Power MIB que l'on peut utiliser avec des outils de gestion de l'énergie comme Cisco EnergyWise et Joulex Energy Management. Ce système surveille les schémas d'usage des appareils et, lorsqu'un appareil est laissé en attente alors qu'il n'est pas utilisé, il peut automatiquement le mettre en veille. Ces outils peuvent permettre d'économiser de l'énergie, et étant donné les coûts toujours en hausse de l'énergie et la nécessité de réduire notre empreinte carbonique, ConnectKey semble tout naturellement prendre sa place dans les entreprises qui souhaitent respecter l'environnement. Xerox Internal Use Only – Xerox Confidential – Xerox Third Party Confidential – Xerox Personal Confidential
  • Résumé : crédibilité : confirmer l'intérêt des documents intelligents en étudiant les conclusions d'IDC qui prouvent que les documents ont un impact dans tous les domaines clés d'une entreprise. [PRÉSENTATION TYPE] Voyons plus précisément ce que l'on peut faire avec de meilleurs documents. Les documents sont comme la monnaie d'une entreprise. Rien d'étonnant donc à ce que, lorsqu'on améliore les traitements documentaires, les conséquences soient multiples et importantes, voire inattendues. Dans une étude réalisée en collaboration avec la société IDC, nous avons découvert que les responsables informatiques, les chefs de service et les travailleurs s'attendaient à ce que de meilleurs traitements documentaires aient des avantages dans les domaines des bénéfices, des coûts d'exploitation et du contrôle des risques, trois indices essentiels dans la vie d'une entreprise. Bien qu'il semble relativement normal que de meilleurs traitements documentaires permettent de réduire les coûts d'exploitation et les risques d'une société, il semble moins évidemment qu'ils permettent aussi d'accroître les bénéfices. Et pourtant. Les documents sont une monnaie d'échange avec les clients : leur amélioration permet donc de développer les ventes, le marketing et le service clientèle. En outre, améliorer la productivité des employés débouche sur une hausse des bénéfices car plus d'employés productifs peuvent se consacrer à l'innovation, au service à la clientèle, à la conclusion de nouveaux contrats, plus l'entreprise sera compétitive. [DIAPO SUIVANTE]
  • Résumé : résultats détaillés d'une étude d'IDC définissant les caractéristiques attendues des documents de prochaine génération. [PRÉSENTATION TYPE] Une étude d'IDC a révélé que les responsables informatiques, les chefs de service et les travailleurs entretiennent une liste d'objectifs qu'ils n'arrivent pas à atteindre avec leurs documents dans les processus de leur entreprise. Ces listes mettent en avant les caractéristiques dont ils aimeraient bénéficier avec les documents de prochaine génération. L'intérêt des documents plus intelligents est donc indéniable. La sécurité est le premier des avantages de cette liste, suivie par la prise en charge de flux documentaires automatisés (avec extraction automatique de données) ; ensuite la prise en charge de plusieurs utilisateurs pour travailler simultanément sur le même document ; puis les fonctions automatiques de résumé, classement et indexation en fonction du contenu des documents. Un autre aspect décisif est la simplification du cycle de vie des documents : les documents renferment des politiques définissant leur conservation et leur mise au rebut, et même des fonctions automatisées de conservation, stockage et mise au rebut. Cette étude démontre que la gestion du cycle de vie d'un document est un point sensible. En décomposant les données par taille de société, l'étude montre que les grandes entreprises ont soif d'une technologie documentaire plus intelligente... mais que les PME la désire encore plus. À titre d'exemple, nous voyons que 65 % des grandes entreprises souhaitent intégrer un antivirus, ce nombre atteignant 75 % chez les PME (comme le prouve la figure 2, avec une moyenne toutes entreprises confondues de 70 %).
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