Xaga slides 1 v1

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  • Cette diapositive est un MODELE pour la page de TITRE. En cas de présentation à un client, elle DOIT COMPORTER le logotype de ce dernier à la place du rectangle BLEU.
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  • Xaga slides 1 v1

    1. 1. XAGA, Le système de gouvernance des managers
    2. 2. La problématique Le directeur informatique d’un grand groupe : « Une de mes missions ? Gérer et contrôler les engagements, identifier les impacts de nouveaux projets … Actions répétitives : - fixer les priorités - optimiser l’affectation des budgets et des ressources critiques…
    3. 3. La problématique Le directeur informatique d’un grand groupe : Mes collaborateurs travaillent sur des projets, des évènements, et des services récurrents. Ils utilisent des outils différents, chacun répondant au besoin. Pour autant, je ne dispose toujours pas d’un système de gestion et de pilotage consolidé au jour le jour. Du coup, pour consolider le tout et avoir la visibilité souhaitée, mes proches collaborateurs et moi-même utilisons Excel »
    4. 4. <ul><li>Besoin </li></ul><ul><li>Les organisations deviennent “agiles” et les responsables ont de plus en plus de besoins en tout genre à traiter. </li></ul><ul><li>Les responsables ont besoin de solutions informatiques simples, créées et gérées de manière autonome par des personnes du métier pour avoir la visibilité sur les engagements , la situation opérationnelle et budgétaire et pour gérer les priorités : </li></ul><ul><ul><li>Le pilotage consolidé   des portefeuilles de trois types d’activités : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>projets ( verticaux et transversaux) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>évènements (maintenance, support, travaux, réclamations...) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>activités récurrentes (absences, réunions, contrôles périodiques), </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>La gestion des référentiels (structures, ressources humaines, produits, activités, patrimoines, budgets, achats), </li></ul></ul><ul><ul><li>Les plans de charge prévisionnels (par département, activité et ressource). </li></ul></ul>Pourquoi XAGA ?
    5. 5. <ul><li>L'offre XAGA apporte une différenciation forte et des bénéfices importants qui croissent avec l'usage : </li></ul><ul><ul><li>time to market : Réponse rapide de manière autonome à des besoins critiques non satisfaits récurrents ou provisoires (prototypage et ajustement des besoins en situation réelle de fonctionnement par des personnes métier), </li></ul></ul><ul><ul><li>Alignement des activités sur les priorités business : visibilité sur les activités critiques locales, priorités, affectation de ressources, capacité accrue pour respecter les engagements pris , </li></ul></ul><ul><ul><li>Création de fluidité dans l'entreprise en cohérence avec l'organisation et les systèmes existants (Couplage entre référentiels et processus, opérations et finances, activités courantes et projets) - Capacité de réorganisation avec réalignement automatisé des activités, des ressources et des tableaux de bord, </li></ul></ul><ul><ul><li>Gain d'un facteur 10 sur les coûts de mise en oeuvre et de possession à fonctionnalités équivalentes. </li></ul></ul>XAGA : une différenciation forte avec des avantages compétitifs
    6. 6. XAGA : un modèle à part Philosophie produit <ul><li>XAGA a conçu une plateforme de génie Progiciel pour la construction d’applications gérées comme des Progiciels : </li></ul><ul><li>La XAGAspace </li></ul><ul><ul><li>Accessible en mode Saas </li></ul></ul><ul><ul><li>Une construction simple accessible aux non-techniciens </li></ul></ul><ul><ul><li>Des fonctionnalités de « base » partagées par tous et des modules complémentaires pré assemblés : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>totalement paramétrables </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>mis en œuvre par un simple jeu d’activation </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>1 version par an, enrichie sur la base des demandes clients </li></ul></ul><ul><ul><li>Chaque application hérite des évolutions de la plateforme </li></ul></ul>
    7. 7. XAGA : un modèle à part Philosophie produit <ul><li>Cette plateforme permet la conception d’applicatifs clé-en-main ou personnalisées : </li></ul><ul><li>Les XAGApps </li></ul><ul><ul><li>100% progiciel / accessibles en mode Saas </li></ul></ul><ul><ul><li>Clé-en-main ou paramétrables par nos partenaires Métiers </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Un catalogue de Xagapps à disposition, décliné par direction métier et par activité </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Sans remise en cause de l’existant </li></ul></ul><ul><ul><li>Qui assurent la gestion, le pilotage et la consolidation des activités en mode collaboratif </li></ul></ul><ul><li>Quelle que soit la problématique Métiers : une XAGApp peut être adaptée à la situation </li></ul>
    8. 8. Une vision claire et unique sur toute la chaine de valeur des activités <ul><li>Destinées aux managers des PME comme des grands groupes </li></ul><ul><ul><li>Elles sont partagées par toute l’équipe, en mode collaboratif </li></ul></ul><ul><ul><li>Elles évitent les manques et les inexactitudes dans le reporting des collaborateurs. </li></ul></ul><ul><ul><li>- Les XAGApps gèrent aussi bien les projets, les ressources que les budgets via un simple accès Internet. </li></ul></ul>Ressources Engagement / Activité <ul><li>Effectifs (interne/externe) </li></ul><ul><li>Traçabilité </li></ul><ul><li>Gestion des Profils et des compétences </li></ul><ul><li>Plans de charge </li></ul><ul><li>Elaboration budget </li></ul><ul><li>Gestion des priorités </li></ul><ul><li>Révision budgétaire </li></ul><ul><li>Pilotage et suivi </li></ul><ul><li>Consolidation </li></ul><ul><li>Projets et planning </li></ul><ul><li>Evénements et processus </li></ul><ul><li>Activités récurrentes </li></ul><ul><li>Charges, délais, budgets </li></ul>Budget <ul><li>XAGA pp : </li></ul><ul><li>- Consolidation </li></ul><ul><li>Echange </li></ul><ul><li>Analyse </li></ul><ul><li>Organisation </li></ul><ul><li>Alertes </li></ul><ul><li>Indicateurs </li></ul>
    9. 9. Les grandes fonctions Pilotage des Achats Pilotage des Activités Récurrentes Référentiel Organisationnel Pilotage des Budgets Pilotage des Evènements Pilotage des Projets Affectation des Ressources (Plans de charge) Saisie des Temps Alignement sur les Processus Métiers
    10. 10. Exemples de XAGA pp s
    11. 11. Le portail pour un accès direct à l’information avec « un seul clic » <ul><li>Accès multiples direct : </li></ul><ul><ul><li>alertes </li></ul></ul><ul><ul><li>projets </li></ul></ul><ul><li>tâches </li></ul><ul><li>demandes </li></ul><ul><li>actions </li></ul><ul><li>messages </li></ul><ul><li>indicateurs </li></ul><ul><li>graphiques </li></ul><ul><li>- En création, modification </li></ul>
    12. 12. Exemples d’écrans
    13. 13. Exemples d’écrans
    14. 14. Indicateurs d’activités Exemples d’écrans
    15. 15. Plan de charge et planning <ul><li>Plans de charges et affectations </li></ul>
    16. 16. Un planning transversal <ul><li>Un planning commun : </li></ul><ul><li>Services </li></ul><ul><li>Projets </li></ul><ul><li>intervenants </li></ul>
    17. 17. Xaga, pour qui ? pour quoi ?
    18. 18. Couverture fonctionnelle et conception des XAGApps Collaboratif XAGApp à façon Pilotage Base de données Référentiel Stats et analyses Workflow Moteur de construction XAGAspace Modules génériques pré assemblés XAGApps Modules activales selon besoin Besoin de personnalisation et paramétrage partenaire Cahier des charges client Une Xagapp existe XAGApp Catalogue Compétences Projets Intervenants Coûts Récurrent Structures Plan de charges Demandes Budget Achats … … … Organisation Activité Financier
    19. 19. Une démarche simple et rapide d’accompagnement client Exemple : personnalisation <ul><li>Etape 1 : découverte </li></ul><ul><ul><li>Identification du besoin et description sommaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Accès au XAGA pp découverte et assistance téléphonique </li></ul></ul><ul><ul><li>Accès au XAGA pp métier (espace Bac à sable et espace dédié en Saas) </li></ul></ul><ul><li>Etape 3 : preuve de concept (POC) </li></ul><ul><ul><li>Mise en oeuvre de la démarche Partenaire/Client (Méthode QWIX) </li></ul></ul><ul><ul><li>Mise à disposition de la XAGA pp personnalisée en mode Saas </li></ul></ul><ul><ul><li>Cadrage délai, coût, conditions – Décision achat (Saas ou licence) </li></ul></ul><ul><li>Etape 4 : solution personnalisée </li></ul><ul><ul><li>Finalisation de la XAGA pp personnalisée </li></ul></ul><ul><ul><li>Mise en oeuvre technique (immédiate en mode Saas) </li></ul></ul><ul><ul><li>Préparation déploiement </li></ul></ul><ul><li>Etape 5 : déploiement </li></ul><ul><ul><li>Accompagnement pour le déploiement (formation,...) </li></ul></ul><ul><li>Etape 2 : démonstration </li></ul><ul><ul><li>Prototypage et démonstration de la solution / besoin (Partenaire seul) </li></ul></ul><ul><ul><li>Mise à disposition de la XAGA pp personnalisée en mode Saas </li></ul></ul><ul><ul><li>Cadrage besoin, démarche, délai, coût, conditions – Décision POC </li></ul></ul>
    20. 20. La montée en compétences autour des XAGA pps Centre de compétence entreprise Evolutions et/ou création de XAGA pps 5 Centre de compétence local Evolutions et/ou création de XAGA pps 4 Evolution de XAGA pps Appropriation méthodologie QWIX 3 Extension du besoin Espaces et XAGA pps 2 Besoin initial Une XAGA pp 1
    21. 21. Vos gains à chaque phase du déploiement (1/2) <ul><li>Phase 1 : besoin initial traité </li></ul><ul><ul><li>Identification d’un besoin critique non satisfait - Mise en œuvre d’une première XAGA pp </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mise en œuvre niveau 1 : Découverte et compréhension des XAGApps (utilisation) </li></ul></ul></ul><ul><li>Phase 3 : appropriation de la méthodologie QWIX </li></ul><ul><ul><li>Utilisation de la méthode QWIX pour la gestion des évolutions </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Mise en œuvre niveau 3 : Appropriation du dispositif de gestion des évolutions </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>Phase 2 : extension du besoin </li></ul><ul><ul><li>Gestion des espaces et du couple (référentiel, pilotage d’activités) - Plusieurs espaces associés avec une ou plusieurs XAGA pps </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mise en œuvre niveau 2 : Compréhension des espaces (utilisation) </li></ul></ul></ul>
    22. 22. Vos gains à chaque phase du déploiement (2/2) <ul><li>Phase 4 : centre de compétence local (interne ou externe) </li></ul><ul><ul><li>Mise en place d’un centre de compétence au sein d’une direction dans l’entreprise. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mise en œuvre niveau 4 : Création et déploiement de XAGApps (1 direction) </li></ul></ul></ul><ul><li>Phase 5 : centre de compétence entreprise (interne ou externe) </li></ul><ul><ul><li>Mise en place d’un centre de compétence multi direction dans l’entreprise </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mise en œuvre niveau 5 : Création et déploiement de XAGApps (N directions) </li></ul></ul></ul>
    23. 23. XAGA TM Une ressource stratégique pour accroître la performance des organisations

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